Ihre Aufgaben
- Operative HR-Unterstützung: Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Pflege von Personaldaten und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Dokumentenerstellung: Erstellung von HR-Dokumenten und Bescheinigungen.
- Organisation von Schulungen & Events: Planung und Koordination von Schulungen, Weiterbildungen und internen Veranstaltungen.
- Mitarbeit bei HR-Projekten: Unterstützung bei Prozessoptimierungen und spannenden HR-Projekten.
- Kommunikation & Abstimmung: Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern.
- Auswertungen & Präsentationen: Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen.
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Was erwartet Dich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten APP-Teams
- Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Erstellung von Auswertungen, Compliance-Aufgaben etc.
- Betreuung und Koordination von EDV-Themen im Unternehmen
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Honorarverrechnung
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Vollzeit | Teilzeit
Klagenfurt, Sankt Veit an der Glan, Völkermarkt
21.04.2026
Klagenfurt, Sankt Veit an der Glan, Völkermarkt
Ihre Aufgaben:
Eingangsrechnungen prüfen und erfassen inkl. FreigabeprozessBestellungen erfassen und versendenStammdatenpflegeAllgemeine organisatorische Tätigkeiten und Büroorganisation (Hotel buchen, Veranstaltungen etc.)Diverse Excellisten pflegen
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Der Personenkreis:
- Die Ausbildungszeit – und somit auch das Dienstverhältnis – ist auf zwei Jahre befristet, wobei die Trainees nach 18 Monaten erfolgreicher Ausbildung die Chance bekommen, sich im Rahmen einer Ausschreibung in der internen Jobbörse zu bewerben, um weiterhin im Landesdienst verbleiben zu können.
- das Trainee-Programm startet für alle Teilnehmer:innen mit Herbst 2026.
- die Ausbildungsdauer pro Ausbildungsstation beträgt vier Monate.
- die Trainees werden in den vorgesehenen zwei Jahren an sechs verschiedenen Ausbildungsstationen (Abteilungen des Amtes der Kärntner Landesregierung, Bezirksverwaltungsbehörden, dem Kärntner Landesrechnungshof sowie dem Landesverwaltungsgericht Kärnten) zur Ausbildung dienstzugeteilt.
- parallel zu den Ausbildungszuteilungen in den Abteilungen/Behörden/Dienststellen haben die Trainees Gelegenheit, die „Grundausbildung“ zu absolvieren und Fortbildungen aus dem Kursangebot der Kärntner Verwaltungsakademie zu besuchen.
- organisatorisch verbleiben die Trainees die gesamten zwei Jahre im Personalstand der Abteilung 1 – Landesamtsdirektion / Organisationseinheit Personalangelegenheiten und werden den einzelnen Ausbildungsstationen dienstzugeteilt.
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Der Personenkreis:
- Die Ausbildungszeit – und somit auch das Dienstverhältnis – ist auf zwei Jahre befristet, wobei die Trainees nach 18 Monaten erfolgreicher Ausbildung die Chance bekommen, sich im Rahmen einer Ausschreibung in der internen Jobbörse zu bewerben, um weiterhin im Landesdienst verbleiben zu können.
- das Trainee-Programm startet für alle Teilnehmer:innen mit Herbst 2026.
- die Ausbildungsdauer pro Ausbildungsstation beträgt vier Monate.
- die Trainees werden in den vorgesehenen zwei Jahren an sechs verschiedenen Ausbildungsstationen (Abteilungen des Amtes der Kärntner Landesregierung, Bezirksverwaltungsbehörden, dem Kärntner Landesrechnungshof sowie dem Landesverwaltungsgericht Kärnten) zur Ausbildung dienstzugeteilt.
- parallel zu den Ausbildungszuteilungen in den Abteilungen/Behörden/Dienststellen haben die Trainees Gelegenheit, die „Grundausbildung“ zu absolvieren und Fortbildungen aus dem Kursangebot der Kärntner Verwaltungsakademie zu besuchen.
- organisatorisch verbleiben die Trainees die gesamten zwei Jahre im Personalstand der Abteilung 1 – Landesamtsdirektion / Organisationseinheit Personalangelegenheiten und werden den einzelnen Ausbildungsstationen dienstzugeteilt.
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Ausschreibung
- Büroadministration und -kommunikation
- Reiseplanung und -abrechnung, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung in der Forschungsgruppe
- Administration von Forschung und Lehre
- Administrative Unterstützung bei Personalverfahren
- Institutsweite Budgetadministration im SAP
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Projekten und Abrechnung von Drittmitteln
- Organisation von Meetings und Tagungen, Betreuung von Gästen
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Institutsveranstaltungen (Klausuren, Teambuilding-Events, etc.)
- Aktive Befüllung und Wartung des Webauftrittes
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Announcement
- Contribution to the main research area of Microeconomics and Game Theory with a focus on General Equilibrium Theory, Contract Theory and/or Mechanism Design Theory;
- Independent teaching at the university as well as supervision of student work;
- Independent research and publication (the position comes with substantial travel funding) with the aim of habilitation;
- Contribution to the departmental research agenda, teaching, administration, and quality assurance measures;
- Organisation and acquisition of funded projects as well as participation in departmental research projects;
- Substantive and organisational participation in workshops, conferences and other events;
- Participation in the management and development of the department as well as its national and international networks.
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