47 Office Management Jobs in Kärnten

Internship: Project Management & Project Office (f/m/d) Infineon Technologies AG Vollzeit \| Praktikum Villach 16.03.2025 Villach At a glance Support in the Project Office with main customers and Project Managers Project Harmonization (Project Starter Kit, References, Digitalized Task Tracking) Knowledge Hub for Project Managers (Organization of Know-How Transfer, Health Checks in projects) Project Data Support (Reference Efforts in projects, Dashboards) Zum Stellenangebot
Office Manager:in (Vollzeit als Karenzvertretung) VUM Verfahren Umwelt Management GmbH Vollzeit Klagenfurt am Wörthersee 25.03.2025 Klagenfurt am Wörthersee Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (wie bspw. Terminkoordination und -vorbereitung) Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Reisemanagement und Abrechnung Bewerbungsmanagement Abwicklung von Schulungsmaßnahmen Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen Zum Stellenangebot
Sekretär:in / Back Office / Buchhalter:in mit Office Erfahrung (m/w/d) Wellcum Vollzeit Hohenthurn 24.03.2025 Hohenthurn Anforderungsprofil: Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel) Teamorientiertes Handeln und Arbeiten Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil Zum Stellenangebot
Verkauf im Innendienst (m/w/d) Sauna Bauer - J&M Bauer GmbH Vollzeit Reichenfels 26.03.2025 Reichenfels Deine wichtigen Aufgaben Verkauf und Beratung: Du präsentierst unsere hochwertigen Holzprodukte und maßgeschneiderten Saunas mit Leidenschaft. Dabei hilfst du Kunden, ihre individuellen Träume zu verwirklichen. Kundenbetreuung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Dabei kommunizierst du souverän per Telefon und E-Mail. Angebotserstellung: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, die genau auf die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Verkaufsabwicklung: Du begleitest den gesamten Verkaufsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung bis zur Auslieferung. Beschwerdemanagement: Mit deinem Einfühlungsvermögen und deiner Lösungsorientierung verwandelst du Reklamationen in zufriedene Kunden. Kundenbindung: Durch deinen exzellenten Service trägst du maßgeblich zur langfristigen Kundenbindung und Weiterempfehlung bei. Teamunterstützung: Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wenn es nötig ist. Zum Stellenangebot
Junior/Senior Expert:in Organizational Information Security Management KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit Graz, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien 24.03.2025 Graz, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien Perspektiven Rasche Übernahme von Projekt-& und ggf. Führungsverantwortung um die kniffeligsten Herausforderungen unserer Kund:innen im Bereich des Information Security Managements zu lösen Aktive Mitgestaltung in der Weiterentwicklung unseres Bereichs Information Security Management Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte Zusammenarbeit mit Kolleg:innen als vollwertiges Teammitglied ab dem ersten Tag Zahlreiche Benefits und Social Events Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:innen und angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung Arbeit in vielfältigen Branchen unserer national und international tätigen Kund:innen Intensives Training-on-the-Job, begleitet durch ein internes, ausgefeiltes Ausbildungscurriculum und -budget Spannende Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten Home Office Möglichkeit Zum Stellenangebot
Lagermitarbeiter (m/w/d) Randstad Austria GmbH Vollzeit Villach 18.03.2025 Villach Deine Aufgaben Allgemeine Lagertätigkeiten Ausführung physischer Aufgaben in Verbindung mit der Einlagerung Heben von schweren Gegenständen (bis zu 15 kg) Kommissionierung und Verteilung von Waren Bedienung eines Gabelstapler Zum Stellenangebot
