Ihre Aufgaben
- Verantwortung mehrerer Gesellschaften in der Unternehmensgruppe
- Ansprechperson zur laufenden Buchhaltung sowohl intern als auch extern (Lieferanten, Behörden etc.)
- Erstellung der Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Durchführung der UVA und Bearbeitung diverser umsatzsteuerlicher Themen
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Dein Aufgabengebiet:
- Analyse und Bewertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Weiterentwicklung und Automatisierung von Reporting-Prozessen
- Erstellung von Prognosen und Berichten und daraus resultierenden Optimierungsmöglichkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen
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Deine zukünftigen Aufgaben
- Mitwirken bei der ordnungsgemäßen, zuverlässigen und wirtschaftlichen Durchführung des externen Rechnungswesens.
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (UGB).
- Übernehmen von Aufgaben im Bereich Anlagenbuchhaltung, sowie der Inventarisierung von Wirtschaftsgütern.
- Weiterentwicklung von Prozessen und Systemanwendungen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.
- Weiterentwicklung im Bereich Bilanzbuchhaltung (Bilanzbuchhalterprüfung)
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Auf einen Blick
- Umfassende steuerliche Unterstützung für nationale und internationale Fragestellungen
- Quartalsweise Steuerplanung sowie Berechnung und Verbuchung latenter Steuern (Tax Reporting Packages)
- Erstellung von Steuererklärungen (KÖSt, USt, KESt) und Erfüllung steuerlicher Berichtspflichten (z. B. DAC6, WiEReG, Pillar II)
- Begleitung von Betriebsprüfungen/ begleitende Kontrolle (Horizontal Monitoring)
- Sicherstellung und Weiterentwicklung des Steuerkontrollsystems
- Betreuung und Optimierung des Tax Ledgers in SAP S/4HANA
- Digitalisierung und Automatisierung steuerlicher Prozesse
- Umsatzsteuerliche Beurteilungen inkl. Vertrags- und Rechnungsprüfungen
- Analyse und Begleitung internationaler Projekte hinsichtlich steuerlicher Auswirkungen inkl. Abbildung in SAP S/4HANA
- Zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Behörden und Fachbereiche
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Deine Aufgaben
- Erstellung und Anpassung von Berichten, Budgets, Analysen und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung von Liquiditätsplanungen und Kostenmonitoring
- Sammeln, Analysieren und Bewerten von relevanten Daten
- Entwicklung von relevanten Kennzahlen und Soll-Ist Vergleiche
- Überprüfen, aktualisieren und anpassen der Controlling Maßnahmen
- Laufendes Projektcontrolling
- Projektabrechnung, Projektdokumentation und Ablage
- Unterstützung bei der Projektkostenplanung und -kontrolle
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung (Verbuchung) von laufenden Geschäftsfällen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben im Rechnungslegungs-, Steuer- und Abgabengesetz
- Kreditoren -/Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen
- Stammdatenpflege
- Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Auswertungen
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Laufende Buchhaltung
- Betreuung der Anlagenbuchhaltung in Abstimmung mit dem externen Steuerberater
- Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen
- Erstellung der monatlichen Steuererklärungen (z.B. UVA, ZM- und Jahresmeldungen)
- Unterstützung der Buchhaltung bei Kontierung und Buchung sowie Abstimmung der Konten zur Kontrolle aller im täglichen Geschäftsablauf anfallenden Transaktionen mit dem Ziel der transparenten Buchführung
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AUFGABEN:
- Objektbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren) samt Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten
- Erstellung von Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen
- Berichtswesen und Budgetierung
- Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer
- Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten
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AUFGABEN:
- Gesamte Buchhaltung bis Rohbilanz
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Kostenstellenverrechnung
- Berichtswesen und Budgetierung, Soll/IST-Vergleiche
- Ansprechpartner/in für Steuerberatung und Abgabenstellen
- Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Wir bieten:
- Team & Unterstützung: In unserem Buchhaltungsteam können Sie jederzeit auf Unterstützung zählen – ein kollegiales Arbeitsklima ist uns besonders wichtig.
- Sicherheit & Stabilität: Wir bieten Ihnen einen krisensicheren, modernen Dauerarbeitsplatz.
- Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche.
- Gehalt: ab 2.700 € brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
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Mit Führungskraft, Struktur und Engagement zum Erfolg!
