Vollzeit
Weißenstein
09.03.2026
Weißenstein
Ihre Aufgaben
- Koordinieren von Aufträgen zwischen den Vertriebsstellen des Konzerns, dem Customer Service, den Betrieben und den Dienstleistern
- Abwicklung aller Versandvorgänge
- Erstellung erforderlicher Frachtdokumente
- Zollabfertigung für ex. Weißenstein versendete Waren
- Abrufen erforderlicher Beförderungsmittel (LKW, Bahnwagen, Container etc.)
- Überprüfung der Vollständigkeit der rückübermittelten Austrittsbestätigungen
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Ihre Aufgaben
- Internationale Logistik: Organisation und Abwicklung der internationalen Logistik von Agrargütern, vorwiegend Schüttgut.
- Dokumenten- und Rechnungskontrolle: Überprüfung von Lieferpapieren, Rechnungskontrolle sowie Reporting.
- Kontaktabwicklung: Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, einschließlich der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
- Bestellverfolgung: Sicherstellung, dass alle Bestellungen termingerecht und ordnungsgemäß durchgeführt werden.
- Schnittstellenfunktion: Koordination und Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Vertrieb und Produktion.
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Ihre Herausforderung:
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten & Nachverfolgung
- Auftragsbearbeitung bis hin zum Reklamationsmanagement
- Fakturierung, Lieferscheinabnahmen und Leistungsnachweiskontrolle
- Koordination der Dienstleistungsteams inkl. Einteilung und Planung
- HR-Agenden im Bereich der An- und Abmeldungen von KollegInnen, Personalbeschaffung sowie Bearbeitung von Dienstverträgen
- Vorbereitung der Zeiterfassung für die Personalverrechnung
- Arbeitsartikel-Verwaltung und -ausgabe, Materialbestellungen und Verwaltung von Materialien
- Organisation von Weiterbildungen und Unterlagen zur Einarbeitung/Unterweisung
- Mit Ihrer IT-Affinität und Ihrem Blick für Details ohne den Fokus aus den Augen zu verlieren arbeiten Sie auch an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen aktiv mit
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung, Beantwortung von Anfragen und Reklamationsmanagement
- Abstimmung von Lieferterminen mit Produktionsplanung und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit AußendienstmitarbeiterInnen
- Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertriebsaußendienst und weiteren internen Abteilungen wie Logistik, Produktionsplanung etc.
- Eigenverantwortliche Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System
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Vollzeit | Teilzeit
Klagenfurt, Villach
11.03.2026
Klagenfurt, Villach
Was erwartet Dich
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Zwischenabschlüssen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Ansprechperson für Steuerberater:innen und Klient:innen
- Mitarbeit bei Abgabenprüfungen
- Behördenkontakte
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HELP Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet
- Laufende Buchhaltung für Unternehmen unterschiedlichster Branchen
- Erstellung monatlicher oder quartalsweiser Auswertungen sowie die termingerechte Durchführung von Umsatzsteuermeldungen
- Bilanzbuchhaltung: Erstellung von Jahresabschlüssen, Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen und Steuererklärungen
- Ansprechpartner:in für laufende Anfragen im Bereich der Buchhaltung von Klient:innen
- Kommunikation mit Behörden
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Ihr Aufgabengebiet
- Planung, Organisation und Koordination interner und externer Schulungen sowie Weiterbildungsmaßnahmen
- Abstimmung mit Fachabteilungen, internen Ansprechpartnern, Trainern und externen Bildungspartnern
- Pflege und laufende Aktualisierung von Kursübersichten, Teilnehmerlisten und Schulungsevaluierungen
- Recherche, Abwicklung und Administration von Förderungen im Aus und Weiterbildungsbereich
- Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Förderanträgen
- Laufende Dokumentation, Fristenkontrolle sowie Abrechnung der Fördermittel
- Unterstützung bei personalrelevanten administrativen Tätigkeiten
- Pflege von Personal und Schulungsdaten in den HR Systemen
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Unterlagen für das HR Reporting
- Unterstützung des HR Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei HR Projekten
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Was wir Dir bieten:
- Eigenverantwortung in einer Schlüsselrolle
- Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Aufgaben von HR bis Einsatzplanung
- Mitgestaltung von Prozessen und digitalen Projekten
- Teamorientiertes Umfeld, das auf Dich zählt
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Ausschreibung
- Verantwortung für das gesamte kaufmännische, technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement
- Fachliche und disziplinäre Führung sowie Weiterentwicklung des Teams
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle facility-bezogenen Themen innerhalb der Universität und Koordination der internen Kommunikation in sämtlichen Infrastruktur-Belangen
- Planung und Verantwortung des gesamten Gebäude- und Abteilungsbudgets
- Organisation und Steuerung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
- Koordination und Monitoring externer Dienstleister:innen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Planung und Begleitung von Bau- und Sanierungsprojekten in enger Abstimmung mit der Universitätsleitung
- Steuerung von Bauprojekten in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität
- Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger und wirtschaftlicher Nutzungskonzepte
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und behördlichen Vorgaben
- Verwaltung und Optimierung von Energie- und Ressourcenmanagement
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