Vollzeit | Teilzeit
Deine Tätigkeiten
- Herzlicher Empfang unserer Gäste
- Serviceorientierte Check-ins und Check-outs unserer Gäste
- Individuelle Betreuung unserer Gäste und Unterstützung bei Fragen und Anliegen
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen
- Durchführung diverser administrativer Aufgaben, sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung
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im Ausmaß von 25 Wochenstunden
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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Wir bieten:
- interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in einem erfolgreichen IT-Unternehmen
- moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Klagenfurt
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mittagessen von Montag bis Donnerstag
- Kaffeeküche mit reichlich Kaffee und Tee
- Fitnessraum
- Mitarbeiter:innen App und viele Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, Zuschuss zur Privaten Krankenversicherung, Mitarbeiter:innenstiftung etc.
- Lehrlingsentschädigung lt. KV-IT plus € 200 monatliche Humanomed Zulage
- Lehrzeit: 3 Jahre
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Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Speditions-Bereich
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
- Führerschein B sowie eigener PKW zum Erreichen des Dienstortes
- Stressresistenz und Belastbarkeit
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Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige LKW-Disposition im Bereich Europaverkehre
- Auftragsabwicklung und Angebotskalkulation
- Zusammenarbeit mit Frächtern: Terminabstimmung und -kontrolle
- Ansprechperson für Kunden und Fahrer
- Überprüfung und Optimierung laufender Prozesse
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Dein Aufgabengebiet:
- Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen
- Materialeinkauf und Rechnungsprüfung
- Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen
- Administrative Arbeiten durchführen
- An der betrieblichen Kostenrechnung und Buchführung mitwirken
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Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Materialwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Disposition, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit kurzfristigen Änderungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Kommunikation mit Kunden und Lieferanten), weitere Fremdsprachen wünschenswert
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Deine Aufgaben
- Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erste Ansprechperson für MitarbeiterInnen in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Belangen
- Monatliches Meldewesen und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Ämtern
- Planung und Administration von Personalagenden (An- und Abmeldungen, Reisekostenabrechnung)
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
- Aufbereitung und Erstellung diverser individueller Auswertungen
- Zusätzliche Buchhaltungsaufgaben (Verrechnung, Rechnungslegung etc.)
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Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Weiterbildung zum Buchhalter (m/w/d)
- Berufserfahrung in der Buchhaltung – die Jahre zählen dabei weniger als Deine Leidenschaft für Zahlen
- Souveräner Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen – Du bist die/der Excel-Ninja, den wir suchen
- Ein Auge fürs Detail und eine Hands-on-Mentalität – "geht nicht" gibt's bei Dir nicht
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären – intern wie extern
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Das erwartet Dich bei uns:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden
- Erfassung der Stamm- und Abrechnungsdaten, Abwicklung von Ein- und Austritten der Mitarbeitenden und alle damit verbundenen Aufgaben
- Ansprechpartner*in für Fragen und Anliegen in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Belangen
- Mitwirken und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit relevanten Behörden und Ämtern
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Dein Aufgabengebiet:
- Dein Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Jahresabschlusserstellung und Bilanzierung nach Unternehmens- und Steuerrecht
- Du bist verantwortlich für die Kommunikation mit Abgabenbehörden und Ämtern
- Du betreust und bist Ansprechpartner für die vielfältigen Klient:innen
- Die Erstellung von Steuererklärungen gehört für Dich zum Tagesgeschäft
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Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (z.B. HAK oder HLW)
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
- Du bringst eine abgeschlossene Buchhalterprüfung mit
- Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
- Italienisch-Kenntnisse von Vorteil
- Du hast sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse
- Du bist stressresistent & belastbar
- Du hast eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du hast eine hohe Eigenverantwortung und bist teamfähig
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WAS BIETET DAS BERUFSBILD?
