Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote. Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Allgemeine Informationen zu unseren Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage: www.fh-kaernten.at.
Im Studienbereich „Gesundheit & Soziales“ besetzen wir eine Stelle in der
Studienbereichsadministration (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Studienverwaltungsprozesse, wie beispielweise der Immatrikula-
- tion- und Inskriptionsprozess, die Formalprüfung von Zulassungsvoraussetzungen/Dokumenten, die Da-
- tenadministration, die Terminverwaltung, Evaluierungen sowie die gesamte Prüfungs-, Noten- und
- Zeugnisverwaltung
- Bearbeitung aller zum Studium gehörenden Service- und Administrationsaufgaben
- Ansprechpartner*in für studienbezogene Fragen und Anliegen von Studierenden und Lehrenden
- Betreuung der Studierenden bei Fragen zu Gebühren, Förderungen und zu organisatorischen Abläufen
- Betreuung von haupt- und nebenberuflich Lehrenden
- Information und Beratung von Interessent*innen bei der Bewerbung um einen Studienplatz
- Nach einer fundierten Einschulung in diverse administrative Abläufe erwartet Sie ein vielfältiges und ei-
- genverantwortliches Arbeitsgebiet
Ihr Profil
- Erfolgreicher Schulabschluss (Matura wünschenswert, berufsbildende Schule)
- Mehrjährige, praktische Erfahrung in der Office-Organisation
- Schnell wechselnde Anforderungen und termingebundene Erledigungen sind Sie gewohnt
- Erfahrung in der Studienverwaltung an einer Hochschule oder Bildungseinrichtung von Vorteil
- Verständnis für die Bedürfnisse von Studierenden & Lehrenden und Engagement für exzellenten Service
- Ausgeprägtes vernetztes und strategisches Denken
- Professionelles Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz
- Flexibilität und Mobilität (FS, PKW) erforderlich
- Gute Selbstorganisation und hohe Service- und Lösungsorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfä-
- higkeit, hohe Stressresistenz
- Sichere Anwendung von MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Systeme
- Deutschkenntnisse (mind. Level C2, in W/S)
- Englischkenntnisse (mind. Level B1, in W/S)
- Bei männlichen Bewerbern abgeleisteter Präsenz- und Zivildienst
Unser Angebot
Die Fachhochschule Kärnten schätzt die Motivation und das große Engagement Ihrer Mitarbeiter*innen und bietet familienfreundliche Rahmenbedingungen. Wir unterstützen mit einem vielfältigen Weiterbildungsprogramm und fördern individuelle Maßnahmen. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, einen krisensicheren Arbeitsplatz und ermöglichen flexible Arbeitszeiten. Die Gesundheitsförderung, ein vielfältiges Sportangebot, das kollegiale Miteinander sowie die kontinuierliche Verbesserung von Umweltleistungen (EMAS zertifiziert) haben an unserer Hochschule einen besonderen Stellenwert. Durch unsere Partnerschaft mit CorpLife haben Sie Zugang zu CorpLife Benefits Einkaufsvergünstigungen.
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden (Vollzeit)
Befristung: unbefristet
Beginn: ehestmöglich nach Vereinbarung
Einsatzort: Campus Feldkirchen, Hauptplatz 12, 9560 Feldkirchen
Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für diese Stelle EUR 2.600,11 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung, 14 Gehälter). Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.
Bewerbungsfrist: 26.05.2025
Hinweis: Bitte berücksichtigen Sie in Ihrer Planung, dass die Hearings für diese Stelle am 08.08.2024 am Campus Villach vorgesehen sind. Bewerber*innen mit entsprechender Eignung werden zeitgerecht zum Auswahlverfahren eingeladen.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage unter www.fh-kaernten.at/jobs hoch.
Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann leider nicht gewährt werden.
Erforderliche Unterlagen zum Bewerbungsschreiben:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf inkl. Foto
- Ausbildungs- und Praxisnachweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
