Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Auftragsleitstelle in den Bereichen Fertigungssteuerung und
Outsourcing, insbesondere bei administrativen Aufgaben - Mitarbeit im ERP-System, einschließlich der Bereitstellung und Verwaltung von
Fertigungsaufträgen - Wareneingang
- Versand
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Erwünscht:
- abgeschlossenes Studium der Biologie
- Führerschein der Klasse B
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Wallner Workwear
Vollzeit
AUFGABEN:
- VERWALTUNG ADMINISTRATIVER AUFGABEN
- SCHRIFTVERKEHR PER E-MAIL
- AUFTRAGSERFASSUNG UND BEARBEITUNG
- ERSTELLUNG VON ANGEBOTEN
- ÜBERWACHUNG VON ZAHLUNGSEINGÄNGEN UND MAHNWESEN
- BESTELLWESEN UND VERSANDABWICKLUNG
- TERMINPLANUNG UND ORGANISATION
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Dein Aufgabengebiet:
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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Vollzeit Villach
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Erstellung von Energieabrechnungen in den Bereichen Strom, Erdgas und Wärme
- Aufbau und Monitoring der Abrechnungskonstrukte in SAP IS-U
- Bearbeitung von Rechnungen und Klärfällen im Zusammenhang mit der Energieabrechnung
- Verarbeitung von Netzeingangsrechnungen/Verbrauchsdaten für alle Konzernlieferant:innen
- Buchung von Zahlungseingängen über verschiedene Zahlungswege
- Abrechnung von Non-Commodity Dienstleistungen (z.B. E-Mobility)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Softwarelösungen und Prozessen
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STUWO Gemeinnützige Studentenwohnbau AG
Teilzeit
IHRE NEUE TÄTIGKEIT:
- Ausübung von üblichen Liegenschaftsverwaltungsagenden, wie Veranlassung erforderlicher Not- und Sofortmaßnahmen
- Koordination der Arbeitsabläufe Führung und Administration des Personals sowie des Personals etwaiger Fremdfirmen
- Sie sind direkte Ansprechperson für die Belange unserer Kunden, oder solcher, die es einmal werden wollen(persönlich und am Telefon)
- Sicherstellung der Auslastung und Belegung der Wohnheimplätze
- Betreuung von Professionisten, Lieferanten und Kooperationspartner und Koordinierung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, zudem tragen Sie Sorge für die Einhaltung der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes sowie der Hygienevorschriften
- Organisation der Bürotätigkeiten inkl. aller administrativer Arbeiten
- Bereichsübergreifende Koordination mit der Zentrale in Wien
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Ihre Aufgaben sind
- Erstellung von diversen Verträgen und Vollmachten, wie z.B.
- Miet-, Kaufverträge, etc.
- • Vorbereiten von Anträgen an Behörden (Grundverkehr, Grundbuch, etc.)
- • Erstellung von diversen Schriftstücken, wie z.B.
- Lastenfreistellungsurkunden
- • Evidenzhaltung von Miet- und Bestandsverträgen
- • Erfassen von Betriebs- und Heizkosten in der Vertragssoftware
- • Schnittstelle zum Rechnungswesen (Kontenabstimmung,
- Überweisungen, etc.)
- • Betriebskostenabrechnungen sowie Verbuchung von Kontoauszügen
- • Mahnwesen
- • Allgemeine Officemanagementtätigkeiten
- (Korrespondenz, Terminkoordination, Schriftverkehr, etc.)
- • Vertretungsaufgaben während der Urlaubszeiten, wie z.B.
- Telefonvermittlung, Empfang von Besuchern, etc.
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Deine Tätigkeiten
- Herzlicher Empfang unserer Gäste
- Serviceorientierte Check-ins und Check-outs unserer Gäste
- Individuelle Betreuung unserer Gäste und Unterstützung bei Fragen und Anliegen
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen
- Durchführung diverser administrativer Aufgaben, sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung
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VUM Verfahren Umwelt Management GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (wie bspw. Terminkoordination und -vorbereitung)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Reisemanagement und Abrechnung
- Bewerbungsmanagement
- Abwicklung von Schulungsmaßnahmen
- Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen
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Auf einen Blick
- Organisation und Koordination des gesamten Bürobereichs
- Reise-Management (von der Buchung bis zur Abrechnung)
- Support des gesamten Sales Teams
- Front-Office-Tätigkeiten (Empfang, Telefon, Post)
- Organisation von Meetings, Firmenveranstaltungen, Konferenzen, etc.
