Wir bieten:
- Team & Unterstützung: In unserem Buchhaltungsteam können Sie jederzeit auf Unterstützung zählen – ein kollegiales Arbeitsklima ist uns besonders wichtig.
- Sicherheit & Stabilität: Wir bieten Ihnen einen krisensicheren, modernen Dauerarbeitsplatz.
- Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche.
- Gehalt: ab 2.800 € brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
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Über uns
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung mehrerer Konzerngesellschaften
- Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Banken-, Konten- und Saldenabstimmungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung des Mahnwesens
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von Finanzprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Personalverrechnung, Bilanzbuchhaltung sowie externen Partnern
- Unterstützung bei konzernweiten Projekten im Finanz- und Rechnungswesen
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Das Werzers - Ankommen und Wohlfühlen
- Unterstützung im laufenden finanz-buchhalterischen Tagesgeschäft
- Prüfung, Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Aufbereitung und Pflege buchhaltungsrelevanter Daten
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie Controlling-Auswertungen
- Unterstützung beim Zahlungswesen
- Kontrolle täglicher Tagesabschlüsse / Abrechnungen diverser Outlets
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben im Hotelbetrieb
- Organisation und Optimierung interner Abläufe sowie Dokumentationen
- Allgemeine Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten
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Ihr Wirkungsbereich
- Finanzielle Begleitung und Projektcontrolling von F&E-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus
- Laufendes Monitoring von Projektbudgets, Mittelverbrauch, Aufwandsfortschritt und inhaltlicher Zielerreichung
- Erstellung und Weiterentwicklung von Projektbudgets, Forecasts und F&E-Planungen
- Projektabrechnungen und finanzielles Berichtswesen gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Frühzeitiges Erkennen finanzieller und projektbezogener Abweichungen sowie Unterstützung der Projektleitungen bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen
- Finanz- und Risikomanagement für F&E-Projekte, Forschungsgruppen und Forschungszentren
- Unterstützung und Beratung der Projektleitungen bei förderrechtlichen und finanziellen Fragestellungen
- Datenpflege und Dokumentation in den CU-weiten Administrationstools
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