Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Assistenz der Bereichsleitung bei sämtlichen administrativen Aufgabestellungen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Workshops
- Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung
- Verwaltung und laufendes Monitoring des Bereichsbudgets
- Aufbereitung von Präsentations- und Projektunterlagen sowie Erstellung von Protokollen
- Unterstützungstätigkeit im Rahmen bereichs- bzw. konzernübergreifender Aufgabenstellungen
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Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Unterstützung und Vertretung im Sekretariat des Bürgermeisters und der Amtsleitung
- Pflege der Gemeindehomepage sowie Öffentlichkeits- und Pressearbeit
- Mitarbeit bei Förder- und EU-Projekten von der Antragstellung bis zur Fertigstellung
- Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen
- Organisation des Marktwesens und Mitarbeit bei Wahlen
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Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Speditions-Bereich
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
- Führerschein B sowie eigener PKW zum Erreichen des Dienstortes
- Stressresistenz und Belastbarkeit
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Deine Tätigkeiten
- Herzlicher Empfang unserer Gäste
- Serviceorientierte Check-ins und Check-outs unserer Gäste
- Individuelle Betreuung unserer Gäste und Unterstützung bei Fragen und Anliegen
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen
- Durchführung diverser administrativer Aufgaben, sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung
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Diese vielfältigen Tätigkeiten bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv in der Gemeindeverwaltung mitzuwirken und den Bürgern in verschiedenen Lebensbereichen zur Seite zu stehen:
- Beurkunden von Personenstandsangelegenheiten, wie Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle
- Durchführung von standesamtlichen Trauungen
- Bearbeitung von Staatsbürgerschaftsangelegenheiten
- Verwaltung von An-, Ab- und Ummeldungen im Meldeamt
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen und Volksbegehren
- Allgemeine Verwaltungstätigkeit
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Ihre Aufgaben sind
- Beratung und Betreuung der Kunden
- Verkauf im Domladen
- administrative und organisatorische Unterstützung
- Betreuung und Servicierung der Schatzkammer
- Führungen im Dom begleiten und gestalten
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WKDA Österreich GmbH
Vollzeit
KFZ Positionen • Österreich, Klagenfurt-Land
- Du betreust unsere Kundschaft und repräsentierst mit deinem Service die Marke WirKaufenDeinAuto
- Du erstellst vorgefertigte Kaufverträge und übernimmst die Beratung der Vertragsdetails
- Du bereitest den Transport der angekauften Fahrzeuge inkl. der Dokumente vor
- Du bist die Schnittstelle zwischen der Filiale und dem Headquarter und unterstützt den Logistikprozess
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Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroverwaltung, einschließlich der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen sicherzustellen
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Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil aber gerne geben wir auch Quereinsteigern eine Chance
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Analytische Fähigkeiten und sicheres Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Einkaufssoftware von Vorteil
- Reisebereitschaft (ca. 10%)
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Ihr Aufgabenbereich:
- Abwicklung der Lieferantenbuchhaltung
- Steuerung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Buchung und Kontrolle laufender Geschäftsfälle
- Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Betreuung und Beratung von Bürgern im Parteienverkehr
- Verantwortung für die Abwicklung der Kassengeschäfte
- Bearbeitung und Kontrolle der steuerlichen Buchhaltung
- Betreuung von Aufgaben im Bereich Umweltmanagement
- Wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrung im Standesamt- und Staatsbürgerschaftswesen
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Bildungsmanagement GmbH
Teilzeit
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Dein Profil
- Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung
- Du hast Freude an der Arbeit am PC und bringst fundierte Kenntnisse in Microsoft Office mit
- Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch solide schriftliche und telefonische Kommunikation
- Du übernimmst Verantwortung und hast ein exzellentes Qualitätsbewusstsein
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen, insbesondere Englisch, sind von Vorteil
- Du verfügst über ein selbstsicheres, höfliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
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Die vielseitigen Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle umfassen unter anderem:
- Leitung und Optimierung: Sie gestalten die Rahmenbedingungen für ein professionelles Verwaltungsmanagement und optimieren kontinuierlich die Verwaltungsstrukturen und -abläufe.
- Kommunikation und Unterstützung: Sie sind Ansprechpartner für Bürgermeister, Gemeindeorgane und die Bevölkerung und fördern den konstruktiven Dialog zwischen Politik und Bürger.
- Strategische Planung: Gemeinsam mit Ihrem Team und dem Bürgermeister entwickeln Sie strategische Zielsetzungen und Arbeitsprogramme für die Gemeindeverwaltung.
- Beschlussumsetzung und Sitzungen: Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Erledigung und Umsetzung von Gemeindevorstands- und Gemeinderatsbeschlüssen und nehmen an den entsprechenden Sitzungen teil.
- Projekt- und Bauvorhaben: Sie planen, koordinieren und realisieren Projekte und Bauvorhaben der Gemeinde, einschließlich der Mitwirkung im Bauamt und der Weiterentwicklung des Bürgerservices sowie die Führung von IKZ-Projekten.
- Rechtliche Agenden: Ausarbeitung unterschiedlichster Rechtsfragen sowie Angelegenheiten der Volksgruppe.
- Geschäftsführung: Übernahme der Geschäftsführung der gemeindeeigenen Betriebs- und Verwaltungsgesellschaft (GmbH) sowie Obmannschaft der Energiegemeinschaft der Marktgemeinde St. Jakob im Rosental.
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Ihre Mission bei uns
- Die Koordination & Vereinbarung von Service-Terminen liegt in Ihren Händen
- Sie übernehmen die telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden:innen
- Sie erstellen die Reparaturaufträge und rechnen diese ab
- Durch Ihr Reklamationsmanagement und Einfühlungsvermögen sorgen Sie für Kundenzufriedenheit
- Kassa, Garantie- und Kulanzfälle liegen in Ihrer Verantwortung
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Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Angelegenheiten der Bauordnung, der Bauvorschriften, sowie baurechtlicher Nebengesetzte
- Raumordnung, Flächenwidmungs- und Bebauungspläne
- Vermessungsangelegenheiten
- Teilnahme an Grenzverhandlungen
- Grundstücksteilungen
- Wegvermessungen
- Umsetzung von Aufgaben gemäß Kärntner Gemeindekanalisationsgesetz und Gemeindewasserversorgungsgesetz
- Erstellen von Bescheiden und Verordnungsentwürfen
- Straßensanierungsmanagement
- Protokollierung von Sitzungen
- Tätigkeiten im Standesamt
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
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BE A WASTE TRANSFORMER
- Organisation unserer internationalen Transportabläufe zum Kunden als auch vom Lieferanten an uns
- Erstellung und Abwicklung sämtlicher Liefer-, Versand- und Zolldokumente
- Durchführung von Transportabläufen, Steuerung und Optimierung der Warenflüsse inklusive Abstimmung mit unseren internen Abteilungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Logistikdienstleistern und diversen Lieferanten
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Es erwartet Sie:
- ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- eine dauerhafte Anstellung in einem Ganzjahresbetrieb
- Fort-, Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
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Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Italienisch und/oder Französisch von Vorteil
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Paket)
- Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Mitarbeit bei der Überwachung und Analyse von Sicherheitsvorfällen sowie bei der Gewährleistung der Sicherheit und Integrität der IT-Infrastruktur
- Durchführung von Sicherheitsanalysen und forensischen Untersuchungen
- Erstellung und Präsentation von Berichten zu Sicherheitsvorfällen und -trends
- Überwachung und Verwaltung der Firewallregelwerke sowie der Implementierung und Aktualisierung von Firewall-Regeln basierend auf Sicherheitsanforderungen und Bedrohungsanalysen
- Verwaltung und Absicherung von windows- und linuxbasierten Systemen
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Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Buchhaltung: Verwaltung der Kasse und Abrechnung aller Einnahmen und Ausgaben, Erstellung und Verbuchung von Tagesabschlüssen.
- Abgabenverwaltung: Vorschreibung gemeindeeigener Gebühren und Abgaben wie Hundesteuer, Friedhofsgebühren, Kindergartenbeiträge, Betriebskosten und Mieten, Zweitwohnsitzabgabe etc.
- Mahnwesen: Unterstützung bei Mahnungen.
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Ihre Aufgaben:
- Administration und Wartung: Verantwortung für die Verwaltung und Wartung der IT-Infrastruktur, einschließlich Netzwerk-, Server- und Arbeitsplatzsystemen.
- Virtualisierung: Erfahrung mit Virtualisierungstechnologien wie VMware und Hyper-V.
- Netzwerkmanagement: Planung, Installation und Konfiguration von Netzwerkkomponenten sowie Überwachung und Optimierung der Netzwerkperformance.
- Betriebssysteme: Betreuung und Weiterentwicklung unserer Windows- und Linux-Umgebungen, einschließlich der Verwaltung von Benutzerkonten, Systemupdates und Sicherheitskonfigurationen.
- Support: Unterstützung der Anwender/innen bei IT-Fragen und Problemen, Durchführung von Fehleranalysen und Störungsbehebungen.
- Projektarbeit: Mitarbeit an IT-Projekten, von der Anforderungsanalyse über die Implementierung bis hin zur Dokumentation und Schulung der Anwender/innen.
- Sicherheitsmanagement: Implementierung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der IT-Systeme und Daten vor Bedrohungen.
- Bereitschaftsdienst: Teilnahme an IT-Bereitschaftsdiensten zur Sicherstellung des IT-Betriebs außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
- Weiterbildung: Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Anpassung an neue Technologien und Anforderungen.
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Dein Profil
- Vollzeitbeschäftigung (38,5 Std./Wo.)
- Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 3.251,09,- brutto pro Monat
- Dein tatsächliches Gehalt wird individuell nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung vereinbart
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristiges Dienstverhältnis in einem international tätigen Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Offenes, freundliches Betriebsklima
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- Empfang und Betreuung unserer Gäste mit einem herzlichen Lächeln und professionellem Auftreten
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt - Verwaltung von Reservierungen und Check-in/Check-out-Prozessen
- Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen und Sehenswürdigkeiten in der Umgebung
- Administrative Aufgaben wie der Verwaltung von Dokumenten und der Datenpflege
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Wir bieten:
- Geregelte Arbeitszeiten
- Frisch zubereitetes Frühstück, Mittag- und Abendessen im hauseigenen Mitarbeiter:innenspeisesaal
- Kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung
- Dienstkleidung wird bereitgestellt
- Angebote im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Vergünstigungen bei der Nutzung der Altis Fitnessarena
- Mitarbeiter:innen App und weitere Benefits wie Rabatte, Firmenveranstaltungen etc.
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Wir bieten:
- Geregelte Arbeitszeiten
- Frisch zubereitetes Frühstück, Mittag- und Abendessen im hauseigenen Mitarbeiter:innenspeisesaal
- Kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung
- Dienstkleidung wird bereitgestellt
- Angebote im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Vergünstigungen bei der Nutzung der Altis Fitnessarena
- Mitarbeiter:innen App und weitere Benefits wie Rabatte, Firmenveranstaltungen etc.
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Deine Aufgaben:
- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen gemäß den Anforderungen des Unternehmens
- Durchführung von Angebotsanfragen und -vergleichen
- Verhandlung von Preisen, Lieferbedingungen und Verträgen mit Lieferanten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Koordination und Überwachung des Wareneingangs und -ausgangs
- Organisation von Transporten und Logistikdienstleistungen
- Verwaltung und Optimierung des Lagerbestands
- Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinen und Frachtpapieren
- Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
- Erfassung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung der Personalverrechnung
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