Standort:
- Unterstützung der Auftragsleitstelle in den Bereichen Fertigungssteuerung und Outsourcing, insbesondere bei administrativen Aufgaben
- Mitarbeit im ERP-System, einschließlich der Bereitstellung und Verwaltung von Fertigungsaufträgen
- Backoffice-Service
- Auftragsdruck
- Erstellung von Nacharbeitsaufträgen
- Bereitstellung technischer Zeichnungen
- Bearbeitung von Rückmeldungen
- Personaladministrative Unterstützung
- Wareneingang
- Erfassung und Prüfung von Lieferscheinen
- Rechnungskontrolle
- Versandanmeldungen
- Direktlieferungen der Vertriebsaufträge
- Buchen der Fertigungsaufträge
- Diverses
- Werkzeug-/Ersatzteilbestellungen
- Outsourcing-Bestellungen und Urgenzwesen
- Dokumentenarchivierung
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Dein Aufgabengebiet:
- Rechnungslegung für unsere Kunden auf Basis von Aufträgen, Bautagesberichten und
- Montageaufstellungen
- Die Zahlungseingänge unserer Kunden und das Mahnwesen hast du im Blick
- Beantwortung von telefonischen Anfragen und Weitergabe an die zuständigen Stellen – du bist
- die freundliche Stimme beim Erstkontakt mit unserem Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern – Teamplayer gesucht
- Reise- und Messeorganisation – du buchst Zimmer und Leihautos für Monteure oder
- Geschäftsleitung
- In unserer Bürosoftware sorgst du für aktuelles Datenmanagement
- Vorbereitungen für Firmenveranstaltungen – du hast Organisationstalent
- Ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter – du unterstützt unsere Mitarbeiter bei ihren Anliegen
- Mitarbeitersuche – du gestaltest Stellenausschreibungen, bewahrst den Überblick über die
- Bewerbungen und bereitest Arbeitsverträge vor
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Unterstützen Sie unser erfahrenes Team in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office Management (Schriftverkehr, Post, Telefon, Email, …)
- Front Office & Gästeempfang
- Stammdatenpflege und Ablagetätigkeiten
- organisatorische und administrative Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft (z.B. Angebotseinholung, Bestelleingabe, Preislistenpflege, …)
- Unterstützung bei Marketingaufgaben und für Filialgeschäfte
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Ihr Aufgabenbereich:
- Befunddokumentation
- Anmeldung, Terminvereinbarung und Terminkoordination
- Briefe korrigieren, verbessern, freigeben
- organisatorische Tätigkeiten (Bestellwesen)
- Vorbereitung der Ordination
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Allgemeines:
- Herstellung von Backwaren aller Art
- Bedienung der gängigen Bäckereimaschinen
- Ständige Kontrolle der Produktionsparameter
- Selbständiges Durchführen von Reinigungstätigkeiten
- Arbeitszeit: Schichtdienst üblich (Montag - Samstag), keine Teildienste
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WAS WIR DIR BIETEN:
- Ausgezeichnetes Betriebsklima per "Du"
- Kostenfreie Unterkunft
- Kostenfreie Nutzung der öffentlichen Bereiche wie SPA und Fitnessbereich
- Ausführliches Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
- Buddy-Programm
- Gesundes und ausgewogenes Mitarbeiteressen in unseren Teamrestaurants (auch an freien Tagen)
- Individuelle Entwicklungsplanung und -begleitung durch interne und externe Trainings und Fortbildungen
- Cross-Exposure Möglichkeiten in anderen Falkensteiner Hotels
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und offenen Arbeitsumfeld
- Attraktive Lage für Sport- und Freizeitmöglichkeiten
- Falkensteiner Ferienwochen zu stark vergünstigten Konditionen
- Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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EqualiZ Gemeinsam vielfältig
Lehrstelle
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Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Vollzeit
Rennweg am Katschberg
15.09.2025
Rennweg am Katschberg
DEINE AUFGABEN BEI UNS:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front OfficeErledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der KorrespondenzEmpfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)Individuelle Betreuung der Gästewünsche und BeschwerdemanagementGewährleistung des reibungslosen Ablaufes der BüroorganisationZuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden ReservierungenErster Ansprechpartner vor Ort für die GästeAnnahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrungen in diesem Bereich ist Voraussetzung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
- Ausgezeichnete Kommunikation und überzeugendes und gewinnendes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
- Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Protel Kenntnisse
- Teamplayer
- Diskretion, belastbar, flexibel
- Selbständige Arbeitsweise
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Das bieten wir dir
- 4,5-Tage-Woche & flexible Arbeitszeiten
- Home-Office teilweise möglich
- Ergonomisch Büroausstattung und moderne IT Infrastruktur
- Strukturierte Einschulung & laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Mitarbeitervergünstigungen und zahlreiche Sozialleistungen
- Gestaltungsmöglichkeiten und Übernahme von Verantwortung
- Motiviertes Team, tolles Betriebsklima und gegenseitige Wertschätzung
- Attraktive Entlohnung ab € 2.890,- brutto/Monat (KV Metallindustrie) – Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung für die Operationstechnische Assistenz (es können sich auch jene Personen bewerben, welche die Ausbildung mit Ende 2025 positiv abschließen werden)
- Berufsausweis bzw. Bestätigung über die Registrierung (ist bis spätestens zum Dienstantritt vorzulegen)
- Staatsbürgerschaftsnachweis
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)
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