Ihre Tätigkeiten:
- Die kaufmännische und administrative Unterstützung des Projekt- und Montagebereichs wird von Ihnen gewährleistet
- Termine, Fristen und To-dos werden von Ihnen koordiniert, nachverfolgt und aktiv verwaltet
- Projektbezogene Unterlagen und Daten in Datenbanken und ERP-Systemen werden von Ihnen erstellt, gepflegt und aktuell gehalten
- Sie sind die zentrale Schnittstelle und kommunizieren professionell mit Kunden, Lieferanten sowie internen Abteilungen
- Sie überwachen das Projekt-Budget und unterstützen aktiv die Vergabe von Leistungen
- Die enge und zuverlässige Zusammenarbeit mit der Projekt- und Montageleitung ist für Sie selbstverständlich
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Wir bieten:
- Ihre Arbeitszeiten sind ergänzend zum niedergelassenen Hausarzt:
werktags von 17:00 - 22:00 Uhr sowie am Wochenende/Feiertag von 10:00 - 22:00 Uhr - Entlohnung analog dem aktuellen Gehaltsschema des Land Kärnten (K-Schema), zuzüglich allfälliger Zulagen
- Frisch zubereitetes Frühstück, Mittag- und Abendessen im hauseigenen Mitarbeiter:innenspeisesaal
- Bereitstellung von Dienstkleidung
- Mitarbeiter:innen App und viele Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, Zuschuss zur Privaten Krankenversicherung, Mitarbeiter:innenstiftung etc.
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Ihr Aufgabengebiet
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Buchhaltungsprozessen sowie bei der Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ground Operations zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Koordination von Lieferanten
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Pflege der relevanten Daten im System
- Allgemeine Back-Office Tätigkeiten
- Organisation und Dokumentation technischer Unterlagen sowie Unterstützung bei internen Prozessen
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Deine Rolle
- Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Gruppen im FLiP Klagenfurt.
- Mit Freundlichkeit und Professionalität empfängst du unsere Gäste und bist zentrale:r Ansprechpartner:in vor Ort.
- Du bereitest Touren und Workshops organisatorisch vor und unterstützt bei der Durchführung.
- Als Troubleshooter:in sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Haus.
- Du bist Bindeglied zwischen Team und Kund:innen.
- Du unterstützt die Officemanager:in bei administrativen Aufgaben.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Über uns – Dein nächster Schritt in einem dynamischen Team!
- Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten im Projekt-/Montagebereich
- Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und To-dos
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Überwachen und Sicherstellen von Projekt-Budgets
- Unterstützung in der Vergabe von Leistungen
- Enge Zusammenarbeit mit Projekt-/Montageleitung
- Pflege von Datenbanken und Projekt-/Montagemanagement-Tools im ERP
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PATERNIONER Valentin Gesellschaft m.b.H.
Vollzeit
Standort & Beschäftigung
- Unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten
- Identifizierst KI-Einsatzmöglichkeiten in
Fertigung, Planung, Marketing und Administration - Testest, implementierst und bewertest neue Tools (z. B. ChatGPT, Automatisierung, Datenanalyse)
- Entwickelst kleine Digitalisierungsprojekte eigenständig weiter
- Bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vor
- Denkst mit, bringst Ideen ein und hilfst, Power Parts & Service strukturell weiterzuentwickeln
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Deine Aufgaben - vielseitig und praxisnah
- Organisationstalent: Du unterstützt das Team bei der Planung und Umsetzung von Aufgaben im Tagesgeschäft - mit Überblick und Engagement.
- Hands-on Mentalität: Gemeinsam mit dem Filialteam und den Backoffice-Abteilungen sorgst du dafür, dass unsere Kund:innen sich bestens betreut fühlen.
- Teamplayer: Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen und bringst dich aktiv in spannende Projekte ein.
- Kommunikationstalent: In der SB-Zone stehts du unseren Kund:innen mit Rat und Tat zur Seite - insbesondere bei Fragen rund um George und digitale Services.
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