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Ihre Aufgaben:
Sie sind für die kaufmännische Bearbeitung von (internationalen) Aufträgen im Verkaufsteam/Innendienst tätig. Als sprach- und kulturversierte Persönlichkeit sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Kundenbetreuung und -kommunikation, inkl. der Bearbeitung interner Schnittstellen zu Produktion, Logistik, Einkauf oder zu den Sales MitarbeiterInnen. Reklamationen und Urgenzen bringen Sie nicht aus der Fassung, Sie meistern die Bearbeitung der kommunikationsbezogenen Agenden mit Freude und mit Engagement, sowie mit Verlässlichkeit und Zielstrebigkeit.
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Allgemeines:
- Herstellung von Backwaren aller Art
- Bedienung der gängigen Bäckereimaschinen
- Ständige Kontrolle der Produktionsparameter
- Selbständiges Durchführen von Reinigungstätigkeiten
- Arbeitszeit: Schichtdienst üblich (Montag - Samstag), keine Teildienste
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder einer kaufmännischen Lehre
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
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Vollzeit
Klagenfurt, Feldkirchen
06.02.2026
Klagenfurt, Feldkirchen
Ihre Aufgaben
- Erstellung der Stundenpläne für die Fakultät Gesundheit & Soziales
- Laufende Verschiebungen von Lehrveranstaltungen
- Raumreservierungen für Lehrveranstaltungen
- Verwaltung der Semester- und Studienpläne
- Elektronische Freigabe der Stundenplanung für nebenberuflich Lehrende
- Enge Kooperation mit der Personalabteilung bezüglich neuer nebenberuflich Lehrenden
- Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben im administrativen Bereich, je nach Weiterentwick-lung des Admin-Teams
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen vom Admin-Team und wechselseitige Vertretung bei Studienverwaltungsprozessen
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WAS WIR IHNEN BIETEN:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in 4 oder 5 Tagen pro Woche
- Saison- oder Jahresstelle in unserem Ganzjahresbetrieb
- All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
- Kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant (auch an freien Tagen)
- Unterkunft im modernen Mitarbeiterhaus mit Terrasse, Waschraum und Gemeinschaftsküche, wenige Minuten vom Hotel entfernt
- Kostenloses Parken in der hauseigenen Tiefgarage
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer expandierenden Hotelgruppe
- Aktive Mitgestaltung im dynamischen Arbeitsumfeld
- Interne und externe Trainings (vor Ort & online)
- Karrieresprungbrett dank der Netzwerke von Leading Hotels of the World und JRE
- Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen in über 30 Falkensteiner Hotels und Residences
- Freie Nutzung des Fitnessbereichs
- Gratis E-Bike Verleih
- Geburtstagsgeschenke und -feiern
- Mitarbeiterfeste und Events
- Gesundheitsförderung im Betrieb
- 50% auf Reinigung bei lokaler Wäscherei
- Cross-Exposure in anderen Falkensteiner Hotels
- Zugang zu Corporate Benefits
- Weitere Vorteile in der Region und bei Partnerbetrieben
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Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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DEINE AUFGABEN BEI UNS: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out) Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
Diese Position , ist je nach Vereinbarung möglich mit:
40 ST / 5 Tage Woche (€2026,00 Brutto p. Monat) - 6 Tagewoche nach Anfrage
Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Erfahrung gerne vorhanden.
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WAS WIR DIR BIETEN: Flexible Arbeitszeitgestaltung in 4 oder 5 Tagen pro Woche Saison- oder Jahresstelle in unserem Ganzjahresbetrieb All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start Kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant (auch an freien Tagen) Unterkunft im modernen Mitarbeiterhaus mit Terrasse, Waschraum und Gemeinschaftsküche, wenige Minuten vom Hotel entfernt Kostenloses Parken in der hauseigenen Tiefgarage Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer expandierenden Hotelgruppe Aktive Mitgestaltung im dynamischen Arbeitsumfeld Interne und externe Trainings (vor Ort & online) Karrieresprungbrett dank der Netzwerke von Leading Hotels of the World Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen in über 30 Falkensteiner Hotels und Residences Freie Nutzung des Fitnessbereichs Gratis E-Bike Verleih Geburtstagsgeschenke und -feiern Mitarbeiterfeste und Events Gesundheitsförderung im Betrieb 50% auf Reinigung bei lokaler Wäscherei Cross-Exposure in anderen Falkensteiner Hotels Zugang zu Corporate Benefits Weitere Vorteile in der Region und bei Partnerbetrieben DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Ausgewiesene Berufserfahrung am Front Office von Vorteil Positive und gewinnende Ausstrahlung Ausgezeichnete Kommunikation, überzeugendes Auftreten und organisatorische Fähigkeiten Teamplayer Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Protel Kenntnisse Can-do Einstellung, hands-on Mentalität und hohe Lösungsorientierung DEINE AUFGABEN BEI UNS: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out) Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Gästebewirtung Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich) Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation Guest Relation und Concierge-Tätigkeiten
Nach dem Arbeiten noch in das türkisfarbene Wasser springen oder mit dem Boot über den See schippern? Abends durch Velden spazieren und an freien Tagen an das nicht so weit entfernte Meer fahren? Oder eines von 6 Skigebieten in drei Ländern erkunden? Bei uns erwarten Dich neue Freundschaften in einem jungen und dynamischen Team, ein Arbeitgeber, der Wert auf offene Kommunikation auf Augenhöhe legt, und überzeugende Mitarbeiter_innen-Konditionen. Zu entdecken gibt es viel – jetzt fehlst nur noch DU!
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DAFÜR BIST DU ZUSTÄNDIG:
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere weltweiten Kund:innen – persönlich sowie telefonisch – und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.
- Du betreust und organisierst den Front-Office-Bereich selbstständig auf internationalem Niveau.
- Du übernimmst klassische Empfangstätigkeiten wie Bewirtung von Gästen, Betreuung der Meetingräume, Verwaltung der Post sowie Bearbeitung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenzen.
- Du koordinierst den hauseigenen Fuhrpark.
- Du unterstützt das Reisemanagement sowie den HR-Bereich und bleibst flexibel, wenn der Arbeitsalltag abwechslungsreich wird.
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Das lernst du bei uns:
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Abstimmung von Lieferantenkonten und Korrespondenz mit Lieferanten
- Mitarbeit in den Bereichen Treasury, Inventory und Asset Management
- Unterstützung beim Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Pflege und Auswertung von Finanzdaten in internen Systemen
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Qualifikation und Anforerung
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
- Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
- Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftretensowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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Hier sind Sie gefragt - starten Sie ins Berufsleben als Rezeptionist:in.
- Sie sind zuständig für den Check-In und Check-Out mit Kärntner Freundlichkeit & Charme
- Sie haben ein geschultes Auge auf die Kassenführung und Kreditkartenkontrolle
- Sie beraten unsere Gäste und begeistern sie für die umliegenden Aktivitäten der Region
- Sie bearbeiteten die Reservierungen und Wünsche unserer Gäste, um die Ankunft so angenehmen wie möglich zu gestalten
- Sie sind zuständig für das kreative Gestalten und Übersetzen der Menüs und Morgenpost in Deutsch, Englisch und Italienisch
- Sie führen eine eigenverantwortliche Annahme der Reservierungen bei Abwesenheit der Kolleg:innen durch
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Führen beginnt da wo der Konsens aufhört
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und sind verantwortlich für ein Team von bis zu 25 Mitarbeiter:innen
- Sie sind zuständig für eine faire Organisation und Diensteilteilung Ihrer Kolleg:innen
- Sie haben ein geschultes Auge auf die Reservierung und den Verkauf von Zimmern sowie den angebotenen Zusatzleistungen
- Sie führen die Debitorenkontrolle durch und unterstützen beim Revenue & Yield Management
- Sie leiten und führen unsere Lehrlinge bei Ihrer Ausbildung
- Sie sind zuständig für einen täglichen Überblick der Sachaufgaben an der Rezeption & Reservierung
- Sie arbeiten eng mit den Führungskräften unserer Reservierungs- & Marketingabteilung sowie der Direktion zusammen
- Sie sind für das Meldewesen und das Reputationsmanagement zuständig
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