Support Engineer User Lifecycle Management (m/w/d) SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit Salzburg, Wernberg, Wien 20.03.2025 Salzburg, Wernberg, Wien Wir sind das "I" und "T" in Retail...: Benutzer- & Berechtigungsmanagement: Verwaltung von Zugriffsrechten für IT-Systeme & Anwendungen sowie Bearbeitung von Benutzeranforderungen Identifikation und Analyse von Problemen, sowie Verbesserung und Automatisierung definierter Prozesse Dokumentation & Prozessbeschreibungen: Erstellung und Pflege technischer Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen zur Sicherstellung von Standards Projektunterstützung & Service Management: Mitarbeit an Projekten im Bereich Identity Management (IAM/IGA) & IT Service Management (ITSM) zur kontinuierlichen Verbesserung User Lifecycle Prozesse: Laufende Erhebung, Modellierung und Implementierung von Prozessen Zum Stellenangebot
Assistenz der Geschäftsführung mit Marketingkenntnissen (m/w/d) Naturbäckerei Lagler GmbH Vollzeit Klagenfurt 26.03.2025 Klagenfurt Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und Projekten Planung, Umsetzung und Optimierung von Marketingmaßnahmen (Online & Offline) Erstellung von Marketingmaterialien, Newslettern und Pressemitteilungen Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Entwicklung neuer Marketingstrategien Zum Stellenangebot
Service Delivery Manager - HCM international (m/w/d) SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit Salzburg, Wernberg, Wien 25.03.2025 Salzburg, Wernberg, Wien Wir sind das "I" und "T" in Retail...: SAP HCM Betrieb sicherstellen – Eine stabile, performante und effiziente Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern gewährleisten Service- und Incident-Management steuern – ITIL-Prozesse (Incident, Problem, Change Management) überwachen, optimieren und eine hohe Servicequalität sicherstellen Externe Partner koordinieren – Dienstleister managen, SLAs überwachen und die Einhaltung von Qualitätsstandards sicherstellen SAP HCM-Projekte mitgestalten – Von der Anforderungsaufnahme bis zur Betriebsübergabe Fachwissen einbringen Third-Level-Support leisten – Duch tiefes technisches Vertändis Fehlerquellen analysieren, nachhaltige Lösungen entwickeln und die Fachbereiche effizient unterstützen Zum Stellenangebot
Identity & Access Management Expert (m/w/d) SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit \| Teilzeit Salzburg, Wernberg, Wörgl, Wien 19.03.2025 Salzburg, Wernberg, Wörgl, Wien Wir sind das "I" und "T" in Retail...: Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden Identity Governance & Administration Lösungen sowie Einführung eines neuen, modernen IGA-Tools Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen für effizientere, sicherere und benutzerfreundlichere Abläufe Zusammenarbeit mit Business-Bereichen und Überführung von Anforderungen in technische Requirements Mitarbeit an Projekten mit Fokus auf IAM-Solutions sowie Design und Entwicklung von nachhaltigen, konzernalen Identity & Access Management Lösungen 3rd-Level-Support für die IGA-Solution Zum Stellenangebot
Mitarbeiter:in für den Bereich Identity & Access Management KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit Graz, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien 24.03.2025 Graz, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien Perspektiven Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte für führende nationale und internationale Unternehmen Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten innerhalb eines jungen und motivierten Teams Gezielte Aus- und Weiterbildungen (Konferenzen, Zertifizierungen, Schulungen) Spannende Entwicklungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:innen Home-Office Möglichkeit mit flexibler Zeiteinteilung Angenehmes Arbeitsklima Zum Stellenangebot
Marketingassistent:in (m/w/d) G.A. Service GmbH Vollzeit Villach 24.03.2025 Villach Aufgaben ... Mitarbeit bei der Konzeption und Planung von Kooperationskonzepten Eigenständige Umsetzung internationaler Wirtschaftskooperationen mit Tourismuspartnern Recherche und Wettbewerbsbeobachtung Mitarbeit bei der Angebotslegung bis hin zur Verrechnung Erstellung von Analysen und Reportings Office Management und Terminplanung Verwaltung der CRM Datenbank Zum Stellenangebot
