Teilzeit/Vollzeit Villach
- Verantwortung für mehrere Gesellschaften in der Unternehmensgruppe
- Ansprechperson für die laufende Buchhaltung sowohl intern als auch extern (Lieferanten, Behörden etc.)
- Erstellung der Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Durchführung der UVA und Bearbeitung diverser umsatzsteuerlicher Themen
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Ihre Aufgaben
- Laufende Überprüfung der Kosten sowie Budgetkontrolle unserer österreichischen Parks
- Kontrolle der Vollständigkeit der Einnahmen, sowohl aus Betrieb als auch Vermietung und Verkauf
- Verarbeitung und Kontrolle vorgeschlagener Buchungen
- Ermittlung und Überwachung von Kontenabstimmungen, Bilanzspezifikationen und GuV-Konten
- Verwaltung von Anlagevermögen (Buchung von Abschreibungen, Sicherstellung der Einhaltung der Accounting-Policy bei Investitionen sowie Verarbeitung von Verkäufen und Stilllegungen).
- Erstellung und Analyse von Finanzberichten, wie Monats- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit anderen Parkadministratoren, weiteren Finanzmitarbeitern sowie Controllern in Holland
- Verarbeitung von Journalbuchungen in Bezug auf Löhne, Gehälter, Sozialabgaben und Renten
- Vorbereitung von Steuererklärungen (z.B. Umsatzsteuern, Lohnsteuern, Intrastat, Steuerkonten)
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen gemeinsam mit externen Prüfern
- Verwaltung und Bearbeitung der Buchhaltung in ERP- und PMS-Systemen
- Proaktive, sowohl angeforderte als auch freiwillige Beratung des Managements in Bezug auf finanzbuchhalterische Prozesse und die Einhaltung von Richtlinien
- Wahrnehmung der Governance-Funktion für die Finanzbuchhaltung
- Erstellung eines Dienstleistungskatalogs und von Service-Level-Vereinbarungen mit Stakeholdern
- Funktion als Ansprechperson für Parkbuchhaltungsthemen intern und extern, sowie bei monatlichen und jährlichen Abschlüssen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Richtlinien für die Parkbuchhaltung
- Regelmäßige Parkbesuche in Hermagor, Schiefling und Ostriach
- Unsere Programme: NetSuite, Bookingexpert (dutch GAAP) & IHB, Teams
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Das bieten wir dir
- 4,5-Tage-Woche & flexible Arbeitszeiten
- Home-Office teilweise möglich
- Ergonomisch Büroausstattung und moderne IT Infrastruktur
- Strukturierte Einschulung & laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Mitarbeitervergünstigungen und zahlreiche Sozialleistungen
- Gestaltungsmöglichkeiten und Übernahme von Verantwortung
- Motiviertes Team, tolles Betriebsklima und gegenseitige Wertschätzung
- Attraktive Entlohnung ab € 2.890,- brutto/Monat (KV Metallindustrie) – Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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Ihre Aufgabenschwerpunkte sind
- Laufende monatliche Buchhaltung
- Vorbereiten der Rohbilanz sowie diverse Abstimmungsarbeiten
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitarbeit im Controlling sowie Unterstützung im Budgetprozess
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
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Ihre Aufgaben:
Sie sind für die Klienten gemeinsam im Team für die Erstellung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, die Bilanzierung (bei entsprechender Qualifikation, kein Muss) und Steuererklärungen für verschiedene Kollektivverträge, die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und steuerlichen Auswertungen zuständig. Die Mitwirkung bei Quartalsabschlüssen sowie die Durchführung und Erstellung von Analysen und Berichten gehören zu Ihren Aufgaben. Als Ansprechperson für Klienten, Behörden und Ämter sind Sie erste Anlaufstelle für buchhalterische und steuerrechtliche Fragen in Ihrem Arbeitsbereich.
