Was erwartet Sie bei uns?
- Verantwortung & Struktur: Ein Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt im administrativen Bereich – Sie übernehmen Visitenausarbeitungen, Medikamentenbestellungen, Terminkoordination, Wunddokumentation und wirken im Rahmen des Qualitätsmanagements mit. Im untergeordneten Ausmaß haben Sie auch im Pflegeprozess eine unterstützende Rolle.
- Flexibilität & Fairness: Ihre Bedürfnisse zählen – mit flexibler Dienstplanung und wunschfreien Tagen, passen wir uns Ihnen an, nicht umgekehrt! Ihr Dientzeitenfenster wäre von Montag - Sonntag zwischen 07:00 und 19:30. Keine Nachtdienste - maximal an zwei Wochenenden Dienst.
- Familiäre Atmosphäre: Arbeiten Sie in einem familiären Team, in dem jeder zählt und flache Hierarchien schnelle Entscheidungen ermöglichen.
- Exzellente Vernetzung: Profitieren Sie von unserem internen interdisziplinären Spezialist:innennetzwerk, das Ihnen jederzeit zur Seite steht.
- Bildung & Entwicklung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – nutzen Sie unsere eigene Weiterbildungsakademie und eine Onlineplattform für ständige Weiterbildung!
- Gesundheitsförderung: Von Rückenfitkursen bis Massagen – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Zusätzlich stehen Ihnen auch Arbeitsmediziner:innen zur Verfügung.
- Benefits: Freuen Sie sich auf kostenlose Parkplätze direkt vor der Einrichtung, zahlreiche Mitarbeiter:innenevents und attraktive Einkaufsrabatte
- Ein Gehalt laut KV der Diakonie Österreich ab 3.006,-- € auf Basis Vollzeit (37 Stunden/Woche) mit abgeschlossener Ausbildung als DGKP und Eintragung in das Gesundheitsberuferegister; exkl. Sonn- u. Feiertagszuschläge. Vordienstzeiten werden laut KV angerechnet. Nach 6-monatiger Zugehörigkeit gewähren wir eine zusätzliche Zulage von 237,60 €/Monat (auf Vollzeitbasis).
- Drei zusätzliche freie Tage schon ab dem ersten Dienstjahr.
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Ihre Tasks
- Empfang unserer Kund:innen
- Unterstützung des Teams Private Banking in organisatorischen Belangen und bei Veranstaltungen
- Terminkoordination für die Kundenberater:innen
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kundenterminen
- Assistenz für Anfragen von Kund:innen, Filialen und internen Stellen
- eigenständige Erledigung diverser Kundenanfragen
- Administration von Kundendaten und Kundendokumenten
- Bearbeitung von Reklamationen
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Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung Besprechungen und Workshops
- Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft für den ganzen Bereich
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung (Erstellung von Bestellanforderungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Überprüfung/Überwachung)
- Verwaltung und laufendes Monitoring der Bereichspersonalplanung
- Aufbereitung von Präsentations- und Projektunterlagen sowie Erstellung von Protokollen inkl. Schriftverkehr und Postbearbeitung
- Unterstützungstätigkeit im Rahmen bereichs- bzw. konzernübergreifender Aufgabenstellungen
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Deine Tasks
- Organisationstalent: Du unterstützt das Team
- Hands-on Mentalität: Gemeinsam mit dem Filialteam und den Backoffice-Abteilungen kümmerst du dich um sämtliche Themen rund um die Kundenzufriedenheit
- Teamplayer: Du arbeitest mit unseren Teams zusammen und bist aktiv in Projekte eingebunden
- Kommunikationstalent: Du stehst unseren Kundinnen mit Rat und Tat in der SB-Zone und bei Fragen zu George zur Seite
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Planung, Implementierung und Betrieb von IT-Systemen mit Schwerpunkt Microsoft M365 insbesondere SharePoint (Online)
- Erstellung und Pflege von SharePoint (Online) Seiten und Dokumentenbibliotheken sowie Administration und Weiterentwicklung der M365 und Microsoft Azure Umgebung
- Berechtigungsmanagement und Sicherstellung der Einhaltung von Zugriffsrichtlinien sowie Definition und Implementierung der Governance-Strategien für SharePoint (Online)
- Beratende Unterstützung der IT-Kunden des Kelag Konzerns im Hinblick auf M365 und SharePoint Lösungen
- Unterstützung bei Störungsbehebungen im Rahmen des 2nd und 3rd-Level Supports
- Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen und Richtlinien sowie Sicherstellung der Einhaltung von Best Practices und gültiger Standards
- Leitung von bzw. Mitarbeit in Projekten in Zusammenhang mit Dokumentenmanagementlösungen
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Vollzeit
Klagenurt am Wörthersee
07.02.2025
Klagenurt am Wörthersee
Erwünscht:
- abgeschlossene Reifeprüfung
- Berufserfahrung in redaktionellen Tätigkeiten bzw. in Öffentlichkeitsarbeit
- Berufserfahrung im Bereich Social Media
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
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Teilzeit | befristet
Klagenurt am Wörthersee
07.02.2025
Klagenurt am Wörthersee
Erwünscht:
- abgeschlossene Reifeprüfung
- mehrjährige Berufserfahrung mit Leitungsverantwortung in elementaren Bildungseinrichtungen
- gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word)
- Führerschein der Klasse B
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Vollzeit
Klagenurt am Wörthersee
07.02.2025
Klagenurt am Wörthersee
Erwünscht:
- abgeschlossene Reifeprüfung
- ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
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Ihre Aufgaben:
- Alltagskompetenzen stärken: Unterstützung unserer Klient:innen bei der Bewältigung täglicher Aktivitäten.
- Kognitive Fähigkeiten aktivieren: Durchführung von Gedächtnis-, Orientierungs- und Konzentrationstrainings.
- Beweglichkeit fördern: Mobilitätstraining, Sturzprävention und Beratung zu Hilfsmitteln.
- Tagesstruktur gestalten: Hilfe bei der Planung und Umsetzung einer sinnvollen Tagesgestaltung.
- Ressourcen aktivieren: Erkennen und Nutzen individueller Stärken unserer Klient:innen.
- Administration: Selbständige Terminkoordination und Dokumentation
- Teilnahme an Teambesprechungen und Supervisionen
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Perspektiven
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte für führende nationale und internationale Unternehmen
- Eigenverantwortung und Selbstorganisation für hohe Flexibilität
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten innerhalb eines jungen und motivierten Teams
- Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:innen und ein angenehmes Arbeitsklima
- Mentorship-Programm, Aus- und Weiterbildung (Konferenzen, Zertifizierungen, Schulungen)
- Zahlreiche Benefits & Social Events
- Spannende Entwicklungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten
- Home-Office Möglichkeit
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Perspektiven
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte für führende nationale und internationale Unternehmen
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten innerhalb eines jungen und motivierten Teams
- Gezielte Aus- und Weiterbildungen (Konferenzen, Zertifizierungen, Schulungen)
- Spannende Entwicklungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten
- Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:innen
- Home-Office Möglichkeit mit flexibler Zeiteinteilung
- Angenehmes Arbeitsklima
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