ISC, International School Carinthia
Vollzeit
About the Role
- Oversee the daily operations of the administrative office
- Serve as personal assistant to the Director, managing scheduling, communication, and documentation
- Maintain confidential records and support decision-making processes
- Coordinate events, manage communications, and ensure smooth organizational planning
- Take minutes during board meetings and prepare reports, presentations, and official documentation
- Manage the school's Google Calendar and internal database systems (EDWIN, Bildok, Google Workspace)
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WAS WIR DIR BIETEN:
- 5 Tage pro Woche, davon 2 Tage Reservierung, 3 Tage Front Office
- Jahresstelle in unserem Ganzjahresbetrieb
- All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
- Kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant
(auch an freien Tagen) - Günstige Unterkunft im modernen Mitarbeiterhaus mit Terrasse, Waschraum
und Gemeinschaftsküche, wenige Minuten vom Hotel entfernt - Kostenloses Parken in der hauseigenen Tiefgarage
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer expandierenden Hotelgruppe
- Aktive Mitgestaltung im dynamischen Arbeitsumfeld
- Interne und externe Trainings (vor Ort & online)
- Karrieresprungbrett dank der Netzwerke von Leading Hotels of the World und JRE
- Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen in über 30 Falkensteiner Hotels und Residences
- Freie Nutzung des Fitnessbereichs
- Gratis E-Bike Verleih
- Geburtstagsgeschenke und -feiern
- Mitarbeiterfeste und Events
- Gesundheitsförderung im Betrieb
- 50% auf Reinigung bei lokaler Wäscherei
- Cross-Exposure in anderen Falkensteiner Hotels
- Zugang zu Corporate Benefits
- Weitere Vorteile in der Region und bei Partnerbetrieben
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Ihre Aufgaben sind
- Verantwortung für die inhaltliche Linie und das Erscheinungsbild der Zeitung
- Entwicklung neuer Strategien/Konzepte mit dem Team
- Leitung des Teams
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Kooperationen und Vernetzungen mit internen und externen Partnern
- Finanzgebarung – Kalkulation, Verrechnung und Mahnwesen
- Aboverwaltung und Kundendienst: vom Auftrag bis zum Versand
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben:
- Überprüfen, Analysieren und Bearbeiten von Bestellanforderungen
- Bearbeitung von Änderungsaufträgen und Angebotsanfragen an
Lieferanten - Verwalten der täglichen Bestellungsfreigaben zur Deckung des Bedarfs
Anforderungen - Koordinierung der Einkaufsaktivitäten mit den Abteilungen Fertigung, Planung und
und technischen Abteilungen, um den Bestand kosteneffizient und
rechtzeitig zu beschaffen - Tägliche Zusammenarbeit mit den Lieferanten, um sicherzustellen, dass geplante
Lieferungen eingehalten werden
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Nils AG
Vollzeit
Wörgl
18.11.2025
Wörgl
Deine Chance:
- Übernimm einen etablierten Kundenstamm und baue diesen weiter aus
- Nutze die Chance von erfahrenen Kollegen eingearbeitet und mit der Materie Schmierstoff vertraut zu werden
- Arbeite mit hochwertigen Qualitätsprodukten – MADE IN SÜDTIROL
- Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und bestimme selbst deinen Erfolg
- Profitiere von überdurchschnittlichen Einkünften durch attraktive, leistungsbezogene Provisionen
- Nutze unser innovatives CRM-System für maximale Effizienz bei minimalem Verwaltungsaufwand
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Deine wichtigen Aufgaben
- Verkauf und Beratung: Du präsentierst unsere hochwertigen Holzprodukte und maßgeschneiderten Saunas mit Leidenschaft. Dabei hilfst du Kunden, ihre individuellen Träume zu verwirklichen.
- Kundenbetreuung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Dabei kommunizierst du souverän per Telefon und E-Mail.
- Angebotserstellung: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, die genau auf die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
- Verkaufsabwicklung: Du begleitest den gesamten Verkaufsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung bis zur Auslieferung.
- Beschwerdemanagement: Mit deinem Einfühlungsvermögen und deiner Lösungsorientierung verwandelst du Reklamationen in zufriedene Kunden.
- Kundenbindung: Durch deinen exzellenten Service trägst du maßgeblich zur langfristigen Kundenbindung und Weiterempfehlung bei.
- Teamunterstützung: Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wenn es nötig ist.
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Über uns – Dein nächster Schritt in einem dynamischen Team!
- Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten im Projekt-/Montagebereich
- Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und To-dos
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Überwachen und Sicherstellen von Projekt-Budgets
- Unterstützung in der Vergabe von Leistungen
- Enge Zusammenarbeit mit Projekt-/Montageleitung
- Pflege von Datenbanken und Projekt-/Montagemanagement-Tools im ERP
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Aufgaben:
- Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.
