Vollzeit
Klagenfurt-Viktring
05.08.2026
Klagenfurt-Viktring
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und ordnungsgemäße Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Administrative Aufgaben (An- und Abmeldungen, …), sowie Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Allgemeines
- Laufende Buchhaltungstätigkeiten mit Schwerpunkt Immobilien-und Hausverwaltung
- Prüfen und Erstellen von Mietvorschreibungen, Indexabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen
- Fristenüberwachung
- Erstellung der monatlichen Abschlüsse
- Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Soll/Ist Vergleichen, Reporting und beim Jahresabschluss
- Mitarbeit bei der jährlichen Budgetplanung
- Mitarbeit bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, sowie Fristenüberwachung
- Organisatorische Unterstützung und laufende Korrespondenz mit Behörden, Hausverwaltungen und Mietern
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AUFGABENÜBERSICHT IM DETAIL:
- Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontenpflege
- Erstellung von den monatlichen Steuererklärungen und Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung) für die Länder Österreich, Deutschland, Slowakei
- Mahnwesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Fachlicher Ansprechpartner für die Kollegen
- Weiterentwicklung interner Prozesse sowie interner Systeme, z.B. Buchungsrichtlinien, Schulung von Mitarbeitern anderer Abteilungen, Digitalisierung
- Datenaufbereitung für die Lohnverrechnung, Erstellung von Dienstverträgen Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Stammdatenverwaltung Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen
- Ansprechpartner für Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
- Kontrolle von Import- und Exportdokumenten
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Wir bieten:
- Team & Unterstützung: In unserem Buchhaltungsteam können Sie jederzeit auf Unterstützung zählen – ein kollegiales Arbeitsklima ist uns besonders wichtig.
- Sicherheit & Stabilität: Wir bieten Ihnen einen krisensicheren, modernen Dauerarbeitsplatz.
- Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche.
- Gehalt: ab 2.800 € brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
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Ihre Aufgaben:
- Einschlägige Buchhaltungsaufgaben (Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung und Kreditoren)
- Meldungen Finanzamt
- Rechnungs- und Belegprüfungen, Kontierung eingehender Belege
- Kontenpflege und Kontenabstimmung
- Erstellung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen und der Bilanz
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Partner in buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Rechnungswesen
- Mitwirkung im Beschaffungsprozess (Einkauf/Logistik)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse, Quartals- bzw. Jahresbilanz gem. UGB und IFRS
- Mitarbeit bei der Erstellung von Budgets und Forecasts
- Mitarbeit bei der Erstellung der Steuererklärung sowie diverser Bekanntgaben und Meldungen
- Mitarbeit bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung sowie bei der strategischen Weiterentwicklung der Finanzabteilung
- Berechnung von Kennzahlen und Mitarbeit im Reporting
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Management-Reports und KPIs
- Durchrührung von Projektrechnungen, Investitionsrechnungen und Sonderanalysen
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Das erwartet Dich:
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Ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben -
Ein offenes, hilfsbereites Team mit Humor, Geduld – und manchmal auch Schokolade -
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und der Möglichkeit zur Telearbeit -
Ein tolles Arbeitsumfeld mit Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, Mitarbeitenden-Events und attraktive Vergünstigungen -
Kostenloser Parkplatz bzw. sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr -
3 zusätzliche freie Tage ab dem ersten Dienstjahr - Ein Bruttomonatsmindestentgelt laut Kollektivvertrag Diakonie Österreich ab € 2.864,60 (Vollzeit, 37 Wochenstunden). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt nach dem Kollektivvertrag.
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