Aufgaben
- Bearbeitung von kaufmännischen Agenden und von vielfältigen Anfragen, Problemstellungen, Transaktionen und Projekten in buchhalterischen, finanziellen und rechtlichen Aspekten
- Um den Fortschritt immer im Blick zu haben, übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und den einzelnen kaufmännischen Abteilungen der Konzernverwaltungszentrale (z.B. Buchhaltung, Bilanz, Steuern etc.) sowie der Rechtsabteilung
- Die Aufbereitung von Dokumenten und Entscheidungsgrundlagen zählt ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet
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Das erwartet Dich:
- In Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement arbeitest Du an der Erreichung unserer KPI´s (Zeitplan, Kosten, Qualität und Kundenzufriedenheit) für die Flex Health Solutions Design Organisation
- Du analysiert und beschäftigst Dich mit dem Reporting innerhalb von Flex und erarbeitest dabei Vorschläge zur Verbesserung
- Du nimmst an internen Meetings teil und bereitets Unterlagen auf (zB Projekt Status Report)
- Durchführen von administrativen Tätigkeiten und Auslösen von Bestellungen
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Deine Aufgaben
- Erstellung und Anpassung von Berichten, Budgets, Analysen und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung von Liquiditätsplanungen und Kostenmonitoring
- Sammeln, Analysieren und Bewerten von relevanten Daten
- Entwicklung von relevanten Kennzahlen und Soll-Ist Vergleiche
- Überprüfen, aktualisieren und anpassen der Controlling Maßnahmen
- Laufendes Projektcontrolling
- Projektabrechnung, Projektdokumentation und Ablage
- Unterstützung bei der Projektkostenplanung und -kontrolle
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Aufgaben
- Koordination von organisations- und/oder länderübergreifenden Projekten im kaufmännischen Bereich der zentralen Verwaltung (z.B. Firmenzukäufe, Verschmelzungen, Präsentationen)
- Evaluierung und Dokumentation von Dienstleistungsprozessen und Systemen inkl. Best-Practice-Analysen
- Erstellung von Prozessmodellen
- Potentialanalysen für Produktivitätssteigerungen bei kaufmännischen Geschäftsprozessen durch Anwendung von Lean-Methoden (Prozessanalysen, Wertstromanalysen, Benchmarking)
- Unterstützung der Geschäftsführung an den internationalen Verwaltungsstandorten bei der Weiterentwicklung der Ablauforganisation sowie bei der Umsetzung von Konzernvorgaben und Harmonisierungserfordernissen
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Deine Aufgaben
- Kaufmännische Leitung und budgetäre Verantwortung
- Effizientes Belegungsmanagement des Betriebs
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Nahtlose interdisziplinäre Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung
- Ansprechpartner in personellen und disziplinären Angelegenheiten
- Sorgfältiges und fachkundiges Berichtwesen
- Mitarbeiterführung
- Laufende Prozess- und Organisationsweiterentwicklung
- Ständiger Austausch mit Kooperationspartnern, Behörden und Krankenanstalten
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Aufgaben
- Mitarbeit im Bereich des externen Rechnungswesens in der Fachgruppe Bilanz
- Erstellung von Jahres- und Zwischenabschlüssen nach UGB und dHGB
- Flexible Schwerpunktsetzung (bilanzielle Sonderfragen, Projektarbeiten) in Abhängigkeit und Weiterentwicklung Ihrer Erfahrung und Fachkenntnisse
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuerjahreserklärungen
- Erstellung von Ertragsteuererklärungen
- Kompetente:r Ansprechpartner:in im Rahmen der Wirtschaftschaftsprüfung
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung des SAP S/4Hana Einführungsprojekts
- Führung und Koordination des Projektteams sowie externe:r Dienstleister:innen
- Sicherstellung
- der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards
- des reibungslosen Zusammenspiels von SAP S/4HANA mit bestehenden Systemen, Prozessen und Projekten
- dass alle Systemanforderungen, Leistungsziele und Qualitätsstandards eingehalten werden
- Budgetverantwortung für die Einführung des neuen S/4HANA Systems in der Kelag
- Proaktives Risiko- und Änderungsmanagement während des Projektverlaufs
- Stakeholder-Management und regelmäßige Berichterstattung an das Management
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Deine zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Projekte zur Digitalisierung und Unterstützung des Vertriebs/Kundenservices
- Konzepte samt Umsetzung rund um die Vertriebs- und Kundenserviceprozesse
- Unterstützung der Vertriebsteams beim Vertrieb und Cross-Selling aller Produkte und Dienstleistungen
- Usability- und Performance-Optimierungen
- Analyse und Einführung von KI/ML für kundenspezifische Anwendungsfälle
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Umsetzungspartner:innen
- Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams und mit weiteren Trainees
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Beteiligungsmanagement von nationalen sowie internationalen Beteiligungen und Wahrnehmung der Business Partner Rolle gegenüber dem Senior Management
- Durchführung von Investitionsrechnungen, Unternehmensbewertungen und wirtschaftlichen Analysen für organische und anorganische Projekte (M&A)
- Aufbereitung von Investitionsentscheidungen für den Vorstand und Aufsichtsrat des Unternehmens im Rahmen der Wachstumsstrategie
- Fokus auf Projekte im Bereich Erneuerbare Energien und neuer Technologien
- Leitung und Unterstützung von strategischen Konzernprojekten hinsichtlich Business Case, Modelling, Finanzierung, M&A sowie Durchführung der strategischen Langfristplanung
- Gestaltung eines aktiven Portfoliomanagements auf Basis finanzieller und strategischer Steuerungsgrößen für ausgewählte Szenarien
- Erstellung von Abweichungsanalysen, Impairment Tests, Post-Completion Reports sowie Mitwirkung bei Planung, Forecasts und Abschlüssen
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in IT-Anforderungen, Koordination und Integration kund:innenrelevanter Prozesse in SAP CI (Convergent Invoicing) und SAP FI-CA (Vertragskontokorrent)
- Entwicklung und Anpassung von Geschäftsprozessen sowie laufende Prozessanalysen in der Kund:innenbuchhaltung und -fakturierung
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und internen/externen Umsetzungspartner:innen
- Direkte:r Ansprechpartner:in für Key-User und Schulung der Fachbereiche
- Applikationssupport für SAP CI und SAP FI-CA, Systemtests und Qualitätssicherung
- Projektarbeit im Bereich Prozessintegration im SAP, Zahlungsverarbeitung, Forderungsmanagement, Inkassowesen und Kundenbuchhaltung
- Aktive Mitgestaltung der Energiewende im Kund:innenservice und Wissensaustausch mit Energie-Fachverbänden
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Analysieren und Managen von BI- und Reporting- Anforderungen, Erstellen von Lösungsdesigns
- Erstellung von Dashboards und Reports sowie Visualisierung von Ergebnissen mit PowerBI
- Unterstützung des Teams bei der Betreuung und Weiterentwicklung der BI Lösung im Umfeld Microsoft SQL Server, Power BI und SAP BW
- Implementieren von Lösungen in Datenintegrationsprojekten auf Basis moderner ETL-Frameworks (SSIS, Wherescape etc.) on Prem sowie in der Cloud
- Durchführen von Datenanalysen und Optimierungen in den bestehenden Datenbanken wie Oracle, MS SQL-Server
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