- Organisation des Verkaufsinnendienstes mit Verantwortung für die gesamten innerbetrieblichen Prozesse und Konzernfunktionen wie IT und Logistik
- Fachliche und disziplinarische Führung des Innendienstteams (Offer / Order)
- Abstimmung mit der Vertriebsleitung sowie verantwortungsvolles Schnittstellenmanagement mit Buchhaltung, Logistik und IT
- Direktes Reporting an den Vorstand
- Datenpflege im Debitoren- und Artikelstamm sowie Preisfindung
- Mittels BI-Tool Mitgestaltung im Vertriebscontrolling
- Überwachung von Monatsumsätzen, Angebotslage und Retourenprozessen
- Sicherstellung effizienter, kundenorientierter und kosteneffektiver Prozesse
- Anstoßen und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Sonderprojekten
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Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig
- Aktive Mitarbeit in den Bereichen Buchhaltung, Kostenrechnung, Controlling und Bilanzierung
- Durchführung der Budgetplanung und -kontrolle
- Liquiditätsmanagement sowie Cash-Flow-Monitoring
- Entwicklung und Umsetzung von Kostenkontrollmechanismen, Finanzrichtlinien und internen Kontrollsystemen
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Investitions- und Risikobewertungen
- Kaufmännischer Ansprechpartner für Geschäftsführung, Fachabteilungen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung von kaufmännischen Prozessen im Unternehmen
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben
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✨ DEINE AUFGABEN ✨
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✅ Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
✅ Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
✅ Durchführung von Kontenabstimmungen und Abstimmung der Buchhaltungsunterlagen
✅ Rechnungsprüfung, -freigabe und Kontrolle von Zahlungseingängen
✅ Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
✅ Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie Banken und Steuerberatern
✅ Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Audits
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Ihre Aufgaben
- enge Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Controlling und Marketing
- Weiterentwicklung und Implementierung von Vertriebssteuerungsinstrumenten
- Analyse und Optimierung von Vertriebsprozesssen
- Key User für CRM SalesForce
- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
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Aufgaben
- Direkter Ansprechpartner für Patienten zum Thema Abrechnungen
- Mahnwesen und Inkasso-Tätigkeiten
- Abrechnung von Krankenhausaufenthaltskosten und Sammelrechnungen
- Debitorenbuchhaltung (offene Posten)
- Verlassenschaftsbearbeitung und Kommunikation mit dem Gericht und dem Notar
- Administrative Arbeiten in der Patientenverrechnung, wie z.B. Kontierung von Belegen
- Mitarbeit in der administrativen Anmeldung von Patienten/Frontofficetätigkeit
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Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Tätigkeiten
- Abwicklung der Pelletsbestellungen, Erstellung der Liefereinteilung
- Anlage Kaufverträge, Fakturierung, Lkw-Disposition
- Kundenbetreuung
- Kreditversicherungsagenden
- Geschäftskorrespondenz und Erstellung von Statistiken
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Was sie bei uns erwartet:
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Langfristige Perspektive in einem Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Respekt und echter Kollegialität geprägt ist -
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten -
Ein hilfsbereites, humorvolles Team, das auch in der Einarbeitungsphase mit Rat, Tat – und manchmal Schokolade – zur Seite steht -
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und der Möglichkeit zur Telearbeit -
Top-Arbeitsumfeld mit ausgezeichneter Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events und attraktive Vergünstigungen -
Kostenloser Parkplatz oder sehr gute öffentliche Anbindung direkt vor dem Haus -
3 zusätzliche freie Tage bereits ab dem ersten Dienstjahr -
Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Bruttomindestentgelt laut Kollektivvertrag Diakonie Österreich ab € 2.791,50 (Vollzeit, 37 Wochenstunden). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt nach dem Kollektivvertrag.
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Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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DAFÜR BIST DU ZUSTÄNDIG:
- Verantwortlich für den Bereich Finance & Controlling inkl. internationaler steuerrechtlicher Spezialthemen (Umsatzsteuer, internationale Steuerfragen)
- Aktuell Überwachung der extern durchgeführten Buchhaltung mit dem Ziel Insourcing der FIBU inkl. Definition von Vorgaben und Standards
- Eigenverantwortliche Betreuung der Jahresabschlusstätigkeiten und Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und externe Stakeholder
- Business Partner für die Geschäftsführung: regelmäßiges und ad hoc Reporting (Monats- und Quartalsberichte), Cashflow- & Budgetplanung, Hochrechnungen, Soll/Ist-Vergleiche udgl.
- Key User & Projektleitung ERP-System
- Erste Ansprechperson für Förderungen, Versicherungen und Treasury
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Sie sind auf der Suche nach einem Praktikum? Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg zu einem Job mit Sinn!
- Im Bereich Kind, Jugend u. Familie: koedukative Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und dem System Familie in unterschiedlichsten Betreuungssettings.
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