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Ihre Aufgaben
- Internationale Logistik: Organisation und Abwicklung der internationalen Logistik von Agrargütern, vorwiegend Schüttgut.
- Dokumenten- und Rechnungskontrolle: Überprüfung von Lieferpapieren, Rechnungskontrolle sowie Reporting.
- Kontaktabwicklung: Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, einschließlich der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
- Bestellverfolgung: Sicherstellung, dass alle Bestellungen termingerecht und ordnungsgemäß durchgeführt werden.
- Schnittstellenfunktion: Koordination und Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Vertrieb und Produktion.
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Ihre Aufgaben:
- Terminvereinbarungen mit Klient:innen
- Verwaltung und Bearbeitung von Klient:innendaten in "PATIDOK"
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Post, Kassa, Bearbeiten von Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen und ähnlichen Tätigkeiten
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DAFÜR BIST DU ZUSTÄNDIG:
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere weltweiten Kund:innen – persönlich sowie telefonisch – und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.
- Du betreust und organisierst den Front-Office-Bereich selbstständig auf internationalem Niveau.
- Du übernimmst klassische Empfangstätigkeiten wie Bewirtung von Gästen, Betreuung der Meetingräume, Verwaltung der Post sowie Bearbeitung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenzen.
- Du koordinierst den hauseigenen Fuhrpark.
- Du unterstützt das Reisemanagement sowie den HR-Bereich und bleibst flexibel, wenn der Arbeitsalltag abwechslungsreich wird.
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16 Stunden
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Buchhalterprüfung von Vorteil
- Kenntnisse in der Bilanzierung bzw. Interesse daran von Vorteil
- Affinität zu neuen Technologien
- Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein
- gute IT-Kenntnisse (MS Excel), AS400-Kenntnisse von Vorteil
- Zahlenaffinität, Genauigkeit, Belastbarkeit, Diskretion
- Teamfähigkeit
- Zeit-und Selbstmanagement
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Standort:
- eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- regelmäßige Durchführung von Kontenabstimmungen
- Korrespondenz mit Debitoren und Kreditoren
- Stammdatenpflege in unserem ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA)
- Bearbeitung umsatzsteuerlicher Fragestellungen
- Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse
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Wir suchen dich!
- dich Immobilien begeistern und Lust hast, als Hausverwalter:in
durchzustarten - du gerne strukturiert, zielorientiert und lösungsfokussiert arbeitest
- du ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist
mitbringst - du verantwortungsbewusst handelst, Konflikte konstruktiv löst und dich
fachlich wie persönlich weiterentwickeln möchtest
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Ihre Aufgaben:
Sie sind für die kaufmännische Bearbeitung von (internationalen) Aufträgen im Verkaufsteam/Innendienst tätig. Als sprach- und kulturversierte Persönlichkeit sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Kundenbetreuung und -kommunikation, inkl. der Bearbeitung interner Schnittstellen zu Produktion, Logistik, Einkauf oder zu den Sales MitarbeiterInnen. Reklamationen und Urgenzen bringen Sie nicht aus der Fassung, Sie meistern die Bearbeitung der kommunikationsbezogenen Agenden mit Freude und mit Engagement, sowie mit Verlässlichkeit und Zielstrebigkeit.
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HELP Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet
- Laufende Buchhaltung für Unternehmen unterschiedlichster Branchen
- Erstellung monatlicher oder quartalsweiser Auswertungen sowie die termingerechte Durchführung von Umsatzsteuermeldungen
- Bilanzbuchhaltung: Erstellung von Jahresabschlüssen, Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen und Steuererklärungen
- Ansprechpartner:in für laufende Anfragen im Bereich der Buchhaltung von Klient:innen
- Kommunikation mit Behörden
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Deine Aufgaben:
- Bedarfsplanung & Beschaffung: Bedarfsermittlung für Produktionskomponenten und Handelsware, Verwaltung von IC Bestellungen sowie Pflege von Sicherheitsbeständen.
- Bestellwesen & ERP-Abwicklung: Erstellung, Generierung und Verwaltung von Bestellungen im ERP-System (NAV), Pflege und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Dokumentation und Archivierung einkaufsrelevanter Unterlagen
- Lieferanten- & Logistikmanagement: Abstimmung von Transportdaten, Lieferterminen und Reklamationen mit Lieferanten und Logistik, sowie Eskalationsmanagement bei Lieferverzögerungen oder Qualitätsabweichungen.
- Liefer- & Terminüberwachung: Terminverfolgung, Überwachung von Lieferungen und Sicherstellung termingerechter Materialverfügbarkeit
- Kaufmännische Abwicklung & interne Zusammenarbeit: Prüfung, Buchung und Archivierung von Lieferantenrechnungen, Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten (z. B. IC-Abgrenzungen, Rechnungskontrollen) sowie enge Zusammenarbeit mit Produktionsplanung, Auftragssteuerung, Vertrieb und Logistik.
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Angebotsausarbeitung, Planung, Projektierung und Auftragsabwicklung von Kundenprojekten
- Bauleitung und Projektsteuerung vom Erstkontakt mit dem Kunden bis zur Schlussrechnung
- Erstellung und Pflege der Projektdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus
- Kundenberatung und laufende Kundenbetreuung während Planung und Umsetzung
- Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung kaufmännischer Daten, insbesondere
- Bedarfsanforderungen
- Lieferscheine
- Eingangsrechnungen
- Betriebsdatenerfassung (BDE)
- Kundenabrechnungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Errichtungsanforderungen, relevanter Normen und Vorschriften
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit internen Shared Services und anderen Unternehmensbereichen
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Betreuung und Ausbau bestehender Key Accounts im B2B-Bereich
- Akquise und Entwicklung strategischer Neukunden (Industrie, Gewerbe, Immobilien, öffentliche Hand)
- Ganzheitliche Betreuung der Kunden von der Erstansprache über Vertragsabschluss bis zur Projektübergabe
- Entwicklung individueller Energielösungen (Photovoltaik, Batteriespeicher, E-Mobilität, Contracting-Modelle, PPU Modell) gemeinsam mit Technik und Projektmanagement
- Erstellung und Verhandlung von Angeboten und Verträgen inkl. Wirtschaftlichkeits- und Einsparungsdarstellungen
- Koordination interner Schnittstellen (Technik, Projektierung, Controlling, Recht, Abrechnung)
- Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie Identifikation neuer Geschäftspotenziale
- Pflege der Kunden- und Vertriebsdaten im CRM-System
- Repräsentation des Unternehmens bei Kundenterminen, Messen und Netzwerkveranstaltungen
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