- Abwicklung von Bestellungen inkl. SAP und Versand (NOSTAS)
- Organisation und Unterstützung von/bei Kundenbesuchen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
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Deine Aufgaben:
- Du erfasst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen im ERP-System (BMD/ERPlus).
- Du prüfst Rechnungen, bearbeitest Differenzen und gibst Zahlungen frei.
- Du pflegst Lieferanten- und Artikelstammdaten und führst administrative Tätigkeiten aus.
- Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und kontrollierst Skonto- und Zahlungsfristen.
- Du arbeitest eng mit der Kreditorenbuchhaltung, dem Projektmanagement und anderen Abteilungen zusammen und unterstützt beim Monatsabschluss.
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Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten:
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Auftragserfassung und Fakturierung
- Bestellungen vorbereiten, Liefertermine überwachen und koordinieren
- Unterstützung beim Planen von Touren
- Unterstützung in der Reklamationsbearbeitung und im Forderungsmanagement
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Hier finden Sie weitere Infos zum Lehrberuf
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Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und individuelle Betreuung unserer Gäste (Check-In/Check-Out)
- Professionelle Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
- Zuverlässige Abrechnung und Kassenführung
- Administrative Aufgaben und Büroorganisation
- Aktive Unterstützung im Servicebereich und Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses
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Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
22.03.2025
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
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Unternehmensbeschreibung
- Erste Kontaktperson für Patient*innen, Besucher und Mitarbeiter*innen
- allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Postverwaltung)
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
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Vollzeit
Sittersdorf
24.03.2025
Sittersdorf
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen, Bestellungen und div. administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen potentieller Neukunden
- Erstellung und Versand von Angeboten (inkl. Produktkalkulation) und Auftragsbestätigungen
- Kundenseitige und interne Abstimmung von Lieferterminen und -konditionen
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
- Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst, Einhaltung von Qualitätsstandards
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Aufgaben, die Sie erwarten:
- Vorbereitung der Banküberweisungen
- Überprüfung der Monatsabrechnungen der Filialen
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- Klassisches Büromanagement (Filialverwaltung, Ablage, etc.)
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
24.03.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Aufgaben
- Koordination von organisations- und/oder länderübergreifenden Projekten im kaufmännischen Bereich der zentralen Verwaltung (z.B. Firmenzukäufe, Verschmelzungen)
- Dokumentation und Modellierung von Dienstleistungsprozessen (Rechnungswesen, Personalverwaltung, Controlling) und Systemen inkl. Best-Practice-Analysen
- Potentialanalysen für Produktivitätssteigerungen bei kaufmännischen Geschäftsprozessen durch Anwendung von Lean-Methoden (Prozessanalysen, Wertstromanalysen, Benchmarking)
- Unterstützung der Geschäftsführung an den internationalen Verwaltungsstandorten bei der Weiterentwicklung der Ablauforganisation sowie bei der Umsetzung von Konzernvorgaben und Harmonisierungserfordernissen
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Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten:
- Elektrische Anlagen installieren, in Betrieb setzen und warten
- Fehlersuche und Störungsbehebung an SPS-gesteuerten Maschinen und Anlagen
- Instandhaltung der Gebäudetechnik
- Verwaltung der Betriebsmittel und des Ersatzteillagers
- Hier finden Sie weitere Infos zum Lehrberuf
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Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten:
- Elektrische Anlagen installieren, in Betrieb setzen und warten
- Fehlersuche und Störungsbehebung an SPS-gesteuerten Maschinen und Anlagen
- Instandhaltung der Gebäudetechnik
- Verwaltung der Betriebsmittel und des Ersatzteillagers
- Hier finden Sie weitere Infos zum Lehrberuf
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Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten:
- Du bringst die Ideen von Baumeistern und Architekten im Holzbau zu Papier und lieferst die Grundlagen für den Produktionsprozess
