Front Office Managerin / Leitung Rezeption.
- Aktive Mitarbeit und professionelle Betreuung unserer Gäste am Front Office – vom Check-in bis zum Check-out
- Bearbeitung und Eingabe von Individual- und Gruppenreservierungen
- Sicherstellung einer professionellen und korrekten Vorbereitung unserer Gästeaufenthalte
- Organisation und Koordination der Kurturnusse
- Persönliche Gästebetreuung sowie professionelles und lösungsorientiertes Beschwerdemanagement
- Rechnungs- und Debitorenkontrolle sowie Überprüfung der Kreditkartenzahlungen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Direktion und Reservierungsabteilung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sowie Einhaltung unserer Qualitäts- und Servicestandards
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Ihre Aufgaben
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Betreuung der Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram etc.) -
Erstellung und Veröffentlichung von Marketing- und Werbeinhalten -
Erstellung von Fotos, Videos und Texten für Werbezwecke -
Bearbeitung von Gästeanfragen über verschiedene Kommunikationskanäle -
Empfang und Betreuung von Gästen an der Rezeption -
Check-in und Check-out von Gästen -
Informationsweitergabe zu Angeboten, Veranstaltungen und Freizeitmöglichkeiten -
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Die Quelle gesunden Lebens. Warmbad-Villach genießt seit vielen Jahren als Heilbad, Kur-, Gesundheits- und Urlaubsort einen internationalen Ruf.
Die ThermenResort Warmbad-Villach Holding GmbH fungiert als Verwaltungs- und Dienstleistungszentrale für die Betriebe Hotel Warmbaderhof*****, Thermenhotel Karawankenhof****, ThermenParkhotel Josefinenhof, die SKA Rehabilitation Thermenhof, die SKA Orthopädie sowie das Kurzentrum Thermal Heilbad und als Betreiber der KärntenTherme.
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im Thermenhotel Karawankenhof
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Vollzeit | Teilzeit
Presseggersee
24.09.2026
Presseggersee
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-ou) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
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im Hotel Warmbaderhof*****
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Deine Aufgaben
- Herzliche Gästebetreuung und Gastgeberrolle – In der Nacht und in den frühen Morgenstunden
- Durchführung von Late/Early Check-Ins und Check-Outs
- Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner für Gäste
- Abwicklung anfallender Gästewünsche und Fragen
- Regelmäßige Kontrollgänge im gesamten Hotel
- Unterstützung des Rezeptions-Teams am späten Abend sowie am frühen Morgen
- Vorbereitung und Nacharbeit des täglichen Rezeptionsablaufes
- Entgegennahme und Kontrolle der Kellnerabrechnungen
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Seehotel Hoffmann
Vollzeit | Teilzeit
Steindorf am Ossiacher See
23.09.2026
Steindorf am Ossiacher See
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Deine Aufgaben - abwechslungsreich & verantwortungsvoll:
- Freundlicher Empfang und Betreuung der Gäste
- Check-In & Check-out Abwicklung
- Bearbeitung von Reservierungen (telefonisch & online)
- Kassenführung und Tagesabschlüsse
- Gästekorrespondenz / Schriftverkehr
- Telefonannahme und Informationen zu Hotel-Leistungen
- Mitgestaltung eines positiven Gasterlebnisses
- Arbeiten mit Hotel-Buchungssystemen (z.B. Opera)
- Zusammenarbeit mit anderen Hotelbereichen (z.B. Housekeeping, F&B)
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Gustav Mahler Privatuniversität für Musik
Teilzeit
Aufgaben und Tätigkeiten
- Empfang & Service:
Erstansprechperson für interne und externe Personen
Anmeldung von Besucher*innen, Lieferant*innen inkl. Weiterleitung
Post-/Paketannahme und -verteilung
Telefondienst u. allgemeine Servicestelle
Vergabe von (Lehr)Räumen und Schlüsselausgabe - Sicherheit & Kontrolle:
Zutrittscheck & -kontrolle u.a. via Überwachungskameras
Steuerung Technik (Türen, Schranken, Alarmanlage etc.)