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AUFGABENÜBERSICHT IM DETAIL:
- Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontenpflege
- Erstellung von den monatlichen Steuererklärungen und Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung) für die Länder Österreich, Deutschland, Slowakei
- Mahnwesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Fachlicher Ansprechpartner für die Kollegen
- Weiterentwicklung interner Prozesse sowie interner Systeme, z.B. Buchungsrichtlinien, Schulung von Mitarbeitern anderer Abteilungen, Digitalisierung
- Datenaufbereitung für die Lohnverrechnung, Erstellung von Dienstverträgen Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Stammdatenverwaltung Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen
- Ansprechpartner für Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
- Kontrolle von Import- und Exportdokumenten
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Dienstort:
- eine bevorzugt betriebswirtschaftliche abgeschlossene Ausbildung, mindestens jedoch Reifeprüfung
- Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass)
- Nachweis unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU Bürger:innen)
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Dienstort:
- Bachelorabschluss Wirtschaftswissenschaften mit Spezialisierung Finanzwirtschaft
(eine Bewerbung ist auch dann möglich, wenn die geforderte Ausbildung bis Ende 2025 abgeschlossen ist) - MS Office Kenntnisse (Access, PowerPoint, Outlook und überdurchschnittliche
Kenntnisse mit Excel) - Gute Buchhaltungs- und Bilanzierungskenntnisse (im Lebenslauf oder Anschreiben
ausführlich zu dokumentieren)
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Funktion als SAP-Spezialist:in und Ansprechpartner:in für Anwender:innen, Koordination von Schulungen und Systemoptimierungen
- Kontierung und Erfassung laufender Geschäftsfälle
- Durchführung von Um- und Nachbuchungen
- Abstimmung und Pflege der Haupt- und Nebenbuchkonten
- Verantwortung für die Bankbuchhaltung
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für übertragene Bereiche
- Erstellung von Steuererklärungen (z. B. Umsatzsteuer-Voranmeldung, Körperschaftsteuer, Kapitalertragsteuer)
- Unterstützung bei Steuer- und Wirtschaftsprüfungen
- Mitwirkung bei der Konzernkonsolidierung (z. B. Schuldenkonsolidierung, Aufwands-/Ertragskonsolidierung)
- Serviceleistungen im kaufmännischen Bereich innerhalb der Unternehmensgruppe
- Mitwirkung bei Projekten im Rechnungswesen
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✨ DEINE AUFGABEN ✨
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✅ Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
✅ Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
✅ Durchführung von Kontenabstimmungen und Abstimmung der Buchhaltungsunterlagen
✅ Rechnungsprüfung, -freigabe und Kontrolle von Zahlungseingängen
✅ Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
✅ Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie Banken und Steuerberatern
✅ Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Audits
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IHRE AUFGABEN
- Durchführung der laufenden Buchhaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen)
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Unterstützung der Konzernbereiche Konsolidierung, Controlling und Steuern
- Mitarbeit an Projekten – insbesondere zur Digitalisierung der Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits
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DAS WIRD GEBOTEN
- Eine Karenzvertretung für mindestens 2 Jahre in einem stabilen, umweltfreundlichen, dynamischen und international ausgerichteten Familienunternehmen
- Ein angenehmes Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung und ausreichend kostenlose Firmenparkplätze
- Flexible Arbeitszeiten von MO bis FR (Gleitzeit), 1 Tag Home-Office/Woche möglich
- Diverse Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 44.800, -- (38,5 Std.) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich hauptverantwortlich für die laufende Personalverrechnung
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Administration von Ein- und Austritten, der Stammdatenpflege und die Verwaltung der Urlaube und Krankenstände
- Sie sind für die Gehaltsberechnung und die Erstellung von Dienstverträgen zuständig
- Arbeits- und Sozialversicherungstechnische Anfragen sollten Sie gemeinsam mit unserem Steuerberater beantworten können
- Laufende Statistik und Erstellung von aussagekräftigen Reports
- Betreuung des digitalen Zeiterfassungssystems und Kontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen
- Sie sind Ansprechpartner*in für die Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Was sie bei uns erwartet:
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Langfristige Perspektive in einem Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Respekt und echter Kollegialität geprägt ist -
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten -
Ein hilfsbereites, humorvolles Team, das auch in der Einarbeitungsphase mit Rat, Tat – und manchmal Schokolade – zur Seite steht -
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und der Möglichkeit zur Telearbeit -
Top-Arbeitsumfeld mit ausgezeichneter Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events und attraktive Vergünstigungen -
Kostenloser Parkplatz oder sehr gute öffentliche Anbindung direkt vor dem Haus -
3 zusätzliche freie Tage bereits ab dem ersten Dienstjahr -
Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Bruttomindestentgelt laut Kollektivvertrag Diakonie Österreich ab € 2.791,50 (Vollzeit, 37 Wochenstunden). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt nach dem Kollektivvertrag.
