6 Front Office Mitarbeiter Jobs in Kärnten
Unsere #JillyBenefits
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Eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist für uns selbstverständlich -
Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten -
5- oder 6-Tage Woche je nach Wunsch und Bedarf -
Mitgestaltung bei der Diensteinteilung -
Modernes Mitarbeiterhaus im Grünen (mit wertschätzendem Unkostenbeitrag) -
Verpflegung (Mittag- & Abendessen) -
Mitarbeiterevent -
Vergünstigungen bei Massagen in unserem SPA-Bereich -
Fahrräder je nach Verfügbarkeit -
Team Card Pörtschach
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Ihre Aufgaben:
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Herzlicher Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste -
Durchführung von Check-in und Check-out der Individual-, Gruppen- und Konferenzgäste -
Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Tischreservierungen für das Restaurant LAGANA -
Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich -
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels -
Verantwortungsbewusster Umgang mit Kassa- und Tagesabschlüssen
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Standort:
- Organisation und Betreuung des Front Office inkl. professionellem Besucherempfang
- Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume
- Verwaltung und Organisation des Büromaterials
- Eigenverantwortliche Betreuung der Zeiterfassung sowie administrativer HR-Prozesse
- Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung durch termingerechte Aufbereitung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Informationen (inkl. der internationalen Standorte)
- Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
- Ansprechperson bei Fragen zur Zeiterfassung, Arbeitszeitregelungen und personaladministrativen Themen
- Prüfung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Organisation, Koordination und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und HR-Projekten
- Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Förderungen
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Unternehmensbeschreibung
- Erste Kontaktperson für Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
- allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Postverwaltung)
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Durchführung von Kontrollgängen im Innenbereich
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Das machen Sie in Ihrem Job:
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Aktive Mitarbeit im Rezeptionsteam und direkter Kontakt mit dem Gast -
Organisation von Veranstaltungen und persönliches Kennenlernen vieler Firmenkunden -
Bearbeiten von Anfragen und Reservierungen -
Verwalten und Betreuen von Buchungsplattformen -
Professionelle Einschulung in die Administration und Buchhaltung -
Ausführlicher Einblick in die Bereiche Sales und Marketing
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Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- Kosmetikbehandlungen und Fußpflege: https://www.feuerberg.at/de/entspannen/massage-beauty/kosmetik/
- Pediküre und Maniküre
- Du wirst von unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen im Kosmetikbereich bestens und laufend geschult
- Als Wohlfühlexperte, berätst und betreust du unsere Gäste professionell bei der Auswahl
der Feuerberg Spa Angebote. - Du bist für die Pflege, Sauberkeit und Ordnung der exklusiven Anwendungsräume verantwortlich.
- Du hast Spaß beim Produktverkauf und begeisterst die Gäste für unsere Angebote aus dem SPA- und Sportbereich
- Du vermittelst unseren Gästen jederzeit das Feuerberg-Urlaubsgefühl
- Fallweise Unterstützung der SPA-Rezeption
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