Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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Ausschreibung
- Eigenverantwortliches Lehrleistungs- und Studienmonitoring
- Selbstständige Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Vergabe des Lehrbudgets und laufende Kontrolle des Budgets für die Studien der Fakultät für Kultur- und Bildungswissenschaften und der School of Education
- Selbstständige Lehradministration in Kooperation mit Studienprogrammleiter:innen und administrativen Assistent:innen
- Kooperation mit und Schulung der mit der Lehrorganisation im Campus Management System befassten Personen
- Aktive Mitgestaltung von Geschäfts- und Transformationsprozessen
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Teilzeit | Geringfügig
Waiern/Feldkirch
20.05.2026
Waiern/Feldkirch
Deine Rolle
- Herzstück im Back office
- Vorbereitung von Rezepten, Verordnungen und Überweisungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung unserer Heimärztin
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen (Leistungsträger, Behörden, Versicherungen, ...)
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Was erwartet Dich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten APP-Teams
- Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Erstellung von Auswertungen, Compliance-Aufgaben etc.
- Betreuung und Koordination von EDV-Themen im Unternehmen
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Honorarverrechnung
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Wir bieten:
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- kostengünstige Verpflegung mit Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Fort- und Weiterbildungen
- günstige Parkmöglichkeit in der klinikeigenen Tiefgarage
- Mitarbeiter:innen App und viele Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, Zuschuss zur Privaten Krankenversicherung, Mitarbeiter:innenstiftung etc.
- Die Entlohnung erfolgt analog dem aktuellen Gehaltsschemas des Landes Kärnten (K-Schema), Mindestbezug € 3.047,12 in Vollzeit (40 h/Woche)
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Gemeinsam Zukunft gestalten: Ihre Chance, Teil der neuen PVE Spittal/Drau zu werden!
- Operative Standortleitung in enger Abstimmung mit der ärztlichen Leitung
- Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und Patient:innen-orientierten Praxisbetriebes
- Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe
- Laufendes Qualitätsmanagement und Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Dienst-, Abwesenheits- und Urlaubsplanung
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit im Team
- Unterstützung bei Personal- und Recruitingthemen
- Finanz- und Controllingaufgaben
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit, Organisation/Teilnahme an Teambesprechungen und Supervisionen
- Kommunikationsmanagement mit dem Team, Zentralbereichen der Diakonie de La Tour und Stakeholdern
- Vernetzung und Nutzung von Synergien der Diakonie de La Tour
- Einkauf & Beschaffung
- Bei Bedarf Unterstützung in Front- und Back Office
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung (AHS oder BHS, idealerweise mit Schwerpunkt einer kaufmännischer Ausbildung)
- ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office mit Schwerpunkt auf Excel und SAP)
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung
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Gemeinsam Zukunft gestalten: Ihre Chance, Teil der neuen PVE Bleiburg/Pliberk zu werden!
- Terminkoordination und -vergabe
- Verwaltung und Bearbeitung von Patient:innendaten in "PATIDOK"
- Beantwortung von Anfragen
- Diverse Front Office Tätigkeiten (Vorbereitung von Befunden, Überweisungen, Transportscheinen, etc.)
- Administrative Back Office Tätigkeiten (Post, Kassa, Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen, etc.)
- Sicherstellung eines professionellen Erstkontakts für Patient:innen
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Aufgabenbereich
- Termin-/qualitäts –/mengengerechte Auftragsabwicklung und Kommissionierung inkl. Onlineshop
- Durchführung der Ausgangsendkontrolle
- Erstellung der Lieferscheine/Frachtpapiere
- Koordination der Speditionen
- Disposition und Verwaltung des Eigenfuhrparkes
- Warennannahme und Leergutkontrolle
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Ihre Aufgaben
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Vorbereitung und Einschlichtung von Medikamenten:
Eigenständiges Zählen, Sortieren und Verpacken von Tabletten und anderen Arzneiformen für verschiedene Kund/innen gemäß Rezept oder Auftrag. -
Kommissionierung für patientenbezogene Bestellungen:
Sicherstellung, dass Medikamente korrekt und vollständig für die Abholung oder Lieferung zusammengestellt werden. -
Sorgfältige Etikettierung und Dokumentation:
Beschriften von Verpackungen mit Name, Dosierung, Einnahmehinweisen und ggf. weiteren patientenbezogenen Informationen. -
Kontrolle von Arzneimitteln:
Überprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Ablaufdatum vor der Ausgabe. -
Bestandsverwaltung und Lagerpflege:
Unterstützung beim Auffüllen, Nachführen und Ordnung halten im Medikamentenlager. -
Mitarbeit bei internen Prozessen:
Unterstützung des Apothekenteams bei allgemeinen Arbeitsabläufen im Back-Office und bei der Kundenannahme.
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Ihre Aufgaben sind
- Seelsorgliche Begleitung von Kranken, Angehörigen und Mitarbeiter/innen am Klinikum Klagenfurt (Gespräche in Glaubens- und Lebensfragen, stützende und beratende Begleitung)
- Anbieten von Ritualen und Wortgottesfeiern auf den Stationen
- Gestaltung von liturgischen Feiern im Laufe des Kirchenjahres innerhalb des Krankenhauses
- Selbstständiges Arbeiten und Suche nach neuen kreativen Formen der Seelsorge
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten (z. B. Palliativteam, Sozialarbeit, Veranstaltungen für Mitarbeiter/innen, etc.)
