Vollzeit | Teilzeit
Klagenfurt, Sankt Veit an der Glan, Völkermarkt
21.04.2026
Klagenfurt, Sankt Veit an der Glan, Völkermarkt
Ihre Aufgaben:
Eingangsrechnungen prüfen und erfassen inkl. FreigabeprozessBestellungen erfassen und versendenStammdatenpflegeAllgemeine organisatorische Tätigkeiten und Büroorganisation (Hotel buchen, Veranstaltungen etc.)Diverse Excellisten pflegen
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Deine Aufgaben:
- Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
- kaufmännische Buchhaltungstätigkeiten
- administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, Lieferantenbearbeitung)
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen
- laufende Datenpflege im IT-System
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Ihre Aufgaben
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Führung der laufenden Buchhaltung und sachgerechte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle -
Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten inklusive Zahlungsabwicklung -
Durchführung des täglichen Zahlungsverkehrs und Bankabstimmungen -
Kontrolle und Abgleich von Konten sowie Klärung offener Posten -
Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen -
Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und steuerlicher Meldungen -
Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken für interne Zwecke -
Stammdatenpflege in der Buchhaltungssoftware -
Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater/in, Banken und Behörden -
Unterstützung bei der Optimierung interner buchhalterischer Prozesse
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings sowie Ad-hoc-Analysen
- Kaufmännischer Business Partner für die Fachbereiche
- Verantwortung für Kosten-, Erlös- und Abweichungsanalysen (IST/SOLL)
- Unterstützung und Vertretung der Controlling-Leitung in Budgetplanung, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsrechnungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingprozessen (u. a. BI-Systeme, Kennzahlensysteme)
- Projekt- und Investitionscontrolling (z. B. Bauprojekte, Pflegeeinrichtungen, Unternehmensbeteiligungen)
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
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Ihr Aufgabengebiet
- Produktionskostencontrolling sowie enge Zusammenarbeit mit der Produktion zur Sicherstellung einer effizienten Kostenstruktur
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Projekten im Finanzbereich, insbesondere die Implementierung und Weiterentwicklung der Kostenrechnung im ERP-System
- Klärung und Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Grundsatzfragen sowie Erstellung von Analysen zur Entscheidungsunterstützung
- Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Berichten im Zusammenhang mit der Kostenträgerrechnung, einschließlich Herstellkosten
- Koordination der Budgetplanung sowie Erstellung von Plan-/Soll-/Ist-Analysen und Reports
- Bearbeitung und Verantwortung für Förderungsanträge, inklusive Abwicklung der Forschungsprämie
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Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung bis zur Rohbilanz, inklusive Abstimmungen, Meldungen und Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Geschäftsleitung
- Erstellung des monatlichen Soll-Ist-Vergleichs sowie der Budget- und Forecastplanung
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Strukturen
- Teilweise Übernahme von Agenden der Geschäftsleitung während der Karenzvertretung (z. B. Koordination, Termin- und Informationsmanagement)
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Deine Aufgaben - ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Führung der laufenden Buchhaltung, Steuern und Abgaben
- Ausarbeitung von monatlichen Abschlüssen und des Jahresabschlusses
- Ausarbeitung der Abschlüsse für unsere ausländischen Betriebsstätten
- Lagerbuchhaltung
- Mitwirkung bei Budgeterstellung und Liquiditätsplanung
- Monatliche UVA-Meldungen in den div. Ländern
- Fördermanagement
- Weiterentwicklung von Prozessen anhand gesetzlicher sowie interner Anforderungen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Förderstellen, Versicherungen und Banken
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Deine Aufgaben – ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Führung der laufenden Buchhaltung, Steuern und Abgaben
- Ausarbeitung von monatlichen Abschlüssen und des Jahresabschlusses
- Ausarbeitung der Abschlüsse für unsere ausländischen Betriebsstätten
- Lagerbuchhaltung
- Mitwirkung bei Budgeterstellung und Liquiditätsplanung
- Monatliche UVA-Meldungen in den div. Ländern
- Fördermanagement
- Weiterentwicklung von Prozessen anhand gesetzlicher sowie interner Anforderungen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Förderstellen, Versicherungen und Banken
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Vollzeit | Teilzeit
Klagenfurt, Villach
16.04.2026
Klagenfurt, Villach
Was erwartet Dich
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Zwischenabschlüssen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Ansprechperson für Steuerberater:innen und Klient:innen
- Mitarbeit bei Abgabenprüfungen
- Behördenkontakte
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung für nationale und internationale KlientInnen verschiedener Branchen
- Abwicklung von Abgabeprüfungen
- Ansprechpartner für die KlientInnen bei Fragen betreffend Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Arbeitsrecht
- Personalverwaltung für KlientInnen
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Deine Motivation – sinnorientiert
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Ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz -
Ein eingespieltes, wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt – mit Humor, Geduld und manchmal auch Schokolade -
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Telearbeit, damit Arbeit und Leben gut zusammenpassen -
Ein besonderes Arbeitsumfeld mit Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, Mitarbeitenden-Events und attraktive Einkaufsrabatte -
Kostenloser Parkplatz sowie sehr gute öffentliche Anbindung
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Vollzeit
- Eigenständige und termingerechte Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems und der Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualitä
- Schnittstelle zu externen Ämtern und Behörden
- Erstellen von Jahreserklärungen und Bilanzbasisdaten
- Umsetzung von jährlichen Neuerungen in der Personalverrechnung
- Begleitung des Recruiting Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung
- Regelmäßiger Austausch mit Mitarbeitern, Führungskräften und der Geschäftsführung
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Durchführung und Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
- Ansprechpartner:in für arbeitsrechtliche Fragestellungen
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
- Förderwesen (Aus- & Weiterbildung Lehrlinge, Qualifizierungsförderungen etc.)
- Rechnungskontrolle für Leasingpersonal
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Deine Motivation – lernen und Sinn erleben
- Ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz, an dem Du praxisnah lernen kannst
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Ein offenes, hilfsbereites Team, das Dich unterstützt – mit Humor, Geduld und manchmal auch Schokolade -
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zur Telearbeit -
Ein besonderes Arbeitsumfeld mit Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, Mitarbeitenden-Events und attraktive Einkaufsrabatte
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Was erwartet Dich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten APP-Teams
- Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Erstellung von Auswertungen, Compliance-Aufgaben etc.
- Betreuung und Koordination von EDV-Themen im Unternehmen
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Honorarverrechnung
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Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre oder Studium)
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Freude am Arbeiten mit Zahlen sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verrechnung bzw. Fakturierung von Vorteil
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
- Flexibilität und Lernbereitschaft
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