Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
|
Das zeichnet dich aus
- Erfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder koordinativen Funktion
- Sicherer Umgang mit SAP
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, verlässliche und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Teamgeist sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
|
|
|
Aufgabenbereich
- Termin-/qualitäts –/mengengerechte Auftragsabwicklung und Kommissionierung inkl. Onlineshop
- Durchführung der Ausgangsendkontrolle
- Erstellung der Lieferscheine/Frachtpapiere
- Koordination der Speditionen
- Disposition und Verwaltung des Eigenfuhrparkes
- Warennannahme und Leergutkontrolle
|
|
|
|
|
Der Personenkreis:
- Die Ausbildungszeit – und somit auch das Dienstverhältnis – ist auf zwei Jahre befristet, wobei die Trainees nach 18 Monaten erfolgreicher Ausbildung die Chance bekommen, sich im Rahmen einer Ausschreibung in der internen Jobbörse zu bewerben, um weiterhin im Landesdienst verbleiben zu können.
- das Trainee-Programm startet für alle Teilnehmer:innen mit Herbst 2026.
- die Ausbildungsdauer pro Ausbildungsstation beträgt vier Monate.
- die Trainees werden in den vorgesehenen zwei Jahren an sechs verschiedenen Ausbildungsstationen (Abteilungen des Amtes der Kärntner Landesregierung, Bezirksverwaltungsbehörden, dem Kärntner Landesrechnungshof sowie dem Landesverwaltungsgericht Kärnten) zur Ausbildung dienstzugeteilt.
- parallel zu den Ausbildungszuteilungen in den Abteilungen/Behörden/Dienststellen haben die Trainees Gelegenheit, die „Grundausbildung“ zu absolvieren und Fortbildungen aus dem Kursangebot der Kärntner Verwaltungsakademie zu besuchen.
- organisatorisch verbleiben die Trainees die gesamten zwei Jahre im Personalstand der Abteilung 1 – Landesamtsdirektion / Organisationseinheit Personalangelegenheiten und werden den einzelnen Ausbildungsstationen dienstzugeteilt.
|
Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung, Beantwortung von Anfragen und Reklamationsmanagement
- Abstimmung von Lieferterminen mit Produktionsplanung und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit AußendienstmitarbeiterInnen
- Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertriebsaußendienst und weiteren internen Abteilungen wie Logistik, Produktionsplanung etc.
- Eigenverantwortliche Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System
|
|
|
Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
|
Ihre Aufgaben
- Operative HR-Unterstützung: Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Pflege von Personaldaten und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Dokumentenerstellung: Erstellung von HR-Dokumenten und Bescheinigungen.
- Organisation von Schulungen & Events: Planung und Koordination von Schulungen, Weiterbildungen und internen Veranstaltungen.
- Mitarbeit bei HR-Projekten: Unterstützung bei Prozessoptimierungen und spannenden HR-Projekten.
- Kommunikation & Abstimmung: Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern.
- Auswertungen & Präsentationen: Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen.
|
Vollzeit | Teilzeit
Klagenfurt, Sankt Veit an der Glan, Völkermarkt
21.04.2026
Klagenfurt, Sankt Veit an der Glan, Völkermarkt
Ihre Aufgaben:
Eingangsrechnungen prüfen und erfassen inkl. FreigabeprozessBestellungen erfassen und versendenStammdatenpflegeAllgemeine organisatorische Tätigkeiten und Büroorganisation (Hotel buchen, Veranstaltungen etc.)Diverse Excellisten pflegen
|
Gemeinsam Zukunft gestalten: Ihre Chance, Teil der neuen PVE Bleiburg/Pliberk zu werden!
- Terminkoordination und -vergabe
- Verwaltung und Bearbeitung von Patient:innendaten in "PATIDOK"
- Beantwortung von Anfragen
- Diverse Front Office Tätigkeiten (Vorbereitung von Befunden, Überweisungen, Transportscheinen, etc.)
- Administrative Back Office Tätigkeiten (Post, Kassa, Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen, etc.)
- Sicherstellung eines professionellen Erstkontakts für Patient:innen
|
