7 Büro Jobs in Feldkirchen
Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
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Das bieten wir dir
- 4,5-Tage-Woche & flexible Arbeitszeiten
- Home-Office teilweise möglich
- Ergonomisch Büroausstattung und moderne IT Infrastruktur
- Strukturierte Einschulung & laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Mitarbeitervergünstigungen und zahlreiche Sozialleistungen
- Gestaltungsmöglichkeiten und Übernahme von Verantwortung
- Motiviertes Team, tolles Betriebsklima und gegenseitige Wertschätzung
- Attraktive Entlohnung ab € 2.890,- brutto/Monat (KV Metallindustrie) – Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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Dein Aufgabengebiet:
- Rechnungslegung für unsere Kunden auf Basis von Aufträgen, Bautagesberichten und
- Montageaufstellungen
- Die Zahlungseingänge unserer Kunden und das Mahnwesen hast du im Blick
- Beantwortung von telefonischen Anfragen und Weitergabe an die zuständigen Stellen – du bist
- die freundliche Stimme beim Erstkontakt mit unserem Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern – Teamplayer gesucht
- Reise- und Messeorganisation – du buchst Zimmer und Leihautos für Monteure oder
- Geschäftsleitung
- In unserer Bürosoftware sorgst du für aktuelles Datenmanagement
- Vorbereitungen für Firmenveranstaltungen – du hast Organisationstalent
- Ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter – du unterstützt unsere Mitarbeiter bei ihren Anliegen
- Mitarbeitersuche – du gestaltest Stellenausschreibungen, bewahrst den Überblick über die
- Bewerbungen und bereitest Arbeitsverträge vor
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Spittal an der Drau, Vollzeit
- Sicherheit, Stabilität und Planbarkeit deiner Einkommenssituation
- Erstes Jahr: Fixum EUR 2.500 brutto/Monat plus Provisionen
- Erfolgsbasierte gehaltliche Weiterentwicklung
- 100 % flexible Arbeitszeiten
- Wir garantieren dir ein transparentes Karrieremodell und bilden dich kontinuierlich über unsere Merkur Akademie aus
- Perfekte Unterstützung durch Vertriebscoaches
- Gelebter Teamgeist in den Geschäftsstellen
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Wir bieten:
- Büro (bspw. Auftragsbearbeitung, Marketing, Buchhaltung, Logistik, Einkauf)
- Produktion (Metallbearbeitung Pulverbeschichtung, Endfertigung uvm.)
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Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich hauptverantwortlich für die laufende Personalverrechnung
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Administration von Ein- und Austritten, der Stammdatenpflege und die Verwaltung der Urlaube und Krankenstände
- Sie sind für die Gehaltsberechnung und die Erstellung von Dienstverträgen zuständig
- Arbeits- und Sozialversicherungstechnische Anfragen sollten Sie gemeinsam mit unserem Steuerberater beantworten können
- Laufende Statistik und Erstellung von aussagekräftigen Reports
- Betreuung des digitalen Zeiterfassungssystems und Kontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen
- Sie sind Ansprechpartner*in für die Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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IHRE HERAUSFORDERUNG:
- Bearbeitung von Anfragen inkl. Erstellung von Angeboten an den Kunden
- Vorbereitung der Bestellungen für die Auftragsbearbeitung
- Annahme, Erfassung und Abarbeitung von Reklamationen
- Telefonische Auskunftserteilung zum Lieferstatus bestehender Aufträge
- Technische Beratung der Kunden am Telefon
- Pflege des Kundenstammes im ERP-System
- Pflege des Artikel- und Preisstammes im ERP-System
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