Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote. Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie
die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Als European University setzen wir stark auf Internationalisierung in allen Bereichen. Allgemeine Informationen zu unseren Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage www.fh-kaernten.at.
An der Fakultät „Engineering & IT“ besetzen wir ehestmöglich folgende Position:
Studienbereichsadministrator*in
für internationale Studiengänge (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Umsetzung aller zentralen Prozesse der Studienverwaltung – von der Bewerbung (inkl. Formalprüfung der Unterlagen) über die Inskription bis zur Daten- und Prüfungsadministration
- Kompetente Ansprechperson für unsere internationalen Studierenden bei allen organisatorischen Fragen rund um ihr Studium
- Koordination und Umsetzung vielfältiger studienbezogener Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Nach einer umfassenden Einschulung übernehmen Sie ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabenportfolio und gestalten Ihre Arbeitsabläufe aktiv mit.
Dein Profil
- Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung im administrativ-kaufmännischen Bereich, mit/ohne Matura, oder höhere berufsbildende Schule
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich (mind. 3-5 Jahre)
- Proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Stressresistenz und Freude an der Tätigkeit im internationalen Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Gute Selbstorganisation, hohe Service- und Lösungsorientierung und Sorgfalt
- Flexibilität und Mobilität werden vorausgesetzt
- Bereitschaft zur laufenden Fort- und Weiterbildung
- Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Level C1, in W/S)
- Englischkenntnisse in W/S (mind. Level B2 nachgewiesen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Gute Gründe für uns
An der FH Kärnten erwarten Sie ein wertschätzendes Umfeld, flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit einem vielfältigen Weiterbildungsangebot, individuellen Fördermaßnahmen und familienfreundlichen Strukturen. Ein krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Home-Office gehören für uns genauso dazu wie Gesundheits- und Sportangebote, ein kollegiales Miteinander und unser Engagement für Nachhaltigkeit (EMAS-zertifiziert). Als Mitglied der European University „ACE²-EU“ fördern wir außerdem internationale Zusammenarbeit und Mobilität.
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Befristung: unbefristet
Beginn: ehestmöglich nach Vereinbarung
Einsatzort: Campus Villach, Europastraße 4, 9524 Villach
Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für diese Stelle EUR 2.860,13brutto pro Monat bei Vollzeit (beim mind. 3-jähriger Berufserfahrung, 14 Gehälter). Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.
Bewerbungsfrist: 08.01.2026
Hinweis
Bitte berücksichtigen Sie in Ihrer Planung, dass die Hearings für diese Stelle am Campus Villach vorgesehen sind. Bewerber*innen mit entsprechender Eignung werden zeitgerecht zum Auswahlverfahren eingeladen.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage unter www.fh-kaernten.at/jobs hoch.
Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann leider nicht gewährt werden.
Erforderliche Unterlagen:
- Anschreiben
- Lebenslauf inkl. Foto
- Ausbildungsnachweise
- Praxisnachweise/Arbeits-/Dienstzeugnisse
Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann leider nicht gewährt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