- Telefonische und schriftliche Kundenberatung (in Französisch und Englisch) mit hoher Servicequalität und Eigenverantwortung.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und internen Schnittstellen (Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Logistik, Buchhaltung)
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.
- Betreuung bestehender Kundenbeziehungen in Frankreich, Belgien und englischsprachigen Ländern.
- Analyse von Kundenbedürfnissen und Unterstützung bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien.
- Unterstützung des Vertriebsleiters und Ausarbeitung von diversen Vertriebsübersichten.
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Wareneinteilung.
- Anlaufstelle für sämtliche Kundenanliegen. Durchführung von Bonusabrechnungen
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Spannende Aufgaben warten auf Dich
- Content Creation & Social Media: Unterstützung bei der Erstellung von Social-Media-Posts - primär Reels, sowie die Pflege der Kanäle und Community-Management
- Marketing-Administration: Koordination und Abstimmung mit externen Partnern, Agenturen und Dienstleistern
- Kampagnen-Support: Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Erfolgskontrolle von Marketingkampagnen
- Website & Newsletter: Aktualisierung von Inhalten auf der Hotel-Website; interner Gäste-App und Infotainmentsystemen, Chatbot, etc. sowie Unterstützung beim Newsletter-Versand
- Gästekommunikation: Erstellung von Drucksorten, Informationsmaterialien und Werbemitteln für Gäste
- Analyse & Recherche: Unterstützung bei Marktanalysen, Konkurrenzbeobachtung und Trendscouting
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Deine Aufgaben
- Allgemeine Lagertätigkeiten
- Ausführung physischer Aufgaben in Verbindung mit der Einlagerung
- Heben von schweren Gegenständen (bis zu 15 kg)
- Kommissionierung und Verteilung von Waren
- Bedienung eines Gabelstapler
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Das erwartet dich bei uns:
- Coaching des Purchasing & Supply Mgt. Teams inkl. Budgetverwaltung und Kennzahlenmanagement
- Führung und Entwicklung deines Teams:
- Performance Management und Zielvereinbarungen
- Ausbildung und Weiterentwicklung des Teams und Förderung einer positiven Unternehmenskultur
- Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen (Kaizen, 5S, etc.)
- Porzessoptimierung für effizienten Ressourceneinsatz
- Eskalationsmanagement: Unterstützung deines operativen Teams bei Materialengpässen
- Inventory Management: Steuerung von Forecasts und Lagerbestände zur Erreichung von Zielvorgaben (ITO)
- Lieferantenbewertung: Kontinuierliche Verbesserung der Lieferantenperformance mit Fokus auf Termintreue (OTD)
- Site Commodity Management Aufgaben:
- Strategisches Lieferantenmanagement
- Vertragsverhandlungen mit Lieferanten (TCO, NDA, etc) und Lieferantenentwicklung
- Fokus auf Materialkostenoptimierung und Flexibilität
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als Betriebslogistiker
- Kommissionierung und Verteilung von Waren
- Bedienung eines Staplers + Staplerschein
- MS Office Kenntnisse + Warehouse Management Modulen
- Englisch in Wort und Schrift
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Allgemeine Lagertätigkeiten
- Ausführung physischer Aufgaben in Verbindung mit der Einlagerung, Kommissionierung und Verteilung von Waren
- Heben von schweren Gegenständen (bis zu 15 kg) und Bedienung eines Gabelstapler
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Allgemeine Lagertätigkeiten -Abteilung Versand
- Aufgabenbereich Verpackung und Versand
- Ausführung physischer Aufgaben in Verbindung mit der Einlagerung, Kommissionierung und Verteilung von Waren
- Heben von schweren Gegenständen (bis zu 15 kg) und Bedienung eines Gabelstapler
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Vollzeit
Klagenfurt, Wundschuh, Vienna, St. Pölten, Bergheim, Bad Ischl, Hörsching, Ried/Innkreis, Ebensee, Salzburg
19.11.2025
Klagenfurt, Wundschuh, Vienna, St. Pölten, Bergheim, Bad Ischl, Hörsching, Ried/Innkreis, Ebensee, Salzburg
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
15.11.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Die SPAR Azure Cloud Platform gemeinsam mit unserem Cloud Team zu gestalten – mittels Infrastructure as Code und CI/CD Toolchain
- Unsere Cloud Strategie aktiv mitzugestalten und umzusetzen – über Team- und Abteilungsgrenzen hinweg durch Know-How Transfer
- Den Lifecycle der Cloud Infrastruktur weiterzuentwickeln, zu dokumentieren, zu betreiben und zu deployen
- Unsere internen MS Azure DevOps Pipelines verantwortungsvoll weiterzuentwickeln und den Community Support zu übernehmen
- Unser internes IT Personal bei der Umsetzung von Cloud Lösungen durch Beratung und Schulungen zu unterstützen
- APIs zu definieren und zu implementieren mittels Azure API Management
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Owns quality management/tracking within Engineering and is the quality case owner (QCO)
- Actively monitors and analyses Engineering quality and resolves quality issues via systematic root cause analysis and corrective actions
- Establishes measures to improve the Engineering output (drawings, BOMs, …) quality
- Identifies systematic gaps/potentials on products, quality improvement capabilities and the quality management system itself
- Tracks all Engineering relevant KPIs (development milestones, feasibility analysis, technical modifications, problem reports, …)
- Moderates and documents all Engineering relevant 8D reports
- Drives Engineering quality related RCCAs
- Tracks relevant NCIs and NCEs within Engineering
- Collaborates in cross-functional quality reviews, dispositioning and RCCA reviews and takes part in development and implementation of quality standards, methods and procedures
- Contributes to Engineering standards definition
- Assures compliance to in-house and/or external specifications and standards (i.e. ISO, Six Sigma, etc.).