- Du gewinnst Wissen über die Umsetzung von Transportlösungen
- Du erhältst Fachwissen über Fracht- und Zolldokumente
- Du bekommst Know-how über Warendisponierung und Festlegen von Transportrouten
- Du lernst Grundlagen über alltägliche Büroarbeiten
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Dein Profil
- Du hast die Pflichtschule abgeschlossen oder schon die HAK besucht und möchtest nun eine Ausbildung machen
- Du arbeitest gerne mit dem Computer und bringst sogar schon EDV-Kenntnisse mit
- Du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team
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Ihre Aufgaben sind
- Beratung und Betreuung der Kunden
- Verkauf im Domladen
- administrative und organisatorische Unterstützung
- Betreuung und Servicierung der Schatzkammer
- Führungen im Dom begleiten und gestalten
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WKDA Österreich GmbH
Vollzeit
KFZ Positionen • Österreich, Klagenfurt-Land
- Du betreust unsere Kundschaft und repräsentierst mit deinem Service die Marke WirKaufenDeinAuto
- Du erstellst vorgefertigte Kaufverträge und übernimmst die Beratung der Vertragsdetails
- Du bereitest den Transport der angekauften Fahrzeuge inkl. der Dokumente vor
- Du bist die Schnittstelle zwischen der Filiale und dem Headquarter und unterstützt den Logistikprozess
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Deine Aufgaben
- Unterstützende Buchhaltung
- Vorbereitende Personalverrechnung
- Vorbereitende Controllingaufgaben
- Reisekostenabrechnung
- Rechnungsprüfung und Rechnungskontrolle
- Dokumentenmanagement
- Allgemeine Office-Unterstützung
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Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroverwaltung, einschließlich der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen sicherzustellen
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Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse
- Du bist zahlenaffin
- Du bist ein Teamplayer
- Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse
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Ihr Aufgabenbereich:
- Befunddokumentation
- Anmeldung, Terminvereinbarung und Terminkoordination
- Briefe korrigieren, verbessern, freigeben
- organisatorische Tätigkeiten (Bestellwesen)
- Vorbereitung der Ordination
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MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH
Vollzeit
Ihre zukünftige Rolle
- Professionelle Betreuung und Beratung von bestehenden Businesskund:innen im juristischen Umfeld in Österreich
- Gewinnen von Neukund:innen und Aufbau einer langfristigen Kund:innenbeziehung
- Vertrieb und Präsentation von neuen innovativen Produkten
- Angebotserstellung und -nachverfolgung sowie Termin- und Routenplanung
- Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst, der Vertriebsadministration und anderen Abteilungen
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Ihr Aufgabengebiet
- Empfang und Bewirtung von Kunden, Partnern und Gästen sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Verschiedene administrative bzw. organisatorische Tätigkeiten (Terminkoordination, Unterstützung des Marketingteams, etc.)
- Verwaltung der Eingangs- sowie Ausgangspost und der zentral eingehenden E-Mails
- Rechnungslegung und Verwaltung der Kassa
- Schnittstelle zum HR-Bereich (Abwesenheiten, Dienstreisen, etc.)
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Ihre Aufgaben
- Korrespondenzen sowie Koordination der Terminplanung
- Ausführung, Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- Betreuung der Intranetseite des BR
- Bearbeitung der Posteingänge
- Klärung und Beantwortung von allgemeinen Anfragen der Mitarbeiter*innen, dabei Vorabklärung bzgl. der Wichtigkeit und Dringlichkeit der Thematik
- Planung, Vorbereitung/Organisation sowie Nachbereitung von Meetings, Workshops, BR-Sitzungen etc. mit der Protokollführung inkl. Erstellen von Beschlussprotokollen
- Eigenständige systematische Ablage nach formalen und inhaltlichen Kriterien, Archivierung, Aktualisie- rung von Dokumenten/Unterlagen, Führung der Wiedervorlageakte
- Durchführung von Ad-hoc Aufgaben für die BR-Vorsitzende
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Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast bereits Berufserfahrung als Disponent im Bereich LKW-Verkehr
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Dispositionssoftware
- Hohes Maß an Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
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Bildungsmanagement GmbH
Teilzeit
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
Deine zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Mitarbeit bei crossmedialen Werbekampagnen sowie Gestaltung von Publikationen
- Inhaltliche Betreuung von Social Media und Social Intranet
- Texte für die interne und externe Kommunikation
- Zusammenarbeit mit Werbeagenturen, Druckereien und Fotografen
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