7 Administration Jobs in Klagenfurt
Was du bei uns lernst
- Unterstützung im Verkaufsinnendienst
- Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und im Bestellwesen
- Pflege von Daten in verschiedenen Systemen
- Bearbeitung von Formularen, Unterlagen und Schriftverkehr
- Postmanagement sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Einblick in kaufmännische Abläufe eines internationalen Unternehmens
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Gustav Mahler Privatuniversität für Musik
Teilzeit
Aufgaben und Tätigkeiten
- Empfang & Service:
Erstansprechperson für interne und externe Personen
Anmeldung von Besucher*innen, Lieferant*innen inkl. Weiterleitung
Post-/Paketannahme und -verteilung
Telefondienst u. allgemeine Servicestelle
Vergabe von (Lehr)Räumen und Schlüsselausgabe - Sicherheit & Kontrolle:
Zutrittscheck & -kontrolle u.a. via Überwachungskameras
Steuerung Technik (Türen, Schranken, Alarmanlage etc.)
Kontrollgänge (Verschließen des Gebäudes, Check der Räumlichkeiten) - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit und fallweise Unterstützung der Haustechnik
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Deine Aufgaben:
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer IT-Fachanwendungen
- Analyse von fachlichen Anforderungen und Überführung in technische Lösungen
- Planung und Umsetzung kleinerer IT-Projekte zur Prozessoptimierung in Abstimmung mit unseren Fachbereichen
- Konfiguration, Parametrierung und Implementierung neuer Funktionen und Module
- 1st- und 2nd-Level-Support für Anwender:innen
- Rollen- und Rechteverwaltung
- Begleitung von Systemupdates, Releases und Tests
- Organisation und Durchführung von Anwender:innenschulungen
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Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungspotenzial
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Erfolgreiches Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Angenehmes Betriebsklima
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss eines Diplom-, Magister-/Master- oder Doktoratsstudiums der Rechtswissenschaften, welches die Zulassung zum Gerichtspraktikum bei einem österreichischen Gericht ermöglicht
- Führerschein der Klasse B
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