Die CU Hochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit & Soziales vielfältige Studienangebote. Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft.
Als European University setzen wir stark auf Internationalisierung in allen Bereichen. Allgemeine Informationen zu unseren Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage www.cuas.at .
In der CU Academy besetzen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle:
Assistenz für das Rektorat (m/w/d)
Die Assistenz des Rektorats hat eine wesentliche Schnittstellenfunktion zwischen dem akademischen Lehrkörper und dem Erhalter der Hochschule Kärnten im Sinne eines umfassenden Office-Managements. Die Assistenz unterstützt die Rektorin und Vizerektorin sowie das FH-Kollegium in allen administrativen und organisatorischen
Aufgaben und Belangen.
Ihr Wirkungsbereich
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings des FH-Kollegiums sowie der Hochschulleitung
- Eigenständige Organisation und Koordination des laufenden Office-Managements im Rektorat
- einschließlich Termin-, Fristen- und Prioritätenmanagement
- Administrative Begleitung des FH-Kollegiums und weiterer Gremien einschließlich Sitzungsorganisation,
- Protokollführung, Vorbereitung von Unterlagen sowie Nachverfolgung relevanter Aufgaben und
- Beschlüsse
- Professioneller und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
- Planung, Organisation und Mitarbeit bei der Abwicklung größerer Hochschulveranstaltungen, wie z.B.
- Sponsionen
- Kontaktpflege und selbstständige Korrespondenz mit Behörden; Partnerhochschulen, FH-internen
- Bereichen sowie den Studierenden und deren Vertretungen
- Mitarbeit bei und Koordination von Projekten und Arbeitsgruppen des Rektorats und der
- Hochschulverwaltung
- Recherchearbeiten und eigenverantwortliche Aufbereitung von Themen und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Dokumentationen & Präsentationen
Ihre Stärken & Qualifikation
- Mehrjährige berufspraktische Erfahrung im gehobenen Office-Management oder Assistenzbereich
- Akademischer Abschluss sowie Kenntnisse hochschulischer Strukturen wünschenswert
- Diskrete und zuverlässige Arbeitsweise sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Stressresistenz und Kommunikationsstärke
- Gute Selbstorganisation sowie hohe Leistungs- und Lösungsorientierung
- Vernetztes Denken, selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office/Microsoft 365 sowie sicherer Umgang mit digitalen
- Kommunikations-, Kollaborations- und Dokumentenmanagementtools
- Interesse an persönlicher Fortbildung und Weiterentwicklung setzen wir voraus
- Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C1 in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2 in Wort und Schrift
Gute Gründe für uns
Arbeiten an der CU Hochschule Kärnten bedeutet, Teil einer offenen und engagierten Hochschulgemeinschaft zu sein - Zusammenarbeit, Innovation und persönliche Entwicklung stehen hier im Mittelpunkt. Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum in Lehre und Forschung sowie flexible Rahmenbedingungen, die sich an Ihre Lebensrealität anpassen – inklusive Home-Office und flexibler Arbeitszeitmodelle. Gesundheits- und Sportangebote und familienfreundliche Strukturen sind uns wichtig. Mit gezielten Weiterbildungsangeboten, individuellen Fördermöglichkeiten und internationaler Vernetzung unterstützen wir Sie dabei, Ihr Potential voll zu entfalten.
Gesundheit, Nachhaltigkeit und ein wertschätzendes Miteinander sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Als EMAS-zertifizierte Hochschule übernehmen wir Verantwortung – für unsere Mitarbeiter*innen, unsere Region und die Umwelt. Als Mitglied der European University „ACE²-EU“ eröffnen sich Ihnen vielfältige Möglichkeiten für internationale Kooperation, Austausch und Mobilität.
| Beschäftigungsausmaß: | 40 Wochenstunden (Vollzeit) |
|---|---|
| Befristung: | unbefristet |
| Beginn: | März 2027 |
| Einsatzort(e): | Campus Villach |
| Gehalt: | Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für diese Stelle EUR 3.555,70 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung und mind. 5-jähriger Berufserfahrung). Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben. |
Bewerbungsfrist: 22.11.2026
Hinweis: Bitte berücksichtigen Sie in Ihrer Planung, dass die Hearings für diese Stelle voraussichtlich am 10.12.2026 am Campus Villach stattfinden werden. Bewerber*innen, die zum Hearing eingeladen werden, erhalten zeitgerecht eine Information per Mail. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage unter www.cuas.at/jobs hoch.
Erforderliche Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Aussagekräftiger Lebenslauf
- Ausbildungs- und Weiterbildungsnachweise
- Relevante Dienstzeugnisse bzw. Praxisnachweise
- Nachweis der Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2
Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann leider nicht gewährt werden.