Die Fachhochschule Kärnten (University of Applied Sciences) bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote. Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Als European University setzen wir stark auf Internationalisierung in allen Bereichen. Allgemeine Informationen zu unseren Studienangeboten,
den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage www.fh-kaernten.at.

Das CU - Hochschule Kärnten Info Center besetzt eine die Stelle als

Mitarbeiter*in für das Bewerber*innen-Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung und Begleitung im Bereich Bewerber*innen-Management (vorwiegend englischsprachiger Studiengänge) 
• Betreuung und Beratung von Bewerber*innen vor und während des Bewerbungsprozesses 
• Prüfung der Zugangsvoraussetzungen nationaler und internationaler Bewerber*innen und Koordination von Aufnahmeverfahren in enger Abstimmung mit den jeweiligen Studiengängen 
• Durchführung der Erstinskription 
• Verwaltung und administrative Organisation der Ergänzungsprüfungen, sowie der Add On Kurse für Studienanfänger*innen 
• Datenmanagement im Studienverwaltungssystem und CRM-System, Erstellung und Auswertung von Statistiken 
• Persönliche sowie digitale Beratung von Interessent*innen Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen, wie Messen oder interne Infoveranstaltungen (z. B. Campus Day) 
• Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben, darunter: Betreuung von Besucher*innen vor Ort, Telefonvermittlung, Lost & Found, Merchandising Verkauf und unterstützende Mitarbeit in allen Bereichen des Info - Center – Teams.

Ihre Stärken & Qualifikationen

• Sie haben ein abgeschlossenes Bachelorstudium sowie erste praktische Erfahrungen im Front-Office und/oder im Bereich Beratung bzw. in der Büroorganisation. 
• Sie sind es gewohnt, rasch auf wechselnde Anforderungen zu reagieren und termingebundene Aufgaben zuverlässig zu erledigen. 
• Sie verfügen über ausgeprägtes vernetztes Denken, erkennen Zusammenhänge und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und unterschiedlichen Schnittstellen den Überblick. 
• Selbstorganisation sowie eine hohe Service- und Lösungsorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen sie aus. 
• Sie haben ein professionelles und freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen. Flexibilität und Mobilität setzen wir voraus. 
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. C1 in W/S), sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2 in W/S) sind für diese Position unbedingt erforderlich. 
• Sie arbeiten sicher und routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook. 
• Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst.

Gute Gründe für uns

Arbeiten an der CU Hochschule Kärnten bedeutet, Teil einer offenen und engagierten Hochschulgemeinschaft zu sein - Zusammenarbeit, Innovation und persönliche Entwicklung stehen hier im Mittelpunkt. Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum in Lehre und Forschung sowie flexible Rahmenbedingungen, die sich an Ihre Lebensrealität anpassen – inklusive Home-Office und flexibler Arbeitszeitmodelle. Gesundheits- und Sportangebote und familienfreundliche Strukturen sind uns wichtig. Mit gezielten Weiterbildungsangeboten, individuellen Fördermöglichkeiten und internationaler Vernetzung unterstützen wir Sie dabei, Ihr Potential voll zu entfalten.

Gesundheit, Nachhaltigkeit und ein wertschätzendes Miteinander sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Als EMAS-zertifizierte Hochschule übernehmen wir Verantwortung – für unsere Mitarbeiter*innen, unsere Region und die Umwelt. Als Mitglied der European University „ACE²-EU“ eröffnen sich Ihnen vielfältige Möglichkeiten für internationale Kooperation, Austausch und Mobilität.

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden (Vollzeit)
Befristung: unbefristet
Beginn: ehestmöglich nach Vereinbarung
Einsatzort: Campus Villach
Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für diese Stelle EUR 2.693,71 € brutto pro Monat (Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung). Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage unter www.fhkaernten.at/jobs hoch.

Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann leider nicht gewährt werden.

Erforderliche Unterlagen:

• Motivationsschreiben 
• Aussagekräftiger Lebenslauf inkl. Foto und 
• Ausbildungs- und Praxisnachweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!