4 Bürokauffrau Jobs in Klagenfurt
Ausschreibung
- Assistenz der Leitung und Büroadministration: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten (inkl. selbstständiger Recherchetätigkeiten), Budgetkalkulationen, Informationsmaterialien, Kennzahlen und Datenanalysen in deutscher und englischer Sprache, Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartner:innen und Schnittstellenmanagement, Organisation von Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung), Büroadministration (z.B. Account- und Funktionsmanagement, Budget-Monitoring, Betreuung der OE-Webseite)
- Mitarbeit an Projekten des International Office (z.B. MORE-Programm, Erasmus+ Staff Weeks)
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Ihre Aufgaben sind
- Entwicklung und Umsetzung von Designkonzepten im grafischen und digitalen Bereich (Print-, Digital-, visuellen Medien und Werbetechnik).
- Workflows – von Layout, über Bild-Retusche bis hin zum Erstellen von Druckdaten und Produktion
- Qualitätskontrolle und Weiterverarbeitung der Daten für die Produktion
- Weiterentwicklung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle und des Online-Shops
- Kundenbetreuung mit Kassengeschäfte
- Bedienen und warten von Geräten
- Ablage und Verwaltung der Aufträge
- Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 8 bis 16 Uhr
Freitag: 8 bis 12:30
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Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Recherchen
- Datenverarbeitung
- Organisatorische Unterstützung
- Diverse administrative Tätigkeiten
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