Vollzeit
Klagenfurt-Viktring
12.09.2026
Klagenfurt-Viktring
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und ordnungsgemäße Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Administrative Aufgaben (An- und Abmeldungen, …), sowie Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Über uns
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung mehrerer Konzerngesellschaften
- Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Banken-, Konten- und Saldenabstimmungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung des Mahnwesens
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von Finanzprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Personalverrechnung, Bilanzbuchhaltung sowie externen Partnern
- Unterstützung bei konzernweiten Projekten im Finanz- und Rechnungswesen
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Das Werzers - Ankommen und Wohlfühlen
- Unterstützung im laufenden finanz-buchhalterischen Tagesgeschäft
- Prüfung, Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Aufbereitung und Pflege buchhaltungsrelevanter Daten
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie Controlling-Auswertungen
- Unterstützung beim Zahlungswesen
- Kontrolle täglicher Tagesabschlüsse / Abrechnungen diverser Outlets
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben im Hotelbetrieb
- Organisation und Optimierung interner Abläufe sowie Dokumentationen
- Allgemeine Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten
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Über uns
- Betreuung mehrerer Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe
- Eigenverantwortliche Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Unterstützung bei der Erstellung von Konzernabschlüssen und Konsolidierungen
- Laufende steuerliche Beurteilung von Geschäftsfällen
- Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Behörden und Banken
- Erstellung von Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Unterstützung bei M&A-Projekten, Unternehmensstrukturierungen und Sonderprojekten
- Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen sowie des internen Kontrollsystems
- Aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
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SKS Steuerberatung GmbH & Co KG
Vollzeit
Das bringen Sie mit
- Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule (HAK, HLW)
- Zumindest erste Erfahrungen im Bereich der Buchführung
- oder als Bilanzbuchhaltungskraft: Abgeschlossenes (oder kurz vor dem Abschluss) einschlägiges wirtschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium (zB Accounting, Steuerlehre) oder Bilanzbuchhalterprüfung
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung
- Freude und Professionalität im Umgang mit Menschen
- Bereitschaft und Willen sich neue Kenntnisse anzueignen
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Deine Aufgaben – ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Führung der laufenden Buchhaltung, Steuern und Abgaben
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (inkl. Bewertung von halbfertigen Arbeiten)
- Ausarbeitung der Abschlüsse für unsere ausländischen Betriebsstätten
- Lagerbuchhaltung
- Mitwirkung bei Budgeterstellung und Liquiditätsplanung
- Monatliche UVA-Meldungen in den div. Ländern
- Fördermanagement
- Weiterentwicklung von Prozessen anhand gesetzlicher sowie interner Anforderungen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Förderstellen, Versicherungen und Banken
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AUFGABENÜBERSICHT IM DETAIL:
- Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontenpflege
- Erstellung von den monatlichen Steuererklärungen und Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung) für die Länder Österreich, Deutschland, Slowakei
- Mahnwesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Fachlicher Ansprechpartner für die Kollegen
- Weiterentwicklung interner Prozesse sowie interner Systeme, z.B. Buchungsrichtlinien, Schulung von Mitarbeitern anderer Abteilungen, Digitalisierung
- Datenaufbereitung für die Lohnverrechnung, Erstellung von Dienstverträgen Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Stammdatenverwaltung Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen
- Ansprechpartner für Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
- Kontrolle von Import- und Exportdokumenten
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Dein Aufgabengebiet:
- Selbstständige, eigenverantwortliche Abwicklung aller operativen kaufmännischen Baustellen-Agenden
- Erstellung von Baustellenerfolgsübersichten und Auswertungen
- Berichtswesen sowie laufende Soll-Ist-Vergleiche
- Durchführen der Baustellenabrechnung
- Unterstützung im Bereich Materialeinkauf
- Rechnungsprüfung und -buchung
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Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße Buchhaltung nach UGB
- Leitung der Teams Rechnungswesen und Lohnverrechnung
- Erstellung der Bilanz bis zur Rohbilanz in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung bzw. Steuerung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Steuerung aller steuerlichen Themen sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfung, externe Partner und interne Stakeholder
- Ansprechpartner bei lohnverrechnungsrelevanten Fragestellungen für die Fachabteilung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Laufende Analyse und Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen und Schnittstellen
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung für sämtliche MitarbeiterInnen des Konzerns in Österreich
- Administrative Tätigkeiten rund um die Gehaltsabrechnung inklusive pflege des Zeitsystems in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kollegin
- Sozialversicherungsrechtliche und steuerrechtliche Administration der Ein- und Austritte
- Bescheinigungs- und Meldewesen sowie die Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen
- Erstellen div. Meldungen und Bestätigungen für Sozialversicherungsanstalten, Finanzbehörden und sonstige Institutionen
- Beratung und Bearbeitung von Auskünften an interne und externe Stellen
- Überwachung von Bezugsverrechnungsschnittstellen
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Stammdatenpflege
- Mitarbeit an internen zukunftsorientierten Projekten in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie aktive Rolle bei Prozessoptimierungen im Verantwortungsbereich
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Über uns
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung für definierte Gesellschaften der Unternehmensgruppe
- Abwicklung sämtlicher Ein- und Austritte sowie laufender Personalveränderungen
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Laufende Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Personalbereich
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im HR- und Payroll-Umfeld
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie der Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Recruiting, HR-Management, Controlling und Finanzbuchhaltung
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Das erwartet Dich:
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Ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben -
Ein offenes, hilfsbereites Team mit Humor, Geduld – und manchmal auch Schokolade -
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und der Möglichkeit zur Telearbeit -
Ein tolles Arbeitsumfeld mit Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, Mitarbeitenden-Events und attraktive Vergünstigungen -
Kostenloser Parkplatz bzw. sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr -
3 zusätzliche freie Tage ab dem ersten Dienstjahr - Ein Bruttomonatsmindestentgelt laut Kollektivvertrag Diakonie Österreich ab € 2.864,60 (Vollzeit, 37 Wochenstunden). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt nach dem Kollektivvertrag.
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Das bieten wir dir
- Sommerpraktikum in den Ferien
- Praktikum während der Schulzeit
- Schnuppertage
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