Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
Für unsere Zentrale in Bad Kleinkirchheim
Vollzeit / 40 Stunden Woche / Montag bis Freitag
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kfm./praktische Ausbildung (Lehre, Matura, HAK, Studium….)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Zahlenverständnis, sämtliche MS Office, Word und Excelanwendungen
- Ein sehr gepflegtes und verbindliches Auftreten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigenverantwortung, Stressresistent, Kommunikationsstark
- Erfahrung im Assistenz Management
- Organisationsstärke
- Genaue Arbeitsweise
Aufgaben:
- Unterstützung der Unternehmensleitung, Administrativ & Organisatorisch
- Koordination von Büroablauf, Postverwaltung, Ordner und Dokumentenablage
- Führen von Korrespondenz und Schriftverkehr
- Interne Kommunikation und Koordination mit den MitarbeiterInnen
- Externe Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern
- Datenbanken verwalten und kontrollieren
- Erstellung von Reportings, Statistiken und Berichten
- Kleinere Marketing Aktivitäten
- Unterstützung bei Projekten und Events
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
Für diese Position bieten wir ein Monatsgehalt von 2,750 Euro brutto im Monat bei Vollzeit, mit ausdrücklicher Bereitschaft zur Überzahlung, welche sich nach Ihren persönlichen Qualifikationen und Erfahrungen richtet.