Vollzeit
Feldkirch
10.06.2025
Feldkirch
Ihr Aufgabengebiet:
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Deine zukünftigen Aufgaben
- Mitwirken bei der ordnungsgemäßen, zuverlässigen und wirtschaftlichen Durchführung des externen Rechnungswesens.
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (UGB).
- Übernehmen von Aufgaben im Bereich Anlagenbuchhaltung, sowie der Inventarisierung von Wirtschaftsgütern.
- Weiterentwicklung von Prozessen und Systemanwendungen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.
- Weiterentwicklung im Bereich Bilanzbuchhaltung (Bilanzbuchhalterprüfung)
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Teilzeit | Geringfügig
Klagenfurt, Villach, Spittal/Drau und Völkermarkt
13.06.2025
Klagenfurt, Villach, Spittal/Drau und Völkermarkt
Ihre Aufgaben
- Lernunterstützung für Jugendliche bzw. junge Erwachsene, welche eine Ausbildung im Rahmen des §8b Berufsausbildungsgesetzes absolvieren.
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung mehrerer Gesellschaften in der Unternehmensgruppe
- Ansprechperson zur laufenden Buchhaltung sowohl intern als auch extern (Lieferanten, Behörden etc.)
- Erstellung der Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Durchführung der UVA und Bearbeitung diverser umsatzsteuerlicher Themen
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AUFGABEN:
- Objektbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren) samt Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten
- Erstellung von Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen
- Berichtswesen und Budgetierung
- Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer
- Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Dein Aufgabengebiet:
- Analyse und Bewertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Weiterentwicklung und Automatisierung von Reporting-Prozessen
- Erstellung von Prognosen und Berichten und daraus resultierenden Optimierungsmöglichkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen
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Auf einen Blick
- Umfassende steuerliche Unterstützung für nationale und internationale Fragestellungen
- Quartalsweise Steuerplanung sowie Berechnung und Verbuchung latenter Steuern (Tax Reporting Packages)
- Erstellung von Steuererklärungen (KÖSt, USt, KESt) und Erfüllung steuerlicher Berichtspflichten (z. B. DAC6, WiEReG, Pillar II)
- Begleitung von Betriebsprüfungen/ begleitende Kontrolle (Horizontal Monitoring)
- Sicherstellung und Weiterentwicklung des Steuerkontrollsystems
- Betreuung und Optimierung des Tax Ledgers in SAP S/4HANA
- Digitalisierung und Automatisierung steuerlicher Prozesse
- Umsatzsteuerliche Beurteilungen inkl. Vertrags- und Rechnungsprüfungen
- Analyse und Begleitung internationaler Projekte hinsichtlich steuerlicher Auswirkungen inkl. Abbildung in SAP S/4HANA
- Zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Behörden und Fachbereiche
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AUFGABEN:
- Gesamte Buchhaltung bis Rohbilanz
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Kostenstellenverrechnung
- Berichtswesen und Budgetierung, Soll/IST-Vergleiche
- Ansprechpartner/in für Steuerberatung und Abgabenstellen
- Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung (Verbuchung) von laufenden Geschäftsfällen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben im Rechnungslegungs-, Steuer- und Abgabengesetz
- Kreditoren -/Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen
- Stammdatenpflege
- Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Auswertungen
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Laufende Buchhaltung
- Betreuung der Anlagenbuchhaltung in Abstimmung mit dem externen Steuerberater
- Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen
- Erstellung der monatlichen Steuererklärungen (z.B. UVA, ZM- und Jahresmeldungen)
- Unterstützung der Buchhaltung bei Kontierung und Buchung sowie Abstimmung der Konten zur Kontrolle aller im täglichen Geschäftsablauf anfallenden Transaktionen mit dem Ziel der transparenten Buchführung
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- Verantwortung mehrerer Gesellschaften in der Unternehmensgruppe
- Selbstständige Führung von laufenden Buchhaltungen sowie Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (UGB)
- Ansprechperson zur laufenden Buchhaltung sowohl intern als auch extern (Lieferanten, Behörden etc.)
- Erstellung der Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Durchführung der UVA und Bearbeitung diverser umsatzsteuerlicher Themen
- Aktive Mitarbeit bei internen Projekten bzw. Optimierungsprozessen im Rechnungswesen
- Schnittstelle zu unserer Controlling Abteilung
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Wir bieten:
- Team & Unterstützung: In unserem Buchhaltungsteam können Sie jederzeit auf Unterstützung zählen – ein kollegiales Arbeitsklima ist uns besonders wichtig.
- Sicherheit & Stabilität: Wir bieten Ihnen einen krisensicheren, modernen Dauerarbeitsplatz.
- Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche.