Kontrollgänge (Verschließen des Gebäudes, Check der Räumlichkeiten) - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit und fallweise Unterstützung der Haustechnik
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Ihre Rolle:
Als Gastgeber:in sind Sie im Haus und besonders im Empfangsbereich präsent. Sie nehmen sich Zeit für Gäste und Mitarbeiter:innen, greifen Anliegen frühzeitig auf und sorgen für verlässliche Lösungen und Qualität. Dabei leben Sie die Werte des Feuerbergs vor und packen bei Bedarf selbst mit an. Als Teil der Hoteldirektion berichten Sie an die Hoteldirektorin. Neben Ihrer übergreifenden Verantwortung im Haus führen Sie die Abteilungsleitungen von Housekeeping und Rezeption inklusive Shop und steuern diese Bereiche mit insgesamt rund 45 Mitarbeiter:innen eigenständig.
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40 Wochenstunden
- Gäste An- und Abreise
- Reinigung der Gänge
- Wartungstätigkeiten im Hotel
- Fahrdienste mit dem Firmenauto,
- Fensterreinigung
- Unterstützung der Abteilungen Housekeeping und Rezeption
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Vollzeit
- Reinigung der Gänge
- Wartungstätigkeiten im Hotel
- Fahrdienste mit dem Firmenauto
- Fensterreinigung
- Unterstützung der Abteilungen Housekeeping, Rezeption, Event
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Unternehmensbeschreibung
- Erste Kontaktperson für Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
- allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Postverwaltung)
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Durchführung von Kontrollgängen im Innenbereich
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-ou) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
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für unseren Standort in Klagenfurt (Südring 332)
- Klagenfurt - Südring
- Eisner GmbH
- unbefristet
- After-Sales, Assistenz, Service
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Deine Aufgaben
- allgemeine Hotelverwaltung
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-ou) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kassaführung
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OptimaMed
Vollzeit | Teilzeit
Weißbriach
16.09.2026
Weißbriach
Meine Aufgaben
- erste:r Ansprechpartner:in für alle Menschen, die ins Haus kommen
- herzlicher Empfang, freundliche Betreuung und das selbstständige Bearbeiten aller Anfragen - seien sie persönlich, telefonisch oder per Email
- Erledigung sämtlicher Aufgaben in Zusammenhang mit den Zimmerbuchungen und Therapieplanungen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Gastronomisches Grundwissen in Service, Küche, Getränke
- Personaleinstellung, Schulung und Einteilung
- Aktive Übernahme von Rezeptions- und Servicearbeiten
- Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften insbesondere Elektro, Sicherheit der Mitarbeiter und Gäste, Brandschutz und Klima
- Einkaufsorganisation
- Controlling wie Budgeterstellung und dessen Kontrolle bzw. Adaptierung
- Laufende Kontrolle im Betrieb und Wartung gemäß Vorschriften
- Kaufmännische Aufgaben:
- Führung des Kassabuches
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Erstellung der Ausgangsrechnungen
- Abschluss von Verträgen mit verschiedenen Firmen
- Marketing und Veranstaltungsplanung
- Erstellung eines Jahresplanes
- Pflege des Internetauftrittes
- Besuch von Messen
- Planung und Durchführung von diversen Aktionen und Veranstaltungen
- Auftritt in sozialen Medien
- Unterstützung durch Marketing-Team
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Vollzeit
- Gäste An- und Abreise
- Reinigung der Gänge
- Wartungstätigkeiten im Hotel
- Fahrdienste mit dem Firmenauto
- Fensterreinigung
- Unterstützung der Abteilungen Housekeeping, Rezeption, Event
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Vollzeit
- Gäste An- und Abreise
- Reinigung der Gänge
- Wartungstätigkeiten im Hotel
- Fahrdienste mit dem Firmenauto
- Fensterreinigung
- Unterstützung der Abteilungen Housekeeping, Rezeption, Event
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Ihre Aufgaben:
- Reinigung der Gästezimmer sowie öffentlichen Bereiche
- Zusammenarbeit mit Rezeption und Haustechnik für einen reibungslosen Ablauf
- Sorgfältiger Umgang mit Reinigungsmitteln und Arbeitsmaterialien
- Sicherstellung unserer hohen Sauberkeits- und Hygienestandards
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OptimaMed
Vollzeit | Teilzeit
Weißbriach 61, 9622 Weißbriach
23.09.2026
Weißbriach 61, 9622 Weißbriach
Meine Aufgaben
- Umsetzung sowie Einhaltung aller relevanten Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
- Selbstständige Durchführung der vorgegebenen Reinigungsarbeiten
Pflege der vor Ort befindlichen Reinigungsgeräte
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OptimaMed
Weißbriach 61, 9622 Weißbriach
23.09.2026
Weißbriach 61, 9622 Weißbriach
Meine Aufgaben
- kompetente Durchführung der Serviceaufgaben (Tische eindecken und dekorieren, servieren von Getränken und Speisen, Betreuung des Bar- und Bistrobereiches, sowie diverser Tee- und Saftstationen, Unterstützung von Personen, die dabei Hilfe benötigen, etc.).
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseren hohen Qualitätsansprüchen entsprechend
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Das bringst du mit:
- Herzlichkeit, Offenheit und Freundlichkeit im Umgang mit Gästen, Kolleginnen und Kollegen
- Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
- Zuverlässigkeit, Ordentlichkeit und Sorgfältigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Ein gutes Zeugnis von der 9. Schulstufe
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
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Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- Kreative Entwicklung, Planung und Umsetzung von Werbekampagnen (online und offline) in Zusammenarbeit mit externen Agenturen und in Abstimmung mit der Marketing-Leitung
- Pflege der Website und der Online Portale mit der Durchführung saisonaler Anpassungen, dem Einstellen von Packages u.v.m.
- Redaktionelle Pflege / Content-Erstellung für diverse externe und Inhouse Kanäle, u.a. Website, Inhouse-Print Produkte & Screens, Online Portale, etc.
- Durchführung von verkaufsfördernden Maßnahmen in Abstimmung mit der Marketing-Leitung und unserem Reservierungsteam
- Grafische Gestaltung von Drucksorten, Inseraten, Banner, etc., Branding von Shop-Produkten
- Aufbau und Pflege eines Kooperationsnetzwerks und Umsetzung von passenden Kooperationen
- Mitgestaltung von Newsletter Kampagnen und Mitbetreuung unserer Social Media Kanäle
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Fotoshootings und Videoproduktionen
- Administrativ
Beantworten von allgemeinen Anfragen
Gästebewertungen beantworten
Englische Übersetzungen diverser Inhalte auf der Website und für Drucksorten - PR / Pressetexte
Erstellen von Presseaussendungen
Beantwortung und Betreuung von Presseanfragen - Online Marketing
Erstellung von Meta- & Google-Kampagnen
Umsetzung von SEO und GEO Maßnahmen
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Im Ausmaß von 25 Wochenstunden
- Freundlicher Empfang und Beratung von Gästen
- Aufnahme von Bestellungen und Bedienung der Gäste
- Sicherstellen eines effizienten Serviceablaufs sowie zuverlässiges Kassieren
- Tische eindecken und abräumen
- Einhaltung aller Hygiene- und Qualitätsstandards
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, um ein rundum gelungenes Gästeerlebnis zu schaffen
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Nußdorf-Debant | XXXLutz Filiale Nußdorf-Debant | Vollzeit, Teilzeit
- Freundlicher Empfang und Beratung von Gästen
- Aufnahme von Bestellungen und Bedienung der Gäste
- Sicherstellen eines effizienten Serviceablaufs sowie zuverlässiges Kassieren
- Tische eindecken und abräumen
- Einhaltung aller Hygiene- und Qualitätsstandards
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, um ein rundum gelungenes Gästeerlebnis zu schaffen
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