6 Stammdatenpflege Jobs in Kärnten
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DEINE ROLLE BEI WILD
- Du hast Führungsverantwortung für das Team der Galvanik und sorgst für eine optimale Teamkultur in der Zusammenarbeit
- Du bist verantwortlich für die fachliche Weiterentwicklung deiner Mitarbeiter:innen
- Du steuerst Prozesse und Verfahren in der Oberflächentechnik inkl. Planung und Vorbereitung
- Du bist verantwortlich für eine termingerechte Planung und fristgerechte Auftragsbearbeitung
- Du sorgst im Sinne der Qualitätssicherung für eine korrekte Stammdatenpflege, Qualitätskontrolle und -verbesserung und führst Fehleranalysen durch
- Du unterstützt bei der Programmierung der Maschinen und Anlagen für die Oberflächenbehandlung
- Du unterstützt bei der Entwicklung und Optimierung von Methoden und Verfahren zur Oberflächenbehandlung in enger Abstimmung mit den Fachexperten aus Entwicklung und Produktionstechnik
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Ihr Aufgabengebiet
- Strategische Beschaffung unterschiedlicher Materialien, Waren und Dienstleistungen
- Koordination mit internen und externen Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen hinsichtlich Prozessverbesserungen und Erhöhung der Stammdatenqualität
- Führende Lenkung der Einkaufsstrategie
- Verantwortung für das Vertragswesen mit externen Lieferanten
- Lieferantensuche sowie Lieferantenauswahl
- Entscheidungsvorbereitung zu Single-, Sole- u/o Multisourcing
- Mitwirkung bei Make or Buy sowie Total Cost of Ownership -Entscheidungen
- Kennzahlenauswertung, Datenanalyse, Benchmark Analyse, Lieferantenbewertungen
- Umsetzung von Kostensenkungsmaßnahmen sowie Maßnahmen zur Bestandsoptimierung
- Lieferantenmanagement inklusive Lieferantenbesuche, Mitarbeit bei Audits, Risikobewertung, Mitwirkung in der Reklamationsabwicklung bei Eskalationen
- Laufende Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie standortübergreifende Stammdatenpflege
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Mitarbeit im Projektmanagement für Anlagen der Wassergewinnung (Planung, Umsetzung und Dokumentation von Neubau- und Sanierungsprojekten)
- Unterstützung bei Instandhaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von wasserwirtschaftlichen Anlagen und Infrastruktur
- Technische und organisatorische Koordination von Projekten inkl. Abstimmung mit internen Fachbereichen, Behörden, Grundeigentümern und externen Partnern
- Mitwirkung bei Ausschreibungen, Vergaben, Bauabwicklung sowie Projektcontrolling (Termine, Kosten, Qualität)
- Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Aufgaben (z. B. SAP-Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Stammdatenpflege)
- Erfassung, Auswertung und Dokumentation von Betriebsdaten sowie Erstellung technischer Berichte
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Normen sowie Qualitäts- und Trinkwasserstandards
- Mitarbeit bei Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung technischer Standards im Segment Wasser
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Ihre Aufgaben
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Führung der laufenden Buchhaltung und sachgerechte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle -
Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten inklusive Zahlungsabwicklung -
Durchführung des täglichen Zahlungsverkehrs und Bankabstimmungen -
Kontrolle und Abgleich von Konten sowie Klärung offener Posten -
Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen -
Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und steuerlicher Meldungen -
Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken für interne Zwecke -
Stammdatenpflege in der Buchhaltungssoftware -
Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater/in, Banken und Behörden -
Unterstützung bei der Optimierung interner buchhalterischer Prozesse
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Ihre Hauptaufgaben:
- Proaktive Betreuung der Gewerbekunden (B2B) – telefonisch und schriftlich
- Ganzheitliche Auftragsabwicklung von der Erfassung bis Disposition und Faktura
- Logistikoptimierung (z. B. Auslastungsoptimierung) und Auslotung effizienter Versandlösungen
- Enge Schnittstelle zum Vertriebsaußendienst, zu Kunden und den Produktionsstandorten
- Kundenmanagement: Stammdatenpflege, Bonitätsprüfungen, Gutschriften/Lastschriften
- Reklamationsbearbeitung zu Logistik, Preis und Qualität in Abstimmung mit Technik
- Unterstützung bei Bonus- und Provisionsabrechnungen
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