Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder einer kaufmännischen Lehre
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, Excel, Word)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
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Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Assistant - Facility Management & Environment, Health & Safety (all genders)
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten in internen Systemen
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Auswertungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
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Aufgabenbereich
- Termin-/qualitäts –/mengengerechte Auftragsabwicklung und Kommissionierung inkl. Onlineshop
- Durchführung der Ausgangsendkontrolle
- Erstellung der Lieferscheine/Frachtpapiere
- Koordination der Speditionen
- Disposition und Verwaltung des Eigenfuhrparkes
- Warennannahme und Leergutkontrolle
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossenes Diplomstudium der Forst- und Holzwirtschaft, Studienzweig Forstwirtschaft oder abgeschlossenes Masterstudium Forstwirtschaften
- EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Führerschein der Klasse B
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Allgemeines
- Sie lieben den direkten Kundenkontakt, sind höflich und zuvorkommend
- Sie kassieren gewissenhaft unter Einhaltung der internen Vorgaben
- Sie sorgen selbstständig für ein ansprechendes Kassenumfeld
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Die Quelle gesunden Lebens. Warmbad-Villach genießt seit vielen Jahren als Heilbad, Kur-, Gesundheits- und Urlaubsort einen internationalen Ruf.
Die ThermenResort Warmbad-Villach Holding GmbH fungiert als Verwaltungs- und Dienstleistungszentrale für die Betriebe Hotel Warmbaderhof*****, Thermenhotel Karawankenhof****, ThermenParkhotel Josefinenhof, die SKA Rehabilitation Thermenhof, die SKA Orthopädie sowie das Kurzentrum Thermal Heilbad und als Betreiber der KärntenTherme.
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im Thermenhotel Karawankenhof
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im Teilzeit (20 Stunden)
- Sie beraten unsere internationalen Gäste in allen Belangen, beantworten Anfragen und erstellen Angebote
- Verplanung der Reservierungen im Reservierungssystem (Infor)
- Preispflege, Wartung, Pflege der Gäste- und Kundenkartei
- Wartung von Onlineverkaufsplattformen
- Organisation des Beschwerdemanagements im Rahmen Ihres Aufgabengebietes
- Mahnwesen betreffend Zahlungsgarantie bei Reservierungen
- 5 Tagewoche (Montag - Sonntag)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Teilzeit/ 20 Wochenstunden
- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
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Ihr Wirkungsbereich
- Mitarbeit bzw. Umsetzung von IT-Projekten
- Verwaltung, Vorbereitung & Einrichtung der Infrastrukturen
- Betreuung diverser Systeme (Remote-Zugänge, Telefonanlage mit MS Teams, E-Mail-Systeme, etc.)
- Betreuung, Administration und Wartung der M365 Umgebung
- Entra ID und Management mit Benutzerverwaltung, Gruppenrichtlinien und Rechteverwaltung
- Betreuung einer Hybrid IT-Umgebung durch Unterstützung bei der Verwaltung von OnPremise- und Cloud-Infrastrukturen
- Fehlerbehebung und Support durch Überwachung der Systemleistung, Identifikation und Lösung von Problemen
- Mitarbeit und Unterstützung innerhalb der gesamten IKT-Infrastruktur
- Mitarbeit und Unterstützung des Support Teams
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Über uns
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung für definierte Gesellschaften der Unternehmensgruppe
- Abwicklung sämtlicher Ein- und Austritte sowie laufender Personalveränderungen
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Laufende Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Personalbereich
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im HR- und Payroll-Umfeld
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie der Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Recruiting, HR-Management, Controlling und Finanzbuchhaltung
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Über uns
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung mehrerer Konzerngesellschaften
- Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Banken-, Konten- und Saldenabstimmungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung des Mahnwesens
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von Finanzprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Personalverrechnung, Bilanzbuchhaltung sowie externen Partnern
- Unterstützung bei konzernweiten Projekten im Finanz- und Rechnungswesen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Unser Angebot
- Langfristige Anstellung in einem österreichischen Familienbetrieb
- Kollegiales Betriebsklima
- Mitarbeitervergünstigungen
- Firmen-PKW zur Privatnutzung
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Vollzeit
- Gäste An- und Abreise
- Reinigung der Gänge
- Wartungstätigkeiten im Hotel
- Fahrdienste mit dem Firmenauto
- Fensterreinigung
- Unterstützung der Abteilungen Housekeeping, Rezeption, Event
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Dein Job
- Reinigung der von uns betreuten Objekte
- Einsatz von Reinigungsgeräten und -Materialien nach Bedarf
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Das erwartet dich
- Technisches und operatives Projektmanagement im Innendienst
- Projektbesichtigungen und Bestandsaufnahmen beim Kunden vor Ort
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, z.B. Vertrieb, Innendienst
- Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen
- Licht-/Beleuchtungssimulation in DIALux
- Projektdokumentation und Unterstützung bei Ausschreibungen
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für unseren Standort in Villach
- Villach
- Eisner GmbH
- unbefristet
- Lager
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Erstannahme, Bearbeitung und Koordination von Bestattungsaufträgen: Sie sind die erste Ansprechperson für Angehörige und übernehmen die Abstimmung mit relevanten Stellen wie der Totenbeschau, der Polizei sowie weiteren Institutionen.
- Organisation und Durchführung von Überführungen: Sie holen Verstorbene vom Sterbeort ab, sorgen für eine fachgerechte Einbettung und führen den Transport durch.
- Begleitung und Durchführung von Aufbahrungen, Trauerfeiern und Urnenbeisetzungen: Sie bedienen technische Anlagen (z. B. für Musik oder Präsentationen), koordinieren mit Geistlichen und tragen den Sarg.
- Hygienische Versorgung Verstorbener: Sie waschen, desinfizieren und kleiden die Verstorbenen mit größtem Respekt und Sorgfalt würdevoll an.
- Mitarbeit bei Kremationen: Nach entsprechender Schulung besteht die Möglichkeit, als Kremationstechniker:in tätig zu werden.
- Wochenendbereitschaft: Da viele Beerdigungen samstags stattfinden, setzen wir Ihre Einsatzbereitschaft an Wochenenden voraus.
- Intensive Einarbeitung: Sie erhalten eine strukturierte und umfassende Einschulungsphase, um optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet zu sein.
- Bereitschafts- und Nachtdienste: Nach abgeschlossener Einarbeitung erfolgt der Einsatz im Schichtdienst (Früh-, Spät- und Nachtdienst).
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