7 Verwaltungsassistent Jobs in Kärnten
Ihre Aufgaben:
- Terminvereinbarungen mit Klient:innen
- Verwaltung und Bearbeitung von Klient:innendaten in "PATIDOK"
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Post, Kassa, Bearbeiten von Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen und ähnlichen Tätigkeiten
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder einer kaufmännischen Lehre
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Kalkulation und Abrechnung von Bauleistungen
- Erfahrung im Bauwesen oder Garten- und Landschaftsbau
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständiges und zuverlässige Arbeitsweise
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DAS SIND DEINE AUFGABEN
- allgemeiner Schriftverkehr, das Ablegen, das Abklären, Abwicklung von Bestellungen,
- Erfassen von Daten
- Postbearbeitung
- Telefonvermittlung
- Mitarbeiten im Bereich Rechnungs- und Personalwesen
- selbstständiges Erledigen von Aufgaben und deren erfolgreiche Umsetzung
- den Umgang mit unterschiedlichsten Systemen (Microsoft Office, interne Programme, etc.)
- Organisation Büromaterialien
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
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Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung für die Operationstechnische Assistenz (es können sich auch jene Personen bewerben, welche die Ausbildung mit Ende 2025 positiv abschließen werden)
- Berufsausweis bzw. Bestätigung über die Registrierung (ist bis spätestens zum Dienstantritt vorzulegen)
- Staatsbürgerschaftsnachweis
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)
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