5 Administrator Jobs in Kärnten
ISC, International School Carinthia
Vollzeit
About the Role
- Oversee the daily operations of the administrative office
- Serve as personal assistant to the Director, managing scheduling, communication, and documentation
- Maintain confidential records and support decision-making processes
- Coordinate events, manage communications, and ensure smooth organizational planning
- Take minutes during board meetings and prepare reports, presentations, and official documentation
- Manage the school's Google Calendar and internal database systems (EDWIN, Bildok, Google Workspace)
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Vollzeit
Hermagor-Pressegger See
17.10.2025
Hermagor-Pressegger See
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-ou) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
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Dienstort:
- positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann bzw. eine gleichwertige Ausbildung
- Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass)
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (entfällt bei EU Bürgerinnen und Bürgern)
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Deine Aufgaben
- allgemeine Hotelverwaltung
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-out) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kassaführung
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