- Makes recommendations for corrective action necessary to ensure conformity with quality requirements and to meet or exceed our quality objectives
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Ihre Aufgaben sind
- Erste Kontaktstelle (zentrale Auskunftstelle
für Schulgemeinschaft und Besuche)
Office Management (Telefonate,
Terminkoordinationen, Schriftverkehr) - Allgemeine administrative Tätigkeiten
(Enge Kooperation mit Schulleitung und Schuladministration, Führung des Kassabuches, Schülerstammdatenverwaltung,
Statistiken und Auswertungen, Elektronische
Aktenverwaltung, Posteingang und
-ausgang, Bestellungen) - Mithilfe bei der Planung und Organisation von verschiedenen Schulveranstaltungen
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Vollzeit
Wernberg, Salzburg, Wien
19.11.2025
Wernberg, Salzburg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Produktmanagement unserer zentralen Kassensoftware sowie der zugehörigen Monitoring- und Konfigurationslösungen
- Strategische Weiterentwicklung und Steuerung zweier zentraler POS-Services
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Rechnungs- und Budgetmonitoring in enger Abstimmung mit den Produktverantwortlichen im zugeordneten Servicebereich
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Lagermax Logistics Austria GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige internationale LKW-Disposition (Schwerpunkt: Europaverkehre)
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Angebotskalkulation
- Zusammenarbeit mit Frächtern: Terminabstimmung und -kontrolle
- Ansprechperson und Schnittstelle für Kunden, Fahrer und Partner
- Überprüfung und Optimierung laufender Prozesse
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Vollzeit Seeboden am Millstätter See
- Stellvertretung der Pflegedienstleitung in allen fachlichen, organisatorischen und administrativen Bereichen
- Sicherstellung und Weiterentwicklung einer qualitativ hochwertigen Pflege unter Berücksichtigung aktueller pflegewissenschaftlicher Standards und gesetzlicher Vorgaben
- Leitung und Unterstützung von Stationsteams im Sinne eines kooperativen Führungsstils
- Erstellung und Koordination von Dienst- und Einsatzplänen
- Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung interner Pflege- und Qualitätsstandards
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Pflegekonzepten
- Aktive Mitarbeit im interdisziplinären Team und Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen sowie externen Partner:innen
- Ansprechpartner:in für Bewohner:innen, Angehörige und Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und internen Fortbildungen
- Mitarbeit an der Umsetzung der MaVida Vision und aktives Mitgestalten eines modernen Pflegeverständnisses
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Your future responsibilities
- Lead and develop the MMT Research Unit: Manage and grow the MMT unit (10-15 researchers) within the Microsystem division.
- Personnel leadership: Oversee personnel management, provide supervision and mentorship fostering a collaborative, productive, and inspiring environment.
- Strategic representation and networking: Represent the unit internally and build external partnerships with academia and industry to enhance visibility and impact.
- Project acquisition and corporate responsibility: Drive project acquisition with international partners, ensuring alignment with corporate goals and financial sustainability.
- Research program and portfolio development: Shape the unit’s research strategy and create a balanced project portfolio in coordination with the Head of Research Division Microsytem Technologies.
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Vollzeit
Villach, Graz, Linz, Wien
21.11.2025
Villach, Graz, Linz, Wien
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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Aufgabenbereich/Verantwortung:
- Leitung der Abteilung Einkauf-Materialwirtschaft inklusive Lager
- Mitarbeiterführung
- Sicherstellung der Produktionsmaterialversorgung samt Verantwortung der Lieferlogistik
- Verhandlungsführung mit Lieferanten
- Vertragserstellung
- Expediting / Auftragsterminverfolgung
- Einkaufcontrolling / Supply Chain Management / Projektcontrolling
- Qualitätssicherung und Optimierung des Beschaffungsprozesses
- Beschaffungsmarktforschung
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