Bürokräfte

Die Stadt Villach sucht für die Abteilung Strafamt zwei

Office Assistants

(Vollzeit in der Entlohnungsgruppe c, zeitlich befristet bis 31.12.2026,
Gehalt monatlich brutto € 2.729,- Überzahlung abhängig von Vordienstzeiten und Qualifikation)

Aufgabenbeschreibung

• Abwicklung abgekürzter Strafverfahren nach dem Verwaltungsstrafgesetz
• Administrative Tätigkeiten wie Aktenanlage, Schriftverkehr mit Parteien bzw. Behörden, Protokollieren von Schriftstücken
• Telefonzentrale, Aufteilung der E-Mails und Poststücke an die zuständigen Sachbearbeiter:innen

Das bringen Sie jedenfalls mit

• Abschluss einer mittleren Schule oder Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann (bzw. Vergleichbares)
• Anwenderkenntnisse in MS Office
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Lernbereitschaft

Damit können Sie ebenfalls überzeugen

• Fremdsprachenkenntnisse: Englisch, Slowenisch, Italienisch
• ECDL-Führerschein
• Gutes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen

• Österreichische Staatsbürgerschaft
• Entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Keine Einträge im Strafregister
• Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst, bzw. Befreiung

Benefits, die wir Ihnen bieten

• Aufstrebende Innovationsstadt
• Work-Life Balance
• Solider Verdienst
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und betriebliche Pensionsvorsorge
• Onboarding

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen und Foto über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Villach einzureichen. Bitte beachten Sie dabei die allgemeinen Bestimmungen zu Bewerbungen bei der Stadt Villach, welche auf www.villach.at/karriere,ausgewiesen sind. Geplanter Hearingtermin: Montag, 13. April 2026

Da der Anteil der Männer im Wirkungsbereich der Dienstbehörde für die ausgeschriebene Verwendung (Einstufung) unter 50 Prozent liegt, weisen wir gemäß § 12 Abs. 2 des Kärntner Landes-Gleichbehandlungsgesetzes 2022, LGBl. Nr. 70/2021, i.d.g.F., ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen von Männern besonders erwünscht sind.

Für Fragen steht Ihnen Frau Lena Craigher, BA, BA, MA unter lena.craigher@villach.at oder 04242 205 1918 gerne zur Verfügung.