11 Bürojob Jobs in Kärnten
Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Das zeichnet dich aus
- Erfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder koordinativen Funktion
- Sicherer Umgang mit SAP
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, verlässliche und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Teamgeist sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
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Aufgabenbereich
- Termin-/qualitäts –/mengengerechte Auftragsabwicklung und Kommissionierung inkl. Onlineshop
- Durchführung der Ausgangsendkontrolle
- Erstellung der Lieferscheine/Frachtpapiere
- Koordination der Speditionen
- Disposition und Verwaltung des Eigenfuhrparkes
- Warennannahme und Leergutkontrolle
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Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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Ihre Aufgaben
- Operative HR-Unterstützung: Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Pflege von Personaldaten und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Dokumentenerstellung: Erstellung von HR-Dokumenten und Bescheinigungen.
- Organisation von Schulungen & Events: Planung und Koordination von Schulungen, Weiterbildungen und internen Veranstaltungen.
- Mitarbeit bei HR-Projekten: Unterstützung bei Prozessoptimierungen und spannenden HR-Projekten.
- Kommunikation & Abstimmung: Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern.
- Auswertungen & Präsentationen: Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen.
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Hier sind Sie gefragt - starten Sie ins Berufsleben als Rezeptionist:in
- Sie sind zuständig für den Check-In und Check-Out mit Kärntner Freundlichkeit & Charme
- Sie haben ein geschultes Auge auf die Kassenführung und Kreditkartenkontrolle
- Sie beraten unsere Gäste und begeistern sie für die umliegenden Aktivitäten der Region
- Sie bearbeiteten die Reservierungen und Wünsche unserer Gäste, um die Ankunft so angenehmen wie möglich zu gestalten
- Sie sind zuständig für das kreative Gestalten und Übersetzen der Menüs und Morgenpost in Deutsch, Englisch und Italienisch
- Sie führen eine eigenverantwortliche Annahme der Reservierungen bei Abwesenheit der Kolleg:innen durch
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Gemeinsam Zukunft gestalten: Ihre Chance, Teil der neuen PVE Bleiburg/Pliberk zu werden!
- Terminkoordination und -vergabe
- Verwaltung und Bearbeitung von Patient:innendaten in "PATIDOK"
- Beantwortung von Anfragen
- Diverse Front Office Tätigkeiten (Vorbereitung von Befunden, Überweisungen, Transportscheinen, etc.)
- Administrative Back Office Tätigkeiten (Post, Kassa, Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen, etc.)
- Sicherstellung eines professionellen Erstkontakts für Patient:innen
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