6 Büro Jobs in Feldkirchen
Ihr Wirkungsbereich als Organisationsassistenz
- Organisatorische und administrative Planung und Betreuung von Veranstaltungen (vormittags/nachmittags/abends bei Bedarf)
- Führen der Hauptkassa inkl. Schnittstelle zum Rechnungswesen
- Postbearbeitung/Postweiterleitung
- Abwicklung von Bestellungen (Fakultät & Servicebereiche)
- Betreuung und Verwaltung sowie Anmeldungsvorbereitungen der studentischen Mitarbeiter*innen,
Praktikant*innen, etc. in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement - Termin- & Raumkoordination sowie Erstellung von Angeboten zur externen Raumvermietung
- Service- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Schlüsselverwaltung)
- Verwaltung und Verkauf von Merchandising-Artikel
- Mitwirkung in administrativen Prozessen der Fakultät und Unterstützung der Administration
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Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- idealerweise bringst du Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie mit
- Du bereitest unseren Gästen einen herzlichen Empfang
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-in und Check-out
- Du bist begeisterte:r Urlaubsberater:in und herzliche:r Gastgeber:in für unsere Wellness- und Feriengäste
- Den Tagesabschluss und administrative Aufgaben erledigst du gewissenhaft
- Der Umgang mit digitalen Systemen ist für dich kein Problem
- rasche und gastorientierte Behandlung von Reklamationen meisterst du
- Du kommunizierst aktiv mit anderen Abteilungen
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Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- Kreative Entwicklung, Planung und Umsetzung von Werbekampagnen (online und offline) in Zusammenarbeit mit externen Agenturen und in Abstimmung mit der Marketing-Leitung
- Pflege der Website und der Online Portale mit der Durchführung saisonaler Anpassungen, dem Einstellen von Packages u.v.m.
- Redaktionelle Pflege / Content-Erstellung für diverse externe und Inhouse Kanäle, u.a. Website, Inhouse-Print Produkte & Screens, Online Portale, etc.
- Durchführung von verkaufsfördernden Maßnahmen in Abstimmung mit der Marketing-Leitung und unserem Reservierungsteam
- Grafische Gestaltung von Drucksorten, Inseraten, Banner, etc., Branding von Shop-Produkten
- Aufbau und Pflege eines Kooperationsnetzwerks und Umsetzung von passenden Kooperationen
- Mitgestaltung von Newsletter Kampagnen und Mitbetreuung unserer Social Media Kanäle
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Fotoshootings und Videoproduktionen
- Administrativ
Beantworten von allgemeinen Anfragen
Gästebewertungen beantworten
Englische Übersetzungen diverser Inhalte auf der Website und für Drucksorten - PR / Pressetexte
Erstellen von Presseaussendungen
Beantwortung und Betreuung von Presseanfragen - Online Marketing
Erstellung von Meta- & Google-Kampagnen
Umsetzung von SEO und GEO Maßnahmen
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Das bieten wir dir
- Sommerpraktikum in den Ferien
- Praktikum während der Schulzeit
- Schnuppertage
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Über uns
- Gesamtverantwortung für die organisatorische und wirtschaftliche Führung des Standorts (nicht-pflegerischer Bereich)
- Steuerung und Weiterentwicklung der hauswirtschaftlichen Bereiche (Küche, Reinigung, Haustechnik)
- Sicherstellung von Sauberkeit, Hygiene, Verpflegungsqualität und funktionierender Infrastruktur
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten im Haus
- Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen im hauswirtschaftlichen Bereich
- Budgetplanung und Kostenkontrolle im Verantwortungsbereich
- Sicherstellung effizienter Abläufe sowie laufende Optimierung von Prozessen
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung
- Verantwortung für externe Dienstleister und Lieferanten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Standards
- Ansprechpartner:in für Bewohner:innen, Angehörige und externe Partner im organisatorischen Bereich
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