3 Bereichsleitung Jobs in Klagenfurt
Das erwartet Sie
- Als Bereichsleitung für unsere Wohnbereiche in Klagenfurt und Umgebung, tragen Sie die personelle sowie wirtschaftliche Verantwortung für insgesamt drei Standorte.
- Als Mitglied eines multidisziplinären Teams entwickeln Sie die strategische Ausrichtung hinsichtlich des pädagogischen Dienstleistungsangebots mit und setzen diese in Ihrem Bereich um.
- In Ihrem Bereich verantworten sie die Erstellung und Kontrolle des Budgets und alle sonstigen finanziellen Belange.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Regionalleitungen und den Standorten in pädagogischen Angelegenheiten.
- In Ihrem Bereich steuern und verantworten Sie alle mitarbeiter*innenrelevanten Agenden wie Einstellung, Führung und Entwicklung.
- Sie tragen die personelle Verantwortung über ein multidisziplinäres Team, bestehend aus Mitarbeiter*innen aus Pädagogik und Pflege.
- Sie verantworten den reibungslosen Ablauf aller Prozesse, die im direkten Zusammenhang mit den Assistenznehmer*innen stehen.
- Sie verantworten die Einhaltung und Umsetzung unseres Qualitätsstandards.
- Netzwerken sowie Kooperation mit relevanten Anspruchsgruppen.
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Ihre Aufgaben - Vielfältig und mitgestaltend
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Unterstützung der Teamleitung Finanz‐Controlling sowie der Bereichsleitung -
Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Controlling-Konzepten, -Prozessen und ‐Systemen -
Mitwirkung bei der Konsolidierung der Finanzplanungen unserer Organisationseinheiten -
Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Berichterstattung an den Aufsichtsrat, Kuratorien und andere Aufsichtsorgane bzw. sonstige externe Stakeholder -
Personalkosten-Kalkulation sowie Budgetierung, Forecasts und Abweichungsanalysen - Datenaufbereitung für Investitions- und Finanzierungsentscheidungen
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Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen -
Erstellung von Statistiken und Projektabrechnungen
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung Besprechungen und Workshops
- Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft für den ganzen Bereich
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung (Erstellung von Bestellanforderungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Überprüfung/Überwachung)
- Verwaltung und laufendes Monitoring der Bereichspersonalplanung
- Aufbereitung von Präsentations- und Projektunterlagen sowie Erstellung von Protokollen inkl. Schriftverkehr und Postbearbeitung
- Unterstützungstätigkeit im Rahmen bereichs- bzw. konzernübergreifender Aufgabenstellungen
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