Arbeitgeber: Amt der Kärntner Landesregierung, Abteilung 1 – Landesamtsdirektion, Unterabteilung Europäische und internationale Angelegenheiten
Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee

Eine Planstelle im „Gehobenen Verwaltungsdienst“

Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:

• abgeschlossene Reifeprüfung (AHS oder BHS, idealerweise mit Schwerpunkt einer kaufmännischer Ausbildung)
• ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office mit Schwerpunkt auf Excel und SAP)
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung

Erwünscht:

• Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Erfahrung in der Kontrolle von Rechnungen, Erstellung und Prüfung von Zahlungs- und Verrechnungsaufträgen
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung

Um die mit dieser Planstelle verbundenen Aufgaben erfüllen zu können, sollten die Bewerber:innen eine hohe Zahlenaffinität, stark ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, effiziente, selbständige, sehr genaue und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte und agile Stressresistenz, ausgezeichnete Umgangsformen sowie hohe Sozialkompetenz aufweisen sowie das Interesse an europapolitischen Themen mitbringen.

Tätigkeitsbeschreibung:

Die Tätigkeit umfasst die Vorbereitung von Finanz- und Förderakten sowie die Kontrolle von Rechnungen, Erstellung und Prüfung von Zahlungs- und Verrechnungsaufträgen im SAP. Weiters fällt in den Aufgabenbereich die Vorbereitung von Zahlenwerken (4-jähriger Finanzrahmen, Prognose bei Quartalsberichten, Subventionsberichte, vertragliche Verpflichtungen). Eine regelmäßige Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit der Finanzkoordination bei der Abteilung 1 hinsichtlich finanztechnischer Belange ist ebenso Teil der Tätigkeit wie teilweise eine Kommunikation in englischer und deutscher Sprache mit belgischen Verwaltungseinrichtungen. Ergänzt wird das Aufgabengebiet durch allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Konferenzen.

Entlohnung:

Kärntner Landesvertragsbedienstetengesetz, Entlohnungsschema V, Modellfunktion „Verwaltung / Administration Sachbearbeitung“, Mindestbruttoentgelt von € 3.373,47 in der Entlohnungsklasse 8, Entlohnungsstufe 1, eine höhere Entlohnungsstufe kann sich durch Anrechnung von Vordienstzeiten ergeben.

Dienstverhältnis:

unbefristet

Bewerbungen werden nur dann in das Auswahlverfahren miteinbezogen, wenn

• mit dem dafür vorgesehenen Bewerbungsformular erfolgen,
• die angestrebte Planstelle ausdrücklich (Bezeichnung laut Ausschreibung) im Bewerbungsformular angeführt wird,
• die Aufnahme- bzw. Ernennungserfordernisse - entsprechend den dienstrechtlichen Bestimmungen des Kärntner Dienstrechtsgesetzes 1994 - von den Bewerber:innen erfüllt werden,
• die Bewerber:innen die österreichische Staatsbürgerschaft oder die Staatsangehörigkeit eines Staates, dessen Angehörigen Österreich aufgrund von Verträgen im Rahmen der Europäischen Union dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländer besitzen,
• die Bewerber:innen die deutsche Sprache in Wort und Schrift entsprechend der angestrebten Verwendung beherrschen,
• bis spätestens 5. Juni 2026 einlangen.​​​​​​​

Gemäß § 12 Abs. 2 des Kärntner Landes-Gleichbehandlungsgesetzes 2022 (K-LGlBG 2022), hat die Ausschreibung den Hinweis zu enthalten, dass Bewerbungen von Männern besonders erwünscht sind, weil der Anteil der Männer im Wirkungsbereich der Dienstbehörde für die ausgeschriebene Verwendung oder Funktion unter 50 Prozent liegt.

Bewerber:innen, welche die in der Ausschreibung als verpflichtend angeführten Voraussetzungen bis zum Ende der Bewerbungsfrist nicht erfüllen oder die erforderlichen Unterlagen nicht beibringen, sind in das Objektivierungsverfahren nicht einzubeziehen.

Für alle Bewerber:innen, die die in der Kärntner Landeszeitung geforderten Ausschreibungskriterien erfüllen, setzt sich das Objektivierungsverfahren aus folgenden Verfahrensschritten zusammen:

1.) Analyse und Beurteilung der Bewerbungsunterlagen. Auf Grund des Ergebnisses der Vorselektion werden die zehn bestgereihten Bewerber:innen zu einem
2.) Interview eingeladen.

Die mathematische Zusammenführung der Ergebnisse (50 % Vorselektion, 50 % Interview) ergibt die Endreihung.

Es wird ausdrücklich darauf aufmerksam gemacht, dass ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme an Auswahlverfahren nicht möglich ist.

Klagenfurt am Wörthersee, am 9. Mai 2026

Für die Kärntner Landesregierung:
​​​​​​​MMag. Günther Wurzer, MBA MSc