7 Verwaltungsassistent Jobs in Kärnten
Ihre Aufgaben:
- Terminvereinbarungen mit Klient:innen
- Verwaltung und Bearbeitung von Klient:innendaten in "PATIDOK"
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Post, Kassa, Bearbeiten von Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen und ähnlichen Tätigkeiten
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Dein Job in der Caritas Kärnten
- Entlohnung nach dem KV der karitativen Arbeitgeber*innen ab € 2.661,80 brutto bei einem Beschäftigungsausmaß von 37 Wochenstunden sowie Anrechnung der Vordienstzeiten
- Drei zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24.12. sowie 31.12.)
- Zwei weitere Urlaubstage nach dem zweiten Urlaubsjahr
- Bis zu drei zusätzliche Urlaubstage für begünstigt behinderte Mitarbeiter*innen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie drei Tage bezahlte Bildungsfreistellung pro Jahr
- Ein wertschätzendes kollegiales Betriebsklima
- Abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
- Eine Arbeit, die sinnvoll ist und sozialen Nutzen stiftet
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Kalkulation und Abrechnung von Bauleistungen
- Erfahrung im Bauwesen oder Garten- und Landschaftsbau
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständiges und zuverlässige Arbeitsweise
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DAS SIND DEINE AUFGABEN
- allgemeiner Schriftverkehr, das Ablegen, das Abklären, Abwicklung von Bestellungen,
- Erfassen von Daten
- Postbearbeitung
- Telefonvermittlung
- Mitarbeiten im Bereich Rechnungs- und Personalwesen
- selbstständiges Erledigen von Aufgaben und deren erfolgreiche Umsetzung
- den Umgang mit unterschiedlichsten Systemen (Microsoft Office, interne Programme, etc.)
- Organisation Büromaterialien
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung für die Operationstechnische Assistenz (es können sich auch jene Personen bewerben, welche die Ausbildung mit Ende 2025 positiv abschließen werden)
- Berufsausweis bzw. Bestätigung über die Registrierung (ist bis spätestens zum Dienstantritt vorzulegen)
- Staatsbürgerschaftsnachweis
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)
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Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeitmodelle:
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