7 Verwaltungsassistent Jobs in Kärnten
Ihre Aufgaben:
- Terminvereinbarungen mit Klient:innen
- Verwaltung und Bearbeitung von Klient:innendaten in "PATIDOK"
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Post, Kassa, Bearbeiten von Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen und ähnlichen Tätigkeiten
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Ausschreibung
- Assistenz der Leitung und Büroadministration: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten (inkl. selbstständiger Recherchetätigkeiten), Budgetkalkulationen, Informationsmaterialien, Kennzahlen und Datenanalysen in deutscher und englischer Sprache, Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartner:innen und Schnittstellenmanagement, Organisation von Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung), Büroadministration (z.B. Account- und Funktionsmanagement, Budget-Monitoring, Betreuung der OE-Webseite)
- Mitarbeit an Projekten des International Office (z.B. MORE-Programm, Erasmus+ Staff Weeks)
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Ihre Aufgaben sind
- Entwicklung und Umsetzung von Designkonzepten im grafischen und digitalen Bereich (Print-, Digital-, visuellen Medien und Werbetechnik).
- Workflows – von Layout, über Bild-Retusche bis hin zum Erstellen von Druckdaten und Produktion
- Qualitätskontrolle und Weiterverarbeitung der Daten für die Produktion
- Weiterentwicklung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle und des Online-Shops
- Kundenbetreuung mit Kassengeschäfte
- Bedienen und warten von Geräten
- Ablage und Verwaltung der Aufträge
- Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 8 bis 16 Uhr
Freitag: 8 bis 12:30
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder einer kaufmännischen Lehre
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Führerschein der Klasse B
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Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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Qualifikation und Anforerung
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
- Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
- Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftretensowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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