Ihr Wirkungsbereich als Organisationsassistenz
- Organisatorische und administrative Planung und Betreuung von Veranstaltungen (vormittags/nachmittags/abends bei Bedarf)
- Führen der Hauptkassa inkl. Schnittstelle zum Rechnungswesen
- Postbearbeitung/Postweiterleitung
- Abwicklung von Bestellungen (Fakultät & Servicebereiche)
- Betreuung und Verwaltung sowie Anmeldungsvorbereitungen der studentischen Mitarbeiter*innen,
Praktikant*innen, etc. in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement - Termin- & Raumkoordination sowie Erstellung von Angeboten zur externen Raumvermietung
- Service- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Schlüsselverwaltung)
- Verwaltung und Verkauf von Merchandising-Artikel
- Mitwirkung in administrativen Prozessen der Fakultät und Unterstützung der Administration
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Assistant - Facility Management & Environment, Health & Safety (all genders)
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten in internen Systemen
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Auswertungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
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Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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Deine Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang von Gästen, Kundenkorrespondenz, ggf. Telefonannahme, Post)
- Planung von Lieferterminen von Fertig- und Halbfertigerzeugnisse
- Anlegen der Fertigungsaufträge (inkl. Korrektur & Durchlauf)
- Überprüfung von BDE-Fehlermeldungen sowie Korrektur und Optimierung hinsichtlich optimaler Qualität
- Verrechnung & Erstellung von Gutschriften
- Fallweise Urlaubsvertretung innerhalb der Abteilung
- Archivierung relevanter Dokumente sowie die Anlage von Stücklisten und Arbeitsplänen
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Ihr Wirkungsbereich
- Durch Ihre Fachexpertise, die wissenschaftliche Kompetenz sowie Ihr Netzwerk unterstützen Sie bei der Durchführung von Forschungsvorhaben und Forschungsprojekten am Studiengang und studiengangübergreifend
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Verwaltung des Studienganges und der Hochschule
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Studiengangs
- Unterstützung der Studiengangsleitung, insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit des Studiengangs
- Mitarbeit beim Erstellen von Publikationen im Rahmen von Projekten
- Bereitschaft zu wissenschaftlicher Weiterentwicklung
- Unterstützung der Lehrenden bei Lehrveranstaltungen und Übungen
- Bereitschaft zur Mitarbeit an internationalen Aktivitäten der FH, insbesondere im Rahmen der European University „ACE²-EU“
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DEIN AUFGABENBEREICH
- Durchführung der laufenden Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Zahlungsverkehr)
- Erstellung von Monatsberichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Durchführung von relevanten gesetzlichen und steuerlichen Meldungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß UGB
- Betreuung von Audits und Wirtschaftsprüfungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Lieferanten und Kunden
- Koordination von Zertifizierungen
- Unterstützung beim monatlichen Abrechnungsprozess
- Unterstützung bei der Auftragsanlage
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Was erwartet Dich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten APP-Teams
- Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Erstellung von Auswertungen, Compliance-Aufgaben etc.
- Betreuung und Koordination von EDV-Themen im Unternehmen
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Honorarverrechnung
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Vollzeit | Teilzeit
Bleiburg
02.06.2026
Bleiburg
Gemeinsam Zukunft gestalten: Ihre Chance, Teil der neuen PVE Bleiburg/Pliberk zu werden!
- Terminkoordination und -vergabe
- Verwaltung und Bearbeitung von Patient:innendaten in "PATIDOK"
- Beantwortung von Anfragen
- Diverse Front Office Tätigkeiten (Vorbereitung von Befunden, Überweisungen, Transportscheinen, etc.)
- Administrative Back Office Tätigkeiten (Post, Kassa, Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen, etc.)
- Sicherstellung eines professionellen Erstkontakts für Patient:innen
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Gemeinsam Zukunft gestalten: Ihre Chance, Teil der neuen PVE Spittal/Drau zu werden!
- Operative Standortleitung in enger Abstimmung mit der ärztlichen Leitung
- Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und Patient:innen-orientierten Praxisbetriebes
- Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe
- Laufendes Qualitätsmanagement und Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Dienst-, Abwesenheits- und Urlaubsplanung
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit im Team
- Unterstützung bei Personal- und Recruitingthemen
- Finanz- und Controllingaufgaben
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit, Organisation/Teilnahme an Teambesprechungen und Supervisionen
- Kommunikationsmanagement mit dem Team, Zentralbereichen der Diakonie de La Tour und Stakeholdern
- Vernetzung und Nutzung von Synergien der Diakonie de La Tour
- Einkauf & Beschaffung
- Bei Bedarf Unterstützung in Front- und Back Office
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben sind
- Seelsorgliche Begleitung von Kranken, Angehörigen und Mitarbeiter/innen am Klinikum Klagenfurt (Gespräche in Glaubens- und Lebensfragen, stützende und beratende Begleitung)
- Anbieten von Ritualen und Wortgottesfeiern auf den Stationen
- Gestaltung von liturgischen Feiern im Laufe des Kirchenjahres innerhalb des Krankenhauses
- Selbstständiges Arbeiten und Suche nach neuen kreativen Formen der Seelsorge
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten (z. B. Palliativteam, Sozialarbeit, Veranstaltungen für Mitarbeiter/innen, etc.)
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Verkauf & Vielfalt – genau dein Ding?
- Freundliche und kompetente Beratung unserer Kund:innen
- Ansprechperson für unsere Mieter:innen und ihre Anliegen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei Aktionen, Events und kreativen Projekten
- Zuverlässige Bedienung des Kassensystems
- Sorgfalt beim Erscheinungsbild der Filiale
- Einbringen von Ideen und kreativen Impulsen
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Verkauf & Vielfalt – genau dein Ding?
- Persönliche und kompetente Beratung unserer Kund:innen
- Verbindliche Ansprechperson für unsere Mieter:innen
- Übernahme kleiner Organisations- und Administrationsaufgaben
- Mitgestaltung bei Aktionen, Veranstaltungen und Ideen
- Zuverlässiger Umgang mit dem Kassensystem
- Mitverantwortung für ein gepflegtes Filialbild
- Einbringen von Vorschlägen und Verbesserungen
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Verkauf & Vielfalt – genau dein Ding?
- Du berätst unsere Kundinnen mit Herz, Charme und Know-how
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mieterinnen und sorgst dafür, dass alles rund läuft
- Du kümmerst dich um kleine Organisations- und Admin-Aufgaben – mit Struktur und Leichtigkeit
- Du bringst dich bei Aktionen, Events oder kreativen Ideen gerne ein
- Verlässlicher Umgang mit unserem Kassensystem
- Du hast ein Auge fürs Detail und hilfst mit, dass unsere Filiale immer einladend aussieht
- Kreative Lösungen? Her damit! Wir freuen uns über frische Ideen
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für das Bischöfliche Real- und Oberstufenrealgymnasium „St. Ursula“
- Reparaturen
- Instandhaltungsarbeiten
- Mitarbeit bei verschiedenen Schulveranstaltungen
- Beschaffungstätigkeiten
- Zusammenarbeit mit Sekretariat, Schulleitung und Reinigungspersonal
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben
- Sie stärken unser Procurement Team, unterstützen bei Verhandlungen, der Lieferantenauswahl und der strategischen Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios.
- Sie managen RFQs – von Preisabschätzungen bis hin zu vollständigen Ausschreibungen – für lokale, regionale und globale Projekte.
- Sie treiben Optimierungs- und Sourcing Initiativen voran (Re Sourcing, Dual Sourcing, VA/VE, KPI 11 Maßnahmen) und erzielen dabei messbare Einsparungen.
- Sie führen Preis- und Vertragsverhandlungen, bereiten Sourcing Entscheidungen vor und begleiten Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus.
- Sie übernehmen die Verantwortung für Freigaben und Änderungen von Materialien, Bauteilen und Werkzeugen – sowohl in Projekten als auch in der Serienproduktion.
- Sie steuern den Einkauf lokaler indirekter Bedarfe, inklusive Kostenoptimierungen im Bereich indirekter Materialien.
- Sie behalten Werkzeugstandzeiten und kapazitäten im Blick und verantworten die Beschaffung von Folgewerkzeugen.
- Sie arbeiten eng mit der lokalen Supply Chain zusammen und stellen reibungslose Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette sicher.
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Vollzeit | Teilzeit
Klagenfurt, Villach
22.05.2026
Klagenfurt, Villach
Was erwartet Dich
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Zwischenabschlüssen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Ansprechperson für Steuerberater:innen und Klient:innen
- Mitarbeit bei Abgabenprüfungen
- Behördenkontakte
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im Thermenhotel Karawankenhof
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Qualifikation und Anforderung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Lagerwesen
- Handwerkliches Geschick
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Staplerschein
- ERP-Kenntnisse von Vorteil
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-ou) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
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Wir suchen
- Beratung und Verkauf
- Erstellen von Lieferscheinen
- Regalbetreuung
- Produktpräsentation
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Deine Aufgaben
- Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen & teamorientieren Hotel
Faire Entlohnung: Mindestentlohnung laut Kollektivvertrag mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, (aliquotes Urlaub- und Weihnachtsgeld) Geregelte Arbeitszeiten (5 Tagewoche) mit digitaler Zeiterfassung Kostenfreie Unterkunft im EZ (WC/Dusche am Zimmer) Kostenlose Verpflegung mit Frühstück, Mittag- und Abendessen (auch an freien Tagen) inkl. bunter Auswahl an Softgetränken bzw. Heißgetränke Waschküche (Waschmaschinen, Trockner) im Mitarbeiterhaus W-Lan im Mitarbeiterhaus Mitarbeiterparkplatz nach Verfügbarkeit Mitarbeiterkleidung: - Dienstkleidung (Hemden/Blusen, Polos) werden vom Hotel zur Verfügung gestellt
- Kochjacken werden vom Hotel gewaschen
Zahlreiche, attraktive Mitarbeitervorteile: - Mitarbeiterbeach (Liegewiese direkt am See)
- Nutzung des Fitnessraums (rund um die Uhr) sowie des SPA Bereichs
- 1x monatlich Nutzung der Kältekammer
- Ermäßigung auf Wellnessbehandlungen, SUP´s, Tennis, Squash
- Ermäßigung auf Speisen und alkoholfreie Getränke
- Familienvorteile
Mitarbeiterevent (Saisonabschlussfeier, Weihnachtsfeier, Teamevents, Ehrungen von Jubiläen usw.) Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ihre Aufgaben
- Kompetente Beratung und Betreuung unserer Privat- und Geschäftskunden.
- Verkauf unserer hochwertigen Produkte und Dienstleistungen.
- Begleitung des gesamten Verkaufsprozesses – von der Anfrage über die Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Auftragsabschluss.
- Erstellung und Kalkulation von Angeboten sowie Durchführung von Bestellungen.
- Aufnahme von Naturmaßen vor Ort (nach entsprechender Einschulung).
- Koordination und Abstimmung von Montage- und Lieferterminen.
- Aktive Mitwirkung bei der Erreichung unserer Vertriebsziele.
- Repräsentation unseres Unternehmens bei Messen, Hausmessen und Kundenveranstaltungen.
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Kärnten Werbung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Aktive Mit-Entwicklung der digitalen Vertriebsstrategie für den Kärntner Tourismus
- Optimierung der Online-Buchbarkeit von Unterkünften, Erlebnissen und Packages
- Technische Integration des Kärntner Angebots in internationale Vertriebssysteme, Channel Manager,
- Bettenbanken, etc.
- Analyse und laufende Verbesserung digitaler Vertriebs- und Buchungsprozesse (B2C und B2B)
- Nutzung und Weiterentwicklung des feratel Deskline als zentrale Daten- und Buchungsplattform
- Erweiterung der digitalen Vertriebskanäle über Kooperationen mit relevanten Plattformen und OTAs
- Schnittstellenmanagement zwischen Betrieben, Regionen, IT-Partnern und Vertriebssystemen
- Beratung und Schulung von Betrieben bei der Nutzung digitaler Vertriebstools
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