- Anfertigen von technischen Zeichnungen im Holzbau
- Durchführen von Vorbemessungen und Massenermittlungen
- Erstellen von Ausführungs- und Detailplänen für die Fertigung
- Verwaltung der Dokumente und Pläne
- Hier finden Sie weitere Infos zum Lehrberuf
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
22.03.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Druckerflotten zu managen und Lösungen für sicheres Drucken, Cloud Printing sowie Druckmanagement-Infrastrukturen auf internationaler Ebene zu implementieren
- Technische Architekturen für die Arbeitsplatzdruckumgebung kontinuierlich weiterzuentwickeln und auszubauen
- In Zusammenarbeit mit internen und externen IT-Experten Strategien für die Zukunft der Drucklösungen zu entwickeln
- Den gesamten Servicebetrieb zu überwachen, einschließlich der Kontrolle von Service-KPIs und der Verwaltung von Service-Ticket-Prozessen
- Das Partner- und Lizenzmanagement für Drucklösungen effektiv zu verwalten
- Außendienstteams und Arbeitsplatzadministratoren in Österreich, Italien, Kroatien, Ungarn und Slowenien durch enge Zusammenarbeit und 3rd Level Support zu unterstützen
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Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle bei Fragen von Mitarbeitern und Gästen
- Check-In / Check-Out der Gäste
- Rechnungserstellung
- Erstellen von Gästeinformationen
- Verwaltung der Gästekarteien und Buchungen
- Kontrolle der Tagesumsätze von Rezeption und Restaurant
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Ihre Aufgaben
- Entwurf, Analyse, Bewertung und Implementierung von Software
- Erstellung und Aktualisierung von Schulungsinhalten
- Verantwortung für die präventive Wartung
- Evaluierung allgemeiner Leistungsverbesserungen
- Beschaffung von Ausrüstung, Verwaltung von Verträgen sowie die Verfassung von technischen Dokumentationen
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Ihre Aufgaben
- Laufende Überprüfung der Kosten sowie Budgetkontrolle unserer österreichischen Parks
- Kontrolle der Vollständigkeit der Einnahmen, sowohl aus Betrieb als auch Vermietung und Verkauf
- Verarbeitung und Kontrolle vorgeschlagener Buchungen
- Ermittlung und Überwachung von Kontenabstimmungen, Bilanzspezifikationen und GuV-Konten
- Verwaltung von Anlagevermögen (Buchung von Abschreibungen, Sicherstellung der Einhaltung der Accounting-Policy bei Investitionen sowie Verarbeitung von Verkäufen und Stilllegungen).
- Erstellung und Analyse von Finanzberichten, wie Monats- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit anderen Parkadministratoren, weiteren Finanzmitarbeitern sowie Controllern in Holland
- Verarbeitung von Journalbuchungen in Bezug auf Löhne, Gehälter, Sozialabgaben und Renten
- Vorbereitung von Steuererklärungen (z.B. Umsatzsteuern, Lohnsteuern, Intrastat, Steuerkonten)
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen gemeinsam mit externen Prüfern
- Verwaltung und Bearbeitung der Buchhaltung in ERP- und PMS-Systemen
- Proaktive, sowohl angeforderte als auch freiwillige Beratung des Managements in Bezug auf finanzbuchhalterische Prozesse und die Einhaltung von Richtlinien
- Wahrnehmung der Governance-Funktion für die Finanzbuchhaltung
- Erstellung eines Dienstleistungskatalogs und von Service-Level-Vereinbarungen mit Stakeholdern
- Funktion als Ansprechperson für Parkbuchhaltungsthemen intern und extern, sowie bei monatlichen und jährlichen Abschlüssen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Richtlinien für die Parkbuchhaltung
- Regelmäßige Parkbesuche in Hermagor, Schiefling und Ostriach
- Unsere Programme: NetSuite, Bookingexpert (dutch GAAP) & IHB, Teams
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G.A. Service GmbH
Vollzeit
Aufgaben ...
- Mitarbeit bei der Konzeption und Planung von Kooperationskonzepten
- Eigenständige Umsetzung internationaler Wirtschaftskooperationen mit Tourismuspartnern
- Recherche und Wettbewerbsbeobachtung
- Mitarbeit bei der Angebotslegung bis hin zur Verrechnung
- Erstellung von Analysen und Reportings
- Office Management und Terminplanung
- Verwaltung der CRM Datenbank
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Aufgaben
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in den Bereichen Haftpflicht-, Sach- und KFZ-Versicherungen (Polizzierung, Schadensbearbeitung, Verwaltung)
- Beratung und Unterstützung österreichischer Konzerngesellschaften in allen relevanten Versicherungsfragen (Ausschreibungen, Auswertungen, Vertragsprüfungen)
- Selbständige Bearbeitung von vertrags- und schadensrechtlichen Fragestellungen
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten- keine Vertriebstätigkeiten oder -ziele
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