Office Management Assistant (m/w/d)
Bezeichnung:
Office Management Assistant (m/w/d)
Eintritt:
ab sofort
Dienstort:
Wernberg Ausmaß:
Teilzeit
Kennung:
ICS310-OM-2025-063507
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis und SES Spar European Shopping Centers.
Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen in 7 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse „hinter den Regalen“ im Konzern.
Du unterstützt uns dabei:
- Vorbereitung und Betreuung der Meetingräume sowie Organisation der Verpflegung
- Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien inkl. Rechnungsprüfung
- Verwaltung der Poolfahrzeuge inklusive Service- und Terminkoordination
- Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Gäste am Standort
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei Events am Standort
- Bearbeitung sonstiger Administrativer Tätigkeiten
Du überzeugst mit:
- Freude am Teamwork und im Umgang mit Menschen
- Organisationstalent mit ausgezeichnetem Zeitmanagement und hoher Eigenverantwortung
- Strukturierter Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen
- MS Office-Kenntnissen und Offenheit für digitale Tools
- Einer offenen, ehrlichen und selbstbewussten Art; du kannst dich gut ausdrücken und stehst für dich ein
- Guten Deutsch- und Englischkenntnissen
Darauf kannst du dich freuen:
- Arbeiten mit state-of-the-art Technologien und an innovativen Digital Retail Lösungen
- Starker Teamgeist, modernes Arbeitsumfeld inkl. Telearworking & erstklassiges Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit professioneller Einarbeitung
- Spannende Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten – die Besten haben alle Chancen!
- Neben unseren ICS Büros in Salzburg, Wien und Wernberg können wir dir das Arbeiten auch an anderen SPAR Standorten in Österreich ermöglichen! Parkmöglichkeiten sind vor Ort
- Zusätzlich kann 1 Tag pro Woche im Home Office gearbeitet werden
- Du strebst nach mehr als dem Mittelstandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und deiner Erfahrung gerecht wird (Junior ab 28.000 €; Senior ab 45.000 €)
- Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen!
