6 Büro Jobs in Feldkirchen
Ihr Wirkungsbereich als Organisationsassistenz
- Organisatorische und administrative Planung und Betreuung von Veranstaltungen (vormittags/nachmittags/abends bei Bedarf)
- Führen der Hauptkassa inkl. Schnittstelle zum Rechnungswesen
- Postbearbeitung/Postweiterleitung
- Abwicklung von Bestellungen (Fakultät & Servicebereiche)
- Betreuung und Verwaltung sowie Anmeldungsvorbereitungen der studentischen Mitarbeiter*innen,
Praktikant*innen, etc. in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement - Termin- & Raumkoordination sowie Erstellung von Angeboten zur externen Raumvermietung
- Service- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Schlüsselverwaltung)
- Verwaltung und Verkauf von Merchandising-Artikel
- Mitwirkung in administrativen Prozessen der Fakultät und Unterstützung der Administration
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Deine Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang von Gästen, Kundenkorrespondenz, ggf. Telefonannahme, Post)
- Planung von Lieferterminen von Fertig- und Halbfertigerzeugnisse
- Anlegen der Fertigungsaufträge (inkl. Korrektur & Durchlauf)
- Überprüfung von BDE-Fehlermeldungen sowie Korrektur und Optimierung hinsichtlich optimaler Qualität
- Verrechnung & Erstellung von Gutschriften
- Fallweise Urlaubsvertretung innerhalb der Abteilung
- Archivierung relevanter Dokumente sowie die Anlage von Stücklisten und Arbeitsplänen
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Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- idealerweise bringst du Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie mit
- Du bereitest unseren Gästen einen herzlichen Empfang
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-in und Check-out
- Du bist begeisterte:r Urlaubsberater:in und herzliche:r Gastgeber:in für unsere Wellness- und Feriengäste
- Den Tagesabschluss und administrative Aufgaben erledigst du gewissenhaft
- Der Umgang mit digitalen Systemen ist für dich kein Problem
- rasche und gastorientierte Behandlung von Reklamationen meisterst du
- Du kommunizierst aktiv mit anderen Abteilungen
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Verkaufsleitung m/w/dFür unsere Filialen in Kärnten
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Das bieten wir dir
- Sommerpraktikum in den Ferien
- Praktikum während der Schulzeit
- Schnuppertage
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