60 Verwaltung Jobs in Kärnten

• Du berätst unsere Kundinnen mit Herz, Charme und Know-how
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mieterinnen und sorgst dafür, dass alles rund läuft
• Du kümmerst dich um kleine Organisations- und Admin-Aufgaben – mit Struktur und Leichtigkeit
• Du bringst dich bei Aktionen, Events oder kreativen Ideen gerne ein
• Verlässlicher Umgang mit unserem Kassensystem
• Du hast ein Auge fürs Detail und hilfst mit, dass unsere Filiale immer einladend aussieht
• Kreative Lösungen? Her damit! Wir freuen uns über frische Ideen

• Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
• Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
• Kassatätigkeiten

• Durchführung der laufenden Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Zahlungsverkehr)
• Erstellung von Monatsberichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Unterstützung beim monatlichen Abrechnungsprozess
• Durchführung von relevanten gesetzlichen und steuerlichen Meldungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß UGB
• Betreuung von Audits und Wirtschaftsprüfungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Lieferanten und Kunden
• Koordination von Zertifizierungen

• Objektbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren) samt Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten
• Erstellung von Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen
• Berichtswesen und Budgetierung
• Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer
• Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten

• Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer
• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister
• Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen, Kontrolle der Ausführung, Rechnungsprüfung
• Erstellung, Durchführung und Kontrolle von liegenschaftsbezogenen Budgets, Jahresplänen und laufendes Berichtswesen

• Gesamte Buchhaltung bis Rohbilanz
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Kostenstellenverrechnung
• Berichtswesen und Budgetierung, Soll/IST-Vergleiche
• Ansprechpartner/in für Steuerberatung und Abgabenstellen
• Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten

• Identifikation und Registrierung von Spendewilligen und Dauerspender:innen
• Terminverwaltung und Pflege der Spenderdatenbank
• Auszahlung von Aufwandspauschalen und Prämien
• Erstüberprüfung der Spendezulassung gemäß SOP-Vorgaben
• Kassenverwaltung sowie interne und externe Kommunikation
• Aufklärung der Spender:innen über den Ablauf der Plasmaspende
• Umgang mit EDV-Systemen unter Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Richtlinien
• Einleitung von Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Bedarf
• Reinigung und Desinfektion nach Hygieneplan
• Selbstständige Bearbeitung von Schulungen im Learning Management System
• Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungen (OE) und Aufrechterhaltung des 5S-Status

• Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontenpflege
• Erstellung von den monatlichen Steuererklärungen und Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung) für die Länder Österreich, Deutschland, Slowakei
• Mahnwesen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Fachlicher Ansprechpartner für die Kollegen
• Weiterentwicklung interner Prozesse sowie interner Systeme, z.B. Buchungsrichtlinien, Schulung von Mitarbeitern anderer Abteilungen, Digitalisierung
• Datenaufbereitung für die Lohnverrechnung, Erstellung von Dienstverträgen Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Stammdatenverwaltung Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen
• Ansprechpartner für Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
• Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
• Kontrolle von Import- und Exportdokumenten

• Teilzeitanstellung mit 20 h/Woche 
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem sehr engagierten Team
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung
• Teilweise/Zeitweise Homeoffice-Möglichkeit nach Einschulungsphase in der Privatklinik Maria Hilf (nach Absprache)
• Günstige, frische Mitarbeiterverpflegung im hauseigenen Mitarbeiterspeisesaal
• Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeiter:innen App und weitere Benefits wie Rabatte, Firmenveranstaltungen etc.
• Mindestbezug laut K-Schema zuzüglich Zulage

• Verantwortung für die inhaltliche Linie und das Erscheinungsbild der Zeitung
• Entwicklung neuer Strategien/Konzepte mit dem Team
• Leitung des Teams
• Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
• Kooperationen und Vernetzungen mit internen und externen Partnern
• Finanzgebarung – Kalkulation, Verrechnung und Mahnwesen
• Aboverwaltung und Kundendienst: vom Auftrag bis zum Versand

• Laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa)
• Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden
• Mitarbeit bei Finanzberichten und Auswertungen
• Arbeit mit dem Buchhaltungsprogramm RZL (von Vorteil)

• mit dem dafür vorgesehenen Bewerbungsformular erfolgen,
• die angestrebte Planstelle ausdrücklich (Bezeichnung laut Ausschreibung) im Bewerbungsformular angeführt wird,
• die Aufnahme- bzw. Ernennungserfordernisse - entsprechend den dienstrechtlichen Bestimmungen des Kärntner Dienstrechtsgesetzes 1994 - von den Bewerber:innen erfüllt werden,
• die Bewerber:innen die österreichische Staatsbürgerschaft oder die Staatsangehörigkeit eines Staates, dessen Angehörigen Österreich aufgrund von Verträgen im Rahmen der Europäischen Union dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländer besitzen,
• die Bewerber:innen die deutsche Sprache in Wort und Schrift entsprechend der angestrebten Verwendung beherrschen,
• männliche Bewerber den Präsenz- bzw. Zivildienst abgeleistet haben oder eine Untauglichkeitsbescheinigung nachweisen können
• und diese bis spätestens 4. August 2025 einlangen.

• Review, analyze and process purchase requisitions
• Process purchase change orders and requests for quotes to suppliers
• Manage purchase order releases daily to meet demand requirements
• Coordinate purchasing activities with manufacturing, planning and engineering departments to acquire inventory in a cost effective and timely manner
• Work with the suppliers on a daily basis to assure scheduled deliveries are met
• Understand, maintain weekly reports
• Develop and maintain key supplier relationships with day-to-day interface (peer level) to review open action items, suppliers performance to commitments of on time deliveries, future demand and future cost reductions forecasting

• Kaufmännische Tätigkeiten
• Abwicklung der Pelletsbestellungen, Erstellung der Liefereinteilung
• Anlage Kaufverträge, Fakturierung, Lkw-Disposition
• Kundenbetreuung
• Kreditversicherungsagenden
• Geschäftskorrespondenz und Erstellung von Statistiken

• Organisation des Verkaufsinnendienstes mit Verantwortung für die gesamten innerbetrieblichen Prozesse und Konzernfunktionen wie IT und Logistik
• Fachliche und disziplinarische Führung des Innendienstteams (Offer / Order)
• Abstimmung mit der Vertriebsleitung sowie verantwortungsvolles Schnittstellenmanagement mit Buchhaltung, Logistik und IT
• Direktes Reporting an den Vorstand
• Datenpflege im Debitoren- und Artikelstamm sowie Preisfindung
• Mittels BI-Tool Mitgestaltung im Vertriebscontrolling
• Überwachung von Monatsumsätzen, Angebotslage und Retourenprozessen
• Sicherstellung effizienter, kundenorientierter und kosteneffektiver Prozesse
• Anstoßen und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Sonderprojekten

• Beschaffung und Vergabe von externen Baustellen-Geräten (Hebegeräte, etc.)
• Kontrolle und Überwachung der Geräte- und Fuhrparkkosten
• Ausrüstungs- und Geräteverwaltung für Baustellen (Fuhrpark, Hebezeug, PSA, Anschlagmaterial, Werkzeuge)
• Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten bei Schadensfällen auf Baustellen
• Kommerzielle Unterstützung der Montageleitung
• Weitere administrativ anfallende Agenden in der Montageabteilung

• Arztbriefen
• OP-Berichten
• Befunden nach Diktat
• Allgemeine administrative Aufgaben

• Erster Ansprechpartner am Standort Kärnten für alle Agenden im Bereich Finanz (Rechnungswesen/Controlling/Finanzagenden)
• Operative und disziplinäre Verantwortung für das Finanzteam
• Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung in Punkto Budgets, Finanzplanung und -ziele sowie deren Umsetzung
• Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Schnittstelle im Reporting zum Aufsichtsrat/Berichtsverfassungen
• Ansprechpartner für externe Finanz-Partner und Behörden
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Finanz-Standards in strategischen und operativen Fragen
• Ansprechpartner für HR-Themen und arbeitsrechtlichen Fragen/Personaladministration

• Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
• Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
• Kassatätigkeiten

Klagenfurt am Wörthersee

• Langfristige Vollzeitanstellung in einem österreichischen Familienbetrieb mit geregelten Arbeitszeiten
• Herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und dynamischen Team
• Umfassende Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Kollegiales Betriebsklima und attraktive Firmenrabatte wie z. B. Mitarbeiterrabatte in unseren Wedl-Märkten

• Durchführen der Fakturierung
• Ansprechpartner für Kunden
• Kontaktstelle für die Mischmeister in den Betonwerken
• Wartung der Kunden- und Projektkonditionen
• Kontrolle der Eingangsrechnungen
• Back-Office Tätigkeiten

• Ganzheitliche Abwicklung der laufenden Buchhaltung
• Prüfung von Eingangsrechnungen
• Verbuchen von Eingangs-, Ausgangsrechnungen
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung diverser Auswertungen
• Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung und Reporting an die Lohnverrechnung
• Verwaltung und Pflege von Urlauben, Krankenständen, Stammdaten
• Erstellung sämtlicher personalrelevanter Schriftstücke (z.B.: Dienstverträge)
• Pflege des Zeiterfassungssystems
• Schnittstelle zu Ämtern und Behörden (AMS, ÖGK, BH, etc.)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Du bist unsere administrative Unterstützung und organisierst interne Abläufe, Termine und Besprechungen rund um IT-Themen.
• Du kümmerst dich um die Ablage, Pflege und strukturierte Verwaltung unserer IT-Dokumente.
• Du erstellst Protokolle zu IT-Meetings und hilfst, unsere Wissensdatenbank aktuell zu halten.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Handbüchern, Anleitungen und Arbeitsmaterialien.
• Du hilfst bei der Einrichtung und Ausgabe von Notebooks, Monitoren & Co. und überwachst den Gerätestatus, kümmerst dich um Etiketten und pflegst den Bestand.
• Du übernimmst kleinere Aufgaben zur Entlastung des IT-Teams und wirkst bei Inventarlisten, Systemübersichten und laufenden Projekten mit.

• Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden sowie
   
• Reklamationsbearbeitung 
• Erstellung, Überarbeitung, Verfolgung von Angeboten /
• Kostenvoranschlägen, Auftragsbearbeitung und -koordination 
• Beratung und Unterstützung bei Fragen und Anliegen rund um 
• unsere Vakuumpumpen und Systeme 
• Zusammenarbeit mit unseren Serviceexperten für komplexe 
• Lösungen 
• Schnittstelle für Vertriebsaußendienst / Key Account Manager 
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten 

• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Bildungsangeboten für unterschiedliche Zielgruppen zu relevanten Themen aus dem Bereich Schöpfungsverantwortung
  / kirchliche Umweltarbeit
• Öffentlichkeitsarbeit
• Social Media Networking (laufende
  Aktualisierung und Pflege eines Posting Planes, posten von Bild- und Textmaterial auf Facebook, Instagramm, …..)
• Erstellung und Layoutierung von
  VA-Unterlagen nach Bedarf
• Kooperation und Vernetzung mit anderen Umweltorganisationen, Stakeholdern und
  Umweltbeauftragten
• Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten im Feld kirchlicher Umweltarbeit

• Leidenschaft für das Arbeiten mit und für Menschen
• positive und gewinnende Ausstrahlung
• gute Englischkenntnisse, Deutsch Niveau C1
• hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Dienstleistungsbewusstsein
• Organisationstalent
• Teamgeist
• gepflegtes und sicheres Auftreten
• gute Umgangsformen
• positiver Pflichtschulabschluss
• Quereinstieg und Lehre mit Matura möglich