5 Administration Jobs in Klagenfurt
Was erwartet Dich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten APP-Teams
- Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Erstellung von Auswertungen, Compliance-Aufgaben etc.
- Betreuung und Koordination von EDV-Themen im Unternehmen
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Honorarverrechnung
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Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung im kontinuierlichen Lufttüchtigkeitsmanagement unserer Flotte gemäß EASA Part-CAMO
- Mitarbeit bei der Wartungsplanung und überwachung sowie bei der Administration des Wartungsprogramms (AMP)
- Erstellung von Wartungsprognosen sowie Verwaltung technischer Unterlagen
- Überwachung und Bewertung von Lufttüchtigkeitsanweisungen (ADs) und Service Bulletins (SBs)
- Koordination mit Part-145-Wartungsbetrieben, OEMs und Behörden (z. B. EASA)
- Unterstützung bei Audits und Compliance-Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Flugplanung und operativen Flugvorbereitung
- Erstellung und Prüfung von Flugplänen, Wetterbriefings und NOTAMs sowie Slot-Koordination und Organisation des Ground Handlings
- Enge Zusammenarbeit mit Flugcrews, Dispatch sowie externen Dienstleistern
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung (AHS oder BHS, idealerweise mit Schwerpunkt einer kaufmännischer Ausbildung)
- ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office mit Schwerpunkt auf Excel und SAP)
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung
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Ausschreibung
- Lehre im Bereich Schreibwissenschaft (8 SSt.) inkl. Prüfungstätigkeit (ab 1. Oktober 2026)
- Betreuung von Studierenden
- Mitarbeit bei der (Weiter-)Entwicklung von Lehrinhalten, Lehrmaterialien und E-Learning-Angeboten im Bereich Schreiben und Künstliche Intelligenz sowie bei lehrbezogenen Forschungsvorhaben
- Mithilfe bei der Koordination von Projekten und Veranstaltungen (Forschungs- und Entwicklungsprojekten, Konferenzen etc.)
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (insbesondere im Bereich PR)
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Announcement
- Contribution to the main research areas of the research group;
- Independent teaching at the university, both in German and English depending on necessities, as well as supervision of student work;
- Commitment to high-quality research and publications, including research dissemination;
- (Co-)acquisition of funded projects as well as participation in departmental research projects;
- Participation in the organisation of workshops, conferences and other events;
- Participation in the management and development of the department as well as its national and international networks;
- Contribution to the departmental administration and quality assurance measures.
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