7 Administration Jobs in Klagenfurt
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und sonstigen Geschäftsdokumenten
- Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Berichten und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen Prozessen und Abläufen
- Terminverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation
- Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Informationen zu rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie digitalen Ablagesystemen
|
Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen HR- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen des Tagesgeschäfts
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und HR-Richtlinien
- Umsetzung von personellen Maßnahmen wie Verträgen, Vertragsänderungen, Versetzungen oder Trennungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im HR-Bereich
- Begleitung von schwierigen Gesprächen und Personalthemen mit Fingerspitzengefühl
- Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen
|
Serviceorientiert. Organisationstalent. Zuverlässig.
- Klagenfurt - Südring
- Eisner GmbH
- unbefristet
- Ausbildung
-
|
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Landtechnik.
- Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen sowie Unterstützung des Außendienstes.
- Koordination und Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen.
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Vertriebsprozesse.
- Bearbeitung von Reklamationen und Erarbeitung kundenorientierter Lösungen.
- Anlage und Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System.
- Mitarbeit bei der jährlichen Inventur.
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.
|
Dein Mix aus Gastgeber-Herz & Organisation – Abwechslung an zwei Top-Standorten!
- Gäste- & Eventservice: Du organisierst und begleitest abwechslungsreiche Veranstaltungen von der Materialbereitstellung bis zum perfekten Service vor Ort.
- Flexibler Support: Du wechselst dynamisch zwischen Mensa und M-Café und unterstützt das Team aktiv im Tagesgeschäft (Service, Kassa, Buffetausgabe, Speisenpräsentation).
- Rechte Hand der Teamleitung: Du unterstützt im administrativen Alltag bei Bestellungen, Warenübernahmen sowie Inventuren.
- Verlässlich vertreten: Bei Abwesenheit oder Urlaub der Teamleitung koordinierst du die täglichen Abläufe und bist die erste Ansprechperson vor Ort.
|
Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung
- sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
|
Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Abwicklung und Überwachung von Lieferantenwechseln für Strom- und Gaskund:innen
- Bearbeitung von Kunden- und Stammdaten sowie dazugehörigen Folgeprozessen
- Klärung von Fehlerfällen und Datenabweichungen mit Netzbetreibern, Lieferanten und
Kund:innen - Pflege und Kontrolle von Kunden-, Vertrags- und Zählerdaten
- Durchführung und Überwachung von Kündigungen bei bisherigen Energieversorgern
- Monitoring energiewirtschaftlicher Marktprozesse (z. B. Zähler- und
Verbrauchsanfragen) - Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Wechselprozessen
- Mitarbeit bei Prozessverbesserungen sowie Durchführung von Tests bei System- und
Releaseänderungen
|
