8 Administrator Jobs in Kärnten

Ferialpraktikum 2026 - Environment, Health and Safety (m/w/d) Glock GmbH Vollzeit \| Praktikum Ferlach 26.12.2025 Ferlach Ihr Aufgabengebiet Pflege und Verwaltung von Stammdaten in unterschiedlichen Systemen Aktualisierung sicherheitsrelevanter Dokumente Unterstützung bei der Durchführung von Arbeitsschutzbegehungen am Standort Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von Schulungen Kontrolle und Befüllung der Erste-Hilfe-Einrichtungen Zum Stellenangebot
Bürokraft / Empfang (m/w/d) Urbas Maschinenfabrik GmbH Vollzeit \| Teilzeit Völkermarkt 26.12.2025 Völkermarkt Dein Aufgabengebiet: In dieser Tätigkeit hast Du fixe Arbeitszeiten: Mo.-Do.: 08:00 - 17:00 Uhr, Fr.: 08:00-13:30 Uhr Vormittags: Abrechnungen: Du unterstützt im Fachbereich bei der Erstellung von Angeboten sowie bei Abrechnungen von Servicearbeiten Administration: Du kümmerst Dich um diverse administrative Bürotätigkeiten, wie Büromaterial oder Zimmerbuchungen für Außendienstmitarbeiter Nachmittags: Empfang: Du heißt Kunden und Lieferanten sowie andere Besucher professionell willkommen Telefondienst: Du beantwortest zeitnah eingehende Anrufe und übernimmst die Vermittlung dieser und sorgst für eine freundliche Kommunikation Post: Du bearbeitest die Eingangs- sowie Ausgangspost zuverlässig Rechnungen: Du kümmerst Dich um Eingangsrechnungen, in dem Du sie erfasst und an entsprechende Stellen weiterleitest Administration: Du hältst den Büroalltag am Laufen, in dem Du bei diversen administrativen und logistischen Tätigkeiten unterstützt Zum Stellenangebot
Industriepraktikum - Office Manager (w/m/div) Infineon Technologies AG Vollzeit \| Teilzeit \| befristet \| Praktikum Villach (Austria) 13.12.2025 Villach (Austria)
Administrative Project Employee (m/f/d) FH Kärnten gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit \| Teilzeit Villach 26.12.2025 Villach Your tasks Administrative and organizational tasks connected with the management of different types of mobilities within ACE2-EU alliance and beyond Promotion of Erasmus program 2021-28 within CUAS and supporting the IRO connected with the implementation of Erasmus+ Program within the institution Updating and maintaining data entries in the internal administration systems as well es external databases Supporting the dissemination of international activities Zum Stellenangebot
Studienbereichsadministrator*in für internationale Studiengänge (m/w/d) FH Kärnten gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit Villach 26.12.2025 Villach Deine Aufgaben Selbstständige Organisation und Umsetzung aller zentralen Prozesse der Studienverwaltung – von der Bewerbung (inkl. Formalprüfung der Unterlagen) über die Inskription bis zur Daten- und Prüfungsadministration Kompetente Ansprechperson für unsere internationalen Studierenden bei allen organisatorischen Fragen rund um ihr Studium Koordination und Umsetzung vielfältiger studienbezogener Organisations- und Verwaltungsaufgaben Nach einer umfassenden Einschulung übernehmen Sie ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabenportfolio und gestalten Ihre Arbeitsabläufe aktiv mit. Zum Stellenangebot
Lehrstelle Hotel- und Gastgewerbeassistent*in (m/w/d) EuroParcs Österreich GmbH Vollzeit \| Lehrstelle Hermagor 25.12.2025 Hermagor Deine Aufgaben allgemeine Hotelverwaltung Empfang und Betreuung der Gäste allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-out) sowie Telefondienst individuelle Betreuung der Gästewünsche Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste Erstellung von Angeboten und Rechnungen Kassaführung Zum Stellenangebot
Mitarbeiter Customer Service After Sales (m/w/d) Lindner-Recyclingtech GmbH Vollzeit Spittal an der Drau 26.12.2025 Spittal an der Drau BE A WASTE TRANSFORMER Stärkung der Kundenzufriedenheit und -bindung: Du übernimmst die ganzheitliche Auftragsabwicklung unserer Ersatz- und Verschleißteile von der Angebots- und Auftragserstellung bis hin zur Rechnungslegung. Durch Deine kommunikative und organisierte Arbeitsweise werden so sämtliche Kundenanfragen und -anliegen sehr zeitnah bearbeitet. Deine kompetente Art unterstützt Dich auch in der zeitnahen und lösungsorientierten Abarbeitung von Reklamationen. Systemarbeit: Im ERP-System hältst Du sämtliche Kunden- und Händlerdaten stets auf dem neuesten Stand und sorgst kontinuierlich für Effizienzsteigerungen bei der Arbeit im System. Teamspirit: In enger Zusammenarbeit mit dem Team sowie mit Kolleg:innen aus dem Field Service, dem technischen Support und dem Vertrieb erarbeitest Du stets optimale Lösungen für unsere Kunden und Händler. Weiterentwicklung: Durch Dein prozessorientiertes Denken und Deine ERP-Erfahrung möchtest Du Dich zum ERP-Key User für den After Sales Bereich weiterentwickeln. Zum Stellenangebot
Selbstständiger Kundenberater (m/w/d) Nils AG Vollzeit Villach, Villach Land, Feldkirchen, Klagenfurt, Klagenfurt Land, St. Veit, Völkermarkt, Wolfsberg 23.12.2025 Villach, Villach Land, Feldkirchen, Klagenfurt, Klagenfurt Land, St. Veit, Völkermarkt, Wolfsberg Deine Chance: Übernimm einen etablierten Kundenstamm und baue diesen weiter aus Nutze die Chance von erfahrenen Kollegen eingearbeitet und mit der Materie Schmierstoff vertraut zu werden Arbeite mit hochwertigen Qualitätsprodukten – MADE IN SÜDTIROL Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und bestimme selbst deinen Erfolg Profitiere von überdurchschnittlichen Einkünften durch attraktive, leistungsbezogene Provisionen Nutze unser innovatives CRM-System für maximale Effizienz bei minimalem Verwaltungsaufwand Zum Stellenangebot