Front Office Managerin / Leitung Rezeption.
- Aktive Mitarbeit und professionelle Betreuung unserer Gäste am Front Office – vom Check-in bis zum Check-out
- Bearbeitung und Eingabe von Individual- und Gruppenreservierungen
- Sicherstellung einer professionellen und korrekten Vorbereitung unserer Gästeaufenthalte
- Organisation und Koordination der Kurturnusse
- Persönliche Gästebetreuung sowie professionelles und lösungsorientiertes Beschwerdemanagement
- Rechnungs- und Debitorenkontrolle sowie Überprüfung der Kreditkartenzahlungen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Direktion und Reservierungsabteilung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sowie Einhaltung unserer Qualitäts- und Servicestandards
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Ihre Aufgaben
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Betreuung der Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram etc.) -
Erstellung und Veröffentlichung von Marketing- und Werbeinhalten -
Erstellung von Fotos, Videos und Texten für Werbezwecke -
Bearbeitung von Gästeanfragen über verschiedene Kommunikationskanäle -
Empfang und Betreuung von Gästen an der Rezeption -
Check-in und Check-out von Gästen -
Informationsweitergabe zu Angeboten, Veranstaltungen und Freizeitmöglichkeiten -
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Die Quelle gesunden Lebens. Warmbad-Villach genießt seit vielen Jahren als Heilbad, Kur-, Gesundheits- und Urlaubsort einen internationalen Ruf.
Die ThermenResort Warmbad-Villach Holding GmbH fungiert als Verwaltungs- und Dienstleistungszentrale für die Betriebe Hotel Warmbaderhof*****, Thermenhotel Karawankenhof****, ThermenParkhotel Josefinenhof, die SKA Rehabilitation Thermenhof, die SKA Orthopädie sowie das Kurzentrum Thermal Heilbad und als Betreiber der KärntenTherme.
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im Thermenhotel Karawankenhof
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Vollzeit | Teilzeit
Presseggersee
17.09.2026
Presseggersee
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-ou) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
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im Hotel Warmbaderhof*****
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Deine Aufgaben - abwechslungsreich & verantwortungsvoll:
- Freundlicher Empfang und Betreuung der Gäste
- Check-In & Check-out Abwicklung
- Bearbeitung von Reservierungen (telefonisch & online)
- Kassenführung und Tagesabschlüsse
- Gästekorrespondenz / Schriftverkehr
- Telefonannahme und Informationen zu Hotel-Leistungen
- Mitgestaltung eines positiven Gasterlebnisses
- Arbeiten mit Hotel-Buchungssystemen (z.B. Opera)
- Zusammenarbeit mit anderen Hotelbereichen (z.B. Housekeeping, F&B)
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Gustav Mahler Privatuniversität für Musik
Teilzeit
Aufgaben und Tätigkeiten
- Empfang & Service:
Erstansprechperson für interne und externe Personen
Anmeldung von Besucher*innen, Lieferant*innen inkl. Weiterleitung
Post-/Paketannahme und -verteilung
Telefondienst u. allgemeine Servicestelle
Vergabe von (Lehr)Räumen und Schlüsselausgabe - Sicherheit & Kontrolle:
Zutrittscheck & -kontrolle u.a. via Überwachungskameras
Steuerung Technik (Türen, Schranken, Alarmanlage etc.)
Kontrollgänge (Verschließen des Gebäudes, Check der Räumlichkeiten) - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit und fallweise Unterstützung der Haustechnik
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40 Wochenstunden
- Gäste An- und Abreise
- Reinigung der Gänge
- Wartungstätigkeiten im Hotel
- Fahrdienste mit dem Firmenauto,
- Fensterreinigung
- Unterstützung der Abteilungen Housekeeping und Rezeption
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Vollzeit
- Reinigung der Gänge
- Wartungstätigkeiten im Hotel
- Fahrdienste mit dem Firmenauto
- Fensterreinigung
- Unterstützung der Abteilungen Housekeeping, Rezeption, Event
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Unternehmensbeschreibung
- Erste Kontaktperson für Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
- allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Postverwaltung)
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Durchführung von Kontrollgängen im Innenbereich
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-ou) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
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Deine Aufgaben
- allgemeine Hotelverwaltung
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-ou) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kassaführung
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OptimaMed
Vollzeit | Teilzeit
Meine Aufgaben
- erste:r Ansprechpartner:in für alle Menschen, die ins Haus kommen
- herzlicher Empfang, freundliche Betreuung und das selbstständige Bearbeiten aller Anfragen - seien sie persönlich, telefonisch oder per Email
- Erledigung sämtlicher Aufgaben in Zusammenhang mit den Zimmerbuchungen und Therapieplanungen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Gastronomisches Grundwissen in Service, Küche, Getränke
- Personaleinstellung, Schulung und Einteilung
- Aktive Übernahme von Rezeptions- und Servicearbeiten
- Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften insbesondere Elektro, Sicherheit der Mitarbeiter und Gäste, Brandschutz und Klima
- Einkaufsorganisation
- Controlling wie Budgeterstellung und dessen Kontrolle bzw. Adaptierung
- Laufende Kontrolle im Betrieb und Wartung gemäß Vorschriften
- Kaufmännische Aufgaben:
- Führung des Kassabuches
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Erstellung der Ausgangsrechnungen
- Abschluss von Verträgen mit verschiedenen Firmen
- Marketing und Veranstaltungsplanung
- Erstellung eines Jahresplanes
- Pflege des Internetauftrittes
- Besuch von Messen
- Planung und Durchführung von diversen Aktionen und Veranstaltungen
- Auftritt in sozialen Medien
- Unterstützung durch Marketing-Team
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Vollzeit
- Gäste An- und Abreise
- Reinigung der Gänge
- Wartungstätigkeiten im Hotel
- Fahrdienste mit dem Firmenauto
- Fensterreinigung
- Unterstützung der Abteilungen Housekeeping, Rezeption, Event
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Vollzeit
- Gäste An- und Abreise
- Reinigung der Gänge
- Wartungstätigkeiten im Hotel
- Fahrdienste mit dem Firmenauto
- Fensterreinigung
- Unterstützung der Abteilungen Housekeeping, Rezeption, Event
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Ihre Aufgaben:
- Reinigung der Gästezimmer sowie öffentlichen Bereiche
- Zusammenarbeit mit Rezeption und Haustechnik für einen reibungslosen Ablauf
- Sorgfältiger Umgang mit Reinigungsmitteln und Arbeitsmaterialien
- Sicherstellung unserer hohen Sauberkeits- und Hygienestandards
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OptimaMed
Vollzeit | Teilzeit
Weißbriach 61, 9622 Weißbriach
09.09.2026
Weißbriach 61, 9622 Weißbriach
Meine Aufgaben
- Umsetzung sowie Einhaltung aller relevanten Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
- Selbstständige Durchführung der vorgegebenen Reinigungsarbeiten
Pflege der vor Ort befindlichen Reinigungsgeräte
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OptimaMed
Weißbriach 61, 9622 Weißbriach
09.09.2026
Weißbriach 61, 9622 Weißbriach
Meine Aufgaben
- kompetente Durchführung der Serviceaufgaben (Tische eindecken und dekorieren, servieren von Getränken und Speisen, Betreuung des Bar- und Bistrobereiches, sowie diverser Tee- und Saftstationen, Unterstützung von Personen, die dabei Hilfe benötigen, etc.).
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseren hohen Qualitätsansprüchen entsprechend
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Das bringst du mit:
- Herzlichkeit, Offenheit und Freundlichkeit im Umgang mit Gästen, Kolleginnen und Kollegen
- Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
- Zuverlässigkeit, Ordentlichkeit und Sorgfältigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Ein gutes Zeugnis von der 9. Schulstufe
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
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Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- Kreative Entwicklung, Planung und Umsetzung von Werbekampagnen (online und offline) in Zusammenarbeit mit externen Agenturen und in Abstimmung mit der Marketing-Leitung
- Pflege der Website und der Online Portale mit der Durchführung saisonaler Anpassungen, dem Einstellen von Packages u.v.m.
- Redaktionelle Pflege / Content-Erstellung für diverse externe und Inhouse Kanäle, u.a. Website, Inhouse-Print Produkte & Screens, Online Portale, etc.
- Durchführung von verkaufsfördernden Maßnahmen in Abstimmung mit der Marketing-Leitung und unserem Reservierungsteam
- Grafische Gestaltung von Drucksorten, Inseraten, Banner, etc., Branding von Shop-Produkten
- Aufbau und Pflege eines Kooperationsnetzwerks und Umsetzung von passenden Kooperationen
- Mitgestaltung von Newsletter Kampagnen und Mitbetreuung unserer Social Media Kanäle
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Fotoshootings und Videoproduktionen
- Administrativ
Beantworten von allgemeinen Anfragen
Gästebewertungen beantworten
Englische Übersetzungen diverser Inhalte auf der Website und für Drucksorten - PR / Pressetexte
Erstellen von Presseaussendungen
Beantwortung und Betreuung von Presseanfragen - Online Marketing
Erstellung von Meta- & Google-Kampagnen
Umsetzung von SEO und GEO Maßnahmen
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Im Ausmaß von 25 Wochenstunden
- Freundlicher Empfang und Beratung von Gästen
- Aufnahme von Bestellungen und Bedienung der Gäste
- Sicherstellen eines effizienten Serviceablaufs sowie zuverlässiges Kassieren
- Tische eindecken und abräumen
- Einhaltung aller Hygiene- und Qualitätsstandards
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, um ein rundum gelungenes Gästeerlebnis zu schaffen
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Nußdorf-Debant | XXXLutz Filiale Nußdorf-Debant | Vollzeit, Teilzeit
- Freundlicher Empfang und Beratung von Gästen
- Aufnahme von Bestellungen und Bedienung der Gäste
- Sicherstellen eines effizienten Serviceablaufs sowie zuverlässiges Kassieren
- Tische eindecken und abräumen
- Einhaltung aller Hygiene- und Qualitätsstandards
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, um ein rundum gelungenes Gästeerlebnis zu schaffen
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