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Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung bis zur Rohbilanz, inklusive Abstimmungen, Meldungen und Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Geschäftsleitung
- Erstellung des monatlichen Soll-Ist-Vergleichs sowie der Budget- und Forecastplanung
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Strukturen
- Teilweise Übernahme von Agenden der Geschäftsleitung während der Karenzvertretung (z. B. Koordination, Termin- und Informationsmanagement)
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings sowie Ad-hoc-Analysen
- Kaufmännischer Business Partner für die Fachbereiche
- Verantwortung für Kosten-, Erlös- und Abweichungsanalysen (IST/SOLL)
- Unterstützung und Vertretung der Controlling-Leitung in Budgetplanung, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsrechnungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingprozessen (u. a. BI-Systeme, Kennzahlensysteme)
- Projekt- und Investitionscontrolling (z. B. Bauprojekte, Pflegeeinrichtungen, Unternehmensbeteiligungen)
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
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Ihre Aufgaben
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Führung der laufenden Buchhaltung und sachgerechte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle -
Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten inklusive Zahlungsabwicklung -
Durchführung des täglichen Zahlungsverkehrs und Bankabstimmungen -
Kontrolle und Abgleich von Konten sowie Klärung offener Posten -
Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen -
Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und steuerlicher Meldungen -
Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken für interne Zwecke -
Stammdatenpflege in der Buchhaltungssoftware -
Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater/in, Banken und Behörden -
Unterstützung bei der Optimierung interner buchhalterischer Prozesse
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Ihr Aufgabengebiet
- Produktionskostencontrolling sowie enge Zusammenarbeit mit der Produktion zur Sicherstellung einer effizienten Kostenstruktur
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Projekten im Finanzbereich, insbesondere die Implementierung und Weiterentwicklung der Kostenrechnung im ERP-System
- Klärung und Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Grundsatzfragen sowie Erstellung von Analysen zur Entscheidungsunterstützung
- Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Berichten im Zusammenhang mit der Kostenträgerrechnung, einschließlich Herstellkosten
- Koordination der Budgetplanung sowie Erstellung von Plan-/Soll-/Ist-Analysen und Reports
- Bearbeitung und Verantwortung für Förderungsanträge, inklusive Abwicklung der Forschungsprämie
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Welche Aufgaben Dich erwarten:
- Du packst in der laufenden Buchhaltung mit an und behältst dabei immer den Überblick
- Du kümmerst dich um Meldungen an Finanzamt und Behörden – zuverlässig und fristgerecht
- Zahlungsverkehr, Mahnwesen und die Kommunikation mit unseren Kund:innen (B2B & B2C) liegen in deiner Hand
- Du stimmst Konten ab, behältst offene Posten im Blick und sorgst dafür, dass alles passt
- Du unterstützt bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Du erstellst Ausgangsrechnungen und sorgst für eine saubere Fakturierung
- Mit deinem Blick fürs Detail sicherst du laufend die Qualität unserer Buchhaltungsprozesse
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Vollzeit
Lieserhofen
28.03.2026
Lieserhofen
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der klassischen Projektcontrolling-Verantwortungen
- Erstellung von Budget-, Forecast-, Plan-Ist- und Abweichungsanalysen der Bauprogramms-Projekte der ASFINAG
- Anwendung & stete Weiterentwicklung effizienter Steuerungsinstrumente durch BI gestützten Dashboards sowie KPIs
- Ausarbeitung regelmäßiger Präsentationen & Reports für interne und externe Stakeholder
- Wahrnehmung der Beratungs- und Schnittstellenfunktionen zu Projektteams, Fachbereichen sowie dem Management
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Vollzeit Villach
- Eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings sowie Ad-hoc-Analysen
- Kaufmännischer Business Partner für die Fachbereiche
- Verantwortung für Kosten-, Erlös- und Abweichungsanalysen (IST/SOLL)
- Unterstützung und Vertretung der Controlling-Leitung in Budgetplanung, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsrechnungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingprozessen (u. a. BI-Systeme, Kennzahlensysteme)
- Projekt- und Investitionscontrolling (z. B. Bauprojekte, Pflegeeinrichtungen, Unternehmensbeteiligungen)
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
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Vollzeit | Teilzeit
Klagenfurt, Villach
29.03.2026
Klagenfurt, Villach
Was erwartet Dich
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Zwischenabschlüssen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Ansprechperson für Steuerberater:innen und Klient:innen
- Mitarbeit bei Abgabenprüfungen
- Behördenkontakte
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung für nationale und internationale KlientInnen verschiedener Branchen
- Abwicklung von Abgabeprüfungen
- Ansprechpartner für die KlientInnen bei Fragen betreffend Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Arbeitsrecht
- Personalverwaltung für KlientInnen
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Deine Motivation – sinnorientiert
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Ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz -
Ein eingespieltes, wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt – mit Humor, Geduld und manchmal auch Schokolade -
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Telearbeit, damit Arbeit und Leben gut zusammenpassen -
Ein besonderes Arbeitsumfeld mit Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, Mitarbeitenden-Events und attraktive Einkaufsrabatte -
Kostenloser Parkplatz sowie sehr gute öffentliche Anbindung
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Ihr Wirkungsbereich
- Beratung in der Planung und finanziellen Abwicklung von F&E Projekten
- Monitoring des Aufwandsfortschritts bei F&E Projekten/Gruppen/Zentrum
- Task-Tracking und Monitoring inhaltlicher Zielerreichung und entsprechender Dokumentation
- Projektabrechnungen/finanzielles Berichtswesen
- Unterstützung bei Erstellung von Projektbudgets und F&E-Planung
- Budgetierung/Jahresabgrenzung
- Finanzmanagement für F&E-Projekte/Gruppen/Zentren
- Risikomanagement für F&E-Projekte/Gruppen/Zentren
- Datenpflege in FH-weiten Administrationstools (FHrds, etc.)
- Veranstaltungsorganisation (Tagungen, Veranstaltungen von Forschungsgruppen, Konferenzen, etc.)
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Deine Motivation – lernen und Sinn erleben
- Ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz, an dem Du praxisnah lernen kannst
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Ein offenes, hilfsbereites Team, das Dich unterstützt – mit Humor, Geduld und manchmal auch Schokolade -
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zur Telearbeit -
Ein besonderes Arbeitsumfeld mit Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, Mitarbeitenden-Events und attraktive Einkaufsrabatte
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Qualifikation und Anforerung
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
- Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
- Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftretensowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Accountable for development, verification and documentation of fluid delivery systems to meet the systems specifications
- Provides concepts and technical designs for chemical fluid systems based on modeling & calculation data
- Accountable that system meets all engineering requirements regarding Compliance and Safety Standards
- Clarification of fluid delivery requirements
- Owns execution of BOM and documentation release plan
- Technical response to meet all interface requirements with other modules and environment
- Prepare all required deliverables based on product development plan (e.g. FMEA, technical specifications, risk analyses)
- Close relationship to our suppliers an internal departments to ensure that we receive high quality-, well tested and cost saving solutions for our technical needs
- Performs engineering data analysis of mechanical and electrical aspects of the system by using of appropriate methods and tools (e.g. MATLAB, LabVIEW …
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Ausschreibung
- Technische Betreuung von Benutzer:innen, Arbeitsplatz-PCs und Druckern am Institut
- Unterstützung der Linux-Server-Administration und -Wartung am Institut
- Einrichten und Verwalten von Benutzer:innenkonten und -berechtigungen
- Beratung bei IT-Hardware-Einkäufen des Instituts
- Kommunikation mit IT-Lieferant:innen bei Einkäufen und Reparaturfällen
- IT-Inventarverwaltung des Instituts
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