7 Administration Jobs in Klagenfurt
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und sonstigen Geschäftsdokumenten
- Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Berichten und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen Prozessen und Abläufen
- Terminverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation
- Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Informationen zu rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie digitalen Ablagesystemen
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Serviceorientiert. Organisationstalent. Zuverlässig.
- Klagenfurt - Südring
- Eisner GmbH
- unbefristet
- Ausbildung
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen HR- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen des Tagesgeschäfts
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und HR-Richtlinien
- Umsetzung von personellen Maßnahmen wie Verträgen, Vertragsänderungen, Versetzungen oder Trennungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im HR-Bereich
- Begleitung von schwierigen Gesprächen und Personalthemen mit Fingerspitzengefühl
- Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen
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Das zeichnet dich aus
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Gute Maschinschreibkenntnisse (10 Finger System)
- Genaues Arbeiten bei der Datenerfassung
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Verlässlichkeit und Diskretion
- Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Klienten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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Ihr Wirkungsbereich
- Wissenschaftliche Mitarbeit und Forschung im Bereich der Lehrfächer und der Projekte
- Administrative Begleitung ausgewählter Prozesse im Studienbetrieb der Studiengänge Logopädie (Bachelor und Master)
- Unterstützung der Studiengangsleitung, insbesondere beim Studiengangsmarketing
- Mitwirkung beim Antragswesen, der Akquisition und Durchführung von Forschungsprojekten, ggf. auch anderen Schwerpunktbereichen der Logopädie
- Betreuung von internen und externen Forschungspartner*innen
- Mitarbeit beim Erstellen von Publikationen im Rahmen von Projekten
- Eigene Lehre im Umfang von 2-4 SWS
- Bereitschaft zu wissenschaftlicher Weiterentwicklung (Master, Doktorat)
- Unterstützung der Lehrenden bei Lehrveranstaltungen und Übungen
- Bereitschaft zur Mitarbeit an internationalen Aktivitäten der FH, insbesondere im Rahmen der European University „ACE²-EU“
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Landtechnik.
- Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen sowie Unterstützung des Außendienstes.
- Koordination und Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen.
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Vertriebsprozesse.
- Bearbeitung von Reklamationen und Erarbeitung kundenorientierter Lösungen.
- Anlage und Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System.
- Mitarbeit bei der jährlichen Inventur.
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Abwicklung und Überwachung von Lieferantenwechseln für Strom- und Gaskund:innen
- Bearbeitung von Kunden- und Stammdaten sowie dazugehörigen Folgeprozessen
- Klärung von Fehlerfällen und Datenabweichungen mit Netzbetreibern, Lieferanten und
Kund:innen - Pflege und Kontrolle von Kunden-, Vertrags- und Zählerdaten
- Durchführung und Überwachung von Kündigungen bei bisherigen Energieversorgern
- Monitoring energiewirtschaftlicher Marktprozesse (z. B. Zähler- und
Verbrauchsanfragen) - Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Wechselprozessen
- Mitarbeit bei Prozessverbesserungen sowie Durchführung von Tests bei System- und
Releaseänderungen
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