Ausschreibung
- Büroadministration und -kommunikation
- Reiseplanung und -abrechnung, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung in der Forschungsgruppe
- Administration von Forschung und Lehre
- Administrative Unterstützung bei Personalverfahren
- Institutsweite Budgetadministration im SAP
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Projekten und Abrechnung von Drittmitteln
- Organisation von Meetings und Tagungen, Betreuung von Gästen
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Institutsveranstaltungen (Klausuren, Teambuilding-Events, etc.)
- Aktive Befüllung und Wartung des Webauftrittes
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Ihre Herausforderung:
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten & Nachverfolgung
- Auftragsbearbeitung bis hin zum Reklamationsmanagement
- Fakturierung, Lieferscheinabnahmen und Leistungsnachweiskontrolle
- Koordination der Dienstleistungsteams inkl. Einteilung und Planung
- HR-Agenden im Bereich der An- und Abmeldungen von KollegInnen, Personalbeschaffung sowie Bearbeitung von Dienstverträgen
- Vorbereitung der Zeiterfassung für die Personalverrechnung
- Arbeitsartikel-Verwaltung und -ausgabe, Materialbestellungen und Verwaltung von Materialien
- Organisation von Weiterbildungen und Unterlagen zur Einarbeitung/Unterweisung
- Mit Ihrer IT-Affinität und Ihrem Blick für Details ohne den Fokus aus den Augen zu verlieren arbeiten Sie auch an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen aktiv mit
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung, Beantwortung von Anfragen und Reklamationsmanagement
- Abstimmung von Lieferterminen mit Produktionsplanung und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit AußendienstmitarbeiterInnen
- Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertriebsaußendienst und weiteren internen Abteilungen wie Logistik, Produktionsplanung etc.
- Eigenverantwortliche Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System
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Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre oder Studium)
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Freude am Arbeiten mit Zahlen sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verrechnung bzw. Fakturierung von Vorteil
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
- Flexibilität und Lernbereitschaft
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Was erwartet Dich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten APP-Teams
- Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Erstellung von Auswertungen, Compliance-Aufgaben etc.
- Betreuung und Koordination von EDV-Themen im Unternehmen
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Honorarverrechnung
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Ihre Aufgaben
- Operative HR-Unterstützung: Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Pflege von Personaldaten und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Dokumentenerstellung: Erstellung von HR-Dokumenten und Bescheinigungen.
- Organisation von Schulungen & Events: Planung und Koordination von Schulungen, Weiterbildungen und internen Veranstaltungen.
- Mitarbeit bei HR-Projekten: Unterstützung bei Prozessoptimierungen und spannenden HR-Projekten.
- Kommunikation & Abstimmung: Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern.
- Auswertungen & Präsentationen: Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen.
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Ihre Hauptaufgaben:
- Proaktive Betreuung der Gewerbekunden (B2B) – telefonisch und schriftlich
- Ganzheitliche Auftragsabwicklung von der Erfassung bis Disposition und Faktura
- Logistikoptimierung (z. B. Auslastungsoptimierung) und Auslotung effizienter Versandlösungen
- Enge Schnittstelle zum Vertriebsaußendienst, zu Kunden und den Produktionsstandorten
- Kundenmanagement: Stammdatenpflege, Bonitätsprüfungen, Gutschriften/Lastschriften
- Reklamationsbearbeitung zu Logistik, Preis und Qualität in Abstimmung mit Technik
- Unterstützung bei Bonus- und Provisionsabrechnungen
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Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Einholen, Vergleichen und Aufbereiten von Angeboten
- Erstellen von Einkaufspreisvergleichen und gewichteten Warenkörben
- Pflege von Lieferanten- und Artikeldaten im System
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Vorbereitung von Auswertungen und Reports
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Vollzeit | Teilzeit
Klagenfurt, Villach
29.03.2026
Klagenfurt, Villach
Was erwartet Dich
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Zwischenabschlüssen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Ansprechperson für Steuerberater:innen und Klient:innen
- Mitarbeit bei Abgabenprüfungen
- Behördenkontakte
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Wir suchen
- Beratung und Verkauf
- Erstellen von Lieferscheinen
- Regalbetreuung
- Produktpräsentation
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung für nationale und internationale KlientInnen verschiedener Branchen
- Abwicklung von Abgabeprüfungen
- Ansprechpartner für die KlientInnen bei Fragen betreffend Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Arbeitsrecht
- Personalverwaltung für KlientInnen
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Was wir Dir bieten:
- Eigenverantwortung in einer Schlüsselrolle
- Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Aufgaben von HR bis Einsatzplanung
- Mitgestaltung von Prozessen und digitalen Projekten
- Teamorientiertes Umfeld, das auf Dich zählt
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