Ihre Aufgaben
- Laufende Überprüfung der Kosten sowie Budgetkontrolle unserer österreichischen Parks
- Kontrolle der Vollständigkeit der Einnahmen, sowohl aus Betrieb als auch Vermietung und Verkauf
- Verarbeitung und Kontrolle vorgeschlagener Buchungen
- Ermittlung und Überwachung von Kontenabstimmungen, Bilanzspezifikationen und GuV-Konten
- Verwaltung von Anlagevermögen (Buchung von Abschreibungen, Sicherstellung der Einhaltung der Accounting-Policy bei Investitionen sowie Verarbeitung von Verkäufen und Stilllegungen).
- Erstellung und Analyse von Finanzberichten, wie Monats- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit anderen Parkadministratoren, weiteren Finanzmitarbeitern sowie Controllern in Holland
- Verarbeitung von Journalbuchungen in Bezug auf Löhne, Gehälter, Sozialabgaben und Renten
- Vorbereitung von Steuererklärungen (z.B. Umsatzsteuern, Lohnsteuern, Intrastat, Steuerkonten)
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen gemeinsam mit externen Prüfern
- Verwaltung und Bearbeitung der Buchhaltung in ERP- und PMS-Systemen
- Proaktive, sowohl angeforderte als auch freiwillige Beratung des Managements in Bezug auf finanzbuchhalterische Prozesse und die Einhaltung von Richtlinien
- Wahrnehmung der Governance-Funktion für die Finanzbuchhaltung
- Erstellung eines Dienstleistungskatalogs und von Service-Level-Vereinbarungen mit Stakeholdern
- Funktion als Ansprechperson für Parkbuchhaltungsthemen intern und extern, sowie bei monatlichen und jährlichen Abschlüssen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Richtlinien für die Parkbuchhaltung
- Regelmäßige Parkbesuche in Hermagor, Schiefling und Ostriach
- Unsere Programme: NetSuite, Bookingexpert (dutch GAAP) & IHB, Teams
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Ihre Aufgaben
- Laufende Überprüfung der Kosten sowie Budgetkontrolle unserer österreichischen Parks
- Kontrolle der Vollständigkeit der Einnahmen, sowohl aus Betrieb als auch Vermietung und Verkauf
- Verarbeitung und Kontrolle vorgeschlagener Buchungen
- Ermittlung und Überwachung von Kontenabstimmungen, Bilanzspezifikationen und GuV-Konten
- Verwaltung von Anlagevermögen (Buchung von Abschreibungen, Sicherstellung der Einhaltung der Accounting-Policy bei Investitionen sowie Verarbeitung von Verkäufen und Stilllegungen).
- Erstellung und Analyse von Finanzberichten, wie Monats- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit anderen Parkadministratoren, weiteren Finanzmitarbeitern sowie Controllern in Holland
- Verarbeitung von Journalbuchungen in Bezug auf Löhne, Gehälter, Sozialabgaben und Renten
- Vorbereitung von Steuererklärungen (z.B. Umsatzsteuern, Lohnsteuern, Intrastat, Steuerkonten)
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen gemeinsam mit externen Prüfern
- Verwaltung und Bearbeitung der Buchhaltung in ERP- und PMS-Systemen
- Proaktive, sowohl angeforderte als auch freiwillige Beratung des Managements in Bezug auf finanzbuchhalterische Prozesse und die Einhaltung von Richtlinien
- Wahrnehmung der Governance-Funktion für die Finanzbuchhaltung
- Erstellung eines Dienstleistungskatalogs und von Service-Level-Vereinbarungen mit Stakeholdern
- Funktion als Ansprechperson für Parkbuchhaltungsthemen intern und extern, sowie bei monatlichen und jährlichen Abschlüssen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Richtlinien für die Parkbuchhaltung
- Regelmäßige Parkbesuche in Hermagor, Schiefling und Ostriach
- Unsere Programme: NetSuite, Bookingexpert (dutch GAAP) & IHB, Teams
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Das bieten wir dir
- 4,5-Tage-Woche & flexible Arbeitszeiten
- Home-Office teilweise möglich
- Ergonomisch Büroausstattung und moderne IT Infrastruktur
- Strukturierte Einschulung & laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Mitarbeitervergünstigungen und zahlreiche Sozialleistungen
- Gestaltungsmöglichkeiten und Übernahme von Verantwortung
- Motiviertes Team, tolles Betriebsklima und gegenseitige Wertschätzung
- Attraktive Entlohnung ab € 2.890,- brutto/Monat (KV Metallindustrie) – Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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DEIN AUFGABENBEREICH
