Wir die Eisner Auto GmbH, sind Teil der AVAG Holding SE, einem erfolgreichen Familienunternehmen mit Hauptsitz in Augsburg und über 200 Standorten in ganz Europa. Bei uns verbinden sich die Werte eines familiären Betriebs mit den Möglichkeiten einer starken internationalen Unternehmensgruppe. Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander stehen bei uns im Mittelpunkt.
Sie schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, arbeiten vorausschauend und bringen Organisationstalent mit? Verstärken Sie unser Team und unterstützen Sie unsere Geschäftsführungsassistenz aktiv bei allen organisatorischen und strategischen Abläufen des Autohaus-Alltags.
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
für unseren Standort in Klagenfurt
- Klagenfurt - Südring
- Eisner GmbH
- unbefristet
- Assistenz
- Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events des Autohauses
- Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen innerhalb des Autohauses
- Eigenständige Übernahme von Aufgaben und kleineren Projekten je nach Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben selbstständig zu koordinieren
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
- Diskretion, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Position in einem modernen und zukunftsorientierten Autohaus
- Eine Kombination aus organisatorischen Aufgaben und digitalen Themen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet und einen Einblick in die Abläufe rund um die Geschäftsleitung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit starkem Fundament
- Ein motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen in unserer eigenen Akademie
- Für diese Position gilt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Std./Woche) das kollektivvertragliche Mindestgehalt von €2.199,15 brutto pro Monat (KV Eisen- und Metallverarbeitenden Gewerbe, gültig ab 01.01.2026). Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – ausdrücklich vorhanden.
Sie packen gerne mit an, denken mit und sorgen im Hintergrund dafür, dass alles läuft? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!
