7 Administration Jobs in Klagenfurt
Ihre Aufgaben
- Entgegennahme eingehender Telefonate und freundliche Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen, Abteilungen und Filialen.
- Sichtung, Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung der eingehenden sowie internen Post.
- Maschinelle Frankierung der Ausgangspost.
- Dokumentation und Vorbereitung von Briefen mit Sonderbehandlung zur Abholung.
- Vorbereitung und Versand an unsere Filialen.
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten rund um die Telefon- und Postzentrale.
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossenes Fachhochschul- oder Universitätsstudium (Diplom-, Magister-/Master- oder Doktoratstudium) mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- umfassende EDV-Kenntnisse: Anwenderkenntnisse im Bereich SAP oder vergleichbares ERP-System; Datenaufbereitung in Excel; MS Office allgemein
- Berufserfahrung im Bereich der Budgetsteuerung und des Controllings, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder in Gesundheitseinrichtungen bzw. Sozialeinrichtungen
- Erfahrung im Rechnungswesen / Doppik
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Gustav Mahler Privatuniversität für Musik
Teilzeit
Aufgaben und Tätigkeiten
- Empfang & Service:
Erstansprechperson für interne und externe Personen
Anmeldung von Besucher*innen, Lieferant*innen inkl. Weiterleitung
Post-/Paketannahme und -verteilung
Telefondienst u. allgemeine Servicestelle
Vergabe von (Lehr)Räumen und Schlüsselausgabe - Sicherheit & Kontrolle:
Zutrittscheck & -kontrolle u.a. via Überwachungskameras
Steuerung Technik (Türen, Schranken, Alarmanlage etc.)
Kontrollgänge (Verschließen des Gebäudes, Check der Räumlichkeiten) - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit und fallweise Unterstützung der Haustechnik
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungspotenzial
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Erfolgreiches Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Angenehmes Betriebsklima
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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