3 Büro Jobs in Klagenfurt-Land
Vollzeit
Pörtschach am Wörthersee
11.03.2026
Pörtschach am Wörthersee
Hier sind Sie gefragt - starten Sie ins Berufsleben als Rezeptionist:in.
- Sie sind zuständig für den Check-In und Check-Out mit Kärntner Freundlichkeit & Charme
- Sie haben ein geschultes Auge auf die Kassenführung und Kreditkartenkontrolle
- Sie beraten unsere Gäste und begeistern sie für die umliegenden Aktivitäten der Region
- Sie bearbeiteten die Reservierungen und Wünsche unserer Gäste, um die Ankunft so angenehmen wie möglich zu gestalten
- Sie sind zuständig für das kreative Gestalten und Übersetzen der Menüs und Morgenpost in Deutsch, Englisch und Italienisch
- Sie führen eine eigenverantwortliche Annahme der Reservierungen bei Abwesenheit der Kolleg:innen durch
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Ihr Aufgabengebiet
- Planung, Organisation und Koordination interner und externer Schulungen sowie Weiterbildungsmaßnahmen
- Abstimmung mit Fachabteilungen, internen Ansprechpartnern, Trainern und externen Bildungspartnern
- Pflege und laufende Aktualisierung von Kursübersichten, Teilnehmerlisten und Schulungsevaluierungen
- Recherche, Abwicklung und Administration von Förderungen im Aus und Weiterbildungsbereich
- Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Förderanträgen
- Laufende Dokumentation, Fristenkontrolle sowie Abrechnung der Fördermittel
- Unterstützung bei personalrelevanten administrativen Tätigkeiten
- Pflege von Personal und Schulungsdaten in den HR Systemen
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Unterlagen für das HR Reporting
- Unterstützung des HR Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei HR Projekten
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