4 front office mitarbeiterin Jobs in Kärnten
Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und individuelle Betreuung unserer Gäste (Check-In/Check-Out)
- Professionelle Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
- Zuverlässige Abrechnung und Kassenführung
- Administrative Aufgaben und Büroorganisation
- Aktive Unterstützung im Servicebereich und Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses
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Unternehmensbeschreibung
- Erste Kontaktperson für Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
- allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Postverwaltung)
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Durchführung von Kontrollgängen im Innenbereich
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Begleitung im Bereich Bewerber*innen-Management (vorwiegend englischsprachiger Studiengänge)
- Betreuung und Beratung von Bewerber*innen vor und während des Bewerbungsprozesses
- Prüfung der Zugangsvoraussetzungen nationaler und internationaler Bewerber*innen und Koordination von Aufnahmeverfahren in enger Abstimmung mit den jeweiligen Studiengängen
- Durchführung der Erstinskription
- Verwaltung und administrative Organisation der Ergänzungsprüfungen, sowie der Add On Kurse für Studienanfänger*innen
- Datenmanagement im Studienverwaltungssystem und CRM-System, Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Persönliche sowie digitale Beratung von Interessent*innen Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen, wie Messen oder interne Infoveranstaltungen (z. B. Campus Day)
- Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben, darunter: Betreuung von Besucher*innen vor Ort, Telefonvermittlung, Lost & Found, Merchandising Verkauf und unterstützende Mitarbeit in allen Bereichen des Info - Center – Teams.
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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