Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Begleitung im Bereich Bewerber*innen-Management (vorwiegend englischsprachiger Studiengänge)
- Betreuung und Beratung von Bewerber*innen vor und während des Bewerbungsprozesses
- Prüfung der Zugangsvoraussetzungen nationaler und internationaler Bewerber*innen und Koordination von Aufnahmeverfahren in enger Abstimmung mit den jeweiligen Studiengängen
- Durchführung der Erstinskription
- Verwaltung und administrative Organisation der Ergänzungsprüfungen, sowie der Add On Kurse für Studienanfänger*innen
- Datenmanagement im Studienverwaltungssystem und CRM-System, Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Persönliche sowie digitale Beratung von Interessent*innen Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen, wie Messen oder interne Infoveranstaltungen (z. B. Campus Day)
- Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben, darunter: Betreuung von Besucher*innen vor Ort, Telefonvermittlung, Lost & Found, Merchandising Verkauf und unterstützende Mitarbeit in allen Bereichen des Info - Center – Teams.
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung in Kundenservice, Verkauf oder Auftragsabwicklung
- Erfahrung in der Textilbranche von Vorteil – aber kein Muss
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Ihre Aufgaben:
- Servieren der Speisen und Getränke, sowie Buffetbetreuung
- Vorbereitungsarbeiten und Nacharbeiten für die Mahlzeiten
- administrative Tätigkeiten
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Du begeisterst unsere Kund:innen, indem Du:
- kompetent berätst und mit Feingefühl auf ihre Wünsche eingehst
- ein außergewöhnliches Serviceerlebnis durch Vertrauen schaffst
- mit Engagement und Ehrgeiz die Erwartungen unserer Kunden nicht nur erfüllst, sondern übertriffst
- mit Leidenschaft Gold und Edelmetalle präsentierst, informierst und ver- oder ankaufst
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Vollzeit
Villach-St. Magdalen
19.08.2026
Villach-St. Magdalen
Das zeichnet dich aus
- Erfahrung im Bereich Personalverrechnung, Payroll oder Entgeltabrechnung
- gute Kenntnisse in BMD
- ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- analytisches Denken und die Fähigkeit, Abweichungen und Fehler rasch zu erkennen
- selbstständige Organisation deiner Aufgaben und sichere Einhaltung von Abrechnungsterminen
- Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse vom Vorteil
- Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
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Ihre Aufgaben
- Besuchermanagement
- Admninistrative Tätigkeiten
- E-Mail und Postverkehr
- Telefon- und Terminmanagement
- Allgemeine Empfangs- und Portiertätigkeiten
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossenes Studium der Universität für Bodenkultur mit Schwerpunkt Landwirtschaft oder Almwirtschaft
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- sehr gute Kenntnisse des Agrarsektors
- Führerschein der Klasse B
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben:
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Herzlicher Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste -
Durchführung von Check-in und Check-out der Individual-, Gruppen- und Konferenzgäste -
Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Tischreservierungen für das Restaurant LAGANA -
Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich -
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels -
Verantwortungsbewusster Umgang mit Kassa- und Tagesabschlüssen
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Ihr Wirkungsbereich
- Finanzielle Begleitung und Projektcontrolling von F&E-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus
- Laufendes Monitoring von Projektbudgets, Mittelverbrauch, Aufwandsfortschritt und inhaltlicher Zielerreichung
- Erstellung und Weiterentwicklung von Projektbudgets, Forecasts und F&E-Planungen
- Projektabrechnungen und finanzielles Berichtswesen gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Frühzeitiges Erkennen finanzieller und projektbezogener Abweichungen sowie Unterstützung der Projektleitungen bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen
- Finanz- und Risikomanagement für F&E-Projekte, Forschungsgruppen und Forschungszentren
- Unterstützung und Beratung der Projektleitungen bei förderrechtlichen und finanziellen Fragestellungen
- Datenpflege und Dokumentation in den CU-weiten Administrationstools
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Über uns
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung mehrerer Konzerngesellschaften
- Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Banken-, Konten- und Saldenabstimmungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung des Mahnwesens
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von Finanzprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Personalverrechnung, Bilanzbuchhaltung sowie externen Partnern
- Unterstützung bei konzernweiten Projekten im Finanz- und Rechnungswesen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Front Office Managerin / Leitung Rezeption.
- Aktive Mitarbeit und professionelle Betreuung unserer Gäste am Front Office – vom Check-in bis zum Check-out
- Bearbeitung und Eingabe von Individual- und Gruppenreservierungen
- Sicherstellung einer professionellen und korrekten Vorbereitung unserer Gästeaufenthalte
- Organisation und Koordination der Kurturnusse
- Persönliche Gästebetreuung sowie professionelles und lösungsorientiertes Beschwerdemanagement
- Rechnungs- und Debitorenkontrolle sowie Überprüfung der Kreditkartenzahlungen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Direktion und Reservierungsabteilung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sowie Einhaltung unserer Qualitäts- und Servicestandards
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Unser Angebot
- Langfristige Anstellung in einem österreichischen Familienbetrieb
- Kollegiales Betriebsklima
- Mitarbeitervergünstigungen
- Firmen-PKW zur Privatnutzung
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Vollzeit
- Gäste An- und Abreise
- Reinigung der Gänge
- Wartungstätigkeiten im Hotel
- Fahrdienste mit dem Firmenauto
- Fensterreinigung
- Unterstützung der Abteilungen Housekeeping, Rezeption, Event
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Vollzeit
- Unterstützung der Hausdame bei der Koordination und Organisation aller Housekeeping-Aktivitäten
- Mitarbeit im Housekeeping-Team
- Sicherstellen der Sauberkeit und der Standards in den Gästezimmern und in den öffentlichen Bereichen
- Verwaltung der Wäsche, Putzmittel und Gästezimmerartikel etc.
- Gästebetreuung und Beschwerdemanagement im direkten Gästekontakt
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Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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im Thermenhotel Karawankenhof
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Das erwartet dich
- Technisches und operatives Projektmanagement im Innendienst
- Projektbesichtigungen und Bestandsaufnahmen beim Kunden vor Ort
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, z.B. Vertrieb, Innendienst
- Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen
- Licht-/Beleuchtungssimulation in DIALux
- Projektdokumentation und Unterstützung bei Ausschreibungen
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Ihr Wirkungsbereich
- Eigenverantwortliche Leitung, Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Studienmodulen (teilweise in englischer Sprache) mit Auf- und Ausbau der Schwerpunkte Elektronik und Leistungselektronik
- Begleitung von Studierenden
- Eigenverantwortliche Initiierung, Akquisition und Umsetzung von Forschungsprojekten sowie Mitarbeit in laufenden Forschungsaktivitäten
- Mitwirkung an der Weiter-/Entwicklung der Studien- und Weiterbildungsangebote des Studienbereichs
- Organisatorische & administrative Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung des Studienbereichs
- Vertretung der Hochschule als Fachexpert*in in regionalen und internationalen Partnerschaften und in Kooperationen mit der öffentlichen Verwaltung, der Wirtschaft und der wissenschaftlichen Community
- Vermittlung wissenschaftlich fundierter Kenntnisse mit hohem Praxisbezug
- Betreuung von Abschlussarbeiten (Bachelor- und Masterarbeiten)
- Bereitschaft zur Mitarbeit an internationalen Aktivitäten der CU, insbesondere im Rahmen der European
University „ACE²-EU“
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