Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote. Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Allgemeine Informationen zu unseren Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage: www.fh-kaernten.at.
In der Fakultät „Gesundheit & Soziales“ und in der „FH Academy“ besetzen wir eine Stelle in der
Studienbereichs- bzw. Lehrgangsadministration(m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Studienverwaltungsprozesse, wie beispielweise der Immatrikula-tions- und Inskriptionsprozess, die Formalprüfung von Zulassungsvoraussetzungen/Dokumenten, die Datenadministration, die Terminverwaltung, Evaluierungen sowie die gesamte Prüfungs-, Noten- und Zeugnisverwaltung
- Bearbeitung aller zum Studium gehörenden Service- und Administrationsaufgaben
- Ansprechpartner*in für studienbezogene Fragen und Anliegen von Studierenden und Lehrenden
- Betreuung der Studierenden bei Fragen zu Gebühren, Förderungen und zu organisatorischen Abläufen
- Betreuung von haupt- und nebenberuflich Lehrenden
- Information und Beratung von Interessent*innen bei der Bewerbung um einen Studienplatz
- Nach einer fundierten Einschulung in diverse administrative Abläufe erwartet Sie ein vielfältiges und
- eigenverantwortliches Arbeitsgebiet
Ihr Profil
- Erfolgreicher Schulabschluss (Matura wünschenswert, berufsbildende Schule)
- Mehrjährige, praktische Erfahrung in der Office-Organisation von Vorteil
- Schnell wechselnde Anforderungen und termingebundene Erledigungen sind Sie gewohnt
- Erfahrung in der Studienverwaltung an einer Hochschule oder Bildungseinrichtung von Vorteil
- Verständnis für die Bedürfnisse von Studierenden und Lehrenden
- Engagement für exzellenten Service
- Ausgeprägtes vernetztes und strategisches Denken
- Professionelles Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz
- Flexibilität und Mobilität (FS, PKW) erforderlich
- Gute Selbstorganisation, hohe Service- und Lösungsorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähig-keit und hohe Stressresistenz
- Sichere Anwendung von MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level C2, in W/S) sowie Englischkenntnisse (mind. Level B1, in W/S)
- Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- und Zivildienst
Unsere Benefits
Die Fachhochschule Kärnten schätzt die Motivation und das große Engagement Ihrer Mitarbeiter*innen und bietet familienfreundliche Rahmenbedingungen. Wir unterstützen mit einem vielfältigen Weiterbildungspro-gramm und fördern individuelle Maßnahmen.
Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, krisensicheren Arbeitsplatz und ermöglichen flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office. Die Gesundheitsförderung, ein vielfältiges Sportangebot, das kollegiale Miteinander so-wie die kontinuierliche Verbesserung von Umweltleistungen (EMAS zertifiziert) haben an unserer Hochschule einen besonderen Stellenwert.
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden (Vollzeit) bzw. 20 Wochenstunden (Teilzeit) in der Academy
Befristung: unbefristet
Beginn: ehestmöglich nach Vereinbarung
Einsatzort: Campus Feldkirchen, Hauptplatz 12, 9560 Feldkirchen
Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für diese Stelle EUR 2.600,11 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung, 14 Gehälter). Die Be-reitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.
Bewerbungsfrist: open until filled
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage unter www.fh-kaernten.at/jobs hoch.
Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann leider nicht gewährt werden.
Erforderliche Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf inkl. Foto
- Ausbildungs- und Praxisnachweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
