3 Assistentin der Geschäftsführung Jobs in Kärnten
PATERNIONER Valentin Gesellschaft m.b.H.
Vollzeit
Standort & Beschäftigung
- Unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten
- Identifizierst KI-Einsatzmöglichkeiten in
Fertigung, Planung, Marketing und Administration - Testest, implementierst und bewertest neue Tools (z. B. ChatGPT, Automatisierung, Datenanalyse)
- Entwickelst kleine Digitalisierungsprojekte eigenständig weiter
- Bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vor
- Denkst mit, bringst Ideen ein und hilfst, Power Parts & Service strukturell weiterzuentwickeln
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Vollzeit | Teilzeit
Waiern, Feldkirchen
09.11.2025
Waiern, Feldkirchen
Deine Aufgaben:
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Terminplanung und Koordination von arbeitsmedizinischen Erstgesprächen unserer Mitarbeiter:innen -
Kontakt und Kommunikation mit externen Kooperationspartner:innen (AUVA, Labor,...) und internen Schnittstellen (Personalverrechnung,...) -
Administrative Unterstützung der Arbeitsmediziner:innen (Terminkoordination, Impfstoffbestellung und -verwaltung, Ablage und Übermittlung von Laborbefunden,...) -
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer Prozesse
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Ihre Aufgaben:
- Inhaltliche und organisatorische Zuarbeit für die Geschäftsführung
- Aufbereitung von Konzeptpapieren, Berichten und Präsentationsunterlagen (inkl. Markt-, Wettbewerbs- und Finanzanalysen) zu operativen und strategischen Themen
- Monitoring strategischer Projekte, inkl. Termin- und Maßnahmenverfolgung
- Koordination von internen Prozessen und abteilungsübergreifender Kommunikation
- Organisation von Meetings (inkl. Agenda-Setting, Protokollführung und Follow-ups) und Unterstützung bei der Vorbereitung von Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen
- Ansprechperson für externe Stakeholder im Namen der Geschäftsführung
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