Ihre Aufgaben sind
- Erste Kontaktstelle (zentrale Auskunftstelle
für Schulgemeinschaft und Besuche)
Office Management (Telefonate,
Terminkoordinationen, Schriftverkehr) - Allgemeine administrative Tätigkeiten
(Enge Kooperation mit Schulleitung und Schuladministration, Führung des Kassabuches, Schülerstammdatenverwaltung,
Statistiken und Auswertungen, Elektronische
Aktenverwaltung, Posteingang und
-ausgang, Bestellungen) - Mithilfe bei der Planung und Organisation von verschiedenen Schulveranstaltungen
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Ihre Tätigkeiten:
- Die kaufmännische und administrative Unterstützung des Projekt- und Montagebereichs wird von Ihnen gewährleistet
- Termine, Fristen und To-dos werden von Ihnen koordiniert, nachverfolgt und aktiv verwaltet
- Projektbezogene Unterlagen und Daten in Datenbanken und ERP-Systemen werden von Ihnen erstellt, gepflegt und aktuell gehalten
- Sie sind die zentrale Schnittstelle und kommunizieren professionell mit Kunden, Lieferanten sowie internen Abteilungen
- Sie überwachen das Projekt-Budget und unterstützen aktiv die Vergabe von Leistungen
- Die enge und zuverlässige Zusammenarbeit mit der Projekt- und Montageleitung ist für Sie selbstverständlich
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Ihr Aufgabengebiet
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Buchhaltungsprozessen sowie bei der Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ground Operations zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Koordination von Lieferanten
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Pflege der relevanten Daten im System
- Allgemeine Back-Office Tätigkeiten
- Organisation und Dokumentation technischer Unterlagen sowie Unterstützung bei internen Prozessen
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Kalkulation und Abrechnung von Bauleistungen
- Erfahrung im Bauwesen oder Garten- und Landschaftsbau
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständiges und zuverlässige Arbeitsweise
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Ihre Tätigkeiten:
- Die kaufmännische und administrative Unterstützung des Projekt- und Montagebereichs wird von Ihnen gewährleistet
- Termine, Fristen und To-dos werden von Ihnen koordiniert, nachverfolgt und aktiv verwaltet
- Projektbezogene Unterlagen und Daten in Datenbanken und ERP-Systemen werden von Ihnen erstellt, gepflegt und aktuell gehalten
- Sie sind die zentrale Schnittstelle und kommunizieren professionell mit Kunden, Lieferanten sowie internen Abteilungen
- Sie überwachen das Projekt-Budget und unterstützen aktiv die Vergabe von Leistungen
- Die enge und zuverlässige Zusammenarbeit mit der Projekt- und Montageleitung ist für Sie selbstverständlich
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Ihre Aufgaben:
- Neukundenakquise im Bereich Industriekomponenten
- Verantwortung für die Erreichung von Umsatz- und Wachstumszielen
- Kundenpflege von Bestandskunden
- Projektabwicklung bei Neukundenprojekten bzw. OEM-Kundenprojekten
- Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien und Vertriebsprozessen
- Einholung und Bearbeitung von Anfragen
- Preisverhandlungen, in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Durchführung von Kundenbesuchen
- Identifikation neuer Marktpotenziale und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
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Ihre Aufgaben sind
- Betreuung und Unterstützung der Pfarrvorsteher und der haupt- und ehrenamtlichen Personen in finanziellen
Angelegenheiten der Pfarren - Unterstützung bei der Umstellung auf das diözesane Buchhaltungsprogramm
- Durchführung von Schulungen der pfarrlichen Verantwortlichen des diözesanen Buchhaltungsprogrammes und zur kirchlichen Gebarung
- Prüfung der Kirchenrechnungen der Pfarren der Diözese Gurk
- Aufbau und Weiterentwicklung eines pfarrlichenund diözesanen Berichtswesens, hinsichtlich der
Kirchenrechnungen und diözesanen Budgets - Mitarbeit im Controlling der Diözese und im gesamtheitlichen Budgetprozess
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Über uns – Dein nächster Schritt in einem dynamischen Team!
- Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten im Projekt-/Montagebereich
- Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und To-dos
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Überwachen und Sicherstellen von Projekt-Budgets
- Unterstützung in der Vergabe von Leistungen
- Enge Zusammenarbeit mit Projekt-/Montageleitung
- Pflege von Datenbanken und Projekt-/Montagemanagement-Tools im ERP
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Nils AG
Vollzeit
Villach, Villach Land, Feldkirchen, Klagenfurt, Klagenfurt Land, St. Veit, Völkermarkt, Wolfsberg
25.11.2025
Villach, Villach Land, Feldkirchen, Klagenfurt, Klagenfurt Land, St. Veit, Völkermarkt, Wolfsberg
Deine Chance:
- Übernimm einen etablierten Kundenstamm und baue diesen weiter aus
- Nutze die Chance von erfahrenen Kollegen eingearbeitet und mit der Materie Schmierstoff vertraut zu werden
- Arbeite mit hochwertigen Qualitätsprodukten – MADE IN SÜDTIROL
- Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und bestimme selbst deinen Erfolg
- Profitiere von überdurchschnittlichen Einkünften durch attraktive, leistungsbezogene Provisionen
- Nutze unser innovatives CRM-System für maximale Effizienz bei minimalem Verwaltungsaufwand
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