7 Bürojob Jobs in Kärnten
Ihre Aufgaben sind
- Erste Kontaktstelle (zentrale Auskunftstelle
für Schulgemeinschaft und Besuche)
Office Management (Telefonate,
Terminkoordinationen, Schriftverkehr) - Allgemeine administrative Tätigkeiten
(Enge Kooperation mit Schulleitung und Schuladministration, Führung des Kassabuches, Schülerstammdatenverwaltung,
Statistiken und Auswertungen, Elektronische
Aktenverwaltung, Posteingang und
-ausgang, Bestellungen) - Mithilfe bei der Planung und Organisation von verschiedenen Schulveranstaltungen
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Allgemeines:
- Herstellung von Backwaren aller Art
- Bedienung der gängigen Bäckereimaschinen
- Ständige Kontrolle der Produktionsparameter
- Selbständiges Durchführen von Reinigungstätigkeiten
- Arbeitszeit: Schichtdienst üblich (Montag - Samstag), keine Teildienste
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Ihr Aufgabengebiet
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Buchhaltungsprozessen sowie bei der Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ground Operations zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Koordination von Lieferanten
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Pflege der relevanten Daten im System
- Allgemeine Back-Office Tätigkeiten
- Organisation und Dokumentation technischer Unterlagen sowie Unterstützung bei internen Prozessen
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Ihre Tätigkeiten:
- Die kaufmännische und administrative Unterstützung des Projekt- und Montagebereichs wird von Ihnen gewährleistet
- Termine, Fristen und To-dos werden von Ihnen koordiniert, nachverfolgt und aktiv verwaltet
- Projektbezogene Unterlagen und Daten in Datenbanken und ERP-Systemen werden von Ihnen erstellt, gepflegt und aktuell gehalten
- Sie sind die zentrale Schnittstelle und kommunizieren professionell mit Kunden, Lieferanten sowie internen Abteilungen
- Sie überwachen das Projekt-Budget und unterstützen aktiv die Vergabe von Leistungen
- Die enge und zuverlässige Zusammenarbeit mit der Projekt- und Montageleitung ist für Sie selbstverständlich
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DAS SIND DEINE AUFGABEN
- allgemeiner Schriftverkehr, das Ablegen, das Abklären, Abwicklung von Bestellungen,
- Erfassen von Daten
- Postbearbeitung
- Telefonvermittlung
- Mitarbeiten im Bereich Rechnungs- und Personalwesen
- selbstständiges Erledigen von Aufgaben und deren erfolgreiche Umsetzung
- den Umgang mit unterschiedlichsten Systemen (Microsoft Office, interne Programme, etc.)
- Organisation Büromaterialien
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front OfficeErledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der KorrespondenzEmpfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)Individuelle Betreuung der Gästewünsche und BeschwerdemanagementGewährleistung des reibungslosen Ablaufes der BüroorganisationZuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden ReservierungenErster Ansprechpartner vor Ort für die GästeAnnahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrungen in diesem Bereich ist Voraussetzung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
- Ausgezeichnete Kommunikation und überzeugendes und gewinnendes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
- Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Protel Kenntnisse
- Teamplayer
- Diskretion, belastbar, flexibel
- Selbständige Arbeitsweise
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Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung für die Operationstechnische Assistenz (es können sich auch jene Personen bewerben, welche die Ausbildung mit Ende 2025 positiv abschließen werden)
- Berufsausweis bzw. Bestätigung über die Registrierung (ist bis spätestens zum Dienstantritt vorzulegen)
- Staatsbürgerschaftsnachweis
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)
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