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Wir bieten:
- Arbeit in einem engagierten Team
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Frisch zubereitetes Frühstück, Mittag- und Abendessen im hauseigenen Mitarbeiter:innenspeisesaal
- Bereitstellung von Dienstkleidung
- Mitarbeiter:innen App und viele Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, Zuschuss zur Privaten Krankenversicherung, Mitarbeiter:innenstiftung etc.
- Entlohnung analog dem aktuellen Gehaltsschema des Land Kärnten (K-Schema), zuzüglich allfälliger Zulagen
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Lagermax Paketdienst GmbH
Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Vollzeit | Teilzeit
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Wolfsberg
07.05.2026
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Wolfsberg
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Ihre Tätigkeit:
- Erstellen von Arztbriefen
- Unterstützen bei verschiedenen ärztlichen Tätigkeiten
- Durchführen von standardisierten Voruntersuchungen z. B. Blutdruckmessung, EKG und Spirometrie
- Erledigen diverser administrativer und organisatorischer Agenden
- Abwickeln von Kurangelegenheiten z.B. Verfassen von Berichten
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DEIN AUFGABENBEREICH
- Durchführung der laufenden Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Zahlungsverkehr)
- Erstellung von Monatsberichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Durchführung von relevanten gesetzlichen und steuerlichen Meldungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß UGB
- Betreuung von Audits und Wirtschaftsprüfungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Lieferanten und Kunden
- Koordination von Zertifizierungen
- Unterstützung beim monatlichen Abrechnungsprozess
- Unterstützung bei der Auftragsanlage
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Geringfügig
Klagenfurt, Villach, Völkermarkt und St. Veit
24.05.2026
Klagenfurt, Villach, Völkermarkt und St. Veit
Aufgaben:
- Unterstützung in Alltagssituationen, wie z.B. vor allem im Haushalt, in der Freizeit, beim Einkaufen, beim Besuchen von Therapien, etc.
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Teilzeit | Geringfügig
Villach, Klagenfurt, Wolfsberg, Spittal an der Drau, Radenthein, St. Veit an der Glan und Völkermarkt
23.05.2026
Villach, Klagenfurt, Wolfsberg, Spittal an der Drau, Radenthein, St. Veit an der Glan und Völkermarkt
Aufgaben:
- Unterstützung in Alltagssituationen, wie z.B. in der Freizeit, beim Einkaufen, beim Haushalt, in der Mobilität, beim Besuchen von Therapien, bei der Körperhygiene und Toilettengang
- Unterstützung im beruflichen und schulischen Bereich (Handreichungen, Wegbegleitung, etc.)
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Ordination Dr. Christoph Pessentheiner
Vollzeit | Teilzeit
Das bringst du mit:
- Ausbildung zur Zahnarztlichen Assistenz (idealerweise mit Prophylaxe-Erfahrung).
- Eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Freude am Umgang mit Patienten.
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Die Quelle gesunden Lebens. Warmbad-Villach genießt seit vielen Jahren als Heilbad, Kur-, Gesundheits- und Urlaubsort einen internationalen Ruf.
Die ThermenResort Warmbad-Villach Holding GmbH fungiert als Verwaltungs- und Dienstleistungszentrale für die Betriebe Hotel Warmbaderhof*****, Thermenhotel Karawankenhof****, ThermenParkhotel Josefinenhof, die SKA Rehabilitation Thermenhof, die SKA Orthopädie sowie das Kurzentrum Thermal Heilbad und als Betreiber der KärntenTherme.
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Teilzeit
Treffen am Ossiacher S
25.05.2026
Treffen am Ossiacher S
Deine Mission - individuell.selbständig.selbstbestimmt
- Du begleitest unsere Klient:innen im Alltag mit Herz, Struktur und einem guten Gespür für ihre Bedürfnisse
- Du unterstützt beim Aufbau und Erhalt lebenspraktischer Fähigkeiten
- Du gestaltest gemeinsam sinnvolle, abwechslungsreiche Tagesabläufe
- Du förderst Selbstbestimmung – vom gemeinsamen Kochen bis zur Freizeitgestaltung
- Du übernimmst auch pflegerische Tätigkeiten und sorgst für eine bestmögliche Betreuung
- Du arbeitest im Dienstrad (inkl. Nacht-, Wochenend- und Teildiensten)
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Dein Arbeitsplatz: der Staberweg
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Ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis im Team -
Viel unterwegs sein, Aktionstage und abwechslungsreiche Freizeitangebote -
Jede:r bringt eigene Fähigkeiten und Interessen ein – und das ist ausdrücklich erwünscht -
Ein Team, das sich sehr gut selbst organisiert -
Eine Teamleitung mit offener Bürotür und echtem Vertrauen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit - 38,5 Stunden wöchentlich
- Klagenfurt - Südring, Villach
- Eisner GmbH
- unbefristet
- After-Sales, Assistenz, Service
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