HR-Assistenz 
Schwerpunkt Personaladministration & Front Office

Standort:

Headquarters Klagenfurt

Charakterisierung der Stelle:

• Organisation und Betreuung des Front Office inkl. professionellem Besucherempfang
• Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume 
• Verwaltung und Organisation des Büromaterials 
• Eigenverantwortliche Betreuung der Zeiterfassung sowie administrativer HR-Prozesse
• Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung durch termingerechte Aufbereitung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Informationen (inkl. der internationalen Standorte)
• Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
• Ansprechperson bei Fragen zur Zeiterfassung, Arbeitszeitregelungen und personaladministrativen Themen
• Prüfung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Organisation, Koordination und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
• Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
• Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und HR-Projekten
• Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Förderungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 4 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich
• gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Umgang mit MS Office-Anwendungen
• gute Englischkenntnisse
• gute Kroatischkenntnisse

Von Vorteil:

• Erfahrung mit der HR-Software „Sage DPW“
• absolvierter Kurs in der Personalverrechnung
• Italienischkenntnisse

Persönliche Voraussetzungen:

• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Aufgeschlossenheit und Kontaktfreudigkeit
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Arbeitszeiten:

Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Stunden pro Woche (flexible Arbeitszeit)

Benefits:

• wir sind ein stabiles Familienunternehmen, welches seit 1921 nun in der 3. Generation erfolgreich geführt wird
• es herrschen flexible Arbeitszeiten
• im Team besteht ein freundschaftlicher, respektvoller und teamorientierter Umgang mit einer flachen Hierarchie - jede Meinung zählt
• Betriebskantinen in jedem Standort mit eigenem Catering Service inklusive Essenszuschuss
• Betriebsarzt - weiteres werden Impfaktionen angeboten
• jährliche Einzahlung einer privaten Zusatzpension
• Firmenfeiern
• Fitnessprämie
• abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit spannenden Projekten
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• in gewissem Ausmaß der wöchentlichen Arbeitszeit ist Homeoffice nach
  Ablauf der Probezeit möglich

Verdienst:

Das Mindesteinkommen erfolgt laut KV Angestellte Metallindustrie in Gruppe Dn4 mit 3.055,13€,
wobei eine Überzahlung je nach Berufserfahrung, Ausbildung und Qualifikation vorgesehen ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an: bewerbung@kostwein.at

Bei männlichen Bewerbern setzen wir abgeleisteten Präsenzdienst voraus.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Aufwandsentschädigungen in Zusammenhang 
mit unseren Bewerbungsgesprächen nicht erstattet werden.

Auf männlich-weibliche Doppelformen wird zur besseren Lesbarkeit verzichtet; 
die weibliche Form ist selbstverständlich jeweils mitgemeint.

Eine Übersicht sämtlicher offenen Stellen und zusätzliche Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.kostwein.at

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