Büroassistenz / Office Management (m/w/d)
Teilzeit (16–20 Stunden pro Woche)
Klagenfurt Lehre / Ausbildung ab € 3100 brutto p.m. ab sofort Jetzt bewerben oder direkt via WhatsApp logo WhatsApp bewerben Als SGB Soziale Gemeinwohl Beschäftigung GmbH bieten wir genau jene flexiblen Personallösungen, nach denen der moderne Arbeitsmarkt verlangt. Als junge, dynamische Tochterfirma der GPS GmbH punkten wir bei der Arbeitskräfteüberlassung mit Qualität, Verlässlichkeit und passgenauen Lösungen. Als Unternehmen bieten wir flexible Lösungen und Planungssicherheit, Arbeitskräften eröffnen wir neue Perspektiven und sorgen für Jobsicherheit.
Ihre Aufgaben
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Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
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Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
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Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
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Verwaltung von E-Mails, Post und Ablagesystemen
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Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und interne Berichte
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Allgemeine Büroorganisation und Prozessunterstützung
Sie bringen mit
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
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Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
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Diskretion, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
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Freundliches und professionelles Auftreten
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Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Ansprechperson
Johannes Neff
+436648237057
E-Mail senden
Unser Angebot
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Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben
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Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team
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Teilzeitstelle (16–20 Stunden pro Woche)
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Möglichkeit zur eigenständigen Arbeitsgestaltung
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Langfristige Zusammenarbeit
Entlohnung:
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 3.100 brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Job-Portal:
https://sgb.bewerberportal.at/jobs
Benefits
Flexible Arbeitszeiten Gemeinsames Essen Regelmäßige Firmenevents Unbefristete Verträge Freie Wochenenden Aus- und Weiterbildung Kaffee und Obst Firmenfeiern Umfassendes Onboarding Deshalb sollten Sie sich bei uns bewerben!
Unsere Kundenbetreuer/innen kennen die meisten unserer Partnerbetriebe seit vielen Jahren: Wir können Sie daher sehr genau über die Anforderungen der einzelnen Arbeitsstellen bei unseren Beschäftigern informieren. Wir sichern Ihnen eine individuelle und persönliche Betreuung vom Vorstellungsgespräch bis hin zur Einstellung bei unserem Kunden. Wir kümmern uns darum, dass unsere Arbeitsangebote Ihrem Profil bestmöglich entsprechen. Ihr Einsatzort wechselt nur dann, wenn der Auftrag beendet ist, oder wenn Sie selbst an anderer Stelle eingesetzt werden wollen. In allen anderen Fällen versuchen wir einen kontinuierlichen Einsatz beim gleichen Beschäftigerbetrieb zu verwirklichen und besprechen mit Ihnen mögliche Wege. Und wenn Sie übernommen werden sollten, freuen wir uns mit Ihnen!
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