Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote.
Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Als European University setzen wir stark auf Internationalisierung in allen Bereichen. Allgemeine Informationen zu unseren Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage www.fh-kaernten.at.

In der Fakultät „Gesundheit & Soziales“ besetzen wir ehestmöglich eine Stelle als

Studienadministrator*in (m/w/d)
mit Hauptaufgabe Stundenplanung

Ihre Aufgaben

• Erstellung der Stundenpläne für die Fakultät Gesundheit & Soziales
• Laufende Verschiebungen von Lehrveranstaltungen
• Raumreservierungen für Lehrveranstaltungen
• Verwaltung der Semester- und Studienpläne
• Elektronische Freigabe der Stundenplanung für nebenberuflich Lehrende
• Enge Kooperation mit der Personalabteilung bezüglich neuer nebenberuflich Lehrenden
• Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben im administrativen Bereich, je nach Weiterentwick-lung des Admin-Teams
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen vom Admin-Team und wechselseitige Vertretung bei Studienverwaltungsprozessen

Ihr Profil

• Mehrjährige, praktische Erfahrung im Office-Management, vorzugsweise Erfahrung in ähnlicher Po-sition
• Erfolgreicher Schulabschluss (Matura wünschenswert, berufsbildende Schule)
• Schnell wechselnde Anforderungen und termingebundene Erledigungen sind Sie gewohnt
• Ausgeprägtes vernetztes und strategisches Denken
• Gutes Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz
• Flexibilität und Mobilität (FS, PKW) erforderlich
• Hohe Belastbarkeit, ausgezeichnete Selbstorganisation und hohe Service- und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, hohe Stressresistenz, hohes Organisationstalent
• Deutschkenntnisse (mind. Level C1 in W/S) sowie Englischkenntnisse (mind. Level B2 in W/S)
• IT-Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Programmen setzen wir voraus
• Kenntnisse über den Ablauf eines hochschulischen Studiums sind von Vorteil
• Bei männlichen Bewerbern abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst

Unsere Benefits

An der FH Kärnten erwarten Sie ein wertschätzendes Umfeld, flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit einem vielfältigen Weiterbildungsangebot, individuellen Fördermaßnahmen und familienfreundlichen Strukturen. Ein krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Home-Office gehören für uns genauso dazu wie Gesundheits- und Sportangebote, ein kollegiales Miteinander und unser Engagement für Nachhaltigkeit (EMAS-zertifiziert). Als Mitglied der European University „ACE²-EU“ fördern wir außerdem internationale Zusammenarbeit und Mobilität.

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden (Vollzeit)
Befristung: unbefristet​​​​​​​
Beginn: ehestmöglich nach Vereinbarung​​​​​​​
Einsatzort: die Stelle erfordert abwechselnde Anwesenheit an den Campussen Klagenfurt und Feldkirchen​​​​​​​
Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für diese Stelle EUR 2.600,11 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung). Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

Bewerbungsfrist: 04.03.2026

Hinweis: Bitte berücksichtigen Sie in Ihrer Planung, dass die Hearings für diese Stelle voraussichtlich für den 16.03.2026 am Campus Klagenfurt St. Veiter Straße, geplant sind. Bewerber*innen, die zum Hearing eingeladen werden, erhalten zeitgerecht eine Information per Mail.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage unter www.fh-kaernten.at/jobs hoch.

Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann leider nicht gewährt werden.

Erforderliche Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf inkl. Foto
• Ausbildungs- und Praxisnachweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!