Organisation, Dokumentation & rechtliche Grundlagen

Als SGB Soziale Gemeinwohl Beschäftigung GmbH bieten wir genau jene flexiblen Personallösungen, nach denen der moderne Arbeitsmarkt verlangt. Als junge, dynamische Tochterfirma der GPS GmbH punkten wir bei der Arbeitskräfteüberlassung mit Qualität, Verlässlichkeit und passgenauen Lösungen. Als Unternehmen bieten wir flexible Lösungen und Planungssicherheit, Arbeitskräften eröffnen wir neue Perspektiven und sorgen für Jobsicherheit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und sonstigen Geschäftsdokumenten
• Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Berichten und Auswertungen
• Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen Prozessen und Abläufen
• Terminverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation
• Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Informationen zu rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie digitalen Ablagesystemen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, FH oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung in der Administration, Sachbearbeitung oder im Office-Management von Vorteil
• Grundkenntnisse im Vertragswesen sowie Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und Dokumentationen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit

Deine Ansprechperson

Johannes Neff

+436648237057
E-Mail senden

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Entwicklungspotenzial
• Umfassende Einschulung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

Die Entlohnung erfolgt auf Basis des geltenden Kollektivvertrages. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position beträgt € 2.918,34 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.

Abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und fachlicher Kompetenz besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

Die finale Gehaltsvereinbarung wird gemeinsam im Rahmen eines persönlichen Gesprächs festgelegt.

Benefits

Deshalb sollten Sie sich bei uns bewerben!

Unsere Kundenbetreuer/innen kennen die meisten unserer Partnerbetriebe seit vielen Jahren: Wir können Sie daher sehr genau über die Anforderungen der einzelnen Arbeitsstellen bei unseren Beschäftigern informieren. Wir sichern Ihnen eine individuelle und persönliche Betreuung vom Vorstellungsgespräch bis hin zur Einstellung bei unserem Kunden. Wir kümmern uns darum, dass unsere Arbeitsangebote Ihrem Profil bestmöglich entsprechen. Ihr Einsatzort wechselt nur dann, wenn der Auftrag beendet ist, oder wenn Sie selbst an anderer Stelle eingesetzt werden wollen. In allen anderen Fällen versuchen wir einen kontinuierlichen Einsatz beim gleichen Beschäftigerbetrieb zu verwirklichen und besprechen mit Ihnen mögliche Wege. Und wenn Sie übernommen werden sollten, freuen wir uns mit Ihnen!