5 Administrator Jobs in Kärnten
Was Dich bei uns erwartet:
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Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit echter Gestaltungsmöglichkeit und langfristiger Perspektive -
Gleitzeit & Homeoffice – weil wir wissen, wie wichtig Flexibilität ist -
Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung & regelmäßige Mitarbeiter:innenevents -
Vergünstigungen bei vielen Partner:innen, ein kostenloser Parkplatz bzw.ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Verkehr -
Drei zusätzliche Urlaubstage ab dem ersten Dienstjahr -
Zertifizierungen & Weiterbildungen, um Dein Know-how laufend zu erweitern -
Mindestentgelt laut Kollektivvertrag Diakonie Österreich ab € 3.262,10 brutto/Monat bei Vollzeit (37 Stunden/Woche). Anrechnung von Vordienstzeiten laut KV.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine administrative, kaufmännische Bürotätigkeiten
- Empfang, Telefondienst, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie von Eingangsrechnungen, Organisation von logistischen Dienstleistungen
- Unterstützung von Human Ressource
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-ou) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
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Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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Deine Aufgaben
- allgemeine Hotelverwaltung
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-out) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kassaführung
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