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Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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Wir bieten:
- Büro (bspw. Auftragsbearbeitung, Marketing, Buchhaltung, Logistik, Einkauf)
- Produktion (Metallbearbeitung Pulverbeschichtung, Endfertigung uvm.)
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Ihre Aufgaben
- Laufende Überprüfung der Kosten sowie Budgetkontrolle unserer österreichischen Parks
- Kontrolle der Vollständigkeit der Einnahmen, sowohl aus Betrieb als auch Vermietung und Verkauf
- Verarbeitung und Kontrolle vorgeschlagener Buchungen
- Ermittlung und Überwachung von Kontenabstimmungen, Bilanzspezifikationen und GuV-Konten
- Verwaltung von Anlagevermögen (Buchung von Abschreibungen, Sicherstellung der Einhaltung der Accounting-Policy bei Investitionen sowie Verarbeitung von Verkäufen und Stilllegungen).
- Erstellung und Analyse von Finanzberichten, wie Monats- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit anderen Parkadministratoren, weiteren Finanzmitarbeitern sowie Controllern in Holland
- Verarbeitung von Journalbuchungen in Bezug auf Löhne, Gehälter, Sozialabgaben und Renten
- Vorbereitung von Steuererklärungen (z.B. Umsatzsteuern, Lohnsteuern, Intrastat, Steuerkonten)
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen gemeinsam mit externen Prüfern
- Verwaltung und Bearbeitung der Buchhaltung in ERP- und PMS-Systemen
- Proaktive, sowohl angeforderte als auch freiwillige Beratung des Managements in Bezug auf finanzbuchhalterische Prozesse und die Einhaltung von Richtlinien
- Wahrnehmung der Governance-Funktion für die Finanzbuchhaltung
- Erstellung eines Dienstleistungskatalogs und von Service-Level-Vereinbarungen mit Stakeholdern
- Funktion als Ansprechperson für Parkbuchhaltungsthemen intern und extern, sowie bei monatlichen und jährlichen Abschlüssen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Richtlinien für die Parkbuchhaltung
- Regelmäßige Parkbesuche in Hermagor, Schiefling und Ostriach
- Unsere Programme: NetSuite, Bookingexpert (dutch GAAP) & IHB, Teams
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Vollzeit
- Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.
- Telefonische und schriftliche Kundenberatung (in Französisch und Englisch) mit hoher Servicequalität und Eigenverantwortung.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und internen Schnittstellen (Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Logistik, Buchhaltung)
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.
- Betreuung bestehender Kundenbeziehungen in Frankreich, Belgien und englischsprachigen Ländern.
- Analyse von Kundenbedürfnissen und Unterstützung bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien.
- Unterstützung des Vertriebsleiters und Ausarbeitung von diversen Vertriebsübersichten.
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Wareneinteilung.
- Anlaufstelle für sämtliche Kundenanliegen.
- Durchführung von Bonusabrechnungen.
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