6 Administrator Jobs in Kärnten
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-ou) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
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Vollzeit
Klagenfurt, Feldkirchen
27.02.2026
Klagenfurt, Feldkirchen
Ihre Aufgaben
- Erstellung der Stundenpläne für die Fakultät Gesundheit & Soziales
- Laufende Verschiebungen von Lehrveranstaltungen
- Raumreservierungen für Lehrveranstaltungen
- Verwaltung der Semester- und Studienpläne
- Elektronische Freigabe der Stundenplanung für nebenberuflich Lehrende
- Enge Kooperation mit der Personalabteilung bezüglich neuer nebenberuflich Lehrenden
- Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben im administrativen Bereich, je nach Weiterentwick-lung des Admin-Teams
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen vom Admin-Team und wechselseitige Vertretung bei Studienverwaltungsprozessen
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Schreibbüro
- Befunddokumentation
- Anmeldung, Terminvereinbarung und Terminkoordination
- Briefe korrigieren, verbessern, freigeben
- organisatorische Tätigkeiten (Bestellwesen)
- Vorbereitung der Ordination
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Vollzeit | Teilzeit
Bezirk Klagenfurt/Villach
24.02.2026
Bezirk Klagenfurt/Villach
Gemeinsam Zukunft gestalten: Ihre Chance, die Hospizbewegung in Kärnten weiterzuentwickeln!
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Leitung und Koordination der ehrenamtlichen Hospizteams - Begleitung und Unterstützung der ehrenamtlichen Teamleitungen
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Organisation von Fortbildungen, Vernetzungstreffen und Supervisionen -
Gewinnung und Entwicklung neuer ehrenamtlicher Hospizbegleiter:innen -
Koordination der Einsätze in der Region -
Vernetzung & Kooperation mit relevanten Systempartner:innen (Ärzt:innen, Pflegeeinrichtungen, mobile Dienste etc.) -
Öffentlichkeitsarbeit zur Verbreitung des Hospizgedankens (Vorträge, Infoveranstaltungen, Medienkontakte) -
Administrative Aufgaben (Dokumentation, Abrechnungen) -
Mitwirkung an Planung und Qualitätssicherung -
Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen und ökonomischen Leitung
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Ausschreibung
- Gewährleistung einer funktionierenden IT-Infrastruktur des Instituts in Kooperation mit dem Zentralen Informatikdienst
- Wartung und Konfiguration von Webservern und Webapplikationen des Instituts
- Beschaffung, Wartung und Konfiguration von Linux und Mac Workstations, Desktops und Laptops des Instituts
- Programmierarbeiten im Bereich von Webapplikationen und an Schnittstellen zu mathematischer Software
- Unterstützung bei der Veröffentlichung von open-source Software des Instituts
- Support der Linux und Mac Benutzer:innen
- LaTeX Support (für alle Betriebssysteme)
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Deine Aufgaben
- allgemeine Hotelverwaltung
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-out) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kassaführung
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