ÜBER SPS
- Vollzeit/Teilzeit (32 – 40 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und anteiligem Homeoffice
- Festanstellung, unbefristet
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Wir bieten:
- Teilzeitanstellung mit 20 h/Woche
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem sehr engagierten Team
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung
- Teilweise/Zeitweise Homeoffice-Möglichkeit nach Einschulungsphase in der Privatklinik Maria Hilf (nach Absprache)
- Günstige, frische Mitarbeiterverpflegung im hauseigenen Mitarbeiterspeisesaal
- Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeiter:innen App und weitere Benefits wie Rabatte, Firmenveranstaltungen etc.
- Mindestbezug laut K-Schema zuzüglich Zulage
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✨ DEINE AUFGABEN ✨
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✅ Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Content für unsere Social-Media-Kanäle
✅ Entwicklung kreativer Kampagnen, Reels und Storylines für unsere Marke
✅ Community-Management und aktiver Austausch mit unseren Followern
✅ Aufnahme & Schnitt von Bild- und Videomaterial (auch vor Ort möglich)
✅ Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing-, Event- und Grafikteam
✅ Unterstützung bei Online-Marketing-Aktivitäten und Newsletter-Gestaltung
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Ihre Aufgaben
- Laufende Überprüfung der Kosten sowie Budgetkontrolle unserer österreichischen Parks
- Kontrolle der Vollständigkeit der Einnahmen, sowohl aus Betrieb als auch Vermietung und Verkauf
- Verarbeitung und Kontrolle vorgeschlagener Buchungen
- Ermittlung und Überwachung von Kontenabstimmungen, Bilanzspezifikationen und GuV-Konten
- Verwaltung von Anlagevermögen (Buchung von Abschreibungen, Sicherstellung der Einhaltung der Accounting-Policy bei Investitionen sowie Verarbeitung von Verkäufen und Stilllegungen).
- Erstellung und Analyse von Finanzberichten, wie Monats- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit anderen Parkadministratoren, weiteren Finanzmitarbeitern sowie Controllern in Holland
- Verarbeitung von Journalbuchungen in Bezug auf Löhne, Gehälter, Sozialabgaben und Renten
- Vorbereitung von Steuererklärungen (z.B. Umsatzsteuern, Lohnsteuern, Intrastat, Steuerkonten)
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen gemeinsam mit externen Prüfern
- Verwaltung und Bearbeitung der Buchhaltung in ERP- und PMS-Systemen
- Proaktive, sowohl angeforderte als auch freiwillige Beratung des Managements in Bezug auf finanzbuchhalterische Prozesse und die Einhaltung von Richtlinien
- Wahrnehmung der Governance-Funktion für die Finanzbuchhaltung
- Erstellung eines Dienstleistungskatalogs und von Service-Level-Vereinbarungen mit Stakeholdern
- Funktion als Ansprechperson für Parkbuchhaltungsthemen intern und extern, sowie bei monatlichen und jährlichen Abschlüssen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Richtlinien für die Parkbuchhaltung
- Regelmäßige Parkbesuche in Hermagor, Schiefling und Ostriach
- Unsere Programme: NetSuite, Bookingexpert (dutch GAAP) & IHB, Teams
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DEINE AUFGABEN
- Entwicklung qualitativ hochwertiger
Softwarekomponenten
auf Basis von Java, Hibernate,
Spring Boot, ... - Gestalten und Erstellen von
modernen Benutzeroberflächen
mit Angular - Dokumentation der Software
- Erstellung von automatisierten
Testfällen (Unit-, Integrations-,
Oberflächentests) - Review und Optimierung
vorhandener Software
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Wir bieten:
- langfristige Karriereplanung
- interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem jungen, erfolgreichen Unternehmen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung haben wir die Bereitschaft zur Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestgrundgehalts
- Wir bieten Ihnen für diese Position ein marktkonformes Bruttogehalt nach dem IT-KV (2025) mit Bereitschaft zur Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestgrundgehalts (€ 3.175,- ST1 - Einstiegsstufe).
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DEINE AUFGABEN
- Pflegen einer persönlichen Beziehung zum Kunden
- Erstellung von Konzepten und User Stories
- Projekt(beg)leitung - Angefangen von der Analyse bis hin zum Einsatz beim Kunden und darüber hinaus
- Effiziente Durchführung von Analysen, Interviews, Moderationen von Workshops und deren Dokumentation beim Kunden
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Ihre Aufgaben
- Laufende Überprüfung der Kosten sowie Budgetkontrolle unserer österreichischen Parks
- Kontrolle der Vollständigkeit der Einnahmen, sowohl aus Betrieb als auch Vermietung und Verkauf
- Verarbeitung und Kontrolle vorgeschlagener Buchungen
- Ermittlung und Überwachung von Kontenabstimmungen, Bilanzspezifikationen und GuV-Konten
- Verwaltung von Anlagevermögen (Buchung von Abschreibungen, Sicherstellung der Einhaltung der Accounting-Policy bei Investitionen sowie Verarbeitung von Verkäufen und Stilllegungen).
- Erstellung und Analyse von Finanzberichten, wie Monats- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit anderen Parkadministratoren, weiteren Finanzmitarbeitern sowie Controllern in Holland
- Verarbeitung von Journalbuchungen in Bezug auf Löhne, Gehälter, Sozialabgaben und Renten
- Vorbereitung von Steuererklärungen (z.B. Umsatzsteuern, Lohnsteuern, Intrastat, Steuerkonten)
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen gemeinsam mit externen Prüfern
- Verwaltung und Bearbeitung der Buchhaltung in ERP- und PMS-Systemen
- Proaktive, sowohl angeforderte als auch freiwillige Beratung des Managements in Bezug auf finanzbuchhalterische Prozesse und die Einhaltung von Richtlinien
- Wahrnehmung der Governance-Funktion für die Finanzbuchhaltung
- Erstellung eines Dienstleistungskatalogs und von Service-Level-Vereinbarungen mit Stakeholdern
- Funktion als Ansprechperson für Parkbuchhaltungsthemen intern und extern, sowie bei monatlichen und jährlichen Abschlüssen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Richtlinien für die Parkbuchhaltung
- Regelmäßige Parkbesuche in Hermagor, Schiefling und Ostriach
- Unsere Programme: NetSuite, Bookingexpert (dutch GAAP) & IHB, Teams
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Ihr Aufgabengebiet
- Betreuung bestehender Systeme und kontinuierliche Verbesserung (AD Security, Firewall, AV, Cloud, Security Policies)
- Unterstützung beim Planen und Implementieren von Sicherheitsmaßnahmen
- Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsstrategien und Richtlinien
- Erkennung und Bewertung von Schwachstellen in IT-Systemen und Netzwerken
- Unterstützung bei Sicherheitsvorfällen gemeinsam mit dem IT-Security Team und mit einem externen SOC
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Ihr Aufgabengebiet
- Leitung von Innovationsprojekten im Bereich Produkte, Services und Prozesse
- Aufbereitung von Ideen zum Herbeiführen von Entscheidungen
- Eigenständige Durchführung von Machbarkeitsanalysen
- Support von Projektleitern in der operativen Umsetzung
- Monitoring und Abstimmung von Zielgrößen und -terminen
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Ihr Aufgabengebiet
- Anforderungsanalyse, Konzeption und Spezifikation von Lösungen für unser ERP-System MS Dynamics AX
- Optimierung der Geschäftsprozesse gemeinsam mit den Fachabteilungen
- Testen von Neuentwicklungen, Erstellung von Schulungsunterlagen und User-Training
- Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft
- Schnittstelle zwischen Key-Usern und ERP-Entwicklern bzw. externen Entwicklungspartnern
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Ihr Aufgabengebiet
- Planung, Umsetzung und Betrieb von Netzwerk- und Serverlösungen
- Mitgestaltung und Implementierung von neuen Software- / System-Architekturen
- Mitarbeit in laufenden Projekten im Bereich IT Operations & Security
- Erstellung und laufende Aktualisierung unseres WIKIs
- Fehleranalyse und -behebung im 2nd und 3rd Level Support
- Verwalten der Microsoft Umgebung (SCCM/AD/Exchange/Azure)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Mitarbeit in der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter und Lehrlinge
- Personalcontrolling und -verwaltung
- Aktive Gestaltung und Umsetzung diverser HR-Projekte
- Ansprechpartner für die Geschäftsführung und Führungskräfte
- Kommunikation mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
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IHRE AUFGABEN
- Durchführen der Fakturierung
- Ansprechpartner für Kunden
- Kontaktstelle für die Mischmeister in den Betonwerken
- Wartung der Kunden- und Projektkonditionen
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Back-Office Tätigkeiten
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Vollzeit
Graz, Klagenfurt am Wörthersee, Oberwart
05.08.2025
Graz, Klagenfurt am Wörthersee, Oberwart
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Gezielte Neukundengewinnung in den definierten Regionen mit Fokus auf das gesamte Dienstleistungsportfolio, einschließlich Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Schädlingsmanagement sowie technisches Gebäudemanagement
- Betreuung und strategische Weiterentwicklung bestehender Kundenpartnerschaften mit dem Ziel der langfristigen Kundenbindung und Ausschöpfung zusätzlicher Potenziale
- Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten und Präsentationen
- Durchführung von Marktanalysen und Beobachtung von Trends
- Enge Zusammenarbeit mit dem operativen Bereich zur Entwicklung kundenorientierter Lösungen
- Proaktive Mitarbeit an Ausschreibungen sowie Begleitung des gesamten Angebotsprozesses
- Repräsentation des Unternehmens auf Fachmessen und Branchenevents
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Baumanagement bei Tiefbauprojekten der Infrastrukturgewerke, Gewerke übergreifende Koordination in allen Projektphasen (Entwurf bis Inbetriebnahme)
- Projektabstimmung mit allen Bereichen des Unternehmens (Vertrieb, Fachplanern, Einkauf, etc.) sowie Behörden und fremden Versorgungsunternehmen
- Führen von Planungs- und Baubesprechungen inkl. Protokollierung
- Erstellen der Tiefbauplanung Ausführungspläne (insbesondere Zusammenführen von Fachplanungen der verschiedenen Leitungsträger), Optimieren und Finden von Trassenführungen
- Erstellung von Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen, Terminplänen und Kostenschätzungen
- Vergabe, örtliche Bauaufsicht, Aufmaßfeststellung, Rechnungsprüfung
- Abnahme und Qualitätskontrolle, Gewährleistungsverfolgung, laufende Bau- und Projektdokumentation
- Projektleitungs- und Steuerungsaufgaben (in Planungs- und Ausführungsphase)
- Unterstützung der Fachplaner in Bezug auf Baukosten und Bauabläufe und Planung
- Baucontrolling (Kosten- und Terminplanung, -kontrolle, -verfolgung, -steuerung)
- Optimierung der Arbeitsabläufe im Bereich der Bauabwicklung
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DEIN AUFGABENBEREICH
- Durchführung der laufenden Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Zahlungsverkehr)
- Erstellung von Monatsberichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Unterstützung beim monatlichen Abrechnungsprozess
- Durchführung von relevanten gesetzlichen und steuerlichen Meldungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß UGB
- Betreuung von Audits und Wirtschaftsprüfungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Lieferanten und Kunden
- Koordination von Zertifizierungen
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Standort:
- federführende Rolle bei der Implementierung der SAP-Intralogistikprozesse
mit Fokus auf SAP EWM in der Kostwein Gruppe - Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung der EWM-Prozesse
(Wareneingang, Lagerstrategie, Kommissionierung, Warenausgang,
interne Transporte etc.) - Mitwirkung bei Systemtests, Integrationstests sowie User-Schulungen und Support
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen SAP-Projektteam und
externen Implementierungspartnern
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Was Dich bei uns erwartet:
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Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit echter Gestaltungsmöglichkeit und langfristiger Perspektive -
Gleitzeit & Homeoffice – weil wir wissen, wie wichtig Flexibilität ist -
Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung & regelmäßige Mitarbeiter:innenevents -
Vergünstigungen bei vielen Partner:innen, ein kostenloser Parkplatz bzw.ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Verkehr -
Drei zusätzliche Urlaubstage ab dem ersten Dienstjahr -
Zertifizierungen & Weiterbildungen, um Dein Know-how laufend zu erweitern -
Mindestentgelt laut Kollektivvertrag Diakonie Österreich ab € 3.262,10 brutto/Monat bei Vollzeit (37 Stunden/Woche). Anrechnung von Vordienstzeiten laut KV.
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Standort:
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Optimierung der gesamten Logistikkette (Inbound, Intralogistik, Outbound).
- Analyse und Verbesserung bestehender Prozesse im Lager, Versand und Materialfluss.
- Planung und Umsetzung von Projekten zur Einführung neuer Technologien oder Systeme (z. B. automatisierte Lagerverwaltung, digitale Transportlösungen).
- Identifikation von Kostensenkungspotenzialen und Effizienzsteigerungen in der Logistik.
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