Product Engineer für Delivery Management (m/w/d) SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit \| Teilzeit Salzburg, Wernberg, Wien 23.03.2025 Salzburg, Wernberg, Wien Wir sind das "I" und "T" in Retail...: Sicherstellung der Stabilität und Verfügbarkeit unserer Systeme Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Projekte und Ideen sowie Unterstützung bei der reibungslosen Übergabe von Projekten in den laufenden Betrieb Effektive Kommunikation und Koordination bei Systemausfällen, um schnelle Lösungen zu gewährleisten Kontinuierliche Überwachung und Verantwortung für Fehlerbehebungen über die gesamte Systemlandschaft hinweg Verantwortung für den 3rd-Level-Support deiner Services in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Produktansprechpartner:innen zu übernehmen Zum Stellenangebot
Senior Service Owner Endpoint Management (m/w/d) SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit Salzburg, Wernberg, Wien 22.03.2025 Salzburg, Wernberg, Wien Wir sind das "I" und "T" in Retail...: Die Client-Umgebung (Windows, Mac, Android, iOS) für die internationale Anwenderlandschaft (AT, IT, SLO, HR, HU, CZ, RO, DE) kontinuierlich weiterzuentwickeln Die Client-Infrastruktur (Microsoft Endpoint Manager, Intune, Jamf) sowie die Endgeräte international zu verwalten Den gesamten Servicebetrieb und das Servicebudget zu überwachen, inkl. Service-KPIs und der Verwaltung von Service-Ticket-Prozessen Das Partner- und Lizenzmanagement für Endpoint-Lösungen effektiv zu steuern Außendienstteams und Arbeitsplatzadministratoren in Österreich, Italien, Kroatien, Ungarn und Slowenien durch enge Zusammenarbeit und 3rd Level Support zu unterstützen Zum Stellenangebot
IT Contract Manager:in (w / m / x) STRABAG SE Vollzeit Villach, Spittal an der Drau, Wien 22.03.2025 Villach, Spittal an der Drau, Wien Aufgaben Verantwortung für die Verwaltung und Weiterentwicklung des IT-Vertragsmanagements in der Rolle als IT-Contract Manager:in Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie Kommunikation mit internen Stakeholder:innen, Rechtsabteilungen und Lieferant:innen Unterstützung bei der Erstellung von Richtlinien, Dokumentationen und internen Schulungen Kontinuierliche Qualitätssicherung und Optimierung digitaler Prozesse Mitarbeit an Projekten, z. B. im Bereich Nachhaltigkeit in der IT Zum Stellenangebot
IT Einkäufer:in – Softwarebeschaffung (w / m / x) STRABAG SE Vollzeit Villach, Spittal an der Drau, Wien 22.03.2025 Villach, Spittal an der Drau, Wien Aufgaben Ansprechpartner:in für zentrale Software-Beschaffungen Abwicklung, Kontrolle und Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses, einschließlich Artikelanlage und Rechnungskontrolle Eigenständige Recherche, Vergleich und Bewertung von Angeboten von IT-Lieferant:innen unter Berücksichtigung von Qualität, Preis, Lieferzeit und Service Durchführung von Lieferantenevaluierungen sowie Pflege und Bewertung von Lieferant:innen Kontinuierliche Optimierung der IT-Einkaufsprozesse und sichere Dokumentation aller Verträge und Beschaffungsvorgänge Zum Stellenangebot
MarTech Tools Expert (m/w/d) SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit Salzburg, Wernberg, Wien 20.03.2025 Salzburg, Wernberg, Wien Wir sind das "I" und "T" in Retail...: End-to-End-Management von IT-Lösungen im Digital Marketing zur Optimierung der Customer Experience Eigenverantwortliche Konzeption, Projektumsetzung im internationalen Umfeld und Sicherung des Betriebes in einer modernen IT-Infrastruktur Definition und Koordination neuer Kundenanforderungen im Kontext bestehender und neuer Lösungen Enge Zusammenarbeit mit Expert:innen aus den Fachbereichen, der IT sowie externen Entwicklungspartner:innen Zum Stellenangebot
Diplomand: Organisational Development (all genders) KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit \| Teilzeit Klagenfurt 26.03.2025 Klagenfurt Deine zukünftigen Aufgaben bei uns: Mitarbeit an aktuellen Projekten zur Organisationsentwicklung Unterstützung bei Change-Management-Prozessen Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Unternehmenskultur Erstellung von Präsentationen und Berichten zu Organisationsentwicklungsthemen Zum Stellenangebot
Praxissemester Data Engineering im Workforce Management der KNG (all genders) KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit \| Teilzeit \| Praktikum Klagenfurt 26.03.2025 Klagenfurt Deine zukünftigen Aufgaben bei uns: Entwicklung von Reports im Workforce Managementsystem-Umfeld mittels Power BI inklusive allfälliger Schnittstellen zu Drittsystemen Konzeption und Spezifikation technischer Anforderungen für die Applikationsentwicklung Monitoring und Analyse von Daten und Ableitung von Optimierungspotentialen in der Ausführung Zum Stellenangebot
