Ihr Wirkungsbereich

In der CU Academy werden alle zu den Lehrgängen gehörenden Service- und Administrationsaufgaben bearbeitet. Nach einer fundierten Einschulung in diverse Abläufe erwartet Sie ein vielfältiges und eigenverantwortliches Arbeitsgebiet.

• Administration der Lehrgänge (Immatrikulations- und Inskriptionsprozess, Prüfungswesen, etc.)
• Semester-Stundenplanung inkl. Termin-Koordination mit den Lehrenden
• Organisation von Veranstaltungen (Informations-Veranstaltungen, Zertifikatsübergabe, etc.)
• Betreuung der Lehrgangs-TeilnehmerInnen und Lehrenden in Verwaltungsthemen (teilweise auch an Samstagen)
• Daten-Administration und Mitwirkung bei der Lehrgangs-Evaluierung
• Information und Beratung von Interessent*innen (am Telefon, vor Ort, auf Messen, etc.)

Ihre Stärken & Qualifikation

• Erfolgreicher Schulabschluss (Matura wünschenswert, berufsbildende Schule)
• Mehrjährige, praktische Erfahrung in der Office-Organisation
• Schnell wechselnde Anforderungen und termingebundene Erledigungen sind Sie gewohnt
• Flexibilität und Mobilität (FS, PKW) erforderlich
• Gute Selbstorganisation sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, hohe Stressresistenz
• Gutes Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz
• Deutschkenntnisse (mind. Level C1, in W/S)
• Englischkenntnisse (mind. Level B1, in W/S)
• Anwenderkenntnisse in MS Office sowie sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations-, Kollaborationsund Dokumentenmanagementtools

Gute Gründe für uns

Arbeiten an der CU Hochschule Kärnten bedeutet, Teil einer offenen und engagierten Hochschulgemeinschaft zu sein - Zusammenarbeit, Innovation und persönliche Entwicklung stehen hier im Mittelpunkt. Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum in Lehre und Forschung sowie flexible Rahmenbedingungen, die sich an Ihre Lebensrealität anpassen – inklusive Home-Office und flexibler Arbeitszeitmodelle.  Gesundheits- und Sportangebote und  familienfreundliche Strukturen sind uns wichtig. Mit gezielten Weiterbildungsangeboten, individuellen Fördermöglichkeiten und internationaler Vernetzung unterstützen wir Sie dabei, Ihr Potential voll zu entfalten.

Gesundheit, Nachhaltigkeit und ein wertschätzendes Miteinander sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Als  EMAS-zertifizierte Hochschule übernehmen wir Verantwortung – für unsere Mitarbeiter*innen, unsere Region und die Umwelt. Als Mitglied der  European University „ACE²-EU“ eröffnen sich Ihnen vielfältige Möglichkeiten für internationale Kooperation, Austausch und Mobilität.

Beschäftigungsausmaß:	40 Wochenstunden (Vollzeit)
Befristung:	Befristet für die Dauer einer Karenzvertretung (2 Jahre)
Beginn:	ehestmöglich nach Vereinbarung
Einsatzort(e):	alle Campusse der CU (bevorzugt Feldkirchen, Villach und Klagenfurt)
Gehalt:	Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für diese Stelle EUR 2.693,71 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung). Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

Bewerbungsfrist: 31.10.2026

Hinweis: 
Bitte berücksichtigen Sie in Ihrer Planung, dass die Hearings für diese Stelle voraussichtlich am 05.11.2026 am Campus Feldkirchen vorgesehen sind. Bewerber*innen, die zum Hearing eingeladen werden, erhalten zeitgerecht eine Information per Mail. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage unter  www.cuas.at/jobs hoch.

Erforderliche Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Aussagekräftiger Lebenslauf
• Ausbildungs- und Weiterbildungsnachweise
• Relevante Dienstzeugnisse bzw. Praxisnachweise

Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann leider nicht gewährt werden.