Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und sonstigen Geschäftsdokumenten
- Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Berichten und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen Prozessen und Abläufen
- Terminverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation
- Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Informationen zu rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie digitalen Ablagesystemen
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Vollzeit
Klagenfurt am Wörthersee
24.07.2026
Klagenfurt am Wörthersee
Nutze diese Karrierechance!
- Linux-Administration: Verwaltung und Absicherung von Linux-basierten Systemen (Server, Red Hat-Umgebungen)
- Betrieb & Monitoring: Sicherstellung eines stabilen Betriebs, Überwachung der Systeme sowie Automatisierung von Aufgaben mit Ansible, Bash oder Python
- IT-Sicherheit & SIEM: Betreuung und Weiterentwicklung unseres SIEM-Systems zur Überwachung von Sicherheitsereignissen und Analyse von Log-Daten
- WordPress-Administration: Pflege, Updates und Absicherung unserer WordPress Websites sowie Durchführung von Backups und Performance-Optimierungen
- Support & Dokumentation: Unterstützung im 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen
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Ihre Aufgaben sind
- Officemanagement und administrative Unterstützung der Fachabteilung
- Veranstaltungsmanagement
- Eintragen der Veranstaltungen in unser Verwaltungsprogramm, Datenpflege
- Anmeldungen und Teilnehmer:innenverwaltung
- Terminkoordination
- Raumbuchung und -organisation
- Erstellung von Teilnehmer:innenlisten und Teilnahmebestätigungen
- Kontaktpflege und Kommunikation mit Referent:innen
- Telefonische Organisation und Koordination von Bildungsveranstaltungen
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Vollzeit
Klagenfurt am Wörthersee
17.07.2026
Klagenfurt am Wörthersee
Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen HR- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen des Tagesgeschäfts
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und HR-Richtlinien
- Umsetzung von personellen Maßnahmen wie Verträgen, Vertragsänderungen, Versetzungen oder Trennungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im HR-Bereich
- Begleitung von schwierigen Gesprächen und Personalthemen mit Fingerspitzengefühl
- Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen
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Vollzeit | befristet
Klagenfurt am Wörthersee
23.07.2026
Klagenfurt am Wörthersee
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Landtechnik.
- Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen sowie Unterstützung des Außendienstes.
- Koordination und Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen.
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Vertriebsprozesse.
- Bearbeitung von Reklamationen und Erarbeitung kundenorientierter Lösungen.
- Anlage und Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System.
- Mitarbeit bei der jährlichen Inventur.
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.
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Dein Mix aus Gastgeber-Herz & Organisation – Abwechslung an zwei Top-Standorten!
- Gäste- & Eventservice: Du organisierst und begleitest abwechslungsreiche Veranstaltungen von der Materialbereitstellung bis zum perfekten Service vor Ort.
- Flexibler Support: Du wechselst dynamisch zwischen Mensa und M-Café und unterstützt das Team aktiv im Tagesgeschäft (Service, Kassa, Buffetausgabe, Speisenpräsentation).
- Rechte Hand der Teamleitung: Du unterstützt im administrativen Alltag bei Bestellungen, Warenübernahmen sowie Inventuren.
- Verlässlich vertreten: Bei Abwesenheit oder Urlaub der Teamleitung koordinierst du die täglichen Abläufe und bist die erste Ansprechperson vor Ort.
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Ihr Aufgabengebiet
- Supporting our flight crews in day-to-day flight operations
- Organization of hotel bookings, transfers and flights
- Coordination and procurement of purchases and services
- Support with administrative and organizational tasks
- Point of contact for internal and external partners
- Solution-oriented support in handling short-term changes and disruptions
- Participation in various projects and continuous improvement initiatives
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Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung unseres Sales Teams bei der Betreuung nationaler und internationaler Kunden
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern im internationalen Umfeld
- Pflege von Daten, Dokumentationen und Reports
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
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Standort:
- Organisation und Betreuung des Front Office inkl. professionellem Besucherempfang
- Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume
- Verwaltung und Organisation des Büromaterials
- Eigenverantwortliche Betreuung der Zeiterfassung sowie administrativer HR-Prozesse
- Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung durch termingerechte Aufbereitung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Informationen (inkl. der internationalen Standorte)
- Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
- Ansprechperson bei Fragen zur Zeiterfassung, Arbeitszeitregelungen und personaladministrativen Themen
- Prüfung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Organisation, Koordination und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und HR-Projekten
- Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Förderungen
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