3 Büromitarbeiterin Jobs in Spittal an der Drau
MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH
Vollzeit
Ihre Rolle
- Professionelle Betreuung und Beratung von bestehenden Businesskund:innen im juristischen Umfeld in Österreich
- Gewinnen von Neukund:innen und Aufbau einer langfristigen Kund:innenbeziehung
- Vertrieb und Präsentation von neuen innovativen Produkten (z.B. MANZ Genjus KI)
- Angebotserstellung und -nachverfolgung sowie Termin- und Routenplanung (mit Unterstützung durch die Terminkoordination)
- Präsentation bei und Teilnahme an Veranstaltungen und Messen
- Enge Zusammenarbeit mit der Terminkoordination, dem Vertriebsinnendienst und der Vertriebsadministration sowie anderen Abteilungen
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front OfficeErledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der KorrespondenzEmpfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)Individuelle Betreuung der Gästewünsche und BeschwerdemanagementGewährleistung des reibungslosen Ablaufes der BüroorganisationZuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden ReservierungenErster Ansprechpartner vor Ort für die GästeAnnahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrungen in diesem Bereich ist Voraussetzung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
- Ausgezeichnete Kommunikation und überzeugendes und gewinnendes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
- Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Protel Kenntnisse
- Teamplayer
- Diskretion, belastbar, flexibel
- Selbständige Arbeitsweise
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IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Betreuen unserer Spa Gäste vor Ort gemäß Falkensteiner Standards
- Buchen von Terminen und abhandeln von Telefonaten und Korrespondenz
- Kontrollieren täglicher Abläufe an der Spa Rezeption
- Koordinieren mit Spa Mitarbeitern und anderen Abteilungen
- Mitverantwortung bei der täglichen Abrechnung
- Diverse Kontrolltätigkeiten im Wellenbereich
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