Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Gut.

Die UNSER LAGERHAUS WHG ist an 66 Standorten in Kärnten und Tirol mit über 1.100 Mitarbeitern vertreten. Echte Werte wie Vertrauen, Zuverlässigkeit, Nachhaltigkeit, Stabilität, Kundennähe und gesellschaftliche Verantwortung zeichnen das Traditionsunternehmen aus. Als regionaler Nahversorger mit bedarfsorientiertem Angebot ist UNSER LAGERHAUS seit Jahrzehnten Garant für eine sichere und partnerschaftliche Zusammenarbeit. 


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dienstort: Kärnten/Klagenfurt | Vollzeit


Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Workshops inkl. Recherche und Protokollführung
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Koordination einzelner Projekte
  • Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
  • Terminkoordination, -planung und -kontrolle
  • Planung, Organisation und Durchführung von Videokonferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Gästeempfang
  • kompetente Ansprechperson zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
  • Vertragsverwaltung
  • Beschwerdemanagement

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • ausgezeichnete Rechtschreibung, Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • gut strukturierte Arbeitsweise mit hoher unterstützender Ausprägung
  • ausgezeichnete Umgangsformen
  • zuverlässige, belastbare und flexible Persönlichkeit (Bereitschaft zu Überstundenleistung)
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

  • eine verantwortungsvolle, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit
  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • eine langfristige Anstellung auf Vollzeitbasis in einem gesunden und stabilen Unternehmen
  • für die Position wird ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt geboten, welches dem KV für Angestellte der "UNSER LAGERHAUS" Warenhandelsgesellschaft m.b.H. entspricht und sich an der Qualifikation sowie der Berufserfahrung orientiert
  • attraktive Benefits (Betriebskantine, Firmenparkplatz, Mitarbeiterkarte für vergünstigten Einkauf und vergünstigtes Tanken, Mitarbeiteraktien, ...)

Interessiert, ein Teil des Erfolgs zu sein?

Wir freuen uns auf Ihre ONLINE-Bewerbung inkl. Lebenslauf und Lichtbild.
Wir freuen uns über Bewerbungen von geflüchteten Menschen aus der Ukraine.
We look forward to receiving applications from Ukrainian refugees.
Mi duzhe radi zajavkam na robotu vid bizhenciv z Ukraini.