Ihre Aufgaben im Detail:
- Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen operativen und organisatorischen Belangen
- Analyse von Werkverträgen, Protokollen und Planunterlagen
- Erstellung von Kalkulationen
- Erstellung von Massenberechnungen
- Vorbereitung von Bestellungen
- Abrechnung nach Zahlungsplan bzw. monatlich nach Aufmaß
- CAD-Arbeiten: Planerstellung, Gefällepläne, etc.
- Mitarbeitereinweisungen & Baustellenevaluierung
- Terminkoordination und Qualitätskontrollen auf Baustellen
- Überwachung und Dokumentation des Baufortschritts
- Erstellung von Statusberichten
- Teilnahme an Verhandlungen (Mehrkosten, Abstriche, etc.)
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Aufgaben
- Verantwortung für die vollständige Abwicklung von (Groß-)Projekten (gewerbliche Bauten, Industriebauten, öffentlicher Bau)
- Organisatorische, technische und kaufmännische Projektabwicklung, einschließlich Berichtswesen, Abrechnung und Übergabe
- Übernahme der Bauleitung und Bauaufsicht bei laufenden Projekten
- Koordination der Schnittstellen zu Bauherren, Behörden sowie internen Abteilungen
- Führung und Steuerung von internen Fachkräften und externen Professionisten
- Laufende Leistungskontrolle hinsichtlich Quantität, Qualität, Termintreue und Kosten
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front OfficeErledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der KorrespondenzEmpfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)Individuelle Betreuung der Gästewünsche und BeschwerdemanagementGewährleistung des reibungslosen Ablaufes der BüroorganisationZuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden ReservierungenErster Ansprechpartner vor Ort für die GästeAnnahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrungen in diesem Bereich ist Voraussetzung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
- Ausgezeichnete Kommunikation und überzeugendes und gewinnendes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
- Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Protel Kenntnisse
- Teamplayer
- Diskretion, belastbar, flexibel
- Selbständige Arbeitsweise
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Owns product line technical roadmap and strategic direction
- Delivers competitive and differentiated products and technologies
- Owns P&D execution, meeting customer commitments while ensures profitable products
- Accountable for profitability of the division
- Responsible for annual operational and capital planning for the product line
- Responsible for every aspect of organizational and people agenda for the product line
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