Administrative Fachkraft (w/m/d)

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

An der ZE Studien- und Prüfungsabteilung wird voraussichtlich mit 1. April 2026 folgende Stelle besetzt:

Administrative Fachkraft (w/m/d)

Das Beschäftigungsausmaß beträgt 100 % (40 Wo.std.)

Mindestentgelt: € 38.628,80 brutto jährlich auf Basis 40 Wochenstunden; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

Befristung: befristet auf die Dauer von 3 Jahren

Bewerbungsfrist: 11. März 2026

Kennung: 99/26

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie

• Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung von Prüfungen und Einreichungen von Studienabschlüssen
• Buchung von Räumen zu (Lehr)Veranstaltungen über das elektronische Raumverwaltungssystem

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Reifeprüfung (AHS oder BHS) als solide Grundlage
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Teamgeist und ein offener, wertschätzender Kommunikationsstil

Was Sie zusätzlich auszeichnet

• Hohe Verlässlichkeit, verbunden mit Sorgfalt und Genauigkeit in der täglichen Arbeit
• Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office, vor allem mit Excel und Word
• Kenntnisse im Bereich des universitären Prüfungswesens
• Erfahrung mit Terminvergabe bzw. -buchungssystemen

Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden

• Das monatliche Mindestentgelt auf Vollzeitbasis beträgt € 2.759,20 brutto (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 3.053,80 (R1) brutto
• Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
• Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
• Nachhaltig mobil – Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
• Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31.Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
• Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 99/26 bis spätestens 11. März 2026. Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorliegen.

Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie Johannes Hartmann (johannes.hartmann@aau.at). Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.