9 Empfangsmitarbeiterin Jobs in Kärnten
Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten (inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen und Vergabe von Zutrittskarten)
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Bedienen von Zutrittsanlagen (Schranken, Drehkreuz, Tore, Videoanlage)
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✨ DEINE AUFGABEN ✨
- ✅ Professionelle Betreuung unserer Gäste am Empfang
- ✅ Check-in und Check-out mit einem charmanten Lächeln
- ✅ Telefonische und schriftliche Korrespondenz in drei Sprachen
- ✅ Koordination und Organisation der Abläufe an der Rezeption
- ✅ Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für einen reibungslosen Betrieb
- ✅ Unterstützung bei Reservierungen und Buchungssystemen
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✨ DEINE AUFGABEN ✨
- ✅ Überwachung und Koordination des Empfangsteams
✅ Sicherstellung eines reibungslosen Check-in und Check-out Prozesses
✅ Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Italienisch
✅ Unterstützung und Motivation des Teams für einen erstklassigen Service
✅ Optimierung von Arbeitsabläufen an der Rezeption
✅ Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für einen reibungslosen Betrieb
✅ Qualitätskontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards
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Benefits
- Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist für uns selbstverständlich
- 5- oder 6-Tage-Woche, Mitgestaltung bei der Diensteinteilung
- Eigenes neu-renoviertes Mitarbeiterhaus mit moderner Ausstattung
- tägliches Frühstück, Mittag- und Abendessen inklusive
- Benefits bei der Nutzung des Wellness- & SPA-Bereiches
- Vergünstigungen zur Nutzung von Freibädern in der Umgebung
- Mitarbeiterevent
- junges dynamisches Team
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Deine Aufgaben
- UrlaubsmanagerIn für unsere Hotelgäste
- Mitarbeit an der Rezeption mit Check-In sowie Check-Out & Concierge-Dienste
- Beschwerde-Management
- Rechnungskontrolle sowie Erstellung von Debitorenrechnungen
- Optimierung von internen Abläufen
- Dienstplangestaltung des Rezeptionsteam
- Führungsarbeit und Schulung bzw. Trainings der Rezeptionsabteilung
- Enge Zusammenarbeit mit allen AbteilungsleiterInnen
- Verantwortung für den Hotelshop (Einkauf, Inventur, Sauberkeit usw.)
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Jobbeschreibung
- Freundlicher Empfang und Platzierung unserer Steakhaus Gäste.
- Durch die Wartung unseres Reservierungssystems sorgst Du für eine optimale Auslastung der Tische.
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Unternehmensbeschreibung
- Erste Kontaktperson für Patient*innen, Besucher und Mitarbeiter*innen
- allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Postverwaltung)
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
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Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- Als administrative Leitung des Hotel-Shops kümmerst Du dich um die Sortimentsplanung, Bestellwesen und Lagerhaltung inklusive Inventur
- Als operative Shop-Leitung schaffst Du eine emotionale Verbindung zu unseren Gästen und bietest ihnen ein bezauberndes Erlebnis im Store
- Gemeinsam entwickeln wir Standards, die du in Trainings dem Rezeptions- und Gastgeber Team vermittelst
- Du erkennst die Wünsche unserer Gäste und kannst ihnen inspirierende Tipps geben
- Du präsentierst unsere herausragenden Produkte und setzt sie perfekt in Szene
- Du setzt Merchandising Konzepte unter Einbringung eigener Ideen um
- Der Umgang mit digitalen Systemen ist für dich kein Problem
- Rasche und gastorientierte Behandlung von Reklamationen meisterst du
- Als Gastgeber:in unterstützt du in unserem fließenden Konzept von Empfang, Shop und Gastronomie gerne auch die Rezeption bei der Betreuung unserer Gäste und beim Check-In / Check-Out zu Stoßzeiten.
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Deine Aufgaben
- allgemeine Hotelverwaltung
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-out) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kassaführung
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