Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten:
- Planung, Inbetriebnahme und Überwachung der IT-Infrastruktur (Microsoft-Technologien: Hyper-V, Windows Server, Windows Client, Active Directory, MS O365)
- Erarbeitung von Maßnahmen und Konzepten zur Optimierung und Weiterentwicklung der Systeme zur Etablierung eines effizienten und stabilen Systembetriebs
- IT-Security: Erarbeitung eines Konzepts sowie Implementierung neuer IT-Security-Systeme (zB Firewalls, SD-Wan)
- Durchführung von Tätigkeiten im Bereich Netzwerktechnik, Softwareverteilung und Patchmanagement
- Zentraler Kontakt im 1st und 2nd level Support bei IT-Störungen unserer internen User
- Koordination des 3rd Level Supports, teilweise in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Betreuung und Beratung unserer User bei Fragen im Umgang mit der Software sowie die Betreuung von IT-Arbeitsplätzen (inkl. Auf -und Umbau)
- Durchführung von Analysen von Fehlern und Entwicklung von Maßnahmen zur Fehlerbehebung
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-out) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
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Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Du bist verantwortlich für allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Dein Aufgabengebiet umfasst die Auftragsabwicklung, vom Angebot bis zur Fakturierung
- Du pflegst die Stammdaten und Preislisten
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Materialstammdatenverwaltung (Datenpflege, Datenqualität, etc.) im Bereich EVU-Material, Zähler, Werkzeug und Bekleidung, etc.
- Materialbuchhaltung inkl. Werkstätten-Auftragsabrechnung, Materialpreisstelle
- Monitoring Belegfluss (Materialbuchungen, Rechnungen, Materialbuchhaltung, etc.) inkl. Bedarfsmeldung, Materialbestandsführung und Inventurabwicklung
- Prozess-/ Richtlinienmanagement inkl. Systeme und deren Schnittstellen (SAP, Kardex, Customizing, Teststellungen, etc.) und Projektbegleitung inkl. Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Standardprozessen und digitalen Lösungen
- Berichtswesen/Kennzahlen, Budgetüberwachung
- Unterstützungsleistung für die Teamleitung, Durchführung von Begehungen und div. Überprüfungen inkl. Koordination übergreifender Schwerpunktthemen
- Administrative und operative Unterstützung von Aufgaben im logistischen Themenkreis der Waren- und Betriebsmittelbewirtschaftung
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung Besprechungen und Workshops
- Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft für den ganzen Bereich
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung (Erstellung von Bestellanforderungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Überprüfung/Überwachung)
- Verwaltung und laufendes Monitoring der Bereichspersonalplanung
- Aufbereitung von Präsentations- und Projektunterlagen sowie Erstellung von Protokollen inkl. Schriftverkehr und Postbearbeitung
- Unterstützungstätigkeit im Rahmen bereichs- bzw. konzernübergreifender Aufgabenstellungen
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Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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Deine Aufgaben
- allgemeine Hotelverwaltung
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-out) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kassaführung
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