- Gehalt: ab 2.700 € brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
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Ihre Tasks
- Unterstützung bei der täglichen Steuerung der operativen Liquidität in EUR und Fremdwährungen (FX)
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur strukturellen Liquiditätssteuerung
- Einblicke in das Collateral Management und Unterstützung bei operativen Aufgaben
- Beteiligung an der Weiterentwicklung von Treasury-Prozessen, Systemen und Automatisierungslösungen
- Erstellung von Reports und Analysen zur Entscheidungsunterstützung – mit wachsender Eigenverantwortung
- Unterstützung bei der Implementierung und Durchführung von Datenanalysen und Datenqualitäts-Checks
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
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✨ DEINE AUFGABEN ✨
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✅ Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
✅ Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
✅ Durchführung von Kontenabstimmungen und Abstimmung der Buchhaltungsunterlagen
✅ Rechnungsprüfung, -freigabe und Kontrolle von Zahlungseingängen
✅ Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
✅ Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie Banken und Steuerberatern
✅ Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Audits
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Was sie bei uns erwartet:
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Langfristige Perspektive in einem Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Respekt und echter Kollegialität geprägt ist -
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten -
Ein hilfsbereites, humorvolles Team, das auch in der Einarbeitungsphase mit Rat, Tat – und manchmal Schokolade – zur Seite steht -
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und der Möglichkeit zur Telearbeit -
Top-Arbeitsumfeld mit ausgezeichneter Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events und attraktive Vergünstigungen -
Kostenloser Parkplatz oder sehr gute öffentliche Anbindung direkt vor dem Haus -
3 zusätzliche freie Tage bereits ab dem ersten Dienstjahr -
Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Bruttomindestentgelt laut Kollektivvertrag Diakonie Österreich ab € 2.791,50 (Vollzeit, 37 Wochenstunden). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt nach dem Kollektivvertrag.
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DAFÜR BIST DU ZUSTÄNDIG:
- Verantwortlich für den Bereich Finance & Controlling inkl. internationaler steuerrechtlicher Spezialthemen (Umsatzsteuer, internationale Steuerfragen)
- Aktuell Überwachung der extern durchgeführten Buchhaltung mit dem Ziel Insourcing der FIBU inkl. Definition von Vorgaben und Standards
- Eigenverantwortliche Betreuung der Jahresabschlusstätigkeiten und Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und externe Stakeholder
- Business Partner für die Geschäftsführung: regelmäßiges und ad hoc Reporting (Monats- und Quartalsberichte), Cashflow- & Budgetplanung, Hochrechnungen, Soll/Ist-Vergleiche udgl.
- Key User & Projektleitung ERP-System
- Erste Ansprechperson für Förderungen, Versicherungen und Treasury
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Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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Wir bieten:
- Büro (bspw. Auftragsbearbeitung, Marketing, Buchhaltung, Logistik, Einkauf)
- Produktion (Metallbearbeitung Pulverbeschichtung, Endfertigung uvm.)
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Deine Aufgaben:
- Steuerung und Einhaltung der Prozesse und Standards eines Thermenbetriebes
- Planung und Organisation der Dienstpläne und Revisionstätigkeiten
- Mitarbeiterführung und Motivation des Teams sowie Weiterentwicklung und Förderung von Talenten
- Koordination und Ansprechpartner von Lieferanten, Gastro-Pächter, Firmen und sonstigen operativen Partnern
- Zusammenarbeit und Schnittstelle zu allen Abteilungen im Speziellen Geschäftsführung, Buchhaltung, Lohnverrechnung, Marketing
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Allgemeines:
- Als Großhandelskauffrau/-mann bist du in verschiedenen Abteilungen in der SPAR Zentrale Maria Saal tätig. Du erhältst einen umfassenden Einblick in die kaufmännischen Tätigkeiten, vom Einkauf der Produkte, über die Lagerung und Auslieferung bis hin zum Verkauf der Produkte in unseren SPAR-Märkten.
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Ausbildung ist garantiert. Als Lehrling lernst du unterschiedliche Bereiche kennen, wie Buchhaltung, Einkauf, Werbung und Logistik. Außerdem absolvierst du eine Praxiszeit in einem Supermarkt in Deiner Nähe.
- Zu deinen Aufgaben zählen z.B. die Kontrolle von Lieferscheinen, die Verbuchung von Rechnungen, das Arbeiten am Computer, die Mitarbeit bei Veranstaltungen oder die Gestaltung von Werbematerialien. Der Computer und das Telefon gehören zu deinen wichtigsten Werkzeugen.
- Pro Lehrjahr besuchst du für 10 Wochen die Berufsschule in Spittal an der Drau. Des weiteren gibt es für dich viele spannende SPAR-Lehrlingsseminare, monatliche Lehrlingsbesprechungen und Veranstaltungen, wie unseren Willkommenstag für neue Lehrlinge.
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Mit Führungskraft, Struktur und Engagement zum Erfolg!
- Organisation des Verkaufsinnendienstes mit Verantwortung für die gesamten innerbetrieblichen Prozesse und Konzernfunktionen wie IT und Logistik
- Fachliche und disziplinarische Führung des Innendienstteams (Offer / Order)
- Abstimmung mit der Vertriebsleitung sowie verantwortungsvolles Schnittstellenmanagement mit Buchhaltung, Logistik und IT
- Direktes Reporting an den Vorstand
- Datenpflege im Debitoren- und Artikelstamm sowie Preisfindung
- Mittels BI-Tool Mitgestaltung im Vertriebscontrolling
- Überwachung von Monatsumsätzen, Angebotslage und Retourenprozessen
- Sicherstellung effizienter, kundenorientierter und kosteneffektiver Prozesse
- Anstoßen und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Sonderprojekten
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