Praxissemester IT (all genders) KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit \| Praktikum Klagenfurt 26.03.2025 Klagenfurt Deine zukünftigen Aufgaben bei uns: Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Enterprise Architecture Management Analysen in der Architektur Domäne Application Architecture Support beim Aufbau eines neuen Technologie-Radars Erstellung von Solution Architekturen unter der Berücksichtigung der IT-Security Zum Stellenangebot
Praxissemester Human Resources Management (all genders) KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit \| Praktikum Klagenfurt 26.03.2025 Klagenfurt Deine zukünftigen Aufgaben bei uns: Seminarorganisation im Bereich Learning and Development Unterstützung bei der Konzeption und Moderation von Workshops Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen auf unserer Weiterbildungsplattform Erstellung und Monitoring von E-Learnings Erstellung von Präsentationen und Support bei Datenauswertungen Support bei Projekten im Learning and Development Zum Stellenangebot
Junior/Senior Spezialist:in Cybersecurity Beratung KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit Graz, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien 24.03.2025 Graz, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien Perspektiven Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte für führende nationale und internationale Unternehmen Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten innerhalb eines jungen und motivierten Teams Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:nnen und ein angenehmes Arbeitsklima Mentorship-Programm, Aus- und Weiterbildung (Konferenzen, Zertifizierungen, Schulungen) Zahlreiche Benefits & Social Events Home-Office Möglichkeit Spannende Entwicklungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten Zum Stellenangebot
Product Engineer für Retail ERP (m/w/d) SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit \| Teilzeit Salzburg, Villach, Wien 24.03.2025 Salzburg, Villach, Wien Wir sind das "I" und "T" in Retail...: Produktentwicklung & Support: Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Retail-ERP-Anwendungen sowie 3rd-Level-Support, um Geschäftsanforderungen und Benutzerzufriedenheit im Austausch mit Stakeholdern sicherzustellen Requirements Engineering: Übersetze Geschäftsanforderungen in technische Spezifikationen und Prozesse. Gewährleiste eine nahtlose Kommunikation zwischen Prozessmanagement, Softwareentwicklung und anderen Stakeholdern Qualitätssicherung: Durch Tests mit dem Geschäfts- und QA-Teams stellst du sicher, dass unsere Retail-ERP-Lösungen höchste Qualität bieten und kontinuierlich verbessert werden Change Management: Begleite Systemänderungen und Updates im ERP-System, minimiere Störungen für Nutzer:innen und arbeite eng im Austausch mit anderen Abteilungen und Systemen zusammen Technische Expertise: Du verstehst das ERP-Framework und trägst aktiv zur Optimierung mit fundiertem Prozessverständnis und Know-how bei Zum Stellenangebot
Einkäufer (m/w/d) KMF – Maschinenfabriken GmbH Vollzeit Villach 25.03.2025 Villach Hauptaufgaben Sie steuern den strategischen und operativen Einkauf für internationale Maschinenbauprojekte. Dabei unterstützen Sie die Lieferantenauswahl, führen Preisverhandlungen und verantworten Vertragsgestaltung sowie Terminüberwachung. Sie analysieren Beschaffungsmärkte, optimieren Kosten, sichern Materialverfügbarkeit und entwickeln nachhaltige Lieferantenbeziehungen. In enger Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Projektmanagement tragen Sie zur Effizienzsteigerung bei. Zudem identifizieren Sie Einsparpotenziale, entwickeln Beschaffungsstrategien weiter und wirken an der Optimierung interner Einkaufsprozesse mit. Zum Stellenangebot
Expert:in Information Security Strategy & Transformation KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit Graz, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien 24.03.2025 Graz, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien Perspektiven Rasche Übernahme von Projekt-& Führungsverantwortung um die kniffeligsten Herausforderungen unserer Kund:innen im Bereich Information Security Strategy & Transformation zu lösen Aktive Mitgestaltung in der Weiterentwicklung unseres Bereichs Information Security Strategy & Transformation Advisory Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte Zusammenarbeit mit Kolleg:innen als vollwertiges Teammitglied ab dem ersten Tag Zahlreiche Benefits und Social Events Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:innen und angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung Arbeit in vielfältigen Branchen unserer national und international tätigen Kund:innen Intensives Training-on-the-Job, begleitet durch ein internes, ausgefeiltes Ausbildungscurriculum und -budget Spannende Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten Home-Office Möglichkeit Zum Stellenangebot
Teamassistenz (f/m/div) Infineon Technologies AG Vollzeit \| Teilzeit Wien 23.03.2025 Wien Auf einen Blick Organisation und Koordination des gesamten Bürobereichs Reise-Management (von der Buchung bis zur Abrechnung) Support des gesamten Sales Teams Front-Office-Tätigkeiten (Empfang, Telefon, Post) Organisation von Meetings, Firmenveranstaltungen, Konferenzen, etc. Abwicklung von Bestellungen inkl. SAP und Versand (NOSTAS) Organisation und Unterstützung von/bei Kundenbesuchen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen Zum Stellenangebot
Assistent:in Bau/Ladenbau (30-38,5 Wochenstunden) SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit 9063 Maria Saal 23.03.2025 9063 Maria Saal Allgemeines: Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Techniker:innen im Bereich Bau/Ladenbau, sowie im Facility Management Professionelle und zuverlässige telefonische Korrespondenz Vorbereitung und Verwaltung von Projektunterlagen sowie Erstellung und Kontrolle von Aufträgen und Rechnungen Zum Stellenangebot
Operations Manager (m/w/d) Wellcum Vollzeit Hohenthurn 26.03.2025 Hohenthurn ✨ DEINE AUFGABEN ✨ ✅ Gesamtverantwortung für den reibungslosen operativen Ablauf im Club ✅ Steuerung und Koordination der verschiedenen Abteilungen (Empfang, Housekeeping, Technik, Gastronomie) ✅ Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses und hoher Servicequalität ✅ Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeiter ✅ Optimierung von Prozessen und Erarbeitung von Verbesserungsmaßnahmen ✅ Kontrolle der Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits- und Qualitätsstandards ✅ Erstellung von Dienstplänen und effiziente Personalsteuerung ✅ Schnittstelle zwischen Management und operativem Team Zum Stellenangebot
Requirements Engineer (m/w) STRABAG SE Vollzeit Spittal/Drau, Villach 20.03.2025 Spittal/Drau, Villach Aufgaben Aufnahme und Analyse von Anforderungen zur Modellierung und Implementierung neuer Lösungsansätze Formulierung von Anforderungspaketen in Zusammenarbeit mit dem UI/UX-Team und Lead-Developer:innen Unterstützung bei der Ausarbeitung projektbezogener Entscheidungsvorlagen Prozessbezogene Optimierung und Weiterentwicklung von Anforderungsanalysen sowie Begleitung und Überwachung des Qualitätsmanagements Ansprechperson für alle fachlichen und technischen Anforderungen sowie die Betreuung und Konfiguration unserer Atlassian-Produktpalette (Jira und Confluence) Sicherstellung des Betriebs unserer Atlassian-Produktpalette in Abstimmung mit externen Dienstleiter:innen Zum Stellenangebot
Security Consultant and Strategist (m/w/d) SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit \| Teilzeit Salzburg, Villach, Wien 19.03.2025 Salzburg, Villach, Wien Wir sind das "I" und "T" in Retail...: Als Teil eines Teams von Security-Expert:innen übernimmst du die Betreuung unseres IT Risk Managements Die Definition und Umsetzung von Policies sowie die Abstimmung mit relevanten Stakeholdern gehören zu deinen zentralen Aufgaben Du sorgst für eine professionelle Governance im Bereich Identity und Access Management Die Entwicklung unserer Security-Strategie und deren Überführung in umsetzbare Roadmaps gestaltest du aktiv mit und bringst dich federführend ein Zum Stellenangebot