Bürokauffrauen/-männer für die allgemeine Verwaltung (C/B-Pool)

Die Stadt Villach sucht für den kurz- und mittelfristigen Bedarf im Bürobereich - Fachdienst

Bürokauffrauen/-männer für die allgemeine Verwaltung (C/B-Pool)

(Mögliche Einsatzgebiete: Human Resources, Bildung & Diversität, IT-Abteilung, Behördenverwaltung, Bauabteilung, Finanz- und Wirtschaftsabteilung, Städtische Betriebe, Voll- oder Teilzeit in der Entlohnungsgruppe c, Gehalt monatlich brutto € 2.729,- Überzahlung abhängig von Vordienstzeiten und Qualifikation)

Aufgabenbeschreibung

• Sie sind verantwortlich für vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben
• Sie unterstützen die Ihnen zugeteilte Abteilung bei der Verwaltung und Erledigung diverser schriftlicher Korrespondenz
• Als erste:r Ansprechpartner:in in der Abteilung erteilen Sie telefonische Auskünfte zu verschiedenen Anliegen und sind für den Parteienverkehr zuständig
• Mit Ihrer Terminkoordinationsfähigkeit unterstützen Sie die Leitung der Abteilung bei der Planung und Nachbearbeitung diverser Termine
• Sie sind verantwortlich für die laufenden administrativen Tätigkeiten und die allgemeinen Bürotätigkeiten

Das bringen Sie jedenfalls mit

• Abschluss Mittlere Schule oder Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss (z.B.: Verwaltungsassistent:in, Industriekauffrau/-mann)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Freundliches Auftreten und serviceorientierte Kommunikation am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Strukturiertes und qualitätsbewusstes Arbeiten

Damit können Sie ebenfalls überzeugen

• Selbständige Abwicklung von Arbeitsaufträgen
• Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
• Organisationstalent
• Anwenderkenntnisse im MS Access und im RIS
• Führerschein der Klasse B

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Keine Einträge im Strafregister
• Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst, bzw. Befreiung

Benefits, die wir Ihnen bieten

• Aufstrebende Innovationsstadt
• Work-Life Balance
• Home-Office Option
• Solider Verdienst
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und betriebliche Pensionsvorsorge
• Onboarding

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen und Foto über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Villach einzureichen. Bitte beachten Sie dabei die allgemeinen Bestimmungen zu Bewerbungen bei der Stadt Villach, welche auf www.villach.at/karriere,ausgewiesen sind. Geplante Vorauswahl Anfang Juni, geplante Hearingtermine ab Ende Juni.

Für Fragen steht Ihnen Frau Lena Craigher, BA, BA, MA unter lena.craigher@villach.at oder 04242 205 1918 gerne zur Verfügung.