- Durchführung der laufenden Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Zahlungsverkehr)
- Erstellung von Monatsberichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Unterstützung beim monatlichen Abrechnungsprozess
- Durchführung von relevanten gesetzlichen und steuerlichen Meldungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß UGB
- Betreuung von Audits und Wirtschaftsprüfungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Lieferanten und Kunden
- Koordination von Zertifizierungen
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Dienstort:
- Positiver Abschluss als Ordinationsassistenz (es können sich auch jene Personen bewerben, welche die Ausbildung bereits begonnen haben und bis spätestens Ende 2025 positiv abgeschließen werden - mit Nachweisen zu belegen)
- Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto Ihres Reisepasses)
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (entfällt bei EU-Bürger:innen)
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Wir bieten:
- Work-Life-Balance ist uns wichtig
- Lebensqualität: Wir streben die 4-Tage-Woche an
- Weihnachten und Silvester frei
- Kreativer Arbeitsplatz: Hier zählt Ihr Input
- Team-Outfits: Wir tragen BLEIB BERG nicht nur im Herzen
- Laufende interne und externe Weiterbildungsangebote
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche)
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
- Vielfältige Möglichkeiten zur Einbringung Ihrer Ideen und Fähigkeiten
- Tage die Woche 3x täglich köstliche Verpflegung
- Mitarbeiter:innen App und viele Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, Zuschuss zur Privaten Krankenversicherung, Mitarbeiter:innenstiftung etc.
- Flexible Dienstzeiten inkl. Wochenende (nach Dienstplan, dieser wird 3 Wochen im Voraus geplant)
- Mindestgehalt € 2.329,94,– brutto bei Vollzeit-Beschäftigung
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Dienstort:
- zumindest einen positiven Lehrabschluss als Bürokauffrau/mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass)
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Staatsbürger:innen)
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Verkauf & Vielfalt – genau dein Ding?
- Du berätst unsere Kundinnen mit Herz, Charme und Know-how
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mieterinnen und sorgst dafür, dass alles rund läuft
- Du kümmerst dich um kleine Organisations- und Admin-Aufgaben – mit Struktur und Leichtigkeit
- Du bringst dich bei Aktionen, Events oder kreativen Ideen gerne ein
- Verlässlicher Umgang mit unserem Kassensystem
- Du hast ein Auge fürs Detail und hilfst mit, dass unsere Filiale immer einladend aussieht
- Kreative Lösungen? Her damit! Wir freuen uns über frische Ideen
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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AUFGABENÜBERSICHT IM DETAIL:
- Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontenpflege
- Erstellung von den monatlichen Steuererklärungen und Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung) für die Länder Österreich, Deutschland, Slowakei
- Mahnwesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Fachlicher Ansprechpartner für die Kollegen
- Weiterentwicklung interner Prozesse sowie interner Systeme, z.B. Buchungsrichtlinien, Schulung von Mitarbeitern anderer Abteilungen, Digitalisierung
- Datenaufbereitung für die Lohnverrechnung, Erstellung von Dienstverträgen Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Stammdatenverwaltung Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen
- Ansprechpartner für Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
- Kontrolle von Import- und Exportdokumenten
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Wir bieten:
- Teilzeitanstellung mit 20 h/Woche
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem sehr engagierten Team
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung
- Teilweise/Zeitweise Homeoffice-Möglichkeit nach Einschulungsphase in der Privatklinik Maria Hilf (nach Absprache)
- Günstige, frische Mitarbeiterverpflegung im hauseigenen Mitarbeiterspeisesaal
- Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeiter:innen App und weitere Benefits wie Rabatte, Firmenveranstaltungen etc.
- Mindestbezug laut K-Schema zuzüglich Zulage
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Ihre Aufgaben sind
- Verantwortung für die inhaltliche Linie und das Erscheinungsbild der Zeitung
- Entwicklung neuer Strategien/Konzepte mit dem Team
- Leitung des Teams
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Kooperationen und Vernetzungen mit internen und externen Partnern
- Finanzgebarung – Kalkulation, Verrechnung und Mahnwesen
- Aboverwaltung und Kundendienst: vom Auftrag bis zum Versand
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Autohaus Igerc GmbH
Vollzeit
St. Michael ob Bleiburg
09.08.2025
St. Michael ob Bleiburg
Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa)
- Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden
- Mitarbeit bei Finanzberichten und Auswertungen
- Arbeit mit dem Buchhaltungsprogramm RZL (von Vorteil)
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Review, analyze and process purchase requisitions
- Process purchase change orders and requests for quotes to suppliers
- Manage purchase order releases daily to meet demand requirements
- Coordinate purchasing activities with manufacturing, planning and engineering departments to acquire inventory in a cost effective and timely manner
- Work with the suppliers on a daily basis to assure scheduled deliveries are met
- Understand, maintain weekly reports
- Develop and maintain key supplier relationships with day-to-day interface (peer level) to review open action items, suppliers performance to commitments of on time deliveries, future demand and future cost reductions forecasting
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben:
- Verkauf Eintrittskarten
- Verbuchung der Einnahmen
- Erstellen des Tagesabschlusses
- Beratung von Gästen persönlich/telefonisch/online
- Thermenshop-Betreuung
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Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
- Arbeit innerhalb einer flachen Hierarchie und offenen Kommunikationskultur
- Vielfältige Möglichkeiten zur Einbringung Ihrer Ideen und Fähigkeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Mitarbeiterbenefits
- Ein Mindestgehalt in Vollzeit von 2.800,00 brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Erstellung und Prüfung von Verbrauchsabrechnungen für Strom, Wärme, Wasser und Gas, sowie Provisionsabrechnungen für den Indirektvertrieb
- Verarbeitung von Verbrauchsdaten und deren systematische Aufbereitung
- Endkontrolle der Rechnungen vor dem Druckprozess
- Durchführung von Qualitätschecks, um Fehlerquellen zu minimieren und die Qualität zu sichern
- Kommunikation und Abstimmung mit anderen Energielieferanten und internen Abteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Tätigkeiten
- Abwicklung der Pelletsbestellungen, Erstellung der Liefereinteilung
- Anlage Kaufverträge, Fakturierung, Lkw-Disposition
- Kundenbetreuung
- Kreditversicherungsagenden
- Geschäftskorrespondenz und Erstellung von Statistiken
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Studienverwaltungsprozesse, wie beispielweise der Immatrikula-tions- und Inskriptionsprozess, die Formalprüfung von Zulassungsvoraussetzungen/Dokumenten, die Datenadministration, die Terminverwaltung, Evaluierungen sowie die gesamte Prüfungs-, Noten- und Zeugnisverwaltung
- Bearbeitung aller zum Studium gehörenden Service- und Administrationsaufgaben
- Ansprechpartner*in für studienbezogene Fragen und Anliegen von Studierenden und Lehrenden
- Betreuung der Studierenden bei Fragen zu Gebühren, Förderungen und zu organisatorischen Abläufen
- Betreuung von haupt- und nebenberuflich Lehrenden
- Information und Beratung von Interessent*innen bei der Bewerbung um einen Studienplatz
- Nach einer fundierten Einschulung in diverse administrative Abläufe erwartet Sie ein vielfältiges und
- eigenverantwortliches Arbeitsgebiet
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Mit Führungskraft, Struktur und Engagement zum Erfolg!
- Organisation des Verkaufsinnendienstes mit Verantwortung für die gesamten innerbetrieblichen Prozesse und Konzernfunktionen wie IT und Logistik
- Fachliche und disziplinarische Führung des Innendienstteams (Offer / Order)
- Abstimmung mit der Vertriebsleitung sowie verantwortungsvolles Schnittstellenmanagement mit Buchhaltung, Logistik und IT
- Direktes Reporting an den Vorstand
- Datenpflege im Debitoren- und Artikelstamm sowie Preisfindung
- Mittels BI-Tool Mitgestaltung im Vertriebscontrolling
- Überwachung von Monatsumsätzen, Angebotslage und Retourenprozessen
- Sicherstellung effizienter, kundenorientierter und kosteneffektiver Prozesse
- Anstoßen und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Sonderprojekten
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Haslinger Stahlbau GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Beschaffung und Vergabe von externen Baustellen-Geräten (Hebegeräte, etc.)
- Kontrolle und Überwachung der Geräte- und Fuhrparkkosten
- Ausrüstungs- und Geräteverwaltung für Baustellen (Fuhrpark, Hebezeug, PSA, Anschlagmaterial, Werkzeuge)
- Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten bei Schadensfällen auf Baustellen
- Kommerzielle Unterstützung der Montageleitung
- Weitere administrativ anfallende Agenden in der Montageabteilung
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Vollzeit
Millstatt
04.08.2025
Millstatt
Ihre Herausforderung:
- Erster Ansprechpartner am Standort Kärnten für alle Agenden im Bereich Finanz (Rechnungswesen/Controlling/Finanzagenden)
- Operative und disziplinäre Verantwortung für das Finanzteam
- Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung in Punkto Budgets, Finanzplanung und -ziele sowie deren Umsetzung
- Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle im Reporting zum Aufsichtsrat/Berichtsverfassungen
- Ansprechpartner für externe Finanz-Partner und Behörden
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Finanz-Standards in strategischen und operativen Fragen
- Ansprechpartner für HR-Themen und arbeitsrechtlichen Fragen/Personaladministration
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Über Frierss:
- eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von der Bestellannahme bis zur Fakturierung
- Preismanagement und Kalkulation
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Speditionen und Logistikpartnern
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Pflege der relevanten Stammdaten im ERP-System
- Weiterentwicklung der Prozesse im ERP-System
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Führungskräfte | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Die umfangreiche Ausbildung dauert mindestens 18 Monate.
- Du analysierst, optimierst und entwickelst die Filialprozesse weiter, setzt die Unternehmensvorgaben um und führst und förderst deine Mitarbeiter:innen.
- Das Recruiting und Coaching sind ebenfalls Teil deiner Verantwortung.
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem österreichischen Familienbetrieb mit geregelten Arbeitszeiten
- Herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und dynamischen Team
- Umfassende Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Kollegiales Betriebsklima und attraktive Firmenrabatte wie z. B. Mitarbeiterrabatte in unseren Wedl-Märkten
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IHRE AUFGABEN
- Durchführen der Fakturierung
- Ansprechpartner für Kunden
- Kontaktstelle für die Mischmeister in den Betonwerken
- Wartung der Kunden- und Projektkonditionen
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Back-Office Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Ganzheitliche Abwicklung der laufenden Buchhaltung
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Verbuchen von Eingangs-, Ausgangsrechnungen
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung diverser Auswertungen
- Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung und Reporting an die Lohnverrechnung
- Verwaltung und Pflege von Urlauben, Krankenständen, Stammdaten
- Erstellung sämtlicher personalrelevanter Schriftstücke (z.B.: Dienstverträge)
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Schnittstelle zu Ämtern und Behörden (AMS, ÖGK, BH, etc.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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