10 Administration Jobs in Klagenfurt
Standort:
- Organisation und Betreuung des Front Office inkl. professionellem Besucherempfang
- Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume
- Verwaltung und Organisation des Büromaterials
- Eigenverantwortliche Betreuung der Zeiterfassung sowie administrativer HR-Prozesse
- Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung durch termingerechte Aufbereitung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Informationen (inkl. der internationalen Standorte)
- Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
- Ansprechperson bei Fragen zur Zeiterfassung, Arbeitszeitregelungen und personaladministrativen Themen
- Prüfung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Organisation, Koordination und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und HR-Projekten
- Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Förderungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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Ihre Aufgaben
- Entgegennahme eingehender Telefonate und freundliche Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen, Abteilungen und Filialen.
- Sichtung, Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung der eingehenden sowie internen Post.
- Maschinelle Frankierung der Ausgangspost.
- Dokumentation und Vorbereitung von Briefen mit Sonderbehandlung zur Abholung.
- Vorbereitung und Versand an unsere Filialen.
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten rund um die Telefon- und Postzentrale.
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Nutze diese Karrierechance!
- Linux-Administration: Verwaltung und Absicherung von Linux-basierten Systemen (Server, Red Hat-Umgebungen)
- Betrieb & Monitoring: Sicherstellung eines stabilen Betriebs, Überwachung der Systeme sowie Automatisierung von Aufgaben mit Ansible, Bash oder Python
- IT-Sicherheit & SIEM: Betreuung und Weiterentwicklung unseres SIEM-Systems zur Überwachung von Sicherheitsereignissen und Analyse von Log-Daten
- WordPress-Administration: Pflege, Updates und Absicherung unserer WordPress Websites sowie Durchführung von Backups und Performance-Optimierungen
- Support & Dokumentation: Unterstützung im 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung (vorzugsweise an einer berufsbildenden Schule für kaufmännische bzw. wirtschaftliche Berufe)
- gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Rechnungswesen
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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