Ihre Aufgaben
- Internationale Logistik: Organisation und Abwicklung der internationalen Logistik von Agrargütern, vorwiegend Schüttgut.
- Dokumenten- und Rechnungskontrolle: Überprüfung von Lieferpapieren, Rechnungskontrolle sowie Reporting.
- Kontaktabwicklung: Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, einschließlich der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
- Bestellverfolgung: Sicherstellung, dass alle Bestellungen termingerecht und ordnungsgemäß durchgeführt werden.
- Schnittstellenfunktion: Koordination und Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Vertrieb und Produktion.
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Deine Kernaufgaben umfassen
- Abschlussorientierte Betreuung des Verkaufsgebietes (aktiver Verkauf statt passiver Auftragsannahme)
- Auftragsabwicklung, Angebotserstellung
- Vertriebsorientierte Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Organisation und Abwicklung von Büroabläufen im Tagesgeschäft
- Warenbeschaffung intern und extern inkl. Sonderbestellungen
- Koordination und Überwachung des Warenverkehrs
- Lagerverwaltung sowie Unterstützung bei Bestandskontrollen
- Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Lager und Einkauf
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung, Beantwortung von Anfragen und Reklamationsmanagement
- Abstimmung von Lieferterminen mit Produktionsplanung und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit AußendienstmitarbeiterInnen
- Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertriebsaußendienst und weiteren internen Abteilungen wie Logistik, Produktionsplanung etc.
- Eigenverantwortliche Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System
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Wir suchen dich!
- dich Immobilien begeistern und Lust hast, als Hausverwalter:in
durchzustarten - du gerne strukturiert, zielorientiert und lösungsfokussiert arbeitest
- du ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist
mitbringst - du verantwortungsbewusst handelst, Konflikte konstruktiv löst und dich
fachlich wie persönlich weiterentwickeln möchtest
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DAFÜR BIST DU ZUSTÄNDIG:
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere weltweiten Kund:innen – persönlich sowie telefonisch – und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.
- Du betreust und organisierst den Front-Office-Bereich selbstständig auf internationalem Niveau.
- Du übernimmst klassische Empfangstätigkeiten wie Bewirtung von Gästen, Betreuung der Meetingräume, Verwaltung der Post sowie Bearbeitung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenzen.
- Du koordinierst den hauseigenen Fuhrpark.
- Du unterstützt das Reisemanagement sowie den HR-Bereich und bleibst flexibel, wenn der Arbeitsalltag abwechslungsreich wird.
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16 Stunden
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Buchhalterprüfung von Vorteil
- Kenntnisse in der Bilanzierung bzw. Interesse daran von Vorteil
- Affinität zu neuen Technologien
- Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein
- gute IT-Kenntnisse (MS Excel), AS400-Kenntnisse von Vorteil
- Zahlenaffinität, Genauigkeit, Belastbarkeit, Diskretion
- Teamfähigkeit
- Zeit-und Selbstmanagement
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Standort:
- eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- regelmäßige Durchführung von Kontenabstimmungen
- Korrespondenz mit Debitoren und Kreditoren
- Stammdatenpflege in unserem ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA)
- Bearbeitung umsatzsteuerlicher Fragestellungen
- Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse
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Ihre Aufgaben:
Sie sind für die kaufmännische Bearbeitung von (internationalen) Aufträgen im Verkaufsteam/Innendienst tätig. Als sprach- und kulturversierte Persönlichkeit sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Kundenbetreuung und -kommunikation, inkl. der Bearbeitung interner Schnittstellen zu Produktion, Logistik, Einkauf oder zu den Sales MitarbeiterInnen. Reklamationen und Urgenzen bringen Sie nicht aus der Fassung, Sie meistern die Bearbeitung der kommunikationsbezogenen Agenden mit Freude und mit Engagement, sowie mit Verlässlichkeit und Zielstrebigkeit.
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HELP Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet
- Laufende Buchhaltung für Unternehmen unterschiedlichster Branchen
- Erstellung monatlicher oder quartalsweiser Auswertungen sowie die termingerechte Durchführung von Umsatzsteuermeldungen
- Bilanzbuchhaltung: Erstellung von Jahresabschlüssen, Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen und Steuererklärungen
- Ansprechpartner:in für laufende Anfragen im Bereich der Buchhaltung von Klient:innen
- Kommunikation mit Behörden
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Was wir Dir bieten:
- Eigenverantwortung in einer Schlüsselrolle
- Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Aufgaben von HR bis Einsatzplanung
- Mitgestaltung von Prozessen und digitalen Projekten
- Teamorientiertes Umfeld, das auf Dich zählt
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Ausschreibung
- Verantwortung für das gesamte kaufmännische, technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement
- Fachliche und disziplinäre Führung sowie Weiterentwicklung des Teams
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle facility-bezogenen Themen innerhalb der Universität und Koordination der internen Kommunikation in sämtlichen Infrastruktur-Belangen
- Planung und Verantwortung des gesamten Gebäude- und Abteilungsbudgets
- Organisation und Steuerung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
- Koordination und Monitoring externer Dienstleister:innen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Planung und Begleitung von Bau- und Sanierungsprojekten in enger Abstimmung mit der Universitätsleitung
- Steuerung von Bauprojekten in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität
- Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger und wirtschaftlicher Nutzungskonzepte
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und behördlichen Vorgaben
- Verwaltung und Optimierung von Energie- und Ressourcenmanagement
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