5 Backoffice Jobs in Kärnten
Ihre Aufgaben:
- Überprüfen, Analysieren und Bearbeiten von Bestellanforderungen
- Bearbeitung von Änderungsaufträgen und Angebotsanfragen an
Lieferanten - Verwalten der täglichen Bestellungsfreigaben zur Deckung des Bedarfs
Anforderungen - Koordinierung der Einkaufsaktivitäten mit den Abteilungen Fertigung, Planung und
und technischen Abteilungen, um den Bestand kosteneffizient und
rechtzeitig zu beschaffen - Tägliche Zusammenarbeit mit den Lieferanten, um sicherzustellen, dass geplante
Lieferungen eingehalten werden
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Über uns – Dein nächster Schritt in einem dynamischen Team!
- Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten im Projekt-/Montagebereich
- Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und To-dos
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Überwachen und Sicherstellen von Projekt-Budgets
- Unterstützung in der Vergabe von Leistungen
- Enge Zusammenarbeit mit Projekt-/Montageleitung
- Pflege von Datenbanken und Projekt-/Montagemanagement-Tools im ERP
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Aufgaben:
- Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.
- Telefonische und schriftliche Kundenberatung (in Französisch und Englisch) mit hoher Servicequalität und Eigenverantwortung.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und internen Schnittstellen (Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Logistik, Buchhaltung)
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.
- Betreuung bestehender Kundenbeziehungen in Frankreich, Belgien und englischsprachigen Ländern.
- Analyse von Kundenbedürfnissen und Unterstützung bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien.
- Unterstützung des Vertriebsleiters und Ausarbeitung von diversen Vertriebsübersichten.
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Wareneinteilung.
- Anlaufstelle für sämtliche Kundenanliegen. Durchführung von Bonusabrechnungen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Deine Aufgaben - vielseitig und praxisnah
- Organisationstalent: Du unterstützt das Team bei der Planung und Umsetzung von Aufgaben im Tagesgeschäft - mit Überblick und Engagement.
- Hands-on Mentalität: Gemeinsam mit dem Filialteam und den Backoffice-Abteilungen sorgst du dafür, dass unsere Kund:innen sich bestens betreut fühlen.
- Teamplayer: Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen und bringst dich aktiv in spannende Projekte ein.
- Kommunikationstalent: In der SB-Zone stehts du unseren Kund:innen mit Rat und Tat zur Seite - insbesondere bei Fragen rund um George und digitale Services.
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