Hauptaufgaben
Sie steuern den strategischen und operativen Einkauf für internationale Maschinenbauprojekte. Dabei unterstützen Sie die Lieferantenauswahl, führen Preisverhandlungen und verantworten Vertragsgestaltung sowie Terminüberwachung. Sie analysieren Beschaffungsmärkte, optimieren Kosten, sichern Materialverfügbarkeit und entwickeln nachhaltige Lieferantenbeziehungen. In enger Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Projektmanagement tragen Sie zur Effizienzsteigerung bei. Zudem identifizieren Sie Einsparpotenziale, entwickeln Beschaffungsstrategien weiter und wirken an der Optimierung interner Einkaufsprozesse mit.
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Ihre Aufgaben:
- Überprüfen, Analysieren und Bearbeiten von Bestellanforderungen
- Bearbeitung von Änderungsaufträgen und Angebotsanfragen an
Lieferanten - Verwalten der täglichen Bestellungsfreigaben zur Deckung des Bedarfs
Anforderungen - Koordinierung der Einkaufsaktivitäten mit den Abteilungen Fertigung, Planung und
und technischen Abteilungen, um den Bestand kosteneffizient und rechtzeitig zu beschaffen - Tägliche Zusammenarbeit mit den Lieferanten, um sicherzustellen, dass geplante
Lieferungen eingehalten werden
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Aufgaben
- Ansprechpartner:in für zentrale Software-Beschaffungen
- Abwicklung, Kontrolle und Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses, einschließlich Artikelanlage und Rechnungskontrolle
- Eigenständige Recherche, Vergleich und Bewertung von Angeboten von IT-Lieferant:innen unter Berücksichtigung von Qualität, Preis, Lieferzeit und Service
- Durchführung von Lieferantenevaluierungen sowie Pflege und Bewertung von Lieferant:innen
- Kontinuierliche Optimierung der IT-Einkaufsprozesse und sichere Dokumentation aller Verträge und Beschaffungsvorgänge
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Ihr Aufgabengebiet
- Erkundung des gesamten Arbeitsbereichs durch aktive Zusammenarbeit und Austausch mit den zuständigen Mitarbeitern
- Mitwirkung bei administrativen Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Einführung und Implementierung eines ERP-Systems
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DAS SIND DEINE AUFGABEN:
- Materialverfügbarkeit sicherstellen – Du koordinierst die gesamte Bestellabwicklung für indirekte Güter und behältst Lagerbestände sowie Liefertermine stets immer im Blick.
- Lieferantenmanagement – Du pflegst den Kontakt zu bestehenden Lieferanten und verhandelst mit neuen Partnern, um eine optimierte Beschaffungsstruktur hinsichtlich Lieferzeiten, Qualität, Kosten sicherzustellen.
- Reklamationsmanagement – Gemeinsam mit der Qualitätssicherung kümmerst Du Dich um Reklamationen und sorgst für nachhaltige Lösungen.
- Systemarbeit & Reporting – Du dokumentierst und optimierst den Beschaffungsprozess im ERP-System und hast alle relevanten Kennzahlen im Blick.
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Das erwartet Dich bei uns:
- Komponenten und Lieferanten für neue und bestehende Produkte richtig auszuwählen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bestellungen
- Abläufe in der Bestellung und dem Warenhandling zu verstehen und weiterzuentwickeln
- Wareneingänge zu prüfen, diese zu verbuchen und richtig einzulagern
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Vollzeit
Völkermarkt oder Wernberg oder Wien
05.02.2025
Völkermarkt oder Wernberg oder Wien
DEINE ROLLE BEI WILD
- Du bist für die Planung und Umsetzung der Strategien für ein wettbewerbsfähiges Lieferantenportfolio zuständig
- Du arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung der Lieferantenleistung in Zusammenarbeit mit Einkauf und Beschaffung
- Du führst Marktanalysen durch, um aktuelle und zukünftige Trends, Chancen und Risiken zu identifizieren
- Mittels Benchmarkanalysen stellst du das Optimum der Beschaffungskosten sicher
- Eine weitere Aufgabe besteht in der Sicherstellung der Lieferantenqualifizierung gemäß Kundenanforderungen und Regularien
- Du verhandelst Verträge und Lieferantenvereinbarungen mit unseren Partnern
- Du bist für den Auf- und Ausbau eines Lieferantenportfolios in Osteuropa und Asien mitverantwortlich
- Du wirkst bei Lieferantenaudits mit
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Aufgaben
- Umsetzung zentraler Einkaufsprozesse: Du unterstützt bei der Beschaffung und Koordination von IT-Equipment (Hardware, Software, Dienstleistungen, uvm.) an unseren internationalen Standorten.
- Schnittstellenmanagement: Du agierst als Bindeglied zwischen IT-Einkauf, Produktmanagement sowie kaufmännischen und technischen Einheiten, um effiziente Prozesse sicherzustellen.
- Prozessoptimierung und Controlling: Mit Analysen, Reporting und Evaluierungen trägst Du zur kontinuierlichen Optimierung der Einkaufs- und Lieferprozesse bei.
- Lieferantenentwicklung: Du unterstützt aktiv in der Lieferantenentwicklung. Mit der regelmäßigen Bewertung unserer Lieferanten und dem Monitoring der daraus resultierenden Maßnahmen stellst du die Qualität und die Weiterentwicklung unserer internationalen Lieferanten sicher.
- Bestands- und Logistikmanagement: Du überwachst Bestände, planst interne Materialflüsse und stellst zeitgerechte Lieferungen sicher.
- Training und Compliance: Du führst Inhouse-Schulungen zu neuen Prozessen durch und stellst die Einhaltung von Unternehmensstandards sowie gesetzlichen Vorgaben sicher.
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Ihr Aufgabengebiet
- Anforderungsanalyse, Konzeption und Spezifikation von Lösungen für unser ERP-System MS Dynamics AX
- Optimierung der Geschäftsprozesse gemeinsam mit den Fachabteilungen
- Testen von Neuentwicklungen, Erstellung von Schulungsunterlagen und User-Training
- Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft
- Schnittstelle zwischen Key-Usern und ERP-Entwicklern bzw. externen Entwicklungspartnern
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