Ihr Wirkungsbereich als Organisationsassistenz
- Organisatorische und administrative Planung und Betreuung von Veranstaltungen (vormittags/nachmittags/abends bei Bedarf)
- Führen der Hauptkassa inkl. Schnittstelle zum Rechnungswesen
- Postbearbeitung/Postweiterleitung
- Abwicklung von Bestellungen (Fakultät & Servicebereiche)
- Betreuung und Verwaltung sowie Anmeldungsvorbereitungen der studentischen Mitarbeiter*innen,
Praktikant*innen, etc. in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement - Termin- & Raumkoordination sowie Erstellung von Angeboten zur externen Raumvermietung
- Service- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Schlüsselverwaltung)
- Verwaltung und Verkauf von Merchandising-Artikel
- Mitwirkung in administrativen Prozessen der Fakultät und Unterstützung der Administration
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Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- idealerweise bringst du Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie mit
- Du bereitest unseren Gästen einen herzlichen Empfang
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-in und Check-out
- Du bist begeisterte:r Urlaubsberater:in und herzliche:r Gastgeber:in für unsere Wellness- und Feriengäste
- Den Tagesabschluss und administrative Aufgaben erledigst du gewissenhaft
- Der Umgang mit digitalen Systemen ist für dich kein Problem
- rasche und gastorientierte Behandlung von Reklamationen meisterst du
- Du kommunizierst aktiv mit anderen Abteilungen
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Vollzeit | Teilzeit
Klagenfurt, Feldkirchen
23.06.2026
Klagenfurt, Feldkirchen
Darauf kannst Du Dich freuen
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Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher organisatorischer Relevanz -
Eigenverantwortliche Projektarbeit im Bereich Informationssicherheit und Dokumentationssysteme -
Aktive Mitgestaltung unserer Sicherheits-, Risiko und Prozesslandschaft -
Gleitzeit & Homeoffice – weil Flexibilität auch in der digitalen Welt wichtig ist -
Gesundheitsförderung, Vergünstigungen und Mitarbeiter:innen Events -
Kostenloser Parkplatz bzw. sehr gute öffentliche Anbindung -
Drei zusätzliche Urlaubstage ab dem ersten Dienstjahr - Das Mindestentgelt laut Kollektivvertrag der Geistlichen Krankenanstalten beträgt mindestens € 3.498,37 brutto/Monat (KABEG K-Schema). Vordienstzeiten werden gemäß KV angerechnet.
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Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- Unterstützung im Recruitingprozess – von der Stellenausschreibung bis zur Terminorganisation
- Freundliche, professionelle und wertschätzende Korrespondenz mit Bewerber:innen
- Koordination von Bewerbungsgesprächen und Unterstützung im Auswahlprozess
- Mitgestaltung einer positiven Bewerbererfahrung
Preboarding & Onboarding - Organisation eines gelungenen Starts neuer Mitarbeiter:innen
- Vorbereitung und Begleitung des Preboardings und Onboardings
- Unterstützung dabei, dass neue Kolleg:innen sich rasch zurechtfinden und willkommen fühlen
Mitarbeiter:innen & Teamkultur - Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen, Festen und internen Aktivitäten
- Mitarbeit bei Themen rund um Teamkultur und Mitarbeitererlebnis
- Administrative Unterstützung im HR-Alltag
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Verkaufsleitung m/w/dFür unsere Filialen in Kärnten
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Über uns
- Gesamtverantwortung für die organisatorische und wirtschaftliche Führung des Standorts (nicht-pflegerischer Bereich)
- Steuerung und Weiterentwicklung der hauswirtschaftlichen Bereiche (Küche, Reinigung, Haustechnik)
- Sicherstellung von Sauberkeit, Hygiene, Verpflegungsqualität und funktionierender Infrastruktur
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten im Haus
- Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen im hauswirtschaftlichen Bereich
- Budgetplanung und Kostenkontrolle im Verantwortungsbereich
- Sicherstellung effizienter Abläufe sowie laufende Optimierung von Prozessen
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung
- Verantwortung für externe Dienstleister und Lieferanten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Standards
- Ansprechpartner:in für Bewohner:innen, Angehörige und externe Partner im organisatorischen Bereich
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Das bieten wir dir
- Sommerpraktikum in den Ferien
- Praktikum während der Schulzeit